ສາລະບານ
ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້ ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວ່າ PivotTable ແມ່ນຫຍັງ, ຊອກຫາຕົວຢ່າງຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ສະແດງວິທີການສ້າງ ແລະນຳໃຊ້ Pivot Tables ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 365 ຜ່ານ Excel 2007.
ຖ້າ ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Excel, Pivot Table ມາເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆເປັນວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະເຮັດບົດສະຫຼຸບແບບໂຕ້ຕອບຈາກຫຼາຍໆບັນທຶກ. ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ມັນສາມາດຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຊຸດຍ່ອຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ, ນັບຈໍານວນທັງຫມົດ, ຄິດໄລ່ສະເລ່ຍເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສ້າງຕາຕະລາງຂ້າມ.
ຜົນປະໂຫຍດອີກຢ່າງຫນຶ່ງຂອງການໃຊ້ Pivot Tables ແມ່ນທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າແລະປ່ຽນໂຄງສ້າງຂອງ ຕາຕະລາງສັງລວມຂອງທ່ານພຽງແຕ່ໂດຍການລາກແລະການຫຼຸດລົງຖັນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ. ການໝຸນ ຫຼື ການໝູນວຽນນີ້ໃຫ້ຄຸນສົມບັດຂອງມັນ.
ສາລະບານ
ຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?
ຕາຕະລາງ Pivot ຂອງ Excel ແມ່ນຫຍັງ? ເຄື່ອງມືສໍາລັບການສໍາຫຼວດແລະສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍ, ວິເຄາະທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະການນໍາສະເຫນີບົດລາຍງານສະຫຼຸບທີ່ອອກແບບເພື່ອ:
- ນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍໃນວິທີທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້.
- ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ ຕາມໝວດໝູ່ ແລະໝວດຍ່ອຍ.
- ການກັ່ນຕອງ, ກຸ່ມ, ຈັດຮຽງ ແລະຈັດຮູບແບບຊຸດຍ່ອຍຂອງຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ.
- ໝຸນແຖວໄປຫາຖັນ ຫຼືຖັນໄປຫາແຖວ (ເຊິ່ງ. ເອີ້ນວ່າ "pivoting") ເພື່ອເບິ່ງສະຫຼຸບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. ວິເຄາະ ແລະ ອອກແບບ ແຖບຂອງ PivotTable Tools ໃນ Excel 2013 ແລະສູງກວ່າ, ( ຕົວເລືອກ ແລະ ອອກແບບ ແຖບໃນ Excel 2010 ແລະ 2007) ເພື່ອສຳຫຼວດກຸ່ມ ແລະທາງເລືອກທີ່ສະໜອງໃຫ້. ແຖບເຫຼົ່ານີ້ຈະສາມາດໃຊ້ໄດ້ທັນທີທີ່ທ່ານຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງຕົວເລືອກ ແລະຄຸນສົມບັດຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບອົງປະກອບສະເພາະໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ.
ວິທີອອກແບບ ແລະປັບປຸງຕາຕະລາງ Pivot
ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປັບປຸງມັນຕື່ມອີກເພື່ອເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ເພື່ອປັບປຸງການອອກແບບຂອງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ການອອກແບບ ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະພົບເຫັນຫຼາຍຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ. ເພື່ອສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານເອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເພີ່ມເຕີມ ໃນຄັງຮູບ ຮູບແບບຕາຕະລາງ PivotTable , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ " ຮູບແບບ PivotTable ໃຫມ່...".
<0>ເພື່ອປັບແຕ່ງຮູບແບບຂອງພາກສະຫນາມໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມນັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການຕັ້ງຄ່າພາກສະຫນາມ ໃນແຖບ <1> ວິເຄາະ<2> ໃນ Excel 2013 ແລະສູງກວ່າ (<1> ທາງເລືອກໃນການ ແຖບໃນ Excel 2010 ແລະ 2007). ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າພາກສະຫນາມ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການອອກແບບ ແລະການຈັດວາງໃໝ່ສຳລັບຕາຕະລາງ Pivot ຂອງພວກເຮົາໃນ Excel 2013.
ວິທີກຳຈັດຫົວຂໍ້ "Row Labels" ແລະ "Column Labels"
ເມື່ອທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ Pivot, Excel ນຳໃຊ້ ກະທັດລັດ ການຈັດວາງຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ການຈັດວາງນີ້ສະແດງ " ປ້າຍຊື່ແຖວ " ແລະ " ປ້າຍກຳກັບຖັນ " ເປັນຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ. ຕົກລົງ, ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຫົວຂໍ້ທີ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບມືໃຫມ່.
ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະກໍາຈັດຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນເລື່ອງຕະຫລົກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການປ່ຽນຈາກຮູບແບບກະທັດລັດມາເປັນ Outline ຫຼື Tabular. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ການອອກແບບ ribbon, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງ ໂຄງຮ່າງການລາຍງານ , ແລະເລືອກ ສະແດງໃນແບບຟອມ Outline ຫຼື ສະແດງໃນແບບຟອມຕາຕະລາງ .
ນີ້ຈະສະແດງຊື່ພາກສະຫນາມຕົວຈິງ, ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງດ້ານຂວາ, ເຊິ່ງມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ.
<39
ການແກ້ໄຂອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນໄປທີ່ແຖບ ວິເຄາະ ( ຕົວເລືອກຕ່າງໆ ), ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົວເລືອກຕ່າງໆ , ສະລັບໄປທີ່ ຈໍສະແດງຜົນ ແຖບ ແລະຍົກເລີກການເລືອກເອົາປ່ອງ " ສະແດງຄຳບັນຍາຍພາກສະຫນາມແລະການກັ່ນຕອງ Dropdowns ". ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ອັນນີ້ຈະເປັນການລຶບຄຳບັນຍາຍໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດ ລວມທັງຕົວກັ່ນຕອງ dropdowns ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ວິທີການໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel
ເຖິງແມ່ນວ່າບົດລາຍງານຕາຕະລາງ Pivot ຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ, ທ່ານ. ອາດຈະປະຫລາດໃຈທີ່ຮູ້ວ່າ Excel ບໍ່ໄດ້ໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການອັບເດດຂໍ້ມູນໃດໆກໍຕາມໂດຍການດໍາເນີນການໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼືໃຫ້ມັນໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານເປີດປຶ້ມວຽກ.
ໂຫຼດຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot ຄືນໃໝ່ດ້ວຍຕົນເອງ
- ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. .
- ໃນແຖບ ວິເຄາະ (ແຖບ ຕົວເລືອກ ໃນລຸ້ນກ່ອນໜ້າ), ໃນ ຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ, ຄລິກປຸ່ມ ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ , ຫຼືກົດ ALT+F5 .
ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງ, ແລະເລືອກ ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
ເພື່ອໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ ຕາຕະລາງ Pivot ທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມລູກສອນ ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ໂຫຼດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
ໝາຍເຫດ. ຖ້າຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງຫຼັງຈາກການໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກ " ຄວາມກວ້າງຖັນອັດຕະໂນມັດເມື່ອອັບເດດ" ແລະ " ຮັກສາການຈັດຮູບແບບເຊລເມື່ອອັບເດດ" ທາງເລືອກ. ເພື່ອກວດເບິ່ງອັນນີ້, ໃຫ້ຄລິກທີ່ແຖບ ວິເຄາະ ( ຕົວເລືອກ ) > PivotTable ກຸ່ມ > ຕົວເລືອກ ປຸ່ມ. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ PivotTable Options , ສະລັບໄປໃຊ້ Layout & Format ແຖບ ແລະທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໝາຍເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ຫຼັງຈາກເລີ່ມການໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່, ທ່ານສາມາດ ກວດເບິ່ງສະຖານະ ຫຼື ຍົກເລີກ ມັນໄດ້ຫາກທ່ານມີການປ່ຽນແປງ. ໃຈຂອງເຈົ້າ. ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມລູກສອນ Refresh , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Refresh Status ຫຼື Cancel Refresh .
Refreshing a Pivot Table ອັດຕະໂນມັດເມື່ອເປີດ. workbook
- ໃນແຖບ ວິເຄາະ / Options , ໃນກຸ່ມ PivotTable , ຄລິກ ຕົວເລືອກ > ຕົວເລືອກ .
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ PivotTable Options , ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ແລະເລືອກ ໂຫຼດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ເມື່ອເປີດໄຟລ໌ ກ່ອງໝາຍຕິກ.
ວິທີຍ້າຍຕາຕະລາງ Pivot ໄປບ່ອນໃໝ່
ຫາກທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄປໃສ່ປື້ມບັນທຶກວຽກໃຫມ່, ແຜ່ນວຽກແມ່ນບາງພື້ນທີ່ອື່ນໆໃນແຜ່ນປະຈຸບັນ, ໄປຫາແຖບ ວິເຄາະ ( ຕົວເລືອກ ແຖບໃນ Excel 2010 ແລະກ່ອນໜ້ານີ້) ແລະຄລິກທີ່ Move PivotTable ປຸ່ມຢູ່ໃນກຸ່ມ ການກະທຳ . ເລືອກຈຸດໝາຍປາຍທາງໃໝ່ແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ .
ວິທີລຶບ Excel Pivot Table
ຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການບົດສະຫຼຸບທີ່ແນ່ນອນແລ້ວ ລາຍງານ, ທ່ານສາມາດລຶບມັນໄດ້ຫຼາຍວິທີ.
- ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ , ພຽງແຕ່ລຶບເອກະສານນັ້ນອອກ.
- ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານ ຕັ້ງຢູ່ພ້ອມກັບຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນຊີດ, ເລືອກຕາຕະລາງ Pivot ທັງໝົດໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌ ແລະກົດປຸ່ມ Delete .
- ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ, ໄປ ໄປທີ່ແຖບ ວິເຄາະ ( ຕົວເລືອກ ແຖບໃນ Excel 2010 ແລະກ່ອນໜ້ານີ້) > Actions ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ລູກສອນນ້ອຍລຸ່ມປຸ່ມ ເລືອກ , ເລືອກ Table PivotTable , ແລະຈາກນັ້ນກົດ Delete.
ໝາຍເຫດ. ຖ້າຕາຕະລາງ PivotTable ໃດໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ການລຶບຕາຕະລາງ Pivot ຈະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຕາຕະລາງມາດຕະຖານບໍ່ສາມາດຖືກ pivoted ຫຼືປັບປຸງໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ.
ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ Pivot
ພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນບາງສ່ວນ. ແຜນຜັງຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງດຽວກັນທີ່ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອດາວໂຫລດພວກມັນເພື່ອຮັບປະສົບການແບບໃຊ້ມື.
ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ pivot 1: ສອງມິຕິຕາຕະລາງ
- ບໍ່ມີຕົວກອງ
- ແຖວ: ຜະລິດຕະພັນ, ຕົວແທນຈໍາໜ່າຍ
- ຖັນ: ເດືອນ
- ຄຸນຄ່າ: ການຂາຍ
ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ pivot 2: ຕາຕະລາງສາມມິຕິ
- ຕົວກັ່ນຕອງ: ເດືອນ
- ແຖວ: ຕົວແທນຈໍາໜ່າຍ
- ຖັນ: ຜະລິດຕະພັນ<11
- ຄຸນຄ່າ: ການຂາຍ
ຕາຕະລາງ Pivot ນີ້ໃຫ້ທ່ານກັ່ນຕອງບົດລາຍງານເປັນເດືອນ.
ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ Pivot 3: ຊ່ອງຂໍ້ມູນຫນຶ່ງແມ່ນ ສະແດງສອງເທື່ອ - ເປັນຈໍານວນທັງໝົດ ແລະ % ຂອງທັງໝົດ
- ບໍ່ມີຕົວກອງ
- ແຖວ: ຜະລິດຕະພັນ, ຕົວແທນຈໍາໜ່າຍ
- ມູນຄ່າ: ຍອດຂາຍ, % ຂອງການຂາຍ
ບົດລາຍງານສະຫຼຸບນີ້ສະແດງຍອດຂາຍທັງໝົດ ແລະຍອດຂາຍເປັນເປີເຊັນຂອງທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ.
ຫວັງວ່າ, ການສອນຕາຕະລາງ Pivot ນີ້ແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີ. ສໍາລັບທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮຽນຮູ້ລັກສະນະຂັ້ນສູງແລະຄວາມສາມາດຂອງ Excel Pivot Tables, ກວດເບິ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ແລະຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ!
ມີໃຫ້ດາວໂຫຼດ:
ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ pivot
ລະດັບຂອງຂໍ້ມູນ ແລະເຈາະລົງເພື່ອເບິ່ງລາຍລະອຽດທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງທັງໝົດ.ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະມີຫຼາຍຮ້ອຍລາຍການ. ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານກັບຕົວເລກການຂາຍຂອງຕົວແທນຈໍາຫນ່າຍທ້ອງຖິ່ນ:
ວິທີຫນຶ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອສະຫຼຸບບັນຊີລາຍຊື່ຍາວນີ້ໂດຍເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍແມ່ນການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນ SUMIF ແລະ SUMIFS ການສອນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປຽບທຽບຂໍ້ເທັດຈິງຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບແຕ່ລະຕົວເລກ, ການໃຊ້ Pivot Table ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ. ດ້ວຍການຄລິກເມົ້າພຽງສອງສາມເທື່ອ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຕາຕະລາງສະຫຼຸບທີ່ຢືດຢຸ່ນ ແລະປັບແຕ່ງໄດ້ງ່າຍໆ ເຊິ່ງລວມຕົວເລກທັງໝົດຕາມຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ສອງສາມອັນ. ຮູບແບບທີ່ເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍ. ແລະຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານເອງໄດ້ໄວໃນ Excel ທຸກລຸ້ນ.
ວິທີສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel
ຫຼາຍຄົນຄິດວ່າການສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ແມ່ນພາລະຫນັກ ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ! Microsoft ໄດ້ປັບປຸງເຕັກໂນໂລຢີມາເປັນເວລາຫຼາຍປີ, ແລະໃນ Excel ຮຸ່ນທີ່ທັນສະໄຫມ, ບົດລາຍງານສະຫຼຸບແມ່ນເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ແມ່ນໄວຢ່າງບໍ່ຫນ້າເຊື່ອ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງສະຫຼຸບຂອງທ່ານເອງໃນເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີ. ແລະນີ້ແມ່ນວິທີ:
1. ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ
ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບ, ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນແຖວແລະຖັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ຽນໄລຍະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນຕາຕະລາງ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ໄປທີ່ແຖບ Insert ແລະຄລິກ Table .
ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ສໍາລັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານງາມຫຼາຍ. ຜົນປະໂຫຍດ - ລະດັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກາຍເປັນ "dynamic". ໃນສະພາບການນີ້, ຊ່ວງໄດນາມິກ ໝາຍ ຄວາມວ່າຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະຂະຫຍາຍແລະຫຍໍ້ລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານເພີ່ມຫຼືເອົາລາຍການອອກ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນວ່າຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານຂາດຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:
- ເພີ່ມຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ, ມີຄວາມໝາຍໃສ່ຖັນຂອງທ່ານ, ພວກມັນຈະປ່ຽນເປັນຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນພາຍຫຼັງ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂອງທ່ານບໍ່ມີແຖວ ຫຼືຖັນຫວ່າງເປົ່າ, ແລະບໍ່ມີຜົນລວມຍ່ອຍ.
- ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຮັກສາຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງທີ່ມາຂອງທ່ານໂດຍການສະຫຼັບກັບແຖບ ອອກແບບ ແລະພິມຊື່ໃນປ່ອງ ຊື່ຕາຕະລາງ ມຸມຂວາເທິງ ຂອງແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ.
2. ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot
ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ Insert > Tables group > PivotTable .
ນີ້ຈະເປີດໜ້າຕ່າງ ສ້າງ PivotTable . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕາຕະລາງ ຫຼືຂອບເຂດຂອງຕາລາງທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນຊ່ອງ ຕາຕະລາງ/ໄລຍະ . ຈາກນັ້ນເລືອກທີ່ຕັ້ງເປົ້າຫມາຍສໍາລັບ Excel Pivot ຕາຕະລາງຂອງທ່ານ:
- ການເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃຫມ່ ຈະຈັດວາງຕາຕະລາງໃນແຜ່ນວຽກໃຫມ່ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຫ້ອງ A1.
- ການເລືອກ ເອກະສານວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຈະວາງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄວ້ຕາມທີ່ກຳນົດໄວ້ສະຖານທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຢູ່ໃນປ່ອງ ສະຖານທີ່ , ຄລິກປຸ່ມຫຍໍ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເພື່ອເລືອກຕາລາງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຕໍາແຫນ່ງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ການຄລິກ OK ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ຫວ່າງເປົ່າໃນສະຖານທີ່ເປົ້າຫມາຍ, ເຊິ່ງຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບນີ້:
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:
- ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະວາງຕາຕະລາງ Pivot ໃນ ແຜ່ນວຽກແຍກຕ່າງຫາກ , ນີ້ແມ່ນແນະນໍາໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ. , ຮວມເອົາປື້ມບັນທຶກວຽກ ແລະຊື່ແຜ່ນງານໂດຍໃຊ້ syntax ຕໍ່ໄປນີ້ [workbook_name]sheet_name!range, ຕົວຢ່າງ, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກທີ່ປຸ່ມ Collapse Dialog ແລະເລືອກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງຕາລາງໃນປຶ້ມວຽກອື່ນໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌. 14>ຕາຕະລາງ pivot ໃນເວລາດຽວກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນ Excel 2013 ແລະສູງກວ່າ, ໄປທີ່ແຖບ Insert > Charts , ຄລິກທີ່ລູກສອນຢູ່ລຸ່ມປຸ່ມ PivotChart , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ PivotChart & PivotTable . ໃນ Excel 2010 ແລະ 2007, ຄລິກທີ່ລູກສອນຂ້າງລຸ່ມ PivotTable , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ PivotChart .
3. ຈັດລຽງໂຄງຮ່າງຂອງບົດລາຍງານຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານ
ພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງບົດລາຍງານສະຫຼຸບຂອງທ່ານແມ່ນເອີ້ນວ່າ PivotTable Field List . ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນພາກສ່ວນຂວາມືຂອງແຜ່ນວຽກ ແລະແບ່ງອອກເປັນສ່ວນຫົວ ແລະສ່ວນເນື້ອໃນ:
- ຂໍ້ ພາກສະໜາມ ມີຊື່ຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມໃສ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄດ້. ຊື່ທີ່ຍື່ນແມ່ນກົງກັບຊື່ຖັນຂອງຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂອງທ່ານ.
- ພາກສ່ວນ ໂຄງຮ່າງການ ປະກອບດ້ວຍພື້ນທີ່ ຕົວກັ່ນຕອງລາຍງານ , ຖັນ ປ້າຍກຳກັບ, ແຖວປ້າຍກຳກັບ ພື້ນທີ່, ແລະພື້ນທີ່ ຄ່າ . ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຈັດ ແລະຈັດແຈງຊ່ອງຂໍ້ມູນຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຄືນໃໝ່ໄດ້.
ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດໃນ ລາຍການຊ່ອງຂໍ້ມູນ PivotTable ແມ່ນທັນທີທັນໃດ. ສະທ້ອນກັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ວິທີເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງ Pivot
ເພື່ອ ເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນ ໄປຫາພາກສ່ວນ ໂຄງຮ່າງ , ເລືອກກ່ອງໝາຍ ຖັດຈາກຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນພາກສ່ວນ Field .
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Microsoft Excel ຈະເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ພາກສ່ວນ Layout ໃນ ວິທີຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກຖືກເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ ປ້າຍຊື່ແຖວ ;
- ຊ່ອງຂໍ້ມູນຕົວເລກຖືກເພີ່ມໃສ່ ຄ່າ ພື້ນທີ່;
- ການປະມວນຜົນການວິເຄາະທາງອອນລາຍ (OLAP) ວັນທີ ແລະເວລາຖືກເພີ່ມໃສ່ພື້ນທີ່ ປ້າຍກຳກັບຖັນ .
ວິທີລຶບຊ່ອງຂໍ້ມູນອອກຈາກຕາຕະລາງ Pivot
ເພື່ອລຶບຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດ:
- ຍົກເລີກການໝາຍເອົາກ່ອງໃສ່ຊື່ຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Field ຂອງແຖບ PivotTable.<11
- ຄລິກຂວາໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ " ເອົາອອກField_Name ." ພາກສ່ວນໃນສາມວິທີ:
- ລາກແລະວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ລະຫວ່າງ 4 ພື້ນທີ່ຂອງພາກສ່ວນ ໂຄງຮ່າງ ໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌. ຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Field , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກມັນໄປຫາພື້ນທີ່ໃນພາກສ່ວນ Layout - ນີ້ຈະເອົາພາກສະຫນາມອອກຈາກພື້ນທີ່ປະຈຸບັນຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Layout ແລະສະຖານທີ່ ມັນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ໃໝ່.
- ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນພາກສ່ວນ Field , ແລະຈາກນັ້ນເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມມັນ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ໃນພາກສ່ວນ Layout ເພື່ອເລືອກມັນ. ນີ້ຍັງຈະສະແດງທາງເລືອກທີ່ມີສໍາລັບພາກສະຫນາມໂດຍສະເພາະນັ້ນ.
<28
4. ເລືອກຟັງຊັນສຳລັບຊ່ອງຄ່າ (ທາງເລືອກ)
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Microsoft Excel ໃຊ້ຟັງຊັນ Sum ສຳລັບຊ່ອງຂໍ້ມູນຄ່າຕົວເລກ. ທີ່ທ່ານວາງໄວ້ໃນພື້ນທີ່ ຄ່າ ຂອງລາຍການພາກສະຫນາມ. ເມື່ອທ່ານວາງ e ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ (ຂໍ້ຄວາມ, ວັນທີ, ຫຼື Boolean) ຫຼືຄ່າຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນພື້ນທີ່ Values , ຟັງຊັນ Count ຖືກນຳໃຊ້.
ແຕ່ແນ່ນອນ, ທ່ານ ສາມາດເລືອກຟັງຊັນສະຫຼຸບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ໃນ Excel 2013 ແລະສູງກວ່າ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ, ຄລິກ ສະຫຼຸບມູນຄ່າໂດຍ, ແລະເລືອກຟັງຊັນສະຫຼຸບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ໃນ Excel 2010 ແລະຕ່ໍາກວ່າ, ສະຫຼຸບຄ່າໂດຍ ທາງເລືອກຍັງມີຢູ່ໃນໂບ - ຢູ່ໃນແຖບ ຕົວເລືອກ , ໃນກຸ່ມ ການຄຳນວນ .
ຢູ່ທາງລຸ່ມນີ້ ທ່ານສາມາດເບິ່ງເປັນ ຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ມີຟັງຊັນ Average :
ຊື່ຂອງຟັງຊັນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນອະທິບາຍດ້ວຍຕົນເອງ:
- ຜົນບວກ - ຄິດໄລ່ຜົນບວກຂອງຄ່າ.
- ນັບ - ນັບຈຳນວນຂອງຄ່າທີ່ບໍ່ຫວ່າງ (ໃຊ້ເປັນຟັງຊັນ COUNTA).
- ຄ່າສະເລ່ຍ - ຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍຂອງຄ່າຕ່າງໆ.<11
- ສູງສຸດ - ຊອກຫາຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
- ນາທີ - ຊອກຫາຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ.
- ຜະລິດຕະພັນ - ຄິດໄລ່ຜະລິດຕະພັນຂອງຄ່າຕ່າງໆ.
- ລາກແລະວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ລະຫວ່າງ 4 ພື້ນທີ່ຂອງພາກສ່ວນ ໂຄງຮ່າງ ໂດຍໃຊ້ເມົາສ໌. ຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Field , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກມັນໄປຫາພື້ນທີ່ໃນພາກສ່ວນ Layout - ນີ້ຈະເອົາພາກສະຫນາມອອກຈາກພື້ນທີ່ປະຈຸບັນຢູ່ໃນພາກສ່ວນ Layout ແລະສະຖານທີ່ ມັນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ໃໝ່.
ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ຟັງຊັນສະເພາະເພີ່ມເຕີມ, ຄລິກ ສະຫຼຸບຄ່າໂດຍ > ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ… ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍຊື່ເຕັມຂອງຟັງຊັນສະຫຼຸບທີ່ມີຢູ່ ແລະລາຍລະອຽດຂອງພວກມັນໄດ້ທີ່ນີ້.
5. ສະແດງການຄຳນວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຊ່ອງຄ່າ (ທາງເລືອກ)
ຕາຕະລາງ Pivot Excel ໃຫ້ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍອັນໜຶ່ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳສະເໜີຄ່າຕ່າງໆໃນລັກສະນະຕ່າງໆ, ຕົວຢ່າງ ສະແດງຈຳນວນທັງໝົດເປັນເປີເຊັນ ຫຼື ອັນດັບ. ຄ່າ ຈາກນ້ອຍສຸດໄປຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ ແລະໃນທາງກັບກັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງຕົວເລືອກການຄິດໄລ່ແມ່ນມີຢູ່ບ່ອນນີ້.
ຄຸນສົມບັດນີ້ເອີ້ນວ່າ ສະແດງຄ່າເປັນ ແລະມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງໃນ Excel 2013 ແລະສູງກວ່າ. ໃນ Excel 2010 ແລະຕ່ໍາກວ່າ, ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຕົວເລືອກນີ້ຢູ່ໃນແຖບ ຕົວເລືອກ , ໃນກຸ່ມ ການຄິດໄລ່ .
ເຄັດລັບ. ຄຸນສົມບັດ Show Values As ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນດຽວກັນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ຕົວຢ່າງ, ຍອດຂາຍທັງໝົດ ແລະຍອດຂາຍເປັນເປີເຊັນຂອງທັງໝົດໃນເວລາດຽວກັນ. ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel. ແລະຕອນນີ້ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ເຈົ້າຈະທົດລອງກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນເລັກນ້ອຍເພື່ອເລືອກໂຄງຮ່າງທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ.
ເຮັດວຽກກັບລາຍການພາກຂໍ້ມູນ PivotTable
Pivot Table pane, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າຢ່າງເປັນທາງການ. PivotTable Field List , ແມ່ນເຄື່ອງມືຫຼັກທີ່ເຈົ້າໃຊ້ເພື່ອຈັດຕາຕະລາງສະຫຼຸບຂອງເຈົ້າຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກັບທົ່ງນາສະດວກສະບາຍຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປັບແຕ່ງແຖບຕາມທີ່ໃຈມັກ. Field List , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Tools , ແລະເລືອກໂຄງຮ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ທ່ານຍັງສາມາດ ປັບຂະໜາດ ແຖບແນວນອນໂດຍການລາກແຖບ (ຕົວແຍກ) ທີ່ແຍກ pane ອອກຈາກແຜ່ນວຽກ.
ການປິດ ແລະເປີດແຖບ PivotTable
ການປິດ PivotTableField List ເປັນເລື່ອງງ່າຍ. ຍ້ອນວ່າການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປິດ (X) ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງ pane. ການເຮັດໃຫ້ມັນປາກົດຂຶ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງແມ່ນບໍ່ຈະແຈ້ງ :)
ເພື່ອສະແດງ Field List ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂວາ- ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ ສະແດງລາຍການພາກສະໜາມ ຈາກບໍລິບົດເມນູ.
ທ່ານຍັງສາມາດຄລິກທີ່ປຸ່ມ ລາຍການພາກສະໜາມ ຢູ່ໃນແຖບ Ribbon, ເຊິ່ງຢູ່ໃນແຖບ ການວິເຄາະ / ທາງເລືອກ , ຢູ່ໃນກຸ່ມ ສະແດງ .
ການໃຊ້ PivotTables ທີ່ແນະນໍາ
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍເຫັນ, ການສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສະບັບທີ່ທັນສະໄຫມຂອງ Excel ດໍາເນີນໄປອີກບາດກ້າວຫນຶ່ງແລະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດບົດລາຍງານອັດຕະໂນມັດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານ. ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືການຄລິກເມົ້າ 4 ເທື່ອ:
- ຄລິກເຊລໃດນຶ່ງໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ ຫຼືຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ.
- ໃນແຖບ ແຊກ , ຄລິກ ຕາຕະລາງ PivotTables ແນະນໍາ . Microsoft Excel ຈະສະແດງບາງໂຄງຮ່າງໃນທັນທີ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ PivotTables ທີ່ແນະນໍາ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ໂຄງຮ່າງໃດໜຶ່ງເພື່ອເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງມັນ.
- ຖ້າທ່ານຢູ່. ມີຄວາມສຸກກັບການສະແດງຕົວຢ່າງ, ຄລິກປຸ່ມຕົກລົງ, ແລະເອົາຕາຕະລາງ Pivot ເພີ່ມໃສ່ແຜ່ນວຽກໃໝ່.
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, Excel ສາມາດ ເພື່ອແນະນໍາພຽງແຕ່ສອງສາມຮູບແບບພື້ນຖານສໍາລັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງຂ້ອຍ, ເຊິ່ງຕ່ໍາກວ່າຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ພວກເຮົາສ້າງດ້ວຍຕົນເອງເມື່ອໄວໆມານີ້. ແນ່ນອນ, ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້ອຍແລະຂ້ອຍມີຄວາມລໍາອຽງ, ເຈົ້າຮູ້ : )
ໂດຍລວມ, ການນໍາໃຊ້ PivotTable ແນະນໍາແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຂໍ້ມູນຫຼາຍແລະບໍ່ແນ່ໃຈວ່າບ່ອນໃດ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ.
ວິທີໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel
ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ພື້ນຖານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດໄປທີ່