Ebben a bemutatóban megtudhatja, mi a PivotTable, és számos példát talál arra, hogyan hozhat létre és használhat Pivot táblákat az Excel 365 és az Excel 2007 összes verziójában.

Ha nagy adathalmazokkal dolgozik az Excelben, a Pivot Table nagyon jól jön, mivel gyors módja annak, hogy interaktív összefoglalót készítsen sok rekordból. Többek között képes automatikusan rendezni és szűrni a különböző részadathalmazokat, összesítőket számolni, átlagot számolni, valamint kereszttáblázatokat készíteni.

A Pivot táblázatok használatának másik előnye, hogy az összesítő táblázat szerkezetét egyszerűen a forrás tábla oszlopainak húzásával és áthelyezésével állíthatja be és változtathatja meg. Ez a forgatás vagy pivotálás adta a funkciónak a nevét.

Tartalomjegyzék

Mi az a Pivot táblázat az Excelben?

Az Excel Pivot Table egy eszköz nagy mennyiségű adat feltárására és összegzésére, a kapcsolódó összegek elemzésére és az összefoglaló jelentések bemutatására:

• Nagy mennyiségű adat felhasználóbarát módon történő bemutatása.
• Az adatok összefoglalása kategóriák és alkategóriák szerint.
• Az adatok különböző részhalmazait szűrheti, csoportosíthatja, rendezheti és feltételesen formázhatja, hogy a legfontosabb információkra összpontosíthasson.
• Forgassa a sorokat oszlopokba vagy oszlopokat sorokba (ezt nevezik "pivotálásnak"), hogy a forrásadatok különböző összefoglalóit megtekinthesse.
• A táblázatban lévő numerikus adatok részösszegzése és összesítése.
• Az adatok szintjeit kibonthatja vagy összezárhatja, és bármely összeg mögött álló részleteket megtekintheti.
• Prezentálja tömör és vonzó online adatait vagy nyomtatott jelentéseit.

Lehet, hogy például több száz bejegyzés van a munkalapon a helyi viszonteladók értékesítési számaival:

A számok e hosszú listájának egy vagy több feltétel szerinti összegzésének egyik lehetséges módja a SUMIF és SUMIFS oktatóprogramokban bemutatott képletek használata. Ha azonban több tényt szeretne összehasonlítani az egyes számokkal kapcsolatban, sokkal hatékonyabb megoldás a Pivot táblázat használata. Néhány egérkattintással egy rugalmas és könnyen testre szabható összegző táblázatot kaphat, amely a számokat bármelyik mező szerint összegzi.

A fenti képernyőképek csak néhányat mutatnak a sok lehetséges elrendezés közül. Az alábbi lépések pedig azt mutatják, hogyan hozhatja létre gyorsan saját Pivot táblázatát az Excel minden verziójában.

Hogyan készítsünk Pivot táblázatot az Excelben

Sokan azt gondolják, hogy egy Pivot táblázat létrehozása megterhelő és időigényes. De ez nem igaz! A Microsoft évek óta finomítja a technológiát, és az Excel modern verzióiban az összefoglaló jelentések felhasználóbarátok hihetetlenül gyorsak. Sőt, néhány perc alatt elkészítheti saját összefoglaló táblázatát. És íme, hogyan:

1. A forrásadatok rendszerezése

Mielőtt összefoglaló jelentést hozna létre, rendezze az adatokat sorokba és oszlopokba, majd alakítsa át az adattartományt Excel-táblázattá. Ehhez jelölje ki az összes adatot, lépjen a Beillesztés fülre, és kattintson a Asztal .

Az Excel-táblázat használata a forrásadatokhoz egy nagyon szép előnyt biztosít - az adattartomány "dinamikussá" válik. Ebben az összefüggésben a dinamikus tartomány azt jelenti, hogy a táblázat automatikusan bővül és zsugorodik, amikor bejegyzéseket ad hozzá vagy távolít el, így nem kell aggódnia, hogy a Pivot-táblából hiányoznak a legfrissebb adatok.

Hasznos tippek:

• Adjon egyedi, értelmes címeket az oszlopokhoz, ezekből lesznek később a mezők nevei.
• Győződjön meg róla, hogy a forrás táblája nem tartalmaz üres sorokat vagy oszlopokat, és nincsenek részösszegek.
• A tábla karbantartásának megkönnyítése érdekében a forrástáblának nevet adhat, ha átvált a Tervezés fülön, és írja be a nevet a Asztal neve mezőt a munkalap jobb felső sarkában.

2. Pivot táblázat létrehozása

Jelölje ki a forrásadatok táblázatának bármelyik celláját, majd lépjen a Beillesztés tab> Táblák csoport> PivotTable .

Ez megnyitja a PivotTable létrehozása Győződjön meg róla, hogy a megfelelő táblázat vagy cellatartomány ki van jelölve a Asztal/Tartomány mezőt. Ezután válassza ki az Excel Pivot táblázat célhelyét:

• A kiválasztása Új munkalap egy táblázatot helyez el egy új munkalapon az A1 cellánál kezdve.
• A kiválasztása Meglévő munkalap a táblázatot a megadott helyre helyezi egy meglévő munkalapon. A Helyszín mezőben kattintson az Összecsukott párbeszédpanel gombra hogy kiválassza az első cellát, ahová a táblázatot szeretné elhelyezni.

Az OK gombra kattintva egy üres Pivot táblázatot hoz létre a célhelyen, amely ehhez hasonlóan fog kinézni:

Hasznos tippek:

• A legtöbb esetben érdemes a Pivot táblázatot egy külön munkalap , ez különösen kezdőknek ajánlott.
• Ha Pivot táblázatot hoz létre az adatokból a egy másik munkalap vagy munkafüzet a következő szintaxissal: [munkafüzet_név]lap_név!tartomány, például: [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Alternatívaként kattinthat a párbeszédpanel bezárása gombra is. és egy másik munkafüzetben lévő táblázat vagy cellatartomány kijelölése az egérrel.
• Hasznos lehet létrehozni egy Pivot táblázat és Pivot diagram Ehhez az Excel 2013 és újabb programokban lépjen az Excel 2013 és újabb programokban a Beillesztés tab> Diagramok csoportot, kattintson a nyílra a PivotChart gombra, majd kattintson a PivotChart & PivotTable Az Excel 2010 és 2007 programban kattintson az alábbi nyílra. PivotTable , majd kattintson a PivotChart .

3. Rendezze el a Pivot táblázatos jelentés elrendezését

Az a terület, ahol az összefoglaló jelentés mezőivel dolgozhat, az úgynevezett PivotTable mezők listája A munkalap jobb oldali részén található, és a fejléc és a törzs részekre van osztva:

• A Terepszekció tartalmazza azoknak a mezőknek a nevét, amelyeket hozzáadhat a táblázatához. A mezőnevek megfelelnek a forrástábla oszlopneveinek.
• A Elrendezési szakasz tartalmazza a Jelentés szűrő terület, Oszlop Címkék, Sorcímkék terület, és a Értékek Itt rendezheti és rendezheti át a táblázat mezőit.

A módosítások, amelyeket a PivotTable mezők listája azonnal tükröződnek az asztalodon.

Hogyan adjunk hozzá egy mezőt a Pivot táblázathoz

A címre. mező hozzáadása a Elrendezés szakaszban jelölje be a mező neve melletti jelölőnégyzetet a Terep szakasz.

Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel hozzáadja a mezőket a Elrendezés szakasz a következő módon:

• A nem numerikus mezők hozzáadódnak a Sorcímkék terület;
• A numerikus mezők hozzáadódnak a Értékek terület;
• Az OLAP (Online Analytical Processing) dátum- és időhierarchiák hozzáadásra kerülnek a Oszlopcímkék terület.

Hogyan távolítson el egy mezőt egy Pivot táblából?

Egy adott mező törléséhez a következőket teheti:

• Vegye ki a jelölőnégyzetet a mező neve mellett a Terep a PivotTable ablaktábla szakaszában.
• Kattintson a jobb gombbal a Pivot táblázat mezőjére, majd kattintson a " Field_Name eltávolítása ".

A Pivot táblázat mezőinek elrendezése

A mezőket a Elrendezés szakasz háromféleképpen:

1. Mezők húzása és eldobása a 4 terület között a Elrendezés Alternatív megoldásként kattintson és tartsa lenyomva a mező nevét az egérrel a Terep szekcióban, majd húzzuk át a Elrendezés szakasz - ez eltávolítja a mezőt az aktuális területről a Elrendezés szekciót, és helyezze el az új területen.

   

2. Kattintson a jobb gombbal a mező nevére a Terep szakasz, majd válassza ki azt a területet, ahová hozzá szeretné adni:

   

3. Kattintson az iktatott fájlra a Elrendezés szakasz kiválasztásához. Ekkor megjelennek az adott mezőhöz rendelkezésre álló lehetőségek is.

   

4. Válassza ki az Értékek mező funkcióját (opcionális).

Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel a Sum függvényt a numerikus értékmezőkhöz, amelyeket a Értékek Ha nem numerikus adatokat (szöveg, dátum vagy Boolean) vagy üres értékeket helyez el a Mezőlista területén. Értékek terület, a Count funkciót alkalmazzuk.

De természetesen választhat más összegző függvényt is, ha szeretné. Az Excel 2013 és újabb programokban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt értékmezőre, majd kattintson a Összefoglalja az értékeket, és válassza ki a kívánt összefoglaló funkciót.

Az Excel 2010 és alacsonyabb verziókban a Összefoglalja az értékeket opció szintén elérhető a szalagban - a Opciók lapon, a Számítások csoport.

Az alábbiakban láthat egy példát a Pivot táblázatra, a Átlagos funkció:

A függvények nevei többnyire maguktól értetődőek:

• Sum - az értékek összegének kiszámítása.
• Count - a nem üres értékek számát számolja (úgy működik, mint a COUNTA függvény).
• Átlag - az értékek átlagának kiszámítása.
• Max - a legnagyobb értéket keresi.
• Min - a legkisebb értéket keresi.
• Termék - kiszámítja az értékek szorzatát.

További speciális funkciók eléréséhez kattintson a Értékek összefoglalása> További lehetőségek... Az elérhető összefoglaló funkciók teljes listáját és részletes leírását itt találja.

5. Különböző számítások megjelenítése az értékmezőkben (opcionális)

Az Excel Pivot táblázatok még egy hasznos funkciót biztosítanak, amely lehetővé teszi az értékek különböző módon történő bemutatását, például százalékos összegek megjelenítése vagy rangértékek a legkisebbtől a legnagyobbig és fordítva. A számítási lehetőségek teljes listája itt érhető el.

Ez a funkció az úgynevezett Show Values As és az Excel 2013-ban és újabb verziókban a táblázatban a mezőre jobb gombbal kattintva érhető el. Az Excel 2010-ben és újabb verziókban ez a lehetőség szintén megtalálható a Opciók lapon, a Számítások csoport.

Tipp. Show Values As funkció különösen hasznosnak bizonyulhat, ha ugyanazt a mezőt többször is hozzáadja, és egyszerre mutatja például az összes eladást és az eladások százalékos arányát. Lásd egy ilyen táblázat példáját.

Így hozhat létre Pivot táblákat az Excelben. És most itt az ideje, hogy egy kicsit kísérletezzen a mezőkkel, hogy kiválassza az adathalmazának legmegfelelőbb elrendezést.

Munka a PivotTable mezőlistával

A Pivot Table ablaktábla ablaktábla, amelynek hivatalos neve PivotTable mezők listája , a fő eszköz, amellyel az összesítő táblázatot pontosan úgy rendezheti el, ahogyan szeretné. A mezőkkel való munka kényelmesebbé tétele érdekében érdemes az ablaktáblát a saját ízlése szerint alakítani.

A mezőlista nézetének módosítása

Ha meg akarja változtatni a szakaszok megjelenítését a Mezőlista , kattintson a Eszközök gombot, és válassza ki a kívánt elrendezést.

Ön is méretváltoztatás a panelt vízszintesen a panelt a munkalaptól elválasztó sáv (osztó) húzásával.

A PivotTable ablaktábla bezárása és megnyitása

Zárás a PivotTableField List olyan egyszerű, mint rákattintani a Zárja be a gombot (X) a jobb felső sarokban.Az, hogy újra megjelenjen, nem olyan nyilvánvaló :)

A mezőlista újbóli megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal bárhol a táblázatban, majd válassza a Mezőlista megjelenítése a kontextusmenüből.

Kattintson a Mezőlista gombot a szalagban, amely a Elemzés / lehetőségek lapon, a Mutasd meg a csoport.

