Dans ce tutoriel, vous apprendrez ce qu'est un tableau croisé dynamique et trouverez un certain nombre d'exemples montrant comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques dans toutes les versions d'Excel 365 à Excel 2007.

Si vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, le tableau croisé dynamique est un moyen très pratique de faire un résumé interactif à partir de nombreux enregistrements. Il peut, entre autres, trier et filtrer automatiquement différents sous-ensembles de données, compter les totaux, calculer la moyenne et créer des tableaux croisés.

Un autre avantage de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques est que vous pouvez configurer et modifier la structure de votre tableau récapitulatif en faisant simplement glisser et déplacer les colonnes de la table source.

Table des matières

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Un tableau croisé dynamique Excel est un outil permettant d'explorer et de résumer de grandes quantités de données, d'analyser les totaux connexes et de présenter des rapports récapitulatifs conçus pour.. :

• Présenter de grandes quantités de données d'une manière conviviale.
• Résumez les données par catégories et sous-catégories.
• Filtrez, groupez, triez et mettez en forme de manière conditionnelle différents sous-ensembles de données afin de vous concentrer sur les informations les plus pertinentes.
• Faites pivoter les lignes vers les colonnes ou les colonnes vers les lignes (ce que l'on appelle "pivoter") pour afficher différents résumés des données sources.
• Sous-total et agrégation de données numériques dans la feuille de calcul.
• Développez ou réduisez les niveaux de données et approfondissez pour voir les détails de chaque total.
• Présentez une version en ligne concise et attrayante de vos données ou de vos rapports imprimés.

Par exemple, vous pouvez avoir des centaines d'entrées dans votre feuille de calcul avec les chiffres de vente des revendeurs locaux :

Une façon possible d'additionner cette longue liste de chiffres selon une ou plusieurs conditions est d'utiliser des formules, comme le montrent les tutoriels SUMIF et SUMIFS. Cependant, si vous souhaitez comparer plusieurs faits concernant chaque chiffre, l'utilisation d'un tableau croisé dynamique est une méthode bien plus efficace. En quelques clics de souris, vous pouvez obtenir un tableau récapitulatif résistant et facilement personnalisable qui totalise les chiffres selon le champ de votre choix.

Les captures d'écran ci-dessus ne montrent que quelques-unes des nombreuses mises en page possibles, et les étapes ci-dessous montrent comment vous pouvez créer rapidement votre propre tableau croisé dynamique dans toutes les versions d'Excel.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel ?

De nombreuses personnes pensent que la création d'un tableau croisé dynamique est fastidieuse et prend du temps. Mais ce n'est pas vrai ! Microsoft a affiné cette technologie pendant de nombreuses années et, dans les versions modernes d'Excel, les rapports récapitulatifs sont conviviaux et incroyablement rapides. En fait, vous pouvez créer votre propre tableau récapitulatif en quelques minutes seulement. Et voici comment :

1. organisez vos données sources

Avant de créer un rapport récapitulatif, organisez vos données en lignes et en colonnes, puis convertissez votre plage de données en un tableau Excel. Insérer et cliquez sur Tableau .

Dans ce contexte, une plage dynamique signifie que votre tableau s'agrandit et se rétrécit automatiquement à mesure que vous ajoutez ou supprimez des entrées, de sorte que vous n'avez pas à vous inquiéter que votre tableau croisé dynamique manque les dernières données.

Conseils utiles :

• Ajoutez des titres uniques et significatifs à vos colonnes, ils deviendront plus tard les noms des champs.
• Assurez-vous que votre tableau source ne contient pas de lignes ou de colonnes vides, ni de sous-totaux.
• Pour faciliter la maintenance de votre tableau, vous pouvez nommer votre tableau source en passant à l'option Design et en tapant le nom dans le champ Nom de la table dans le coin supérieur droit de votre feuille de travail.

2. créer un tableau croisé dynamique

Sélectionnez n'importe quelle cellule dans le tableau de données source, puis allez dans la section Insérer tab> ; Tableaux groupe> ; Tableau croisé dynamique .

Cela ouvrira le Créer un tableau croisé dynamique Assurez-vous que le bon tableau ou la bonne plage de cellules est mis en surbrillance dans la fenêtre d'aperçu. Table/Range Choisissez ensuite l'emplacement cible de votre tableau croisé dynamique Excel :

• Sélection de Nouvelle feuille de travail placera un tableau dans une nouvelle feuille de calcul en commençant par la cellule A1.
• Sélection de Feuille de travail existante placera votre tableau à l'endroit spécifié dans une feuille de calcul existante. Dans la section Localisation cliquez sur le bouton "Collapse Dialog". pour choisir la première cellule où vous souhaitez positionner votre tableau.

En cliquant sur OK, vous créez un tableau croisé dynamique vierge dans l'emplacement cible, qui ressemblera à ceci :

Conseils utiles :

• Dans la plupart des cas, il est judicieux de placer un tableau croisé dynamique dans un fichier de type feuille de calcul séparée ce qui est particulièrement recommandé aux débutants.
• Si vous créez un tableau croisé dynamique à partir des données de l'application une autre feuille de travail ou un autre classeur vous pouvez inclure les noms du classeur et de la feuille de calcul en utilisant la syntaxe suivante [nom_du_classeur]nom_de_la_feuille!plage, par exemple, [Livre1.xlsx]Feuille1!$A$1:$E$20. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fermer la boîte de dialogue et sélectionner un tableau ou une plage de cellules dans un autre classeur à l'aide de la souris.
• Il pourrait être utile de créer un Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique Pour ce faire, dans Excel 2013 et les versions ultérieures, accédez à l'écran d'accueil de l'application. Insérer tab> ; Graphiques cliquez sur la flèche située sous le groupe PivotChart puis cliquez sur Tableau croisé dynamique et tableau croisé dynamique Dans Excel 2010 et 2007, cliquez sur la flèche ci-dessous. Tableau croisé dynamique puis cliquez sur PivotChart .

3. organiser la mise en page de votre rapport de tableau croisé dynamique.

La zone où vous travaillez avec les champs de votre rapport de synthèse est appelée Liste des champs du tableau croisé dynamique Il se trouve dans la partie droite de la feuille de travail et est divisé en deux sections : l'en-tête et le corps de la feuille :

• Le site Section de terrain contient les noms des champs que vous pouvez ajouter à votre table. Les noms des champs correspondent aux noms des colonnes de votre table source.
• Le site Section mise en page contient le Filtre des rapports zone, Colonne Étiquettes, Étiquettes de rangée et la Valeurs Vous pouvez y organiser et réorganiser les champs de votre tableau.

Les changements que vous effectuez dans le Liste des champs du tableau croisé dynamique sont immédiatement répercutés sur votre table.

Comment ajouter un champ au tableau croisé dynamique ?

A ajouter un champ à la Mise en page cochez la case en regard du nom du champ dans la section Champ section.

Par défaut, Microsoft Excel ajoute les champs dans le champ Mise en page de la manière suivante :

• Les champs non numériques sont ajoutés au Étiquettes de rangée zone ;
• Les champs numériques sont ajoutés au Valeurs zone ;
• Les hiérarchies de date et d'heure du Online Analytical Processing (OLAP) sont ajoutées à la base de données de l Étiquettes des colonnes zone.

Comment supprimer un champ d'un tableau croisé dynamique ?

Pour supprimer un certain champ, vous pouvez soit :

• Décochez la case située à côté du nom du champ dans l'écran d'accueil. Champ de la section Tableau croisé dynamique du volet Tableau croisé dynamique.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de votre tableau croisé dynamique, puis cliquez sur " ". Supprimer le nom du champ ".

Comment organiser les champs du tableau croisé dynamique

Vous pouvez organiser les champs dans le Mise en page de trois façons :

1. Glisser-déposer des champs entre les 4 zones de la Mise en page Vous pouvez également cliquer sur le nom du champ et le maintenir dans la fenêtre d'aperçu. Champ puis faites-le glisser vers une zone de la section Mise en page cela supprimera le champ de la zone actuelle dans la section Mise en page et le placer dans la nouvelle zone.

   

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du champ dans la fenêtre Champ puis sélectionnez la zone où vous souhaitez l'ajouter :

   

3. Cliquez sur le dossier dans le Mise en page Les options disponibles pour ce champ particulier s'affichent également.

   

Choisissez la fonction du champ Valeurs (facultatif).

Par défaut, Microsoft Excel utilise l'option Somme pour les champs de valeurs numériques que vous placez dans le champ Valeurs Lorsque vous placez des données non numériques (texte, date ou booléen) ou des valeurs vides dans le champ Valeurs la région, le Comte est appliquée.

Mais bien sûr, vous pouvez choisir une autre fonction de résumé si vous le souhaitez. Dans Excel 2013 et les versions ultérieures, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de valeur que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Résumez les valeurs par, et choisissez la fonction de résumé que vous voulez.

Dans Excel 2010 et inférieur, le Résumer les valeurs par est également disponible sur le ruban - sur l'onglet Options dans l'onglet Calculs groupe.

Vous pouvez voir ci-dessous un exemple de tableau croisé dynamique avec l'option Moyenne fonction :

Les noms des fonctions sont généralement explicites :

• Somme - calcule la somme des valeurs.
• Count - compte le nombre de valeurs non vides (fonctionne comme la fonction COUNTA).
• Moyenne - calcule la moyenne des valeurs.
• Max - trouve la plus grande valeur.
• Min - trouve la plus petite valeur.
• Produit - calcule le produit des valeurs.

Pour obtenir des fonctions plus spécifiques, cliquez sur Résumer les valeurs par> ; Plus d'options... Vous pouvez trouver la liste complète des fonctions de résumé disponibles et leurs descriptions détaillées ici.

5. afficher différents calculs dans les champs de valeur (facultatif)

Les tableaux croisés dynamiques d'Excel offrent une autre fonctionnalité utile qui vous permet de présenter des valeurs de différentes manières, par exemple afficher les totaux en pourcentage ou valeurs de classement de la plus petite à la plus grande et vice versa. La liste complète des options de calcul est disponible ici.

Cette fonction est appelée Montrer les valeurs comme et elle est accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le champ dans le tableau dans Excel 2013 et les versions ultérieures. Dans Excel 2010 et les versions ultérieures, vous pouvez également trouver cette option sur le bouton Options dans l'onglet Calculs groupe.

Conseil. Montrer les valeurs comme peut s'avérer particulièrement utile si vous ajoutez le même champ plusieurs fois et que vous souhaitez afficher, par exemple, le total des ventes et les ventes en pourcentage du total en même temps. Voir un exemple d'un tel tableau.

C'est ainsi que vous créez des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Il est maintenant temps pour vous d'expérimenter un peu avec les champs pour choisir la disposition la plus adaptée à votre ensemble de données.

Travailler avec la liste des champs d'un tableau croisé dynamique

Le volet Tableau croisé dynamique, qui est formellement appelé Liste des champs du tableau croisé dynamique Pour rendre votre travail avec les champs plus confortable, vous pouvez personnaliser le volet à votre convenance.

Modification de la vue de la liste des champs

Si vous souhaitez modifier la manière dont les sections sont affichées dans la page d'accueil de l'application Liste des champs cliquez sur le bouton Outils et choisissez la mise en page de votre choix.

Vous pouvez également redimensionner le volet horizontalement en faisant glisser la barre (séparateur) qui sépare le volet de la feuille de calcul.

Fermeture et ouverture du volet Tableau croisé dynamique

Fermeture de la Liste des champs de tableau croisé dynamique est aussi simple que de cliquer sur le bouton Fermer Il n'est pas si évident de le faire réapparaître :)

Pour afficher à nouveau la liste des champs, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le tableau, puis sélectionnez Afficher la liste des champs dans le menu contextuel.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Liste des champs sur le ruban, qui se trouve sur l'écran d'accueil. Analyser / Options dans l'onglet Afficher groupe.

