Edukien taula
Tutorial honetan taula dinamikoa zer den ikasiko duzu, aurkitu adibide batzuk Excel 365 bertsio guztietan Excel 2007 bitartez taula dinamikoak nola sortu eta nola erabili erakusten duten.
Bada. Excel-en datu-multzo handiekin lan egiten ari zara, taula dinamikoa oso erabilgarria da erregistro askotatik laburpen interaktiboa egiteko modu azkar gisa. Besteak beste, datuen azpimultzo desberdinak automatikoki ordenatu eta iragazi ditzake, guztirakoak zenbatu, batez bestekoa kalkulatu eta tabulazio gurutzatuak sor ditzake.
Taula dinamikoak erabiltzearen beste abantaila bat da egitura konfiguratu eta alda dezakezula. zure laburpen-taula iturburu-taularen zutabeak arrastatu eta jareginez. Biraketa edo biraketa honek ezaugarriari izena eman zion.
Aurkibidea
Zer da Excel-en taula dinamikoa?
Excel taula dinamikoa da. datu-kopuru handiak arakatzeko eta laburtzeko tresna bat, erlazionatutako guztirakoak aztertzeko eta laburpen-txostenak aurkezteko diseinatuta:
- Datu-kopuru handiak erabiltzeko modu errazean aurkeztea.
- Datuen laburpena. kategorien eta azpikategorien arabera.
- Iragaziz, taldekatu, ordenatu eta baldintzapean formateatu datuen azpimultzo desberdinak, informaziorik garrantzitsuenean zentratu ahal izateko.
- Biratu errenkadak zutabeetara edo zutabeak errenkadetara (hori "pibotatzea") deitzen da iturburuko datuen laburpen desberdinak ikusteko.
- Azpi-totalak eta kalkulu-orrian zenbakizko datu agregatuak.
- Zapatu edo tolestu. Aztertu eta Diseinatu fitxak Taula dinamikoko tresnak Excel 2013 eta bertsio berriagoetan ( Aukerak eta Diseinu fitxetan). Excel 2010 eta 2007) bertan eskaintzen diren taldeak eta aukerak aztertzeko. Fitxa hauek zure taulako edozein tokitan klik egin bezain laster egongo dira erabilgarri.
Elementu zehatz baterako erabilgarri dauden aukeretara eta eginbideetara ere atzi dezakezu eskuineko botoiarekin klik eginez.
Nola diseinatu eta hobetu taula dinamikoa
Zure iturburuko datuetan oinarritutako taula dinamikoa sortu ondoren, baliteke gehiago findu nahi izatea datuen analisi indartsua egiteko.
Taularen diseinua hobetzeko, joan Diseinua fitxara non aurrez definitutako estilo ugari aurkituko dituzu. Zure estiloa sortzeko, egin klik Gehiago botoian Taula dinamikoen estiloak galerian, eta, ondoren, sakatu " Taula dinamikoen estilo berria...".
Eremu jakin baten diseinua pertsonalizatzeko, egin klik eremu horretan, eta, ondoren, egin klik Eremu ezarpenak botoian Aztertu fitxan Excel 2013 eta bertsio berriagoa ( Aukerak fitxa Excel 2010 eta 2007-n). Bestela, eskuineko botoiarekin klik egin dezakezu eremuan eta aukeratu Eremu ezarpenak laster-menuan.
Beheko pantaila-argazkiak Excel 2013-n gure taula dinamikoaren diseinu eta diseinu berria erakusten du.
Nola kendu "Errenkadaren etiketak" eta "Zutabeen etiketak" goiburuak
Taula dinamikoa sortzen ari zarenean, Excel-ek aplikatzen du Traktua diseinua lehenespenez. Diseinu honek " Ernkadaren etiketak " eta " Zutabeen etiketak " bistaratzen ditu taularen goiburu gisa. Ados, ez dira oso goiburu esanguratsuak, batez ere hasiberrientzat.
Izenburu barregarri horiek kentzeko modu erraz bat Diseinu trinkotik Eskema edo Taulara aldatzea da. Horretarako, joan Diseinua zinta fitxara, egin klik Txosten diseinua goitibeherako aukeran eta aukeratu Erakutsi eskema-inprimakian edo Erakutsi taula-forman .
Honek benetako eremuen izenak bistaratuko ditu, eskuineko taulan ikusten duzun bezala, eta horrek askoz zentzu handiagoa du.
Beste irtenbide bat Aztertu ( Aukerak ) fitxara joatea da, egin klik Aukerak botoian, aldatu Pantailara. fitxa eta desmarkatu " Bistaratu eremuen azpitituluak eta iragazkien goitibehurrak " laukia. Hala ere, honek eremu-oin guztiak kenduko ditu, baita iragazkien goitibeherako zerrendak ere.
Nola freskatu taula dinamikoa Excel-en
Taula dinamikoaren txostena iturburu-datuetara konektatuta dagoen arren, harritu daiteke Excel-ek automatikoki freskatzen ez duela jakiteak. Datuen eguneraketak lor ditzakezu eskuz freskatzeko eragiketa bat eginez, edo lan-liburua irekitzean automatikoki freskatu.
Freskatu taula dinamikoaren datuak eskuz
- Egin klik zure taulako edozein lekutan. .
- Aztertu fitxan ( Aukerak fitxan, aurreko bertsioetan), Datuak taldean, egin klik Freskatu botoian edo sakatu ALT+F5 .
Bestela, egin klik eskuineko botoiarekin taulan eta aukeratu Freskatu laster-menuan.
Freskatzeko Lan-liburuko taula dinamiko guztiak, egin klik Freskatu botoiaren gezian, eta, ondoren, sakatu Freskatu guztiak.
Oharra. Freskatu ondoren zure taula dinamikoaren formatua aldatzen bada, ziurtatu " Egokitu automatikoki zutabearen zabalera eguneratzean" eta " Geilen formatua eguneratzean" aukerak hautatuta daudela. Hau egiaztatzeko, egin klik Aztertu ( Aukerak ) fitxan > PivotTable taldea > Aukerak botoian. Taula dinamikoaren aukerak elkarrizketa-koadroan, aldatu Diseinua eta amp; Formateatu fitxa eta bertan aurkituko dituzu kontrol-lauki hauek.
Freskatze bat hasi ondoren, egoera berrikusi edo bertan behera dezakezu aldatu baduzu. zure burua. Egin klik Freskatu botoiaren gezian, eta sakatu Freskatu egoera edo Utzi freskatzea .
Taula dinamikoa automatikoki freskatu, irekitzean. lan-koadernoa
- Aztertu / Aukerak fitxan, Taula dinamikoa taldean, sakatu Aukerak > Aukerak .
- Taula dinamikoaren aukerak elkarrizketa-koadroan, joan Datuak fitxara eta hautatu Freskatu datuak fitxategia irekitzean kontrol-laukia.
Nola eraman taula dinamikoa kokapen berri batera
Taula batera eraman nahi baduzulan-koaderno berri bat, lan-orria uneko orriko beste eremu batzuk dira, zoaz Aztertu fitxara ( Aukerak Excel 2010 eta aurrekoetan) eta egin klik Mugitu taula dinamikoa botoia Ekintzak taldean. Hautatu helmuga berri bat eta sakatu Ados .
Nola ezabatu Excel taula dinamikoa
Laburpen jakin bat behar ez baduzu. txostena, hainbat modutan ezaba dezakezu.
- Zure taula bereiztutako lan-orri batean badago, ezabatu orri hori.
- Zure taula bada orri batean beste datu batzuekin batera dago, hautatu sagua erabiliz taula dinamiko osoa eta sakatu Ezabatu tekla.
- Egin klik ezabatu nahi duzun taula dinamikoko edozein tokitan, joan Aztertu fitxara ( Aukerak Excel 2010 eta lehenagoko fitxan) > Ekintzak taldean, egin klik Hautatu botoiaren azpian dagoen gezi txikian. , aukeratu Taula dinamiko osoa eta, ondoren, sakatu Ezabatu.
Oharra. Taula dinamikoko grafikoren bat zure taularekin lotuta badago, taula dinamikoa ezabatuz gero, ezingo da grafiko estandar bihurtuko.
Taula dinamikoen adibideak
Beheko pantaila-argazkiek zenbait erakusten dituzte. bide egokian hasteko lagungarri izan daitezkeen iturburu-datu berberetarako taula dinamiko posibleak. Ez zaitez deskargatu, eta lortu esperientzia praktikoa.
Taula dinamikoa 1. adibidea: bi dimentsiokotaula
- Iragazkirik gabe
- Errenkadak: produktua, saltzailea
- Ztabeak: hilabeteak
- Balioak: salmentak
Taula dinamikoa 2. adibidea: hiru dimentsioko taula
- Iragazkia: hilabetea
- Errenkadak: saltzailea
- Ztabeak: produktua
- Balioak: Salmentak
Taula dinamiko honek txostena hilabeteka iragazteko aukera ematen du.
Taula dinamikoa 3. adibidea: eremu bat da. bi aldiz bistaratzen da - guztira eta guztizkoaren %
- Iragazkirik gabe
- Errenkadak: produktua, saltzailea
- Balioak: Salmenten BURUA, Salmenten %
Laburpen-txosten honek guztizko salmentak eta salmentak guztizkoaren ehuneko gisa erakusten ditu aldi berean.
Zorionez, taula dinamikoko tutorial hau abiapuntu ona izan da. zuretzat. Excel-eko taula dinamikoen ezaugarri eta gaitasun aurreratuak ikasi nahi badituzu, begiratu beheko estekak. Eta eskerrik asko irakurtzeagatik!
Deskarga erabilgarri:
Taula dinamikoaren adibideak
datu-mailak eta sakondu edozein guztirako xehetasunak ikusteko. - Ikusi zure datuen edo inprimatutako txostenen linean labur eta erakargarri.
Adibidez, ehunka sarrera izan ditzakezu. tokiko saltzaileen salmenten zifrekin zure lan-orrian:
Zenbaki-zerrenda luze hau baldintza batekin edo hainbatekin batutzeko modu posible bat SUMIF eta SUMIFS-en frogatutako formulak erabiltzea da. tutoretzak. Hala ere, zifra bakoitzari buruzko hainbat datu alderatu nahi badituzu, taula dinamikoa erabiltzea modu eraginkorragoa da. Saguaren klik gutxi batzuetan, nahi duzun eremuaren arabera zenbakiak guztira biltzen dituen laburpen-taula erresistentea eta erraz pertsonalizagarria lor dezakezu.
Goiko pantaila-argazkiek hauetako batzuk erakusten dituzte. diseinu posible asko. Eta beheko urratsek erakusten dute nola azkar sor dezakezun zure taula dinamikoa Excel-en bertsio guztietan.
Nola egin taula dinamikoa Excel-en
Jende askok uste du taula dinamikoa sortzea astuna dela eta denbora asko eskatzen du. Baina hau ez da egia! Microsoft-ek urte asko daramatza teknologia hobetzen, eta Excel-en bertsio modernoetan, laburpen-txostenak erabilerrazak dira oso azkarrak. Izan ere, zure laburpen-taula eraiki dezakezu minutu pare batean. Eta hona hemen nola:
1. Antolatu iturburu-datuak
Laburpen-txosten bat sortu aurretik, antolatu zure datuak errenkada eta zutabeetan, eta bihurtu datu-barrutia honela.Excel taula bat. Horretarako, hautatu datu guztiak, joan Txertatu fitxara eta sakatu Taula .
Iturburuko datuetarako Excel taula erabiltzeak oso polita ematen dizu. abantaila - zure datu-barrutia "dinamiko" bihurtzen da. Testuinguru honetan, barruti dinamikoak esan nahi du zure taula automatikoki zabaldu eta txikiagotuko dela sarrerak gehitzen edo kentzen dituzun heinean, beraz, ez duzu kezkatu beharko taula dinamikoa azken datuak falta direlako.
Aholku erabilgarriak:
- Gehitu goiburu esklusiboak eta esanguratsuak zure zutabeei, gero eremu-izen bihurtuko dira.
- Ziurtatu iturburu-taulak ez duela errenkada edo zutabe hutsik eta azpitotalik ez duela.
- Taula mantentzea errazteko, zure iturburu-taulari izena eman diezaiokezu Diseinua fitxara aldatuz eta izena idatziz goiko eskuineko izkinan dagoen Taularen izena koadroan. zure lan-orritik.
2. Sortu taula dinamikoa
Hautatu iturriko datuen taulako edozein gelaxka eta joan Txertatu fitxara > Taulak taldera > Taula dinamikoa .
Honek Sortu taula dinamikoa leihoa irekiko du. Ziurtatu taula edo gelaxken barruti egokia nabarmenduta dagoela Taula/Barrutia eremuan. Ondoren, aukeratu zure Excel-eko taula dinamikoaren xede-kokapena:
- Lan-orri berria hautatzen baduzu, taula bat jarriko da A1 gelaxkatik hasita lan-orri berri batean.
- Hautatzean Lehendik dagoen lan-orriak zure mahaia zehaztutako tokian jarriko dukokapena lehendik dagoen lan-orri batean. Kokapena koadroan, egin klik Tolestu elkarrizketa-koadroa botoian
, zure taula kokatu nahi duzun lehen gelaxka hautatzeko.
Ados sakatuta, Taula Pibota huts bat sortzen da xede-kokapenean, eta honen antzeko itxura izango du:
Aholku erabilgarriak:
- Kasu gehienetan, Zentzuzkoa da taula dinamikoa bereizitako lan-orri batean jartzea, hau bereziki gomendagarria da hasiberrientzat.
- Beste lan-orri edo lan-liburu bateko datuetatik abiatuta taula dinamikoa sortzen ari bazara. , sartu lan-liburuaren eta lan-orrien izenak honako sintaxia erabiliz [lan-koadernoaren_izena]orriaren_izena!barrutia, adibidez, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Bestela, tolestu elkarrizketa-koadroa botoian sakatu eta beste lan-liburu bateko taula edo gelaxka-barrutia hauta dezakezu sagua erabiliz.
- Baliteke baliagarria izan liteke Taula dinamikoa eta
Pivota-diagrama aldi berean. Horretarako, Excel 2013 eta bertsio berriagoetan, joan Txertatu fitxara > Diagramak taldera, egin klik PivotChart botoian azpiko gezian eta, ondoren, sakatu PivotChart & Taula dinamikoa . Excel 2010 eta 2007-en, egin klik beheko gezian PivotTable eta, ondoren, egin klik PivotChart .
3. Antolatu zure taula dinamikoaren txostenaren diseinua
Laburpen txostenaren eremuekin lan egiten duzun eremuari Taula dinamikoko eremuen zerrenda deitzen zaio. urtean kokatzen dalan-orriaren eskuineko zatia eta goiburuko eta gorputz ataletan banatuta:
- Eremuaren Atala zure taulan gehi ditzakezun eremuen izenak ditu. Artxibo-izenak zure iturburu-taularen zutabe-izenekin bat datoz.
- Diseinu-atalak -k Txosten iragazkia eremua, Zutabea etiketak ditu, Errenkadaren etiketak eremua eta Balioak eremua. Hemen zure taulako eremuak antolatu eta berrantola ditzakezu.
Taula dinamikoko eremuen zerrendan egiten dituzun aldaketak berehala dira. zure taulan islatzen da.
Nola gehitu eremu bat taula dinamikoan
eremu bat gehitzeko Diseinua atalean, hautatu kontrol-laukia. Eremua ataleko eremu-izenaren ondoan.
Lehenespenez, Microsoft Excel-ek eremuak gehitzen ditu Diseinua atalean. honela:
- Eremu ez-zenbakigarriak Errenda-etiketak eremura gehitzen dira;
- Eremu numerikoak Balioak gehitzen dira. area;
- Onlineako prozesamendu analitikoa (OLAP) data eta orduaren hierarkiak gehitzen dira Zutabeen etiketak eremuan.
Nola kendu eremu bat taula dinamiko batetik
Eremu jakin bat ezabatzeko, hauxe egin dezakezu:
- Desmarkatu koadroa Taula dinamikoaren paneleko Eremua atalean eremuaren izenean habiatzen den koadroa.
- Egin klik eskuineko botoiarekin zure taula dinamikoko eremuan, eta sakatu " KenduField_Name ".
Taula dinamikoko eremuak nola antolatu
Eremuak antola ditzakezu Diseinua . atala hiru modutan:
- Arrastatu eta jaregin eremuak Diseinua ataleko 4 eremuen artean sagua erabiliz. Bestela, eduki sakatuta eremuaren izena. Eremua atalean, eta, ondoren, arrastatu Diseinua ataleko eremu batera - honek eremua uneko eremutik kenduko du Diseinua atalean eta kokatuko da. eremu berrian.
- Egin klik eskuineko botoiarekin Eremua atalean dagoen eremuaren izena, eta hautatu gehitu nahi duzun eremua:
- Sakatu Diseinua atalean artxibatuta dagoenean hura hautatzeko. Honek eremu jakin horretarako dauden aukerak ere bistaratuko ditu.
4. Aukeratu Balioak eremurako funtzioa (aukerakoa)
Lehenespenez, Microsoft Excel-ek Batuketa funtzioa erabiltzen du zenbakizko balio-eremuetarako Eremu zerrendako Balioak eremuan jartzen duzula Zenbakizkoak ez diren datuak (testua, data edo boolearra) edo balio hutsak Balioak eremuan, Zenbaketa funtzioa aplikatzen da.
Baina noski, zuk nahi izanez gero, laburpen-funtzio ezberdin bat aukeratu dezakezu. Excel 2013 eta bertsio berriagoetan, egin klik eskuineko botoiarekin aldatu nahi duzun balio-eremuan, egin klik Laburtu balioak arabera, eta aukeratu nahi duzun laburpen-funtzioa.
Excel 2010 eta bertsio berriagoan, Laburtu balioak arabera aukera ere eskuragarri dago zintan - Aukerak fitxan, Kalkuluak taldean.
Behean bat ikus dezakezu. Taula dinamikoaren adibidea Batezbestekoa funtzioarekin:
Funtzioen izenak gehienetan berez azaltzen dira:
- Sum - balioen batura kalkulatzen du.
- Kontatu - hutsik gabeko balio kopurua zenbatzen du (COUNTA funtzio gisa funtzionatzen du).
- Batezbestekoa - balioen batez bestekoa kalkulatzen du.
- Max - balio handiena aurkitzen du.
- Min - balio txikiena aurkitzen du.
- Produktua - balioen produktua kalkulatzen du.
Lortzeko funtzio zehatzagoak, egin klik Laburtu balioak arabera > Aukera gehiago... Hemen aurki ditzakezu laburpen-funtzioen zerrenda osoa eta haien deskribapen zehatzak.
5. Erakutsi kalkulu desberdinak balio-eremuetan (aukerakoa)
Excel-en taula dinamikoek balioak modu ezberdinetan aurkezteko aukera ematen dizun funtzio erabilgarri gehiago eskaintzen dute, adibidez, erakutsi guztirakoak ehuneko gisa edo maila gisa. balioak txikienetik handienera eta alderantziz. Kalkulu-aukeren zerrenda osoa hemen dago eskuragarri.
Eginbide honi Erakutsi balioak honela deitzen zaio eta Excel 2013 eta bertsio berriagoko taulako eremuan eskuineko botoiarekin klik eginez atzi daiteke. Excel 2010 eta bertsio berriagoetan, aukera hau Aukerak fitxan ere aurki dezakezu, Kalkuluak taldean.
Aholkua. Erakutsi balioak honela eginbidea bereziki erabilgarria izan daiteke eremu bera behin baino gehiagotan gehitzen baduzu eta, adibidez, guztizko salmentak eta salmentak guztizkoaren ehuneko gisa erakusten badituzu aldi berean. Ikus ezazu halako taula baten adibide bat.
Horrela sortzen dituzu Excel-en taula dinamikoak. Eta orain eremuekin pixka bat esperimentatzeko garaia da zure datu multzorako egokiena den diseinua aukeratzeko.
Taula dinamikoko eremuen zerrendarekin lan egitea
Taula dinamikoaren panela, formalki deitzen dena. Taula dinamikoko eremuen zerrenda , zure laburpen-taula nahi duzun moduan antolatzeko erabiltzen duzun tresna nagusia da. Eremuekin lana erosoagoa izan dadin, panela zure gustura pertsonalizatu nahi izan dezakezu.
Eremuen zerrendaren ikuspegia aldatzea
Atalak nola bistaratzen diren aldatu nahi baduzu. Eremu-zerrenda , egin klik Tresnak botoian eta aukeratu nahi duzun diseinua.
Ere tamaina alda dezakezu panela horizontalean panela lan-orritik bereizten duen barra (zatitzailea) arrastatuz.
Taula dinamikoaren panela ixtea eta irekitzea
PivotTableField Zerrenda ixtea bezain erraza da. panelaren goiko eskuineko izkinan dagoen Itxi botoian (X) sakatzean bezala. Berriro agertzea ez da hain agerikoa :)
Eremuen zerrenda berriro bistaratzeko, eskuinera- egin klik taulako edozein lekutan, eta, gero, hautatu Erakutsi eremuen zerrenda testuingurutikmenua.
Zingako Eremu zerrenda botoia ere sakatu dezakezu, Aztertu / Aukerak fitxan dagoena, Erakutsi taldean.
Gomendatutako taula dinamikoak erabiltzea
Ikusi berri duzun bezala, Excel-en taula dinamikoa sortzea erraza da. Hala ere, Excel-en bertsio modernoek urrats bat gehiago ematen dute eta zure iturburu-datuetarako egokiena den txostena automatikoki egitea ahalbidetzen dute. Egin behar duzun guztia saguaren 4 klik egitea da:
- Sakatu zure iturriko gelaxken edo taulako edozein gelaxka.
- Txertatu fitxan, sakatu Gomendatutako taula dinamikoak . Microsoft Excel-ek berehala erakutsiko ditu diseinu batzuk, zure datuetan oinarrituta.
- Gomendatutako taula dinamikoak elkarrizketa-koadroan, egin klik diseinu batean haren aurrebista ikusteko.
- Badira. pozik aurrebistarekin, egin klik Ados botoian eta lortu taula dinamiko bat lan-orri berri batean gehitzea.
Goiko pantaila-argazkian ikusten duzun bezala, Excel gai izan zen. nire iturburu-datuetarako oinarrizko diseinu pare bat iradokitzea, eskuz orain dela une bat eskuz sortu genituen taula dinamikoak baino askoz txikiagoak direnak. Jakina, hau nire iritzia baino ez da eta alboratuta nago, badakizu : )
Orokorrean, Gomendatutako taula dinamikoa erabiltzea hasteko modu azkar bat da, batez ere datu asko dituzunean eta ziur non zaudenean. hasteko.
Nola erabili Excel-en taula dinamikoa
Oinarrizkoak ezagutzen dituzunean,