Ajánlott PivotTables használata

Mint az imént láthattad, Pivot táblázatot készíteni az Excelben nagyon egyszerű. Az Excel modern verziói azonban még egy lépéssel tovább mennek, és lehetővé teszik, hogy automatikusan elkészítsd a forrásadatokhoz leginkább illeszkedő jelentést. Ehhez mindössze 4 egérkattintásra van szükséged:

1. Kattintson a forrás cellatartományának vagy táblázatának bármely cellájára.
2. A Beillesztés fülre, kattintson a Ajánlott PivotTables A Microsoft Excel azonnal megjelenít néhány elrendezést az Ön adatai alapján.
3. A Ajánlott PivotTables párbeszédpanelen kattintson egy elrendezésre az előnézet megtekintéséhez.
4. Ha elégedett az előnézettel, kattintson az OK gombra, és kap egy Pivot-táblát egy új munkalaphoz.

   

Amint a fenti képernyőképen látható, az Excel csak néhány alap elrendezést tudott javasolni a forrásadataimhoz, amelyek messze alulmúlják az imént kézzel létrehozott Pivot táblákat. Természetesen ez csak az én véleményem, és elfogult vagyok, tudod : )

Összességében az Ajánlott PivotTáblázat használata gyors módja a kezdésnek, különösen akkor, ha sok adattal rendelkezik, és nem tudja, hol kezdje.

Hogyan használjuk a Pivot táblázatot az Excelben

Most, hogy már ismeri az alapokat, el tud navigálni a Elemezze és Tervezés a PivotTable eszközök az Excel 2013 és újabb programokban ( Opciók és Tervezés lapok az Excel 2010-ben és 2007-ben), hogy felfedezze az ott található csoportokat és lehetőségeket. Ezek a lapok akkor válnak elérhetővé, amikor a táblázaton belül bárhová kattint.

Egy adott elemre jobb gombbal kattintva is elérheti az ahhoz tartozó opciókat és funkciókat.

Hogyan tervezzünk és javítsuk a Pivot táblázatot

Ha már létrehozott egy Pivot-táblázatot a forrásadatok alapján, akkor azt tovább finomíthatja, hogy hatékony adatelemzést végezzen.

Az asztal kialakításának javításához látogasson el a Tervezés fülön, ahol rengeteg előre definiált stílust talál. Saját stílus létrehozásához kattintson a További gomb a PivotTable stílusok galéria, majd kattintson a " Új PivotTable stílus...".

Egy adott mező elrendezésének testreszabásához kattintson az adott mezőre, majd kattintson a Mezőbeállítások gombot a Elemezze lap az Excel 2013 és újabb programokban ( Opciók fül az Excel 2010-ben és 2007-ben). Alternatívaként jobb egérgombbal kattinthat a mezőre, és választhatja a Mezőbeállítások a kontextusmenüből.

Az alábbi képernyőkép az Excel 2013-as Pivot táblázatunk új kialakítását és elrendezését mutatja be.

Hogyan lehet megszabadulni a "Sorcímkék" és "Oszlopcímkék" fejlécektől?

Pivot-táblázat létrehozásakor az Excel alkalmazza a Kompakt Ez az elrendezés alapértelmezés szerint a " Sorcímkék " és " Oszlopcímkék "Egyetértek, ezek nem túl értelmes címek, különösen a kezdők számára.

Egyszerű módja annak, hogy megszabaduljunk ezektől a nevetséges címsoroktól, ha a Kompakt elrendezésről áttérünk a Vázlatos vagy a Táblázatos elrendezésre. Ehhez menjünk a Tervezés szalag fülön kattintson a Jelentés elrendezése legördülő menüpontot, és válassza a Megjelenítés vázlatos formában vagy Megjelenítés táblázatos formában .

Ekkor megjelennek a tényleges mezőnevek, ahogyan a jobb oldali táblázatban látható, ami sokkal értelmesebb.

Egy másik megoldás az, hogy a Elemezze ( Opciók ) fülre, kattintson a Opciók gomb megnyomásával váltson a Megjelenítés lapon, és távolítsa el a " Mezőfeliratok és szűrő legördülő mezők megjelenítése "Ez azonban eltávolítja az összes mezőfeliratot, valamint a szűrő legördülő ablakokat a táblázatból.

Hogyan frissíthet egy Pivot táblázatot az Excelben?

Bár a Pivot-tábla jelentés kapcsolódik a forrásadatokhoz, meglepődhet, hogy az Excel nem frissíti azt automatikusan. Minden adatfrissítést kézzel végzett frissítési művelettel érhet el, vagy automatikusan frissítheti a munkafüzet megnyitásakor.

A Pivot táblázat adatainak kézi frissítése

1. Kattintson bárhová a táblázatban.
2. A Elemezze lap ( Opciók fül a korábbi verziókban), a Adatok csoport, kattintson a Frissítés gombot, vagy nyomja meg az ALT+F5 billentyűkombinációt.

   Alternatívaként jobb egérgombbal kattinthat a táblázatra, és választhatja a Frissítés a kontextusmenüből.

   

A munkafüzet összes Pivot-táblájának frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra nyíl, majd kattintson a Mindent frissíteni.

Megjegyzés: Ha a Pivot táblázat formátuma a frissítés után megváltozik, győződjön meg róla, hogy a " Autofit oszlopszélesség frissítéskor" és " A cellák formázásának megőrzése frissítéskor" Ha ezt ellenőrizni szeretné, kattintson a Elemezze ( Opciók ) tab> PivotTable csoport> Opciók gombra. A PivotTable beállítások párbeszédpanelen, váltson a Elrendezés &; formátum fülön, és ott megtalálja ezeket a jelölőnégyzeteket.

A frissítés elindítása után a státusz felülvizsgálata vagy törölje ha meggondolta magát. Csak kattintson a Frissítés gomb nyílra, majd kattintson a Frissítés állapota vagy Frissítés megszüntetése .

Pivot-táblázat automatikus frissítése a munkafüzet megnyitásakor

1. A Elemzés / lehetőségek lapon, a PivotTable csoport, kattintson a Opciók> Opciók .
2. A PivotTable beállítások párbeszédpanelen, lépjen a Adatok lapot, és válassza ki a Az adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzet.

   

Hogyan helyezhet át egy Pivot táblázatot új helyre?

Ha a táblázatot egy új munkafüzetbe, munkalapra vagy az aktuális lapon belül más területre szeretné áthelyezni, lépjen át a Elemezze lap ( Opciók fül az Excel 2010-ben és korábban), majd kattintson a PivotTable mozgatása gomb a Tevékenységek csoport. Válasszon ki egy új célállomást, és kattintson a OK .

Hogyan törölhet egy Excel Pivot táblázatot

Ha már nincs szüksége egy bizonyos összefoglaló jelentésre, többféleképpen törölheti azt.

• Ha az asztalod egy külön munkalap , egyszerűen törölje azt a lapot.
• Ha a táblázat más adatokkal együtt található egy lapon, jelölje ki az egérrel a teljes Pivot táblázatot, és nyomja meg a Törölje a címet. kulcs.
• Kattintson a törölni kívánt Pivot táblázatban bárhová, lépjen a Elemezze lap ( Opciók lap az Excel 2010-ben és korábban)> Tevékenységek csoport, kattintson a kis nyílra a Válassza ki a címet. gombra, válassza a Teljes PivotTable , majd nyomja meg a Törölje.

Megjegyzés: Ha bármilyen PivotTable diagram kapcsolódik a táblázathoz, a Pivot Table törlése egy standard diagramot csinál belőle, amelyet már nem lehet pivotálni vagy frissíteni.

Pivot táblázat példák

Az alábbi képernyőképek néhány lehetséges Pivot Table elrendezést mutatnak be ugyanazon forrásadatokhoz, amelyek segíthetnek a helyes útra lépni. Töltse le őket, hogy gyakorlati tapasztalatot szerezzen.

Pivot Table példa 1: Kétdimenziós táblázat

• Nincs szűrő
• Sorok: Termék, viszonteladó
• Oszlopok: Hónapok
• Értékek: Értékesítés

Pivot Table példa 2: Háromdimenziós táblázat

• Szűrő: Hónap
• Sorok: viszonteladó
• Oszlopok: Termék
• Értékek: Értékesítés

Ez a Pivot-táblázat lehetővé teszi a jelentés hónapok szerinti szűrését.

3. példa a Pivot táblázatra: Egy mező kétszer jelenik meg - összesen és az összesen %-aként

• Nincs szűrő
• Sorok: Termék, viszonteladó
• Értékek: az eladások összege, az eladások %-a

Ez az összefoglaló jelentés egyszerre mutatja a teljes értékesítést és az értékesítések százalékos arányát.

Remélhetőleg ez a Pivot Table bemutató jó kiindulópont volt az Ön számára. Ha meg szeretné tanulni az Excel Pivot táblázatok haladó funkcióit és képességeit, nézze meg az alábbi linkeket. És köszönjük, hogy elolvasta!

Elérhető letöltések:

Pivot táblázat példák