Dalam tutorial ini Anda akan mempelajari apa itu PivotTable, menemukan sejumlah contoh yang menunjukkan cara membuat dan menggunakan Pivot Tables di semua versi Excel 365 hingga Excel 2007.

Jika Anda bekerja dengan kumpulan data besar di Excel, Tabel Pivot sangat berguna sebagai cara cepat untuk membuat ringkasan interaktif dari banyak catatan. Antara lain, secara otomatis dapat mengurutkan dan memfilter himpunan bagian data yang berbeda, menghitung total, menghitung rata-rata serta membuat tabulasi silang.

Manfaat lain dari penggunaan Tabel Pivot adalah bahwa Anda dapat mengatur dan mengubah struktur tabel ringkasan Anda hanya dengan menyeret dan menjatuhkan kolom tabel sumber. Rotasi atau pivot ini memberi nama fitur tersebut.

Daftar isi

Apa itu Tabel Pivot di Excel?

Tabel Pivot Excel adalah alat untuk mengeksplorasi dan meringkas data dalam jumlah besar, menganalisis total terkait dan menyajikan laporan ringkasan yang dirancang untuk:

• Menyajikan data dalam jumlah besar dengan cara yang mudah digunakan.
• Rangkum data berdasarkan kategori dan subkategori.
• Menyaring, mengelompokkan, mengurutkan dan memformat subset data yang berbeda secara kondisional sehingga Anda dapat fokus pada informasi yang paling relevan.
• Putar baris ke kolom atau kolom ke baris (yang disebut "pivoting") untuk melihat ringkasan yang berbeda dari data sumber.
• Subtotal dan agregat data numerik dalam spreadsheet.
• Perluas atau ciutkan level data dan telusuri ke bawah untuk melihat detail di balik total apa pun.
• Sajikan data atau laporan cetak Anda secara online yang ringkas dan menarik.

Misalnya, Anda mungkin memiliki ratusan entri dalam lembar kerja Anda dengan angka penjualan reseller lokal:

Salah satu cara yang mungkin untuk menjumlahkan daftar panjang angka-angka ini dengan satu atau beberapa kondisi adalah dengan menggunakan rumus seperti yang ditunjukkan dalam tutorial SUMIF dan SUMIFS. Namun, jika Anda ingin membandingkan beberapa fakta tentang setiap angka, menggunakan Tabel Pivot adalah cara yang jauh lebih efisien. Hanya dengan beberapa klik mouse, Anda bisa mendapatkan tabel ringkasan yang tangguh dan mudah disesuaikan yang menjumlahkan angka-angka dengan bidang apa pun yang Anda inginkan.

Tangkapan layar di atas menunjukkan hanya beberapa dari banyak kemungkinan tata letak. Dan langkah-langkah di bawah ini menunjukkan bagaimana Anda dapat dengan cepat membuat Tabel Pivot Anda sendiri di semua versi Excel.

Cara membuat Tabel Pivot di Excel

Banyak orang berpikir bahwa membuat Tabel Pivot itu memberatkan dan memakan waktu. Tapi ini tidak benar! Microsoft telah menyempurnakan teknologinya selama bertahun-tahun, dan dalam versi modern Excel, laporan ringkasan yang ramah pengguna sangat cepat. Bahkan, Anda dapat membuat tabel ringkasan Anda sendiri hanya dalam beberapa menit. Dan berikut ini caranya:

1. Mengatur sumber data Anda

Sebelum membuat laporan ringkasan, atur data Anda ke dalam baris dan kolom, lalu ubah rentang data Anda menjadi Tabel Excel. Untuk melakukan ini, pilih semua data, buka menu Sisipkan tab dan klik Tabel .

Menggunakan Tabel Excel untuk data sumber memberi Anda manfaat yang sangat bagus - rentang data Anda menjadi "dinamis". Dalam konteks ini, rentang dinamis berarti tabel Anda akan secara otomatis meluas dan menyusut saat Anda menambah atau menghapus entri, jadi tidak perlu khawatir bahwa Tabel Pivot Anda kehilangan data terbaru.

Saran yang berguna:

• Tambahkan judul yang unik dan bermakna pada kolom Anda, yang nantinya akan berubah menjadi nama bidang.
• Pastikan tabel sumber Anda tidak berisi baris atau kolom kosong, dan tidak ada subtotal.
• Untuk mempermudah pemeliharaan tabel Anda, Anda bisa menamai tabel sumber Anda dengan beralih ke Desain dan mengetikkan nama di tab Nama Tabel kotak di sudut kanan atas lembar kerja Anda.

2. Membuat Tabel Pivot

Pilih sel mana pun dalam tabel data sumber, kemudian masuk ke Sisipkan tab> Tabel kelompok> PivotTable .

Ini akan membuka Membuat PivotTable Pastikan tabel atau rentang sel yang benar disorot di jendela. Meja/Range Kemudian pilih lokasi target untuk Tabel Pivot Excel Anda:

• Memilih Lembar Kerja Baru akan menempatkan tabel di lembar kerja baru mulai dari sel A1.
• Memilih Lembar Kerja yang Ada akan menempatkan tabel Anda di lokasi yang ditentukan dalam lembar kerja yang sudah ada. Di dalam Lokasi kotak, klik tombol Collapse Dialog untuk memilih sel pertama di mana Anda ingin memposisikan tabel Anda.

Mengklik OK akan membuat Tabel Pivot kosong di lokasi target, yang akan terlihat seperti ini:

Saran yang berguna:

• Dalam sebagian besar kasus, masuk akal untuk menempatkan Tabel Pivot dalam sebuah lembar kerja terpisah , ini sangat direkomendasikan bagi pemula.
• Jika Anda membuat Tabel Pivot dari data di lembar kerja atau buku kerja lain , sertakan nama buku kerja dan lembar kerja menggunakan sintaksis berikut [nama_buku_kerja] nama_lembar!range, misalnya, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Atau, Anda dapat mengklik tombol Collapse Dialog dan pilih tabel atau rentang sel di buku kerja lain menggunakan mouse.
• Mungkin berguna untuk membuat Tabel Pivot dan Bagan Pivot Untuk melakukan ini, di Excel 2013 dan yang lebih tinggi, buka menu Sisipkan tab> Grafik grup, klik tanda panah di bawah PivotChart tombol, lalu klik PivotChart &; PivotTable Di Excel 2010 dan 2007, klik tanda panah di bawah ini PivotTable , lalu klik PivotChart .

3. Atur tata letak laporan Tabel Pivot Anda

Area tempat Anda bekerja dengan bidang-bidang laporan ringkasan Anda disebut Daftar Bidang PivotTