Энэ хичээлээс та Пивот Хүснэгт гэж юу болох, Excel 365-аас Excel 2007 хүртэлх бүх хувилбарт пивот хүснэгтүүдийг хэрхэн үүсгэх, ашиглах талаар хэд хэдэн жишээг олж мэдэх болно.

Хэрэв бол Та Excel-ийн том өгөгдлийн багцтай ажиллаж байгаа бол Pivot Table нь олон бичлэгээс интерактив хураангуй гаргах хурдан арга болж өгдөг. Бусад зүйлсийн дотор энэ нь өөр өөр дэд багц өгөгдлийг автоматаар ангилж, шүүж, нийлбэрийг тоолж, дундажийг тооцоолохоос гадна хөндлөн хүснэгт үүсгэх боломжтой.

Пивот хүснэгтийг ашиглахын өөр нэг давуу тал бол та хүснэгтийн бүтцийг тохируулах, өөрчлөх боломжтой юм. Эх хүснэгтийн баганыг чирж, буулгах замаар хураангуй хүснэгтээ. Энэ эргүүлэх эсвэл эргүүлэх нь онцлогт нэр өгсөн.

Агуулгын хүснэгт

Excel дээрх пивот хүснэгт гэж юу вэ?

Excel Pivot Table гэж юу вэ? их хэмжээний өгөгдлийг судлах, нэгтгэн дүгнэх, холбогдох нийлбэрт дүн шинжилгээ хийх, хураангуй тайлан гаргах хэрэгсэл:

• Их хэмжээний өгөгдлийг хэрэглэгчдэд ээлтэй байдлаар танилцуулах.
• Өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх. категори болон дэд ангиллаар.
• Өгөгдлийн өөр өөр дэд багцыг шүүж, бүлэглэж, ангилж, нөхцөлт форматлаарай. Ингэснээр та хамгийн хамааралтай мэдээлэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой.
• Мөрүүдийг багана эсвэл баганыг мөр болгон эргүүлэх (энэ нь эх өгөгдлийн өөр өөр хураангуйг харахын тулд "эргэлт" гэж нэрлэдэг).
• Хүснэгт дэх нийт болон нэгтгэсэн тоон өгөгдөл.
• Дэлгэх эсвэл хумихExcel 2013 болон түүнээс дээш хувилбарт байгаа PivotTable Tools -ын Шинжилгээ ба Дизайн таб, ( Сонголтууд ба Дизайн таб Excel 2010 ба 2007) дээр өгөгдсөн бүлгүүд болон сонголтуудыг судлах боломжтой. Эдгээр табууд таныг хүснэгтийнхээ аль ч хэсэгт товшсон даруйд боломжтой болно.

  

  Мөн та тухайн элемент дээр хулганы баруун товчийг дарснаар тухайн элементэд ашиглах боломжтой сонголтууд болон функцүүдэд хандах боломжтой.

  Пивот хүснэгтийг хэрхэн зохион бүтээх, сайжруулах вэ

  Эх өгөгдөл дээрээ тулгуурлан пивот хүснэгт үүсгэсний дараа та өгөгдлийн хүчирхэг дүн шинжилгээ хийхийн тулд үүнийг улам боловсронгуй болгож болно.

  Хүснэгтийн дизайныг сайжруулахын тулд Дизайн таб руу оч, тэндээс урьдчилан тодорхойлсон олон хэв маягийг олох болно. Өөрийнхөө хэв маягийг үүсгэхийн тулд Их хүснэгтийн загварууд галлерей дахь Илүү товчийг дараад " Шинэ Пивот Хүснэгтийн хэв маяг..." дээр товшино уу.

  Тодорхой талбарын байршлыг өөрчлөхийн тулд тухайн талбар дээр товшоод Excel 2013 болон түүнээс дээш хувилбарын Шинжилгээ таб дээрх Талбарын тохиргоо товчийг дарна уу ( Сонголтууд Excel 2010 болон 2007 дээрх таб). Эсвэл та талбар дээр баруун товшиж, контекст цэснээс Талбарын тохиргоо -г сонгож болно.

