Kennsluforritið útskýrir hvað hólfsfang er, hvernig á að gera algerar og afstæðar tilvísanir í Excel, hvernig á að vísa í hólf í öðru blaði og fleira.

Eins einfalt og það virðist, Excel klefi tilvísun ruglar marga notendur. Hvernig er klefi heimilisfang skilgreint í Excel? Hvað er alger og afstæð tilvísun og hvenær ætti að nota hvert þeirra? Hvernig á að krossa tilvísun milli mismunandi vinnublaða og skráa? Í þessari kennslu muntu finna svör við þessum og mörgum fleiri spurningum.

Hvað er frumutilvísun í Excel?

A frumutilvísun eða hólfsfang er samsetning dálksbókstafs og línunúmers sem auðkennir reit á vinnublaði.

Til dæmis vísar A1 til reitsins á mótum dálks A og línu 1; B2 vísar til annars hólfs í dálki B og svo framvegis.

Þegar það er notað í formúlu hjálpa tilvísanir í reit Excel að finna gildin sem formúlan ætti að reikna út.

Til að draga gildi A1 yfir í annan reit notarðu þessa einföldu formúlu:

=A1

Til að leggja saman gildin í reitunum A1 og A2 notarðu þessa :

=A1+A2

Hvað er sviðsviðmiðun í Excel?

Í Microsoft Excel er svið blokk með tveimur eða fleiri frumum. sviðsviðmiðun er táknuð með heimilisfangi efri vinstra hólfsins og neðra hægra hólfsins aðskilið með ristli.

Til dæmis inniheldur bilið A1:C2 6 hólf frá A1 til og meðC2.

Excel tilvísunarstíll

Það eru til tveir vistfangastílar í Excel: A1 og R1C1.

A1 tilvísunarstíll í Excel

A1 er sjálfgefinn stíll sem notaður er oftast. Í þessum stíl eru dálkar skilgreindir með bókstöfum og raðir með tölustöfum, þ.e.a.s. A1 táknar reit í dálki A, röð 1.

R1C1 tilvísunarstíll í Excel

R1C1 er stíllinn þar sem báðar línurnar og dálkar eru auðkenndir með tölustöfum, þ.e. R1C1 tilgreinir reit í röð 1, dálki 1.

Skjámyndin hér að neðan sýnir bæði A1 og R1C1 tilvísunarstílinn:

Til að skipta úr sjálfgefnum A1 stíl yfir í R1C1, smelltu á Skrá > Valkostir > Formúlur og hakið síðan úr R1C1 tilvísunarstíl kassi.

Hvernig á að búa til tilvísun í Excel

Til að búa til frumutilvísun á sama blaði er þetta það sem þú þarft að gera:

1. Smelltu á reitinn sem þú vilt slá inn formúluna í.
2. Sláðu inn jöfnunarmerkið (=).
3. Gerðu eitt af eftirfarandi:
   • Sláðu inn tilvísunina beint í reitinn eða í formúlustikuna, eða
   • Smelltu á reitinn sem þú vilt vísa í.
4. Sláðu inn restina af formúlunni og ýttu á Enter takkann til að klára hana.

Td nóg, til að leggja saman gildin í reitunum A1 og A2, slærðu inn jöfnunarmerkið, smellir á A1, slærð inn plúsmerkið, smellir á A2 og ýtir á Enter :

Til að búa til a sviðsviðmiðun , veldu svið af hólfum ávinnublað.

Til dæmis, til að leggja saman gildin í reitunum A1, A2 og A3, sláðu inn jöfnunarmerkið á eftir nafni SUM fallsins og upphafssviganum, veldu frumurnar frá A1 til A3, sláðu inn lokasviganum og ýttu á Enter:

Til að vísa til heildar línunnar eða allra dálksins , smelltu á línunúmerið eða dálkstafinn, í sömu röð.

Til að leggja saman allar hólfin í röð 1, byrjaðu að slá inn SUM fallið og smelltu síðan á haus fyrstu línunnar til að innihalda línutilvísunina í formúlunni þinni:

Hvernig á að breyta Excel frumutilvísun í formúlu

Til að breyta vistfangi reits í núverandi formúlu skaltu framkvæma þessi skref:

1. Smelltu á reitinn sem inniheldur formúluna og ýttu á F2 til að fara í Breytingarhaminn, eða tvísmelltu á reitinn. Þetta mun auðkenna hvert hólf/svið sem formúlan vísar til með öðrum lit.
2. Til að breyta vistfangi hólfs skaltu gera eitthvað af eftirfarandi:
   • Veldu tilvísunina í formúlunni og sláðu inn nýtt einn.
   • Veldu tilvísunina í formúlunni og veldu síðan annan reit eða svið á blaðinu.

     

   • Til að hafa fleiri eða færri reiti í tilvísun , dragðu litakóðaða ramma reitsins eða sviðsins.

     

3. Ýttu á Enter takkann.

Hvernig á að krosstilvísun í Excel

Til að vísa til hólfa í öðru vinnublaði eða annarri Excel skrá verður þúauðkenna ekki aðeins markfrumu(r), heldur einnig blaðið og vinnubókina þar sem frumurnar eru staðsettar. Þetta er hægt að gera með því að nota svokallaða ytri frumutilvísun .

Hvernig á að vísa í annað blað í Excel

Til að vísa í reit eða svið af hólfum í öðru vinnublað, sláðu inn heiti markvinnublaðsins og síðan upphrópunarmerki (!) á undan hólfinu eða sviðsfanginu.

Til dæmis, hér er hvernig þú getur vísað í reit A1 á blaði2 í sömu vinnubók:

=Sheet2!A1

Ef nafn vinnublaðsins inniheldur bil eða stafi sem eru ekki í stafrófsröð, verður þú að setja nafnið innan gæsalappa, t.d.:

='Target sheet'!A1

Til að koma í veg fyrir mögulegar innsláttarvillur og villur geturðu fengið Excel til að búa til ytri tilvísun fyrir þig sjálfkrafa. Svona er það:

1. Byrjaðu að slá inn formúlu í reit.
2. Smelltu á blaðflipann sem þú vilt vísa til og veldu reitinn eða reitsviðið.
3. Ljúktu við að slá inn formúluna þína og ýttu á Enter .

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að vísa í reit í öðru vinnublaði í Excel.

Hvernig til að vísa til annarrar vinnubókar í Excel

Til að vísa til hólfs eða sviðs hólfa í annarri Excel-skrá þarftu að setja nafn vinnubókarinnar í hornklofa, á eftir nafni blaðsins, upphrópunarmerki og reitinn eða svið heimilisfang. Til dæmis:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Ef nafn skráar eða blaðs inniheldur ekki stafrófsröðstafi, vertu viss um að setja slóðina innan gæsalappa, t.d.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Eins og með tilvísun í annað blað þarftu ekki að slá slóðina handvirkt. Fljótlegri leið er að skipta yfir í hina vinnubókina og velja reit eða svið af hólfum þar.

Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjá Hvernig á að vísa í reit í annarri vinnubók.

Tilstands, algjörar og blandaðar frumutilvísanir

Það eru þrjár gerðir af frumutilvísunum í Excel: hlutfallslegar, algerar og blandaðar. Þegar þú skrifar formúlu fyrir einn reit geturðu notað hvaða tegund sem er. En ef þú ætlar að afrita formúluna þína yfir í aðrar hólf, þá er mikilvægt að þú notir viðeigandi heimilisfangsgerð vegna þess að hlutfallslegar og algildar frumutilvísanir hegða sér öðruvísi þegar þær eru fylltar út í aðrar hólf.

Hlutfallsleg tilvísun í hólfi í Excel

A afstæð tilvísun er sú sem er án $ táknsins í línu- og dálkhnitunum, eins og A1 eða A1:B10. Sjálfgefið er að öll frumuvistföng í Excel eru afstæð.

Þegar þær eru færðar eða afritaðar yfir margar hólf breytast hlutfallslegar tilvísanir miðað við hlutfallslega staðsetningu lína og dálka. Þannig að ef þú vilt endurtaka sama útreikning yfir nokkra dálka eða raðir þarftu að nota hlutfallslegar frumutilvísanir.

Til dæmis, til að margfalda tölur í dálki A með 5, slærðu inn þessa formúlu í B2:

=A2*5

Þegar afritað er úr röð 2 í línu 3 mun formúlan breytasttil:

=A3*5

Nánari upplýsingar er að finna í hlutfallslegri tilvísun í Excel.

Alger frumutilvísun í Excel

alger tilvísun er sú sem er með dollaramerkinu ($) í línu- eða dálkhnitunum, eins og $A$1 eða $A$1:$B$10.

Algjör hólf tilvísun helst óbreytt þegar önnur hólf eru fyllt með sömu formúlu. Algjör heimilisföng eru sérstaklega gagnleg þegar þú vilt framkvæma marga útreikninga með gildi í tilteknu reit eða þegar þú þarft að afrita formúlu yfir í aðrar reiti án þess að breyta tilvísunum.

Til dæmis til að margfalda tölurnar í dálki A með tölunni í B2 seturðu inn eftirfarandi formúlu í röð 2 og afritar síðan formúluna niður í dálkinn með því að draga fyllihandfangið:

=A2*$B$2

Hlutfallsleg tilvísun (A2) mun breytast byggt á hlutfallslegri staðsetningu línu þar sem formúlan er afrituð, en algild tilvísun ($B$2) verður alltaf læst á sama reit:

Nánari upplýsingar geta er að finna í Alger tilvísun í Excel.

Blandað hólfatilvísun

A blanduð tilvísun inniheldur eitt afstætt og eitt algild hnit, eins og $A1 eða A$1.

Það geta verið margar aðstæður þegar aðeins eitt hnit, dálkur eða röð, ætti að vera fast.

Til dæmis, til að margfalda töludálk (dálk A) með 3 mismunandi tölum (B2, C2 og D2 ), setur þú eftirfarandi fo rmula í B3, og afritaðu það síðan niður og tilhægri:

=$A3*B$2

Í $A3 læsirðu dálkhnitinu því formúlan ætti alltaf að margfalda upphaflegu tölurnar í dálki A. Röðhnitið er afstætt þar sem það þarf að breytast fyrir aðra raðir.

Í B$2 læsir þú línuhnitinu til að segja Excel að velja alltaf margfaldara í röð 2. Dálkhnitið er afstætt vegna þess að margfaldararnir eru í 3 mismunandi dálkum og formúlan ætti að breytast í samræmi við það.

Í kjölfarið eru allir útreikningar framkvæmdir með einni formúlu, sem breytist rétt fyrir hverja röð og dálk þar sem hún er afrituð:

Í alvöru- lífsformúludæmi, vinsamlegast skoðaðu Blandaðar frumutilvísanir í Excel.

Hvernig á að skipta á milli mismunandi tilvísunartegunda

Til að skipta úr hlutfallslegri tilvísun yfir í algera og öfugt geturðu annað hvort slegið inn eða eytt $ táknið handvirkt, eða notaðu F4 flýtileiðina:

1. Tvísmelltu á reitinn sem inniheldur formúluna.
2. Veldu tilvísunina sem þú vilt breyta.
3. Ýttu á F4 til að skipta á milli tilvísunartegundanna fjögurra.

Hjá því endurtekið að ýta á F4 takkann er skipt um tilvísanir í þessari röð: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Hringlaga tilvísun í Excel

Í einföldu máli, hringlaga tilvísun er sú sem vísar aftur í eigin reit, beint eða óbeint.

Til dæmis, ef þú setur formúluna hér að neðan í reit A1 myndi þetta búa til hringtilvísun:

=A1+100

Í flestum tilfellum eru hringlaga tilvísanir uppspretta vandræða og þú ættir að forðast að nota þær þegar mögulegt er. Í sumum sjaldgæfum tilfellum gætu þeir hins vegar verið eina mögulega lausnin fyrir tiltekið verkefni.

Eftirfarandi kennsluefni útskýrir hvernig á að finna og fjarlægja hringlaga tilvísanir í Excel.

3D tilvísun í Excel

3-D tilvísun vísar til sama hólfs eða sviðs hólfa á mörgum vinnublöðum.

Til dæmis til að finna meðaltal gilda í hólfum A1 til A10 í blaði1 , Sheet2 og Sheet3, þú getur notað AVERAGE aðgerðina með 3d tilvísun:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Til að búa til formúlu með 3d tilvísun, hér er það sem þú þarft að gera:

1. Byrjaðu að slá inn formúlu í reit eins og venjulega, í þessu dæmi sláum við inn =AVERAGE(
2. Smelltu á flipann á fyrsta blaðinu til að vera með í 3d tilvísuninni.
3. Haltu inni. Shift takkann og smelltu á flipann á síðasta blaði.
4. Veldu reitinn eða reitinn sem á að reikna út.
5. Ljúktu við að slá inn formúluna og ýttu á Enter takkann til að klára hana.

Nánari upplýsingar er að finna í 3D tilvísun í Excel.

Excel skipulögð tilvísun (töflutilvísanir)

Strúktúruð tilvísun er sérstakt hugtak til að setja töflu- og dálkaheiti inn í formúlu í stað frumveffanga. Slíkar tilvísanir er aðeins hægt að nota til að vísa í frumur í Excel töflum.

Til dæmis, til að finna meðaltal af tölum í Sala dálki Tafla1 , þú getur notað þessa formúlu:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Til að fá frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá Skipulagðar tilvísanir í Excel.

Excel nöfn (nefnt svið)

Einnig er hægt að skilgreina einstaka hólf eða svið hólfa í Excel með nafni . Til þess velurðu einfaldlega hólf, slærð inn nafn í Nafnareitinn og ýtir á Enter takkann.

Þegar nýtt er búið til nöfn, gætirðu viljað skipta út núverandi frumutilvísunum í formúlunum þínum fyrir skilgreind nöfn. Svona er það:

1. Veldu frumurnar með formúlunum þar sem þú vilt breyta frumutilvísunum í nöfn.

   Til að skipta um tilvísanir með skilgreindum nöfnum í öllum formúlum á virka blaðinu, veldu einhvern einasta auða reit.

2. Farðu á flipann Formúlur > Skilgreind nöfn hópnum, smelltu á örina við hliðina á Define Name og smelltu síðan á Apply Names …
3. Í Apply Nöfn valmynd, veldu eitt eða fleiri nöfn og smelltu á Í lagi .

Sem afleiðing eru tilvísanir í öllum eða valdar formúlur verða uppfærðar í samsvarandi nöfn:

Ítarlegar upplýsingar um Excel nöfn er að finna í Hvernig á að búa til og nota nafngreint svið í Excel.

Þannig vinnur þú með frumutilvísanir í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!