આ ટ્યુટોરીયલમાં તમે શીખી શકશો કે પીવટ ટેબલ શું છે, એક્સેલ 365 ના તમામ વર્ઝનમાં એક્સેલ 2007 થી પીવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દર્શાવતા સંખ્યાબંધ ઉદાહરણો શોધો.

જો તમે Excel માં મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યા છો, ઘણા રેકોર્ડ્સમાંથી ઇન્ટરેક્ટિવ સારાંશ બનાવવાની ઝડપી રીત તરીકે પીવટ ટેબલ ખરેખર ઉપયોગી છે. અન્ય વસ્તુઓની સાથે, તે ડેટાના વિવિધ સબસેટ્સને આપમેળે સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરી શકે છે, કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરી શકે છે, સરેરાશની ગણતરી કરી શકે છે તેમજ ક્રોસ ટેબ્યુલેશન પણ બનાવી શકે છે.

પીવટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાનો બીજો ફાયદો એ છે કે તમે તેનું માળખું સેટ કરી અને બદલી શકો છો. તમારા સારાંશ કોષ્ટકને ફક્ત સ્રોત કોષ્ટકની કૉલમ ખેંચીને અને છોડીને. આ પરિભ્રમણ અથવા પિવોટિંગ એ સુવિધાને તેનું નામ આપ્યું.

વિષયવસ્તુઓનું કોષ્ટક

એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ શું છે?

એક એક્સેલ પીવટ ટેબલ છે. મોટી માત્રામાં ડેટાનું અન્વેષણ કરવા અને સારાંશ આપવા માટેનું એક સાધન, સંબંધિત ટોટલનું વિશ્લેષણ કરવા અને સારાંશ રિપોર્ટ્સ પ્રસ્તુત કરવા માટે રચાયેલ છે:

• વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ રીતે મોટી માત્રામાં ડેટા પ્રસ્તુત કરો.
• ડેટાનો સારાંશ આપો શ્રેણીઓ અને ઉપકેટેગરીઝ દ્વારા.
• ડેટાના વિવિધ સબસેટને ફિલ્ટર કરો, જૂથ કરો, સૉર્ટ કરો અને શરતી રીતે ફોર્મેટ કરો જેથી કરીને તમે સૌથી સુસંગત માહિતી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.
• પંક્તિઓને કૉલમમાં અથવા કૉલમને પંક્તિઓમાં ફેરવો (જે સ્ત્રોત ડેટાના વિવિધ સારાંશ જોવા માટે તેને "પીવોટિંગ" કહેવામાં આવે છે.
• સ્પ્રેડશીટમાં પેટાટોટલ અને એકંદર આંકડાકીય ડેટા.
• વિસ્તૃત કરો અથવા સંકુચિત કરોએક્સેલ 2013 અને ઉચ્ચમાં પીવટટેબલ ટૂલ્સ ના વિશ્લેષણ અને ડિઝાઇન ટૅબ્સ, ( વિકલ્પો અને ડિઝાઇન ટૅબ્સ એક્સેલ 2010 અને 2007) ત્યાં આપેલા જૂથો અને વિકલ્પોનું અન્વેષણ કરવા માટે. તમે તમારા ટેબલની અંદર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો કે તરત જ આ ટેબ્સ ઉપલબ્ધ થઈ જાય છે.

  

  તમે તેના પર જમણું-ક્લિક કરીને ચોક્કસ તત્વ માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પો અને સુવિધાઓને પણ ઍક્સેસ કરી શકો છો.

  પીવટ ટેબલ કેવી રીતે ડિઝાઇન અને બહેતર બનાવવું

  એકવાર તમે તમારા સ્રોત ડેટાના આધારે પીવટ ટેબલ બનાવી લો, પછી તમે શક્તિશાળી ડેટા વિશ્લેષણ કરવા માટે તેને વધુ રિફાઇન કરવા માગી શકો છો.

  કોષ્ટકની ડિઝાઇન સુધારવા માટે, ડિઝાઇન ટેબ પર જાઓ જ્યાં તમને પુષ્કળ પૂર્વ-નિર્ધારિત શૈલીઓ મળશે. તમારી પોતાની શૈલી બનાવવા માટે, PivotTable Styles ગેલેરીમાં વધુ બટનને ક્લિક કરો અને પછી " નવી પિવટ ટેબલ શૈલી..." ક્લિક કરો.

  ચોક્કસ ફીલ્ડના લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, તે ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો, પછી એક્સેલ 2013 અને ઉચ્ચમાં વિશ્લેષણ ટેબ પર ફિલ્ડ સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરો ( વિકલ્પો Excel 2010 અને 2007 માં ટેબ). વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફીલ્ડ પર જમણું ક્લિક કરી શકો છો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી ફીલ્ડ સેટિંગ્સ પસંદ કરી શકો છો.

  નીચેનો સ્ક્રીનશોટ એક્સેલ 2013માં અમારા પીવટ ટેબલ માટે નવી ડિઝાઇન અને લેઆઉટ દર્શાવે છે.

  

  "રો લેબલ્સ" અને "કૉલમ લેબલ્સ" હેડિંગથી કેવી રીતે છુટકારો મેળવવો

  જ્યારે તમે પીવટ ટેબલ બનાવતા હોવ, ત્યારે એક્સેલડિફોલ્ટ રૂપે કોમ્પેક્ટ લેઆઉટ. આ લેઆઉટ ટેબલ હેડિંગ તરીકે " રો લેબલ્સ " અને " કૉલમ લેબલ્સ " દર્શાવે છે. સંમત થાઓ, આ બહુ અર્થપૂર્ણ શીર્ષકો નથી, ખાસ કરીને શિખાઉ લોકો માટે.

  આ હાસ્યાસ્પદ મથાળાઓથી છુટકારો મેળવવાનો એક સરળ રસ્તો કોમ્પેક્ટ લેઆઉટમાંથી આઉટલાઇન અથવા ટેબ્યુલર પર સ્વિચ કરવાનો છે. આ કરવા માટે, ડિઝાઇન રિબન ટેબ પર જાઓ, રિપોર્ટ લેઆઉટ ડ્રોપડાઉન પર ક્લિક કરો અને આઉટલાઇન ફોર્મમાં બતાવો અથવા ટેબલર ફોર્મમાં બતાવો<પસંદ કરો. 2.

  બીજો ઉકેલ એ છે કે વિશ્લેષણ ( વિકલ્પો ) ટેબ પર જાઓ, વિકલ્પો બટનને ક્લિક કરો, ડિસ્પ્લે પર સ્વિચ કરો ટૅબ અને " ડિસ્પ્લે ફીલ્ડ કૅપ્શન્સ અને ફિલ્ટર ડ્રોપડાઉન્સ " બૉક્સને અનચેક કરો. જો કે, આ તમારા કોષ્ટકમાંના તમામ ફીલ્ડ કૅપ્શન્સ તેમજ ફિલ્ટર ડ્રોપડાઉનને દૂર કરશે.

  એક્સેલમાં પિવટ ટેબલને કેવી રીતે રિફ્રેશ કરવું

  જોકે પિવટ ટેબલ રિપોર્ટ તમારા સ્રોત ડેટા સાથે જોડાયેલ છે, તમે જાણીને આશ્ચર્ય થશે કે એક્સેલ તેને આપમેળે તાજું કરતું નથી. તમે મેન્યુઅલી રિફ્રેશ ઑપરેશન કરીને કોઈપણ ડેટા અપડેટ મેળવી શકો છો અથવા જ્યારે તમે વર્કબુક ખોલો ત્યારે તેને ઑટોમૅટિક રીતે રિફ્રેશ કરી શકો છો.

  પીવટ ટેબલ ડેટાને મેન્યુઅલી રિફ્રેશ કરો

  1. તમારા કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો .
  2. ડેટા માં વિશ્લેષણ ટેબ પર ( વિકલ્પો પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં ટેબ)જૂથ, તાજું કરો બટનને ક્લિક કરો અથવા ALT+F5 દબાવો.

     વૈકલ્પિક રીતે, તમે કોષ્ટક પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી તાજું કરો પસંદ કરી શકો છો.

     

  તાજું કરવા માટે તમારી વર્કબુકમાં તમામ પીવટ કોષ્ટકો, તાજું કરો બટન તીરને ક્લિક કરો, અને પછી બધાને તાજું કરો.

  નોંધ પર ક્લિક કરો. જો તમારા પીવટ ટેબલનું ફોર્મેટ તાજું કર્યા પછી બદલાઈ જાય, તો ખાતરી કરો કે " અપડેટ પર કૉલમની પહોળાઈ ઑટોફિટ કરો" અને " અપડેટ પર સેલ ફોર્મેટિંગ સાચવો" વિકલ્પો પસંદ કરેલ છે. આ તપાસવા માટે, વિશ્લેષણ ( વિકલ્પો ) ટેબ > PivotTable જૂથ > વિકલ્પો બટનને ક્લિક કરો. PivotTable વિકલ્પો સંવાદ બોક્સમાં, લેઆઉટ & ફોર્મેટ ટૅબ અને તમને ત્યાં આ ચેક બોક્સ મળશે.

  તાજું શરૂ કર્યા પછી, તમે સ્થિતિની સમીક્ષા કરી શકો છો અથવા જો તમે બદલ્યું હોય તો તેને રદ કરી શકો છો. તમારું મન. ફક્ત તાજું કરો બટન એરો પર ક્લિક કરો, અને પછી ક્યાં તો સ્થિતિ તાજું કરો અથવા તાજું કરવાનું રદ કરો પર ક્લિક કરો.

  પીવટ ટેબલને ખોલતી વખતે આપમેળે તાજું કરવું વર્કબુક

  1. વિશ્લેષણ / વિકલ્પો ટેબ પર, પીવટ ટેબલ જૂથમાં, વિકલ્પો > વિકલ્પો .
  2. PivotTable વિકલ્પો સંવાદ બોક્સમાં, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ફાઈલ ખોલતી વખતે ડેટા રીફ્રેશ કરો<15 પસંદ કરો> ચેક બોક્સ.

     

  પીવટ ટેબલને નવા સ્થાન પર કેવી રીતે ખસેડવું

  જો તમે તમારા ટેબલને અહીં ખસેડવા માંગતા હોવનવી વર્કબુક, વર્કશીટ એ વર્તમાન શીટમાં કેટલાક અન્ય ક્ષેત્રો છે, વિશ્લેષણ ટેબ પર જાઓ (એક્સેલ 2010 અને પહેલાનામાં વિકલ્પો ટેબ) અને પિવટટેબલ ખસેડો<ને ક્લિક કરો. ક્રિયાઓ જૂથમાં 15> બટન. નવું ગંતવ્ય પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

  

  એક્સેલ પીવટ ટેબલ કેવી રીતે કાઢી નાખવું

  જો તમને હવે કોઈ ચોક્કસ સારાંશની જરૂર નથી રિપોર્ટ કરો, તમે તેને ઘણી રીતે કાઢી શકો છો.

  • જો તમારું ટેબલ અલગ વર્કશીટ માં રહેતું હોય, તો ખાલી તે શીટને કાઢી નાખો.
  • જો તમારું ટેબલ શીટ પર કેટલાક અન્ય ડેટા સાથે સ્થિત છે, માઉસનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર પીવટ ટેબલ પસંદ કરો અને કાઢી નાખો કી દબાવો.
  • તમે કાઢી નાખવા માંગતા હો તે પીવટ કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો, જાઓ વિશ્લેષણ ટૅબમાં ( વિકલ્પો એક્સેલ 2010 અને અગાઉના ટેબમાં) > ક્રિયાઓ જૂથ, પસંદ કરો બટનની નીચેના નાના તીરને ક્લિક કરો , સંપૂર્ણ પિવોટ ટેબલ પસંદ કરો, અને પછી કાઢી નાખો.

  

  નોંધ દબાવો. જો કોઈપણ પિવટ ટેબલ ચાર્ટ તમારા કોષ્ટક સાથે સંકળાયેલો હોય, તો પીવટ ટેબલને કાઢી નાખવાથી તે પ્રમાણભૂત ચાર્ટમાં ફેરવાઈ જશે.

  પીવટ ટેબલના ઉદાહરણો

  નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટ થોડા દર્શાવે છે. સમાન સ્રોત ડેટા માટે સંભવિત પીવટ ટેબલ લેઆઉટ કે જે તમને સાચા માર્ગ પર પ્રારંભ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તેમને ડાઉનલોડ કરવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.

  પીવટ ટેબલ ઉદાહરણ 1: દ્વિ-પરિમાણીયકોષ્ટક

  • કોઈ ફિલ્ટર નથી
  • પંક્તિઓ: ઉત્પાદન, પુનર્વિક્રેતા
  • કૉલમ્સ: મહિનાઓ
  • મૂલ્યો: વેચાણ

  

  પીવટ કોષ્ટક ઉદાહરણ 2: ત્રિ-પરિમાણીય કોષ્ટક

  • ફિલ્ટર: મહિનો
  • પંક્તિઓ: પુનર્વિક્રેતા
  • કૉલમ્સ: ઉત્પાદન<11
  • મૂલ્યો: વેચાણ

આ પીવટ ટેબલ તમને મહિના પ્રમાણે રિપોર્ટ ફિલ્ટર કરવા દે છે.

પીવટ ટેબલ ઉદાહરણ 3: એક ફીલ્ડ છે બે વાર પ્રદર્શિત થાય છે - કુલ અને કુલના %

• કોઈ ફિલ્ટર નથી
• પંક્તિઓ: ઉત્પાદન, પુનર્વિક્રેતા
• મૂલ્યો: વેચાણનો SUM, વેચાણનો %

આ સારાંશ અહેવાલ એક જ સમયે કુલ વેચાણ અને વેચાણને કુલના ટકા તરીકે દર્શાવે છે.

આશા છે કે, આ પીવટ ટેબલ ટ્યુટોરીયલ એક સારો પ્રારંભિક બિંદુ રહ્યો છે. તમારા માટે. જો તમે એક્સેલ પીવટ કોષ્ટકોની અદ્યતન સુવિધાઓ અને ક્ષમતાઓ શીખવા માંગતા હો, તો નીચેની લિંક્સ તપાસો. અને વાંચવા બદલ આભાર!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ:

પીવટ ટેબલ ઉદાહરણો

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે સેંકડો એન્ટ્રીઓ હોઈ શકે છે સ્થાનિક પુનર્વિક્રેતાઓના વેચાણના આંકડાઓ સાથે તમારી કાર્યપત્રકમાં:

સંખ્યાઓની આ લાંબી સૂચિને એક અથવા ઘણી શરતો દ્વારા સરવાળો કરવાની એક સંભવિત રીત એ છે કે SUMIF અને SUMIFS માં દર્શાવ્યા મુજબ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવો ટ્યુટોરિયલ્સ. જો કે, જો તમે દરેક આકૃતિ વિશે અનેક તથ્યોની સરખામણી કરવા માંગતા હો, તો પિવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરવો એ વધુ કાર્યક્ષમ રીત છે. માત્ર થોડા માઉસ ક્લિક્સમાં, તમે એક સ્થિતિસ્થાપક અને સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવું સારાંશ કોષ્ટક મેળવી શકો છો જે તમને જોઈતી કોઈપણ ફીલ્ડ દ્વારા સંખ્યાઓનો સરવાળો કરે છે.

ઉપરના સ્ક્રીનશૉટ્સ માત્ર થોડા જ દર્શાવે છે ઘણા સંભવિત લેઆઉટ. અને નીચેના પગલાંઓ દર્શાવે છે કે તમે Excel ના તમામ સંસ્કરણોમાં તમારું પોતાનું પીવટ ટેબલ ઝડપથી કેવી રીતે બનાવી શકો છો.

એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું

ઘણા લોકોને લાગે છે કે પીવટ ટેબલ બનાવવું બોજારૂપ છે અને સમય માંગી લે છે. પરંતુ આ સાચું નથી! માઈક્રોસોફ્ટ ઘણા વર્ષોથી ટેક્નોલોજીને રિફાઈન કરી રહ્યું છે, અને એક્સેલના આધુનિક વર્ઝનમાં, સારાંશ રિપોર્ટ્સ યુઝર-ફ્રેન્ડલી છે તે અતિ ઝડપી છે. હકીકતમાં, તમે માત્ર થોડી મિનિટોમાં તમારું પોતાનું સારાંશ ટેબલ બનાવી શકો છો. અને અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમારો સ્રોત ડેટા ગોઠવો

સારાંશ રિપોર્ટ બનાવતા પહેલા, તમારા ડેટાને પંક્તિઓ અને કૉલમમાં ગોઠવો અને પછી તમારી ડેટા શ્રેણીને આમાં કન્વર્ટ કરોએક્સેલ ટેબલ. આ કરવા માટે, તમામ ડેટા પસંદ કરો, Insert ટેબ પર જાઓ અને ટેબલ પર ક્લિક કરો.

સોર્સ ડેટા માટે એક્સેલ ટેબલનો ઉપયોગ કરવાથી તમને ખૂબ જ સરસ મળે છે. લાભ - તમારી ડેટા શ્રેણી "ડાયનેમિક" બની જાય છે. આ સંદર્ભમાં, ગતિશીલ શ્રેણીનો અર્થ એ છે કે જેમ તમે એન્ટ્રીઓ ઉમેરશો અથવા દૂર કરશો તેમ તમારું ટેબલ આપોઆપ વિસ્તૃત અને સંકોચાઈ જશે, તેથી ચિંતા કરવાની જરૂર નથી કે તમારા પીવટ ટેબલમાં નવીનતમ ડેટા ખૂટે છે.

ઉપયોગી ટીપ્સ:

• તમારા કૉલમ્સમાં અનન્ય, અર્થપૂર્ણ શીર્ષકો ઉમેરો, તે પછીથી ક્ષેત્રના નામોમાં ફેરવાઈ જશે.
• ખાતરી કરો કે તમારા સ્રોત કોષ્ટકમાં કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ નથી અને કોઈ પેટાટોટલ નથી.<11
• તમારા ટેબલને જાળવવાનું સરળ બનાવવા માટે, તમે ડિઝાઇન ટેબ પર સ્વિચ કરીને અને ઉપરના જમણા ખૂણે કોષ્ટકનું નામ બોક્સમાં નામ લખીને તમારા સ્રોત કોષ્ટકને નામ આપી શકો છો. તમારી વર્કશીટની.

2. પિવટ ટેબલ બનાવો

સ્રોત ડેટા કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને પછી શામેલ કરો ટેબ > ટેબલ્સ જૂથ > પીવટ ટેબલ<2 પર જાઓ>.

આ PivotTable બનાવો વિન્ડો ખોલશે. ખાતરી કરો કે યોગ્ય કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણી કોષ્ટક/શ્રેણી ફીલ્ડમાં પ્રકાશિત થયેલ છે. પછી તમારા એક્સેલ પીવોટ ટેબલ માટે લક્ષ્ય સ્થાન પસંદ કરો:

• નવી વર્કશીટ પસંદ કરવાથી કોષ A1 થી શરૂ થતી નવી વર્કશીટમાં કોષ્ટક મૂકવામાં આવશે.
• પસંદ કરી રહ્યા છીએ. 14>હાલની વર્કશીટ તમારું ટેબલ નિર્દિષ્ટ પર મૂકશેહાલની વર્કશીટમાં સ્થાન. સ્થાન બોક્સમાં, પ્રથમ કોષ પસંદ કરવા માટે સંકુચિત સંવાદ બટન પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે તમારા ટેબલને સ્થાન આપવા માંગો છો.

OK પર ક્લિક કરવાથી લક્ષ્ય સ્થાન પર ખાલી પીવટ ટેબલ બને છે, જે આના જેવું જ દેખાશે:

ઉપયોગી ટીપ્સ:

• મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, પીવટ ટેબલને અલગ વર્કશીટ માં મૂકવાનો અર્થ થાય છે, આ ખાસ કરીને નવા નિશાળીયા માટે ભલામણ કરવામાં આવે છે.
• જો તમે બીજી વર્કશીટ અથવા વર્કબુકમાંના ડેટામાંથી પીવટ ટેબલ બનાવી રહ્યા છો , નીચેના વાક્યરચના [workbook_name]sheet_name!range નો ઉપયોગ કરીને વર્કબુક અને વર્કશીટના નામોનો સમાવેશ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. વૈકલ્પિક રીતે, તમે સંકુચિત કરો સંવાદ બટન પર ક્લિક કરી શકો છો અને માઉસનો ઉપયોગ કરીને અન્ય કાર્યપુસ્તિકામાં કોષ્ટક અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો.
• તે પીવટ ટેબલ અને <બનાવવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. 14>પીવોટ ચાર્ટ તે જ સમયે. આ કરવા માટે, Excel 2013 અને ઉચ્ચમાં, Insert ટેબ > ચાર્ટ્સ જૂથ પર જાઓ, PivotChart બટનની નીચેના તીરને ક્લિક કરો, અને પછી <ક્લિક કરો. 1>પીવટચાર્ટ & પિવટ ટેબલ . Excel 2010 અને 2007 માં, PivotTable નીચેના તીરને ક્લિક કરો અને પછી PivotChart પર ક્લિક કરો.