Utilisation des tableaux croisés dynamiques recommandés

Comme vous venez de le voir, il est facile de créer un tableau croisé dynamique dans Excel. Cependant, les versions modernes d'Excel vont encore plus loin et permettent de créer automatiquement le rapport le plus adapté à vos données sources. Il vous suffit de 4 clics de souris :

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de votre plage de cellules ou de votre tableau source.
2. Sur le Insérer cliquez sur Tableaux croisés dynamiques recommandés Microsoft Excel affiche immédiatement quelques mises en page, basées sur vos données.
3. Dans le Tableaux croisés dynamiques recommandés cliquez sur une disposition pour voir son aperçu.
4. Si vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur le bouton OK, et obtenez un tableau croisé dynamique ajouté à une nouvelle feuille de calcul.

   

Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus, Excel a été en mesure de suggérer seulement quelques dispositions de base pour mes données sources, qui sont bien inférieures aux tableaux croisés dynamiques que nous avons créés manuellement il y a un instant. Bien sûr, ce n'est que mon opinion et je suis partial, vous savez : )

Dans l'ensemble, l'utilisation du tableau croisé dynamique recommandé est un moyen rapide de démarrer, notamment lorsque vous disposez d'un grand nombre de données et que vous ne savez pas par où commencer.

Comment utiliser le tableau croisé dynamique dans Excel

Maintenant que vous connaissez les principes de base, vous pouvez vous rendre à l'adresse suivante Analysez et Design Les onglets du Outils de tableau croisé dynamique dans Excel 2013 et plus, ( Options et Design dans Excel 2010 et 2007) pour explorer les groupes et les options qui y sont proposés. Ces onglets deviennent disponibles dès que vous cliquez n'importe où dans votre tableau.

Vous pouvez également accéder aux options et fonctionnalités disponibles pour un élément spécifique en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.

Comment concevoir et améliorer le tableau croisé dynamique

Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique à partir de vos données sources, vous pouvez l'affiner davantage pour réaliser des analyses de données puissantes.

Pour améliorer la conception de la table, rendez-vous sur le site de la Design où vous trouverez de nombreux styles prédéfinis. Pour créer votre propre style, cliquez sur l'onglet Plus de dans la section Styles de tableaux croisés dynamiques et cliquez ensuite sur " Nouveau style de tableau croisé dynamique...".

Pour personnaliser la présentation d'un certain champ, cliquez sur ce champ, puis sur le bouton Paramètres du champ sur le bouton Analysez dans Excel 2013 et plus ( Options Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ et sélectionner Paramètres du champ dans le menu contextuel.

La capture d'écran ci-dessous montre un nouveau design et une nouvelle disposition pour notre tableau croisé dynamique dans Excel 2013.

Comment se débarrasser des rubriques "Row Labels" et "Column Labels" ?

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel applique le Compact par défaut. Cette mise en page affiche " Étiquettes de rangée " et " Étiquettes des colonnes "D'accord, ces titres ne sont pas très significatifs, surtout pour les novices.

Une façon simple de se débarrasser de ces titres ridicules est de passer de la mise en page Compact à Outline ou Tabular. Pour ce faire, allez dans l'onglet Design onglet ruban, cliquez sur le Mise en page du rapport et choisissez Afficher sous forme de schéma ou Afficher sous forme de tableau .

Cela affichera les noms de champs réels, comme vous le voyez dans le tableau de droite, ce qui est beaucoup plus logique.

Une autre solution consiste à se rendre sur le site Analysez ( Options ), cliquez sur l'onglet Options pour passer à la Afficher et décochez la case " Afficher les légendes des champs et les listes déroulantes des filtres "Toutefois, cela supprimera toutes les légendes des champs ainsi que les listes déroulantes des filtres dans votre tableau.

Comment rafraîchir un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Bien qu'un rapport de tableau croisé dynamique soit connecté à vos données sources, vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'Excel ne le rafraîchit pas automatiquement. Vous pouvez obtenir toute mise à jour des données en effectuant une opération de rafraîchissement manuellement, ou en le faisant rafraîchir automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur.

Rafraîchir manuellement les données du tableau croisé dynamique

1. Cliquez n'importe où dans votre tableau.
2. Sur le Analysez onglet ( Options dans les versions antérieures), dans l'onglet Données cliquez sur le bouton Rafraîchir ou appuyez sur ALT+F5 .

   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le tableau, puis sélectionner Rafraîchir dans le menu contextuel.