  Доорх дэлгэцийн агшинд Excel 2013 дээрх Пивот Хүснэгтийн шинэ дизайн, бүдүүвчийг харуулж байна.

  

  "Мөрийн шошго" болон "Баганын шошго" гарчигнаас хэрхэн салах вэ

  Та Пивот хүснэгт үүсгэх үед Excel ньАнхдагчаар Компакт байрлал. Энэ байрлал нь " Мөрийн шошго " ба " Баганын шошго "-г хүснэгтийн гарчиг болгон харуулдаг. Зөвшөөрч байна, эдгээр нь ялангуяа шинэхэн хүмүүст тийм ч утга учиртай гарчиг биш юм.

  Эдгээр инээдтэй гарчигнаас ангижрах хялбар арга бол Compact layout-аас Outline or Tabular руу шилжих явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд Дизайн тууз таб руу очиж, Тайлангийн бүдүүвч унадаг цэсийг товшоод Тойм хэлбэрээр харуулах эсвэл Хүснэгт хэлбэрээр харуулах<-ыг сонгоно уу. 2>.

  

  Энэ нь баруун талын хүснэгтээс харахад бодит талбарын нэрийг харуулах бөгөөд энэ нь илүү утга учиртай болно.

  

  Өөр нэг шийдэл бол Шинжилгээ ( Сонголтууд ) таб руу орж Сонголтууд товчийг товшоод Дэлгэц рүү шилжих явдал юм. таб болон " Дэлгэцийн талбарын тайлбар ба шүүлтүүрийн уналт " нүдийг сонго. Гэсэн хэдий ч энэ нь таны хүснэгтийн бүх талбарын тайлбар болон шүүлтүүрийн унжлагыг устгах болно.

  Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн сэргээх вэ

  Хэдийгээр пивот хүснэгтийн тайлан нь таны эх өгөгдөлтэй холбогдсон ч та Excel үүнийг автоматаар сэргээдэггүй гэдгийг мэдээд гайхах байх. Та ямар ч өгөгдлийн шинэчлэлтийг гараар сэргээх үйлдлийг хийх эсвэл ажлын номыг нээх үед автоматаар шинэчлэх боломжтой.

  Пивот хүснэгтийн өгөгдлийг гараар шинэчлэх

  1. Хүснэгтийнхээ аль нэг хэсэгт дарна уу. .
  2. Шинжилгээ таб (өмнөх хувилбаруудын Сонголтууд таб), Өгөгдөл доторбүлэг, Сэргээх товчийг дарж эсвэл ALT+F5 дээр дарна уу.

     Та хүснэгтийн баруун товчийг дараад контекст цэснээс Сэргээх -г сонгож болно.

     

  Сэргээх бол Ажлын дэвтэрт байгаа бүх пивот хүснэгтүүдийг сонгоод Сэргээх товчлуурын сумыг товшоод Бүгдийг дахин шинэчлэхийг товшино уу.

  Тайлбар. Хэрэв таны пивот хүснэгтийн формат шинэчлэгдсэний дараа өөрчлөгдвөл " Шинэчлэх үед баганын өргөнийг автоматаар тохируулах" болон " Шинэчлэх үед нүдний форматыг хадгалах" сонголтуудыг сонгосон эсэхийг шалгаарай. Үүнийг шалгахын тулд Шинжилгээ хийх ( Сонголтууд ) таб > Пивот хүснэгт бүлэг > Сонголтууд товчийг дарна уу. PivotTable Options харилцах цонхны Layout & Формат таб, та эндээс эдгээр шалгах нүдийг олох болно.

  Дахин сэргээж эхэлсний дараа та төлөв байдлыг шалгах эсвэл өөрчилсөн бол цуцлах боломжтой. Таны оюун ухаан. Зүгээр л Сэргээх товчлуурын сум дээр товшоод Сэргээх статус эсвэл Сэргээхийг цуцлах дээр товшино уу.

  Пивот хүснэгтийг нээх үед автоматаар шинэчлээрэй. ажлын ном

  1. Шинжилгээ хийх / Сонголтууд табын Пивот хүснэгт бүлгийн Сонголтууд > Сонголтууд .
  2. Пивот хүснэгтийн сонголтууд харилцах цонхны Өгөгдөл таб руу очоод Файлыг нээх үед өгөгдлийг сэргээх<15-г сонгоно уу> чагтлах хайрцаг.

     

  Пивот хүснэгтийг шинэ байршил руу хэрхэн зөөх вэ

  Хэрэв та хүснэгтээ дараах руу зөөхийг хүсвэлшинэ ажлын дэвтэр, ажлын хуудас нь одоогийн хүснэгтийн өөр хэсэг бөгөөд Шинжилгээ таб (Excel 2010 болон өмнөх хувилбаруудын Сонголтууд таб) руу очоод Пивот хүснэгтийг зөөх<дээр дарна уу. Үйлдэл бүлгийн 15> товчлуур. Шинэ очих газраа сонгоод OK дээр товшино уу.

  

  Excel пивот хүснэгтийг хэрхэн устгах вэ

  Хэрэв танд тодорхой хураангуй мэдээлэл хэрэггүй болсон бол тайлангийн хувьд та үүнийг хэд хэдэн аргаар устгаж болно.

  • Хэрэв таны хүснэгт тусдаа ажлын хуудсанд байгаа бол зүгээр л устгана уу.
  • Хэрэв таны хүснэгт хуудасны бусад өгөгдлийн хамт байрлах бол хулганыг ашиглан пивот хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод Устгах товчийг дарна уу.
  • Устгах хүсэлтэй пивот хүснэгтийн аль нэг хэсэгт товшиж, очно уу. Шинжилгээ таб (Excel 2010 ба түүнээс өмнөх хувилбаруудын Сонголтууд таб) > Үйлдэл бүлгийн Сонгох товчны доорх жижиг сумыг товшино уу. , Бүтэн пивот хүснэгт -г сонгоод Устгах товчийг дарна уу.

  

  Тайлбар. Хэрэв Pivot Хүснэгтийн диаграм таны хүснэгттэй холбоотой байвал Пивот Хүснэгтийг устгаснаар түүнийг эргүүлэх эсвэл шинэчлэх боломжгүй стандарт диаграмм болгон хувиргах болно.

  Пивот хүснэгтийн жишээ

  Доорх дэлгэцийн агшинд цөөн хэдэн зүйлийг харуулсан болно. зөв зам дээр эхлэхэд тань туслах ижил эх сурвалжийн өгөгдөлд зориулсан Пивот хүснэгтийн боломжит загварууд. Тэдгээрийг татаж аваад практик туршлага олж аваарай.

  Мөн_үзнэ үү: Excel дээр төрсөн өдрөөсөө насыг хэрхэн тооцоолох вэ

  Пивот хүснэгтийн жишээ 1: Хоёр хэмжээстхүснэгт

  • Шүүлтүүр байхгүй
  • Мөр: Бүтээгдэхүүн, Борлуулагч
  • Багана: Сар
  • Үнэ цэнэ: Борлуулалт

  

  Пивот хүснэгтийн жишээ 2: Гурван хэмжээст хүснэгт

  • Шүүлтүүр: Сар
  • Мөр: Борлуулагч
  • Багана: Бүтээгдэхүүн
  • Утга: Борлуулалт

  Энэ пивот хүснэгт нь тайланг сараар шүүх боломжийг танд олгоно.

  

  Пивот хүснэгтийн жишээ 3: Нэг талбар нь хоёр удаа харуулсан - нийт ба нийт дүнгийн %

  • Шүүлтүүр байхгүй
  • Мөр: Бүтээгдэхүүн, Борлуулагч
  • Утгууд: Борлуулалтын нийлбэр, Борлуулалтын %

  Энэхүү хураангуй тайланд нийт борлуулалт болон борлуулалтыг нийт дүнгийн хувиар харуулав.

  

  Энэ Пивот Хүснэгтийн заавар нь сайн эхлэл болсон гэж найдаж байна. чамд. Хэрэв та Excel Pivot Tables-ийн дэвшилтэт функцууд болон чадавхийг сурахыг хүсвэл доорх холбоосыг үзнэ үү. Уншиж байгаад баярлалаа!

  Татаж авах боломжтой:

  Пивот хүснэгтийн жишээ

  өгөгдлийн түвшингүүд болон нийлбэр дүнгийн цаад нарийн ширийнийг харахын тулд өрөмдөнө.
• Өгөгдөл эсвэл хэвлэсэн тайлангаа онлайнаар товч бөгөөд сэтгэл татам байдлаар үзүүлээрэй.

Жишээ нь, танд хэдэн зуун оруулга байж болно. Орон нутгийн борлуулагчдын борлуулалтын тоонуудтай ажлын хуудсандаа:

Энэ урт жагсаалтыг нэг буюу хэд хэдэн нөхцөлөөр нэгтгэх нэг арга бол SUMIF болон SUMIFS-д үзүүлсэн томъёог ашиглах явдал юм. хичээлүүд. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та зураг бүрийн талаар хэд хэдэн баримтыг харьцуулахыг хүсч байвал пивот хүснэгт ашиглах нь илүү үр дүнтэй арга юм. Хулганы хэдхэн товшилтоор та хүссэн талбараар тоонуудыг нэгтгэсэн уян хатан, хялбархан өөрчлөх боломжтой хураангуй хүснэгтийг авах боломжтой.

Дээрх дэлгэцийн агшинд цөөн хэдэн зүйлийг харуулж байна. олон боломжит зохион байгуулалт. Мөн доорх алхмууд нь та Excel-ийн бүх хувилбарт өөрийн Pivot Table-ийг хэрхэн хурдан үүсгэх боломжтойг харуулж байна.

Excel-д Pivot Table хэрхэн хийх талаар

Олон хүмүүс Пивот Хүснэгт үүсгэх нь ачаалал ихтэй гэж боддог. мөн цаг хугацаа их шаарддаг. Гэхдээ энэ нь үнэн биш юм! Майкрософт олон жилийн турш технологийг сайжруулж ирсэн бөгөөд Excel-ийн орчин үеийн хувилбаруудад хураангуй тайлан нь хэрэглэгчдэд ээлтэй, гайхалтай хурдан байдаг. Үнэндээ та хэдхэн минутын дотор өөрийн хураангуй хүснэгтийг бүтээх боломжтой. Эндээс:

1. Эх өгөгдлөө цэгцлээрэй

Тогтоон тайлан гаргахаасаа өмнө өгөгдлөө мөр, багана болгон цэгцэлж, дараа нь өгөгдлийн хүрээгээ дараах байдлаар хөрвүүлнэ үү.Excel хүснэгт. Үүнийг хийхийн тулд бүх өгөгдлийг сонгоод Оруулах таб руу очоод Хүснэгт дээр дарна уу.

Эх өгөгдөлд Excel хүснэгт ашиглах нь танд маш сайхан харагдах болно. ашиг тус - таны өгөгдлийн хүрээ "динамик" болно. Энэ утгаараа динамик муж гэдэг нь оруулгуудыг нэмэх, хасах үед таны хүснэгт автоматаар томорч, багасах тул таны пивот хүснэгтэд хамгийн сүүлийн үеийн өгөгдөл дутуу байна гэж санаа зовох хэрэггүй болно.

Хэрэгтэй зөвлөгөө:

• Өөрийн баганууддаа өвөрмөц, утга учиртай гарчиг нэмбэл тэдгээр нь дараа нь талбарын нэр болж хувирна.
• Таны эх хүснэгтэд хоосон мөр, багана, дэд нийлбэр байхгүй эсэхийг шалгаарай.
• Хүснэгтээ арчлахад хялбар болгохын тулд Дизайн таб руу шилжиж баруун дээд буланд байгаа Хүснэгтийн нэр нүдэнд нэрийг бичээд эх хүснэгтээ нэрлэж болно. таны ажлын хуудасны.

2. Пивот хүснэгт үүсгэ

Эх өгөгдлийн хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоод Оруулах таб > Хүснэгтүүд бүлэг > Pivot Хүснэгт<2 руу очно уу>.

Энэ нь Пивот хүснэгт үүсгэх цонхыг нээнэ. Хүснэгт/Муж талбарт зөв хүснэгт эсвэл нүдний мужийг тодруулсан эсэхийг шалгана уу. Дараа нь Excel пивот хүснэгтийнхээ зорилтот байршлыг сонгоно уу:

• Шинэ ажлын хуудас -г сонгосноор А1 нүднээс эхлэн хүснэгтийг шинэ ажлын хуудсанд байрлуулна.
• <-г сонгоно. 14>Одоо байгаа ажлын хуудас нь таны хүснэгтийг заасан дээр байрлуулах болноодоо байгаа ажлын хуудасны байршил. Байршил талбарт "Харилцах цонхыг буулгах" товчийг дарж хүснэгтээ байрлуулах эхний нүдийг сонгоно уу.

OK товчийг дарснаар зорилтот байршилд хоосон пивот хүснэгт үүсэх бөгөөд энэ нь үүнтэй төстэй харагдах болно:

Хэрэгтэй зөвлөгөө:

• Ихэнх тохиолдолд Пивот хүснэгтийг тусдаа ажлын хуудас -д байрлуулах нь утга учиртай тул үүнийг ялангуяа эхлэгчдэд зөвлөж байна.
• Хэрэв та өөр ажлын хуудас эсвэл ажлын дэвтрийн өгөгдлөөс пивот хүснэгт үүсгэж байгаа бол , дараах синтаксийг ашиглан ажлын дэвтэр болон ажлын хуудасны нэрийг оруулна уу [Ажлын дэвтрийн_нэр]хуудасны_нэр!муж, жишээ нь, [Ном1.xlsx]Хуудас1!$A$1:$E$20. Мөн та "Харилцах цонхыг буулгах" товчийг товшоод хулганаар өөр ажлын дэвтрийн хүснэгт эсвэл нүдний мужийг сонгож болно.
• пивот хүснэгт болон <үүсгэх нь ашигтай байж магадгүй юм. 14>Пивот график нэгэн зэрэг. Үүнийг хийхийн тулд Excel 2013 болон түүнээс дээш хувилбарт Оруулах таб > График бүлэгт очоод Пивот диаграмм товчны доорх сумыг товшоод Пивот диаграм & AMP; Пивот хүснэгт . Excel 2010 болон 2007 дээр Пивот хүснэгт доорх сумыг товшоод Пивот диаграмм дээр товшино уу.

3. Пивот хүснэгтийн тайлангийн байршлыг цэгцлэх

Таны хураангуй тайлангийн талбаруудтай ажиллах хэсгийг Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт гэж нэрлэдэг. -д байрладагАжлын хуудасны баруун гар талын хэсэг бөгөөд толгой болон үндсэн хэсгүүдэд хуваагдана:

• Талбарын хэсэг нь таны хүснэгтэд нэмж болох талбаруудын нэрийг агуулна. Бүртгэгдсэн нэрс нь таны эх хүснэгтийн баганын нэртэй тохирч байна.
• Бүдүүвчний хэсэг нь Тайлангийн шүүлтүүр хэсэг, Баган Шошго, Мөрийн шошго хэсэг, мөн Утга талбар. Эндээс та өөрийн хүснэгтийн талбаруудыг цэгцэлж, дахин цэгцлэх боломжтой.

Таны Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт -д хийсэн өөрчлөлтүүд нэн даруй гарч ирнэ. өөрийн хүснэгтэд тусгагдсан болно.

Пивот хүснэгтэд талбарыг хэрхэн нэмэх вэ

Бүдүүвч хэсэгт талбар нэмэхийн тулд нүдийг сонго. Талбар хэсгийн талбарын нэрний хажууд.

Өгөгдмөлөөр Microsoft Excel нь Байршил хэсэгт талбаруудыг нэмдэг. дараах байдлаар:

• Тоон бус талбаруудыг Мөрийн шошго хэсэгт нэмнэ;
• Тоон талбаруудыг Утга -д нэмнэ талбар;
• Онлайн аналитик боловсруулалтын (OLAP) огноо, цагийн шатлалыг Баганын шошго хэсэгт нэмсэн.

Пивот хүснэгтээс талбарыг хэрхэн устгах вэ

Тодорхой талбарыг устгахын тулд та:

• Пивот хүснэгтийн Талбар хэсэгт байгаа талбарын нэрний нүдийг тэмдэглэгээг арилгана уу.
• Пивот хүснэгтийнхээ талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад " Устгах" дээр дарна уу.Талбарын_Нэр ".

Пивот хүснэгтийн талбаруудыг хэрхэн зохион байгуулах вэ

Та талбаруудыг Бүдүүвч хэсэгт байрлуулж болно. хэсгийг гурван аргаар хийгээрэй:

1. талбаруудыг хулганаар Байршил хэсгийн 4 талбарын хооронд хулганаар чирж, буулгах боломжтой. Эсвэл талбарын нэрийг дарж удаан дарна уу. Талбар хэсэгт, дараа нь Байршил хэсгийн хэсэг рүү чирнэ - энэ нь Байршил хэсгийн одоогийн хэсгээс талбарыг устгаж, байрлуулна. Үүнийг шинэ талбарт оруулна уу.

   

2. Талбар хэсэгт байгаа талбарын нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад нэмэхийг хүссэн газраа сонгоно уу:

   

3. Байршил хэсэгт байгаа файл дээр дарж сонго. Энэ нь мөн тухайн талбарт байгаа сонголтуудыг харуулах болно.

   

4. Утга талбарын функцийг сонгоно уу (заавал биш)

Өгөгдмөлөөр Microsoft Excel нь тоон утгын талбарт Нийлбэр функцийг ашигладаг. Талбарын жагсаалтын Утга хэсэгт байрлуулна. Утга хэсэгт тоон бус өгөгдөл (текст, огноо, эсвэл логик) эсвэл хоосон утгуудад Тоолох функц хэрэгждэг.

Гэхдээ мэдээжийн хэрэг та Хэрэв та хүсвэл өөр хураангуй функцийг сонгож болно. Excel 2013 болон түүнээс дээш хувилбарт өөрчлөхийг хүссэн утгын талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад Утгыг нэгтгэн дүгнэх, гэснийг товшоод хүссэн хураангуй функцээ сонгоно уу.

Excel 2010 болон түүнээс доош хувилбарт, Утгыг нэгтгэн гэсэн сонголтыг мөн туузан дээрх Сонголтууд таб, Тооцоо бүлэгт авах боломжтой.

Доорх Дундаж функцтэй пивот хүснэгтийн жишээ:

Функцуудын нэр нь ихэвчлэн өөрөө ойлгомжтой байдаг:

• Sum - утгуудын нийлбэрийг тооцдог.
• Count - хоосон бус утгуудын тоог тоолдог (COUNTA функцийн үүрэг гүйцэтгэдэг).
• Average - утгуудын дунджийг тооцдог.
• Max - хамгийн том утгыг олно.
• Min - хамгийн бага утгыг олно.
• Product - утгуудын үржвэрийг тооцно.

Олохын тулд илүү тодорхой функцүүдийн хувьд Утгыг > Дэлгэрэнгүй сонголтоор хураангуйлах... гэснийг товшино уу. Та боломжтой хураангуй функцуудын бүрэн жагсаалт болон тэдгээрийн дэлгэрэнгүй тайлбарыг эндээс харах боломжтой.

5. Утгын талбарт янз бүрийн тооцооллыг харуулах (заавал биш)

Excel-ийн пивот хүснэгтүүд нь утгыг өөр өөр аргаар харуулах боломжийг олгодог өөр нэг ашигтай функцээр хангадаг, жишээ нь нийт дүнг хувиар харуулах эсвэл ранк утгууд багаас хамгийн том руу болон эсрэгээр. Тооцооллын сонголтуудын бүрэн жагсаалтыг эндээс авах боломжтой.

Энэ функцийг Утгыг харуулах гэж нэрлэдэг бөгөөд Excel 2013 болон түүнээс дээш хувилбарын хүснэгтийн талбарт хулганы баруун товчийг дарснаар хандах боломжтой. Excel 2010 болон түүнээс доош хувилбаруудад та энэ сонголтыг мөн Сонголтууд табын Тооцоо бүлэгт олох боломжтой.

Зөвлөгөө. Хэрэв та нэг талбарыг нэгээс олон удаа нэмээд, жишээ нь нийт борлуулалт, борлуулалтыг нийт дүнгийн хувиар харуулах юм бол Утгыг харуулах онцлог нь ялангуяа ашигтай байж болох юм. Ийм хүснэгтийн жишээг харна уу.

Та Excel дээр пивот хүснэгтүүдийг ингэж үүсгэж болно. Одоо та өөрийн өгөгдлийн багцад хамгийн тохиромжтой байршлыг сонгохын тулд талбаруудыг туршиж үзэх цаг болжээ.

Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалттай ажиллах

Албан ёсоор нэрлэгдсэн Пивот хүснэгтийн хэсэг Пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт нь хураангуй хүснэгтээ яг өөрийнхөө хүссэнээр зохион байгуулахад ашигладаг гол хэрэгсэл юм. Талбаруудтай ажиллахад илүү тохь тухтай болгохын тулд та самбарыг өөрийн үзэмжээр тохируулж болно.

Та талбарын жагсаалтын харагдацыг өөрчлөх

Хэрэв та талбарт хэсгүүдийг хэрхэн харуулахыг өөрчлөхийг хүсвэл Талбарын жагсаалт , Хэрэгслүүд товчийг товшоод, өөрийн хүссэн байршлыг сонгоно уу.

Та мөн хэмжээг өөрчлөх боломжтой самбарыг ажлын хуудаснаас тусгаарлах баар (хуваагч)-ыг чирж хэвтээ байдлаар байрлуулна уу.

Пивот хүснэгтийн самбарыг хаагаад нээх

Пивот хүснэгтийн жагсаалт -г хаах нь маш хялбар. Цонхны баруун дээд буланд байгаа Хаах товчийг (X) дарснаар дахин гарч ирэх нь тийм ч ойлгомжтой биш юм :)

Халбарын жагсаалтыг дахин харуулахын тулд баруун- Хүснэгтийн аль нэг хэсэгт товшоод контекстээс Талбарын жагсаалтыг харуулах -г сонгоно уу.цэс.

Та мөн Шинжилгээ хийх / Сонголт таб дээр байрлах туузан дээрх Талбарын жагсаалт товчийг дарж болно. Show бүлэгт.

Санал болгож буй пивот хүснэгтүүдийг ашиглах

Дөнгөж сая харсанчлан Excel дээр пивот хүснэгт үүсгэх нь амархан. Гэсэн хэдий ч Excel-ийн орчин үеийн хувилбарууд нь нэг алхам урагшилж, таны эх өгөгдөлд хамгийн тохиромжтой тайланг автоматаар гаргах боломжтой болгодог. Таны хийх ёстой зүйл бол хулганы 4 товшилт юм:

1. Таны эх сурвалжийн хүрээ эсвэл хүснэгтийн дурын нүдэн дээр дарна уу.
2. Оруулах таб дээрээс <-г товшино уу. 14>Санал болгож буй пивот хүснэгтүүд . Microsoft Excel нь таны өгөгдөлд тулгуурлан хэд хэдэн бүдүүвчийг нэн даруй харуулах болно.
3. Зөвлөмж болгож буй пивот хүснэгтүүд харилцах цонхон дээрх байршлыг товшино уу.
4. Хэрэв та Урьдчилан үзсэнд сэтгэл хангалуун байгаа тул OK товчийг товшоод шинэ ажлын хуудсанд пивот хүснэгт нэмээрэй.

   

Дээрх дэлгэцийн зургаас харахад Excel боломжтой болсон. Миний эх өгөгдлийн хэдхэн үндсэн схемийг санал болгож байна, энэ нь бидний гараар бүтээсэн Пивот хүснэгтээс хамаагүй доогуур юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ бол зөвхөн миний бодол бөгөөд би өрөөсгөл юм, та мэднэ : )

Ерөнхийдөө санал болгож буй пивот хүснэгтийг ашиглах нь хурдан эхлүүлэх арга юм, ялангуяа танд маш их өгөгдөл байгаа бөгөөд хаана байгаагаа мэдэхгүй байгаа үед Эхлэхийн тулд.

Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн ашиглах вэ

Одоо та үндсэн мэдээллийг мэдэж байгаа тул та дараах руу шилжих боломжтой.