3. તમારા પીવટ ટેબલ રિપોર્ટનું લેઆઉટ ગોઠવો

તમે તમારા સારાંશ રિપોર્ટના ફીલ્ડ સાથે જ્યાં કામ કરો છો તે વિસ્તારને પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ લિસ્ટ કહેવાય છે. તે માં સ્થિત છેવર્કશીટનો જમણો ભાગ અને હેડર અને બોડી સેક્શનમાં વિભાજિત:

• ફિલ્ડ સેક્શન એ ફીલ્ડ્સના નામ ધરાવે છે જે તમે તમારા ટેબલમાં ઉમેરી શકો છો. ફાઇલ કરેલા નામો તમારા સ્ત્રોત કોષ્ટકના કૉલમ નામોને અનુરૂપ છે.
• લેઆઉટ વિભાગ માં રિપોર્ટ ફિલ્ટર વિસ્તાર, કૉલમ લેબલ્સ, રો લેબલ્સ વિસ્તાર, અને મૂલ્યો વિસ્તાર. અહીં તમે તમારા કોષ્ટકના ક્ષેત્રોને ગોઠવી અને ફરીથી ગોઠવી શકો છો.

તમે પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ લિસ્ટ માં જે ફેરફારો કરો છો તે તરત જ છે. તમારા કોષ્ટકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

પીવટ ટેબલમાં ફીલ્ડ કેવી રીતે ઉમેરવું

લેઆઉટ વિભાગમાં ફીલ્ડ ઉમેરવા માટે, ચેક બોક્સ પસંદ કરો ક્ષેત્ર વિભાગમાં ક્ષેત્રના નામની બાજુમાં.

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Microsoft Excel માં લેઆઉટ વિભાગમાં ફીલ્ડ ઉમેરે છે. નીચેની રીતે:

• બિન-સંખ્યાત્મક ક્ષેત્રો પંક્તિ લેબલ્સ વિસ્તારમાં ઉમેરવામાં આવે છે;
• સંખ્યાત્મક ક્ષેત્રો મૂલ્યો માં ઉમેરવામાં આવે છે વિસ્તાર;
• ઓનલાઈન એનાલિટીકલ પ્રોસેસિંગ (OLAP) તારીખ અને સમય પદાનુક્રમ કૉલમ લેબલ્સ વિસ્તારમાં ઉમેરવામાં આવે છે.

પીવટ ટેબલમાંથી ફીલ્ડ કેવી રીતે દૂર કરવું

ચોક્કસ ફીલ્ડને કાઢી નાખવા માટે, તમે કાં તો આ કરી શકો છો:

• પીવટ ટેબલ ફલકના ફીલ્ડ વિભાગમાં ફીલ્ડના નામના બોક્સ માળખાને અનચેક કરો.<11
• તમારા પીવટ ટેબલમાં ફીલ્ડ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી " દૂર કરો ક્લિક કરોField_Name ".

પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ કેવી રીતે ગોઠવવા

તમે લેઆઉટ માં ફીલ્ડ્સને ગોઠવી શકો છો ત્રણ રીતે વિભાગ:

1. ખેંચો અને છોડો માઉસનો ઉપયોગ કરીને લેઆઉટ વિભાગના 4 ક્ષેત્રો વચ્ચે. વૈકલ્પિક રીતે, ફીલ્ડના નામને ક્લિક કરો અને પકડી રાખો ક્ષેત્ર વિભાગમાં, અને પછી તેને લેઆઉટ વિભાગમાં એક વિસ્તાર પર ખેંચો - આ લેઆઉટ વિભાગ અને સ્થાનના વર્તમાન ક્ષેત્રમાંથી ક્ષેત્રને દૂર કરશે તેને નવા વિસ્તારમાં.

   

2. ફિલ્ડ વિભાગમાં ફીલ્ડના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી તે વિસ્તાર પસંદ કરો જ્યાં તમે તેને ઉમેરવા માંગો છો:

   

3. તેને પસંદ કરવા માટે લેઆઉટ વિભાગમાં ફાઇલ કરેલ પર ક્લિક કરો. આ તે ચોક્કસ ક્ષેત્ર માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પો પણ પ્રદર્શિત કરશે.

   <28

4. મૂલ્યો ફીલ્ડ માટે ફંક્શન પસંદ કરો (વૈકલ્પિક)

ડિફૉલ્ટ રૂપે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ આંકડાકીય મૂલ્ય ફીલ્ડ માટે સમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે જે તમે ક્ષેત્ર સૂચિના મૂલ્યો ક્ષેત્રમાં મૂકો છો. જ્યારે તમે મૂકો છો e બિન-સંખ્યાત્મક ડેટા (ટેક્સ્ટ, તારીખ અથવા બુલિયન) અથવા મૂલ્યો વિસ્તારમાં ખાલી મૂલ્યો, ગણતરી કાર્ય લાગુ થાય છે.

પરંતુ અલબત્ત, તમે જો તમે ઇચ્છો તો અલગ સારાંશ કાર્ય પસંદ કરી શકો છો. એક્સેલ 2013 અને ઉચ્ચમાં, તમે બદલવા માંગો છો તે મૂલ્ય ફીલ્ડ પર જમણું-ક્લિક કરો, મૂલ્યોનો સારાંશ બાય કરો, પર ક્લિક કરો અને તમને જોઈતો સારાંશ ફંક્શન પસંદ કરો.

એક્સેલ 2010 અને નીચલામાં, મૂલ્યોનો સારાંશ બાય વિકલ્પ પણ રિબન પર ઉપલબ્ધ છે - વિકલ્પો ટેબ પર, ગણતરી જૂથમાં.

નીચે તમે જોઈ શકો છો સરેરાશ ફંક્શન સાથે પીવટ ટેબલનું ઉદાહરણ:

ફંક્શનના નામ મોટે ભાગે સ્વ-સ્પષ્ટીકરણાત્મક છે:

• સરવાળો - મૂલ્યોના સરવાળાની ગણતરી કરે છે.
• ગણતરી - બિન-ખાલી મૂલ્યોની સંખ્યાની ગણતરી કરે છે (COUNTA કાર્ય તરીકે કાર્ય કરે છે).
• સરેરાશ - મૂલ્યોની સરેરાશની ગણતરી કરે છે.<11
• મહત્તમ - સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધે છે.
• ન્યૂનતમ - સૌથી નાનું મૂલ્ય શોધે છે.
• ઉત્પાદન - મૂલ્યોના ઉત્પાદનની ગણતરી કરે છે.

મેળવવા માટે વધુ ચોક્કસ કાર્યો માટે, > દ્વારા મૂલ્યોનો સારાંશ આપો વધુ વિકલ્પો… ક્લિક કરો તમે ઉપલબ્ધ સારાંશ કાર્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ અને તેમના વિગતવાર વર્ણનો અહીં મેળવી શકો છો.

5. મૂલ્ય ક્ષેત્રોમાં વિવિધ ગણતરીઓ બતાવો (વૈકલ્પિક)

એક્સેલ પીવટ કોષ્ટકો એક વધુ ઉપયોગી સુવિધા પ્રદાન કરે છે જે તમને વિવિધ રીતે મૂલ્યો રજૂ કરવા સક્ષમ બનાવે છે, ઉદાહરણ તરીકે ટકા તરીકે કુલ બતાવો અથવા રેન્ક મૂલ્યો સૌથી નાનાથી સૌથી મોટા અને ઊલટું. ગણતરી વિકલ્પોની સંપૂર્ણ સૂચિ અહીં ઉપલબ્ધ છે.

આ સુવિધાને મૂલ્યો આ રીતે બતાવો કહેવામાં આવે છે અને તે એક્સેલ 2013 અને ઉચ્ચમાં કોષ્ટકમાંના ફીલ્ડ પર જમણું-ક્લિક કરીને ઍક્સેસ કરી શકાય છે. એક્સેલ 2010 અને તેનાથી નીચેના ભાગમાં, તમે ગણતરી જૂથમાં, વિકલ્પો ટેબ પર પણ આ વિકલ્પ શોધી શકો છો.

ટીપ. મૂલ્યો આ રીતે બતાવો સુવિધા ખાસ કરીને ઉપયોગી સાબિત થઈ શકે છે જો તમે એક જ ફીલ્ડને એક કરતા વધુ વખત ઉમેરો અને બતાવો, ઉદાહરણ તરીકે, કુલ વેચાણ અને વેચાણ એક જ સમયે કુલના ટકા તરીકે. આવા કોષ્ટકનું ઉદાહરણ જુઓ.

આ રીતે તમે Excel માં પિવટ કોષ્ટકો બનાવો છો. અને હવે તમારા ડેટા સેટ માટે સૌથી યોગ્ય લેઆઉટ પસંદ કરવા માટે ફીલ્ડ્સ સાથે થોડો પ્રયોગ કરવાનો સમય આવી ગયો છે.

પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ લિસ્ટ સાથે કામ કરવું

પીવટ ટેબલ પેન, જેને ઔપચારિક રીતે કહેવામાં આવે છે PivotTable Field List , એ મુખ્ય સાધન છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા સારાંશ કોષ્ટકને બરાબર તમે ઇચ્છો તે રીતે ગોઠવવા માટે કરો છો. ક્ષેત્રો સાથે તમારા કાર્યને વધુ આરામદાયક બનાવવા માટે, તમે તમારી પસંદ પ્રમાણે ફલકને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

ફિલ્ડ સૂચિ દૃશ્ય બદલવું

જો તમે વિભાગોમાં કેવી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે તે બદલવા માંગો છો ક્ષેત્ર સૂચિ , ટૂલ્સ બટનને ક્લિક કરો અને તમારું મનપસંદ લેઆઉટ પસંદ કરો.

તમે માપ બદલી શકો છો કાર્યપત્રકમાંથી ફલકને અલગ કરતા બાર (સ્પ્લિટર) ને આડી રીતે ખેંચીને ફલકને આડા કરો.

PivotTable ફલકને બંધ કરવું અને ખોલવું

PivotTableField List બંધ કરવું એટલું જ સરળ છે ફલકના ઉપરના જમણા ખૂણે બંધ કરો બટન (X) પર ક્લિક કરો. તેને ફરીથી દેખાડવા માટે બનાવવું એટલું સ્પષ્ટ નથી :)

ફિલ્ડ લિસ્ટને ફરીથી પ્રદર્શિત કરવા માટે, જમણે- કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો, અને પછી સંદર્ભમાંથી ફિલ્ડ લિસ્ટ બતાવો પસંદ કરોમેનુ.

તમે રિબન પર ક્ષેત્ર સૂચિ બટનને પણ ક્લિક કરી શકો છો, જે વિશ્લેષણ / વિકલ્પો ટેબ પર રહે છે, બતાવો જૂથમાં.

ભલામણ કરેલ PivotTables નો ઉપયોગ

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, Excel માં પીવટ ટેબલ બનાવવું સરળ છે. જો કે, એક્સેલના આધુનિક સંસ્કરણો તેનાથી પણ એક ડગલું આગળ વધે છે અને આપમેળે તમારા સ્રોત ડેટા માટે સૌથી વધુ અનુકૂળ અહેવાલ બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે. તમારે ફક્ત 4 માઉસ ક્લિક્સ કરવાનું છે:

1. કોષ અથવા કોષ્ટકની તમારી સ્ત્રોત શ્રેણીમાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો.
2. Insert ટેબ પર, <ક્લિક કરો 14>ભલામણ કરેલ પીવટ ટેબલ્સ . Microsoft Excel તમારા ડેટાના આધારે તરત જ થોડા લેઆઉટ પ્રદર્શિત કરશે.
3. ભલામણ કરેલ PivotTables સંવાદ બોક્સમાં, તેનું પૂર્વાવલોકન જોવા માટે લેઆઉટ પર ક્લિક કરો.
4. જો તમે પૂર્વાવલોકનથી ખુશ છો, ઓકે બટનને ક્લિક કરો અને નવી વર્કશીટમાં પીવટ ટેબલ ઉમેરો.

   

તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જુઓ છો તેમ, એક્સેલ સક્ષમ હતું મારા સ્રોત ડેટા માટે માત્ર બે મૂળભૂત લેઆઉટ સૂચવવા માટે, જે અમે થોડી ક્ષણો પહેલાં જાતે બનાવેલા પીવટ કોષ્ટકો કરતાં ખૂબ જ હલકી ગુણવત્તાવાળા છે. અલબત્ત, આ માત્ર મારો અભિપ્રાય છે અને હું પક્ષપાતી છું, તમે જાણો છો : )

એકંદરે, ભલામણ કરેલ પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ એ પ્રારંભ કરવાની એક ઝડપી રીત છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમારી પાસે ઘણો ડેટા હોય અને તે ખાતરી ન હોય કે ક્યાં શરૂ કરવા માટે.

એક્સેલમાં પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

હવે જ્યારે તમે મૂળભૂત બાબતો જાણો છો, તો તમે આ પર નેવિગેટ કરી શકો છો.