   

Pour rafraîchir tous les tableaux croisés dynamiques de votre classeur, cliquez sur le bouton Rafraîchir puis cliquez sur la flèche du bouton Rafraîchir tout.

Remarque : si le format de votre tableau croisé dynamique est modifié après l'actualisation, assurez-vous que la balise " Autofit largeur de colonne sur mise à jour" et " Préserver le formatage des cellules lors de la mise à jour" Pour vérifier cela, cliquez sur l'onglet Analysez ( Options ) tab> ; Tableau croisé dynamique groupe> ; Options Dans l'écran Options du tableau croisé dynamique de la boîte de dialogue, passez à la Mise en page et format et vous y trouverez ces cases à cocher.

Après avoir lancé un rafraîchissement, vous pouvez revoir le statut ou annuler si vous avez changé d'avis, il vous suffit de cliquer sur l'icône de l'entreprise. Rafraîchir puis cliquez sur la flèche du bouton Statut de rafraîchissement ou Annuler le rafraîchissement .

Rafraîchissement automatique d'un tableau croisé dynamique à l'ouverture du classeur

1. Sur le Analyser / Options dans l'onglet Tableau croisé dynamique cliquez sur Options> ; Options .
2. Dans le Options du tableau croisé dynamique allez dans la boîte de dialogue Données et sélectionnez l'onglet Rafraîchir les données à l'ouverture du fichier la case à cocher.

   

Comment déplacer un tableau croisé dynamique vers un nouvel emplacement ?

Si vous souhaitez déplacer votre tableau vers un nouveau classeur, une nouvelle feuille de calcul ou une autre zone de la feuille en cours, rendez-vous dans l'onglet Analysez onglet ( Options dans Excel 2010 et antérieur) et cliquez sur l'onglet Déplacer le tableau croisé dynamique dans la section Actions Sélectionnez une nouvelle destination et cliquez sur OK .

Comment supprimer un tableau croisé dynamique Excel

Si vous n'avez plus besoin d'un certain rapport de synthèse, vous pouvez le supprimer de plusieurs façons.

• Si votre table se trouve dans un feuille de calcul séparée il suffit de supprimer cette feuille.
• Si votre tableau est situé avec d'autres données sur une feuille, sélectionnez l'ensemble du tableau croisé dynamique à l'aide de la souris et appuyez sur la touche Supprimer clé.
• Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique que vous voulez supprimer, allez dans la section Analysez onglet ( Options dans Excel 2010 et antérieur)> ; Actions cliquez sur la petite flèche sous le groupe Sélectionnez choisissez Tableau croisé dynamique complet puis appuyez sur Supprimer.

Remarque : si un tableau croisé dynamique est associé à votre tableau, la suppression du tableau croisé dynamique le transformera en un tableau standard qui ne pourra plus être pivoté ou mis à jour.

Exemples de tableaux croisés dynamiques

Les captures d'écran ci-dessous présentent quelques dispositions possibles de tableaux croisés dynamiques pour les mêmes données sources, qui pourraient vous aider à vous mettre sur la bonne voie. N'hésitez pas à les télécharger pour avoir une expérience pratique.

Exemple de tableau croisé dynamique 1 : tableau à deux dimensions

• Pas de filtre
• Rows : Produit, Revendeur
• Colonnes : Mois
• Valeurs : Ventes

Exemple de tableau croisé dynamique 2 : Tableau tridimensionnel

• Filtre : Mois
• Rows : Revendeur
• Colonnes : Produit
• Valeurs : Ventes

Ce tableau croisé dynamique vous permet de filtrer le rapport par mois.

Exemple de tableau croisé dynamique 3 : un champ est affiché deux fois - en tant que total et en tant que % du total.

• Pas de filtre
• Rows : Produit, Revendeur
• Valeurs : SOMME des ventes, % des ventes

Ce rapport récapitulatif montre simultanément les ventes totales et les ventes en pourcentage du total.

Nous espérons que ce tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques vous a fourni un bon point de départ. Si vous souhaitez découvrir les fonctions et les capacités avancées des tableaux croisés dynamiques d'Excel, consultez les liens ci-dessous. Et merci de votre lecture !

Téléchargements disponibles :

Exemples de tableaux croisés dynamiques