In hierdie tutoriaal sal jy leer wat 'n draaitabel is, vind 'n aantal voorbeelde wat wys hoe om draaitabelle in alle weergawes van Excel 365 deur Excel 2007 te skep en te gebruik.

Indien jy werk met groot datastelle in Excel, Pivot Table kom baie handig te pas as 'n vinnige manier om 'n interaktiewe opsomming van baie rekords te maak. Dit kan onder andere outomaties verskillende substelle data sorteer en filtreer, totale tel, gemiddeld bereken asook kruistabelle skep.

Nog 'n voordeel van die gebruik van Spiltabelle is dat jy die struktuur kan opstel en verander van jou opsommingstabel eenvoudig deur die brontabel se kolomme te sleep en te laat val. Hierdie rotasie of draaiing het die kenmerk sy naam gegee.

Inhoudsopgawe

Wat is 'n Spiltabel in Excel?

'n Excel Spiltabel is 'n instrument om groot hoeveelhede data te verken en op te som, verwante totale te ontleed en opsommingsverslae aan te bied wat ontwerp is om:

• groot hoeveelhede data op 'n gebruikersvriendelike manier aan te bied.
• Som data op volgens kategorieë en subkategorieë.
• Filter, groepeer, sorteer en formateer verskillende substelle data sodat jy op die mees relevante inligting kan fokus.
• Draai rye na kolomme of kolomme na rye (wat word "pivoting" genoem om verskillende opsommings van die brondata te sien.
• Subtotaal en saamgevoegde numeriese data in die sigblad.
• Vui uit of vou die Analiseer en Ontwerp -oortjies van die Draaitabelnutsgoed in Excel 2013 en hoër, ( Opsies en Ontwerp -oortjies in Excel 2010 en 2007) om die groepe en opsies wat daar verskaf word, te verken. Hierdie oortjies word beskikbaar sodra jy enige plek binne jou tabel klik.

  

  Jy kan ook toegang kry tot opsies en kenmerke wat vir 'n spesifieke element beskikbaar is deur daarop te regsklik.

  Hoe om Spiltabel te ontwerp en te verbeter

  Sodra jy 'n Spiltabel op grond van jou brondata geskep het, wil jy dit dalk verder verfyn om kragtige data-analise te maak.

  Om die tafel se ontwerp te verbeter, gaan na die Ontwerp -oortjie waar jy baie vooraf gedefinieerde style sal vind. Om jou eie styl te skep, klik die Meer -knoppie in die Draaitabelstyle -galery, en klik dan " Nuwe Spiltabelstyl...".

  Om die uitleg van 'n sekere veld aan te pas, klik op daardie veld en klik dan op die Veldinstellings -knoppie op die Analiseer -oortjie in Excel 2013 en hoër ( Opsies oortjie in Excel 2010 en 2007). Alternatiewelik kan jy regskliek op die veld en kies Veldinstellings in die kontekskieslys.

  Die skermskoot hieronder demonstreer 'n nuwe ontwerp en uitleg vir ons Spiltabel in Excel 2013.

  

  Hoe om ontslae te raak van "Ry Labels" en "Column Labels" opskrifte

  Wanneer jy 'n Spiltabel skep, pas Excel die Kompakte -uitleg by verstek. Hierdie uitleg vertoon " Ry-etikette " en " Kolometikette " as die tabelopskrifte. Stem saam, dit is nie baie betekenisvolle opskrifte nie, veral vir beginners.

  'n Maklike manier om van hierdie belaglike opskrifte ontslae te raak, is om van die Kompakte uitleg na Outline of Tabel oor te skakel. Om dit te doen, gaan na die Ontwerp -lintoortjie, klik die Verslaguitleg -aftreklys, en kies Wys in uiteensettingvorm of Wys in tabelvorm .

  

  Dit sal die werklike veldname vertoon, soos jy in die tabel aan die regterkant sien, wat baie meer sin maak.

  

  'n Ander oplossing is om na die Analiseer ( Opsies )-oortjie te gaan, die Opsies -knoppie te klik, oor te skakel na die Vertoon -oortjie en ontmerk die " Vertoon veldbyskrifte en filteraftrekkies " blokkie. Dit sal egter alle veldbyskrifte sowel as filteraftrekkies in jou tabel verwyder.

  Hoe om 'n Spiltabel in Excel te verfris

  Alhoewel 'n Spiltabelverslag aan jou brondata gekoppel is, kan jy sal dalk verbaas wees om te weet dat Excel dit nie outomaties verfris nie. Jy kan enige data-opdaterings kry deur 'n herlaai-bewerking met die hand uit te voer, of dit outomaties laat verfris wanneer jy die werkboek oopmaak.

  Verfris die Spiltabel-data handmatig

  1. Klik enige plek in jou tabel .
  2. Op die Analiseer -oortjie ( Opsies -oortjie in vroeëre weergawes), in die Data groep, klik die Verfris -knoppie, of druk ALT+F5 .

     Alternatiewelik kan jy regskliek op die tabel en kies Verfris uit die kontekskieslys.

     

  Om te verfris alle Spiltabelle in jou werkboek, klik die Verfris -knoppiepyltjie, en klik dan Verfris alles.

  Nota. As die formaat van jou Spiltabel verander word nadat dit verfris is, maak seker dat die opsies " Outopas kolomwydte by opdatering" en " Behou selformatering tydens opdatering" gekies is. Om dit na te gaan, klik die Analiseer ( Opsies )-oortjie > Draaitabel -groep > Opsies -knoppie. In die Draaitafelopsies dialoogkassie, skakel oor na die Uitleg & Formateer -oortjie en jy sal hierdie merkblokkies daar vind.

  Nadat jy 'n herlaai begin het, kan jy die status hersien of kanselleer as jy verander het jou gedagtes. Klik net op die Verfris -knoppiepyltjie, en klik dan óf Verfrisstatus óf Kanselleer Herlaai .

  Verfris outomaties 'n Spiltabel wanneer die werkboek

  1. Op die Analiseer / Opsies -oortjie, in die Draaitabel -groep, klik Opsies > Opsies .
  2. In die Draaitafelopsies -dialoogkassie, gaan na die Data -oortjie, en kies die Verfris data wanneer die lêer oopgemaak word merkblokkie.

     

  Hoe om 'n Spiltabel na 'n nuwe ligging te skuif

  As jy jou tafel wil skuif na'n nuwe werkboek, werkblad is 'n ander area in die huidige blad, gaan oor na die Analiseer -oortjie ( Opsies -oortjie in Excel 2010 en vroeër) en klik die Skuif draaitabel -knoppie in die Aksies -groep. Kies 'n nuwe bestemming en klik OK .

  

  Hoe om 'n Excel-draaitabel uit te vee

  As jy nie meer 'n sekere opsomming nodig het nie rapporteer, kan jy dit op 'n aantal maniere uitvee.

  • As jou tabel in 'n afsonderlike werkblad is, vee eenvoudig daardie blad uit.
  • As jou tabel is saam met ander data op 'n blad geleë, kies die hele Spiltabel met die muis en druk die Delete sleutel.
  • Klik enige plek in die Spiltabel wat jy wil uitvee, gaan na die Analiseer -oortjie ( Opsies -oortjie in Excel 2010 en vroeër) > Aksies -groep, klik die pyltjie onder die Kies -knoppie , kies Hele PivotTable , en druk dan Delete.

  

  Nota. As enige Spiltabelgrafiek met jou tabel geassosieer word, sal die uitvee van die Spiltabel dit in 'n standaardgrafiek verander, kan nie meer gedraai of opgedateer word nie.

  Sdraaitabelvoorbeelde

  Die skermkiekies hieronder demonstreer 'n paar moontlike draaitabeluitlegte vir dieselfde brondata wat jou kan help om op die regte pad te begin. Laai hulle gerus af en kry 'n praktiese ervaring.

  Spiltabelvoorbeeld 1: Tweedimensioneeltabel

  • Geen filter
  • Rye: Produk, Herverkoper
  • Kolomme: Maande
  • Waardes: Verkope

  

  Spiltabel voorbeeld 2: Driedimensionele tabel

  • Filter: Maand
  • Rye: Herverkoper
  • Kolomme: Produk
  • Waardes: Verkope

  Hierdie Spiltabel laat jou die verslag volgens maand filtreer.

  

  Sdraaitabel voorbeeld 3: Een veld is twee keer vertoon - as totaal en % van totaal

  • Geen filter
  • Rye: Produk, Herverkoper
  • Waardes: SOM van verkope, % van verkope

  Hierdie opsommingsverslag toon totale verkope en verkope as 'n persentasie van totaal op dieselfde tyd.

  

  Hopelik was hierdie Spiltabel-tutoriaal 'n goeie beginpunt vir jou. As jy gevorderde kenmerke en vermoëns van Excel Pivot Tables wil leer, kyk na die skakels hieronder. En dankie dat jy gelees het!

  Beskikbare aflaaie:

  Draaitabelvoorbeelde

  vlakke van data en boor af om die besonderhede agter enige totaal te sien.
• Bied bondige en aantreklike aanlyn van jou data of gedrukte verslae aan.

Byvoorbeeld, jy kan honderde inskrywings hê in jou werkblad met verkoopssyfers van plaaslike herverkopers:

Een moontlike manier om hierdie lang lys getalle deur een of meer voorwaardes op te som, is om formules te gebruik soos gedemonstreer in SUMIF en SUMIFS tutoriale. As jy egter verskeie feite oor elke figuur wil vergelyk, is die gebruik van 'n draaitabel 'n baie doeltreffender manier. Met net 'n paar muisklikke kan jy 'n veerkragtige en maklik aanpasbare opsommingstabel kry wat die getalle optel volgens enige veld wat jy wil hê.

Die skermkiekies hierbo demonstreer net 'n paar van baie moontlike uitlegte. En die stappe hieronder wys hoe jy vinnig jou eie Spiltabel in alle weergawes van Excel kan skep.

Hoe om 'n Spiltabel in Excel te maak

Baie mense dink dat die skep van 'n Spiltabel lastig is en tydrowend. Maar dit is nie waar nie! Microsoft verfyn die tegnologie vir baie jare, en in die moderne weergawes van Excel, die opsomming verslae is gebruikersvriendelik is ongelooflik vinnig. Trouens, jy kan jou eie opsommingstabel in net 'n paar minute bou. En dit is hoe:

1. Organiseer jou brondata

Voordat 'n opsommingsverslag geskep word, organiseer jou data in rye en kolomme, en skakel dan jou datareeks om na'n Excel-tabel. Om dit te doen, kies al die data, gaan na die Voeg in -oortjie en klik Tabel .

Deur 'n Excel-tabel vir die brondata te gebruik, gee jy 'n baie mooi voordeel - jou datareeks word "dinamies". In hierdie konteks beteken 'n dinamiese reeks dat jou tabel outomaties sal uitbrei en krimp soos jy inskrywings byvoeg of verwyder, so jy hoef nie bekommerd te wees dat jou Spiltabel die jongste data ontbreek nie.

Nuttige wenke:

• Voeg unieke, betekenisvolle opskrifte by jou kolomme, dit sal later in die veldname verander.
• Maak seker jou brontabel bevat geen leë rye of kolomme nie, en geen subtotale nie.
• Om dit makliker te maak om jou tabel in stand te hou, kan jy jou brontabel benoem deur na die Ontwerp -oortjie oor te skakel en die naam in die Tabelnaam -blokkie in die regter boonste hoek te tik van jou werkblad.

2. Skep 'n Spiltabel

Kies enige sel in die brondatatabel, en gaan dan na die Voeg in -oortjie > Tabelle -groep > Swaaitabel .

Dit sal die Skep PivotTable -venster oopmaak. Maak seker dat die korrekte tabel of reeks selle in die Tabel/Reik -veld uitgelig is. Kies dan die teikenligging vir jou Excel-draaitabel:

• Kies Nuwe werkblad sal 'n tabel in 'n nuwe werkblad plaas wat by sel A1 begin.
• Selekteer Bestaande werkkaart sal jou tafel by die gespesifiseerde plaasligging in 'n bestaande werkblad. In die Ligging -kassie, klik die Invou dialoogknoppie om die eerste sel te kies waar jy jou tafel wil plaas.

As u OK klik, word 'n leë draaitabel in die teikenligging geskep, wat soortgelyk sal lyk soos hierdie:

Nuttige wenke:

• In die meeste gevalle, dit maak sin om 'n Spiltabel in 'n afsonderlike werkblad te plaas, dit word veral aanbeveel vir beginners.
• As jy 'n Spiltabel skep uit die data in 'n ander werkblad of werkboek , sluit die werkboek- en werkbladname in deur gebruik te maak van die volgende sintaksis [werkboeknaam]bladnaam!reeks, byvoorbeeld [Boek1.xlsx]Blad1!$A$1:$E$20. Alternatiewelik kan jy die Collapse Dialoog-knoppie klik en 'n tabel of reeks selle in 'n ander werkboek met die muis kies.
• Dit kan nuttig wees om 'n Swaaitabel en Swaaikaart terselfdertyd. Om dit te doen, in Excel 2013 en hoër, gaan na die Voeg in -oortjie > Charts -groep, klik die pyltjie onder die PivotChart -knoppie, en klik dan Spilgrafiek & Spiltabel . In Excel 2010 en 2007, klik op die pyltjie onder Draaitabel , en klik dan PivotChart .

3. Rangskik die uitleg van jou Spiltabelverslag

Die area waar jy met die velde van jou opsommende verslag werk, word Draaitabelveldlys genoem. Dit is geleë indie regterkantste deel van die werkblad en verdeel in die kop- en liggaamsafdelings:

• Die Veldafdeling bevat die name van die velde wat jy by jou tabel kan voeg. Die geliasseerde name stem ooreen met die kolomname van jou brontabel.
• Die Uitlegafdeling bevat die Verslagfilter -area, Kolom -etikette, Ry Etikette area, en die Waardes area. Hier kan jy die velde van jou tabel rangskik en herrangskik.

Die veranderinge wat jy aanbring in die Draaitabel-veldlys is onmiddellik na jou tabel weerspieël.

Hoe om 'n veld by Spiltabel te voeg

Om 'n veld by te voeg by die Uitleg -afdeling, kies die merkblokkie langs die veldnaam in die Veld -afdeling.

By verstek voeg Microsoft Excel die velde by die Uitleg -afdeling in op die volgende manier:

• Nie-numeriese velde word by die Ry-etikette -area gevoeg;
• Numeriese velde word by die Waardes gevoeg area;
• Aanlyn Analitiese Verwerking (OLAP) datum- en tydhiërargieë word by die Kolometikette -area gevoeg.

Hoe om 'n veld uit 'n Spiltabel te verwyder

Om 'n sekere veld uit te vee, kan jy óf:

• Ontmerk die blokkie nes by die veld se naam in die Veld -afdeling van die Draaitabel-paneel.
• Klik met die rechtermuisknop op die veld in jou Spiltabel, en klik dan " VerwyderVeld_Naam ".

Hoe om Spiltabel-velde te rangskik

Jy kan die velde in die Uitleg rangskik afdeling op drie maniere:

1. Sleep en los velde tussen die 4 areas van die Uitleg -afdeling met die muis. Alternatiewelik, klik en hou die veldnaam in die Veld -afdeling, en sleep dit dan na 'n area in die Uitleg -afdeling - dit sal die veld van die huidige area in die Uitleg -afdeling en plek verwyder dit in die nuwe area.

   

2. Klik met die rechtermuisknop op die veldnaam in die Veld -afdeling, en kies dan die area waar jy dit wil byvoeg:

   

3. Klik op die lêer in die Uitleg -afdeling om dit te kies. Dit sal ook die opsies wat vir daardie spesifieke veld beskikbaar is, vertoon.

   

4. Kies die funksie vir die Waardes-veld (opsioneel)

By verstek gebruik Microsoft Excel die Som -funksie vir numeriese waardevelde wat jy in die Waardes -area van die Veldlys plaas Wanneer jy plaas e nie-numeriese data (teks, datum of Boole-waardes) of leë waardes in die Waardes -area, word die Tel -funksie toegepas.

Maar natuurlik, jy kan 'n ander opsommingsfunksie kies as jy wil. In Excel 2013 en hoër, regskliek die waardeveld wat jy wil verander, klik Som waardes op deur, en kies die opsommingsfunksie wat jy wil hê.

In Excel 2010 en laer, die Som waardes op volgens opsie is ook beskikbaar op die lint - op die Opsies -oortjie, in die Berekeninge -groep.

Hieronder kan jy 'n sien voorbeeld van die Spiltabel met die Gemiddelde -funksie:

Die funksies se name is meestal selfverduidelikend:

• Som - bereken die som van die waardes.
• Tel - tel die aantal nie-leë waardes (werk as die COUNTA-funksie).
• Gemiddeld - bereken die gemiddeld van die waardes.
• Maks - vind die grootste waarde.
• Min - vind die kleinste waarde.
• Produk - bereken die produk van die waardes.

Om te kry meer spesifieke funksies, klik Som waardes op deur > Meer opsies... Jy kan die volledige lys van beskikbare opsommingsfunksies en hul gedetailleerde beskrywings hier vind.

5. Wys verskillende berekeninge in waardevelde (opsioneel)

Excel-draaitabelle bied nog een nuttige kenmerk wat jou in staat stel om waardes op verskillende maniere aan te bied, byvoorbeeld totale as persentasie of rang te wys waardes van kleinste na grootste en omgekeerd. Die volledige lys berekeningsopsies is hier beskikbaar.

Hierdie kenmerk word Wys waardes as genoem en dit is toeganklik deur met die rechtermuisknop op die veld in die tabel in Excel 2013 en hoër te klik. In Excel 2010 en laer, kan jy ook hierdie opsie vind op die Opsies -oortjie, in die Berekeninge -groep.

Wenk. Die Wys waardes as -kenmerk kan veral nuttig wees as jy dieselfde veld meer as een keer byvoeg en byvoorbeeld totale verkope en verkope as 'n persentasie van totaal op dieselfde tyd wys. Sien 'n voorbeeld van so 'n tabel.

Dit is hoe jy Pivot Tables in Excel skep. En nou is dit tyd dat jy 'n bietjie met die velde eksperimenteer om die uitleg te kies wat die beste geskik is vir jou datastel.

Werk met PivotTable Field List

Die Pivot Table-paneel, wat formeel genoem word Draaitabel-veldlys , is die hoofhulpmiddel wat jy gebruik om jou opsommingstabel te rangskik presies soos jy wil. Om jou werk met die velde gemakliker te maak, wil jy dalk die paneel na jou smaak aanpas.

Verandering van die Veldlys-aansig

As jy wil verander hoe die afdelings vertoon word in die Veldlys , klik die Tools -knoppie en kies jou voorkeuruitleg.

Jy kan ook grootte verander die paneel horisontaal deur die balk (splitter) te sleep wat die paneel van die werkblad skei.

Toemaak en oopmaak van die PivotTable-paneel

Om die Draaitabelveldlys toe te maak, is so maklik soos om op die Sluit -knoppie (X) in die regter boonste hoek van die paneel te klik. Om dit weer te laat verskyn is nie so voor die hand liggend nie :)

Om die Veldlys weer te vertoon, regs- klik enige plek in die tabel, en kies dan Wys veldlys uit die kontekskieslys.

Jy kan ook die Veldlys -knoppie op die Lint, wat op die Analiseer / Opsies -oortjie geleë is, klik, in die Wys -groep.

Gebruik van aanbevole spiltabelle

Soos jy sopas gesien het, is dit maklik om 'n spiltabel in Excel te skep. Die moderne weergawes van Excel neem egter selfs 'n stap verder en maak dit moontlik om outomaties 'n verslag te maak wat die beste geskik is vir jou brondata. Al wat jy hoef te doen is 4 muisklikke:

1. Klik op enige sel in jou bronreeks van selle of tabel.
2. Op die Voeg in -oortjie, klik Aanbevole draaitabelle . Microsoft Excel sal onmiddellik 'n paar uitlegte vertoon, gebaseer op jou data.
3. In die Aanbevole PivotTables dialoogkassie, klik 'n uitleg om sy voorskou te sien.
4. As jy tevrede met die voorskou, klik die OK-knoppie en kry 'n draaitabel by 'n nuwe werkblad.

   

Soos jy in die skermkiekie hierbo sien, was Excel in staat om net 'n paar basiese uitlegte vir my brondata voor te stel, wat baie minderwaardig is as die draaitabelle wat ons 'n oomblik gelede met die hand geskep het. Natuurlik is dit net my opinie en ek is bevooroordeeld, jy weet : )

Oor die algemeen is die gebruik van die aanbevole draaitabel 'n vinnige manier om te begin, veral as jy baie data het en nie seker is waar om te begin.

Hoe om Spiltabel in Excel te gebruik

Nou dat jy die basiese beginsels ken, kan jy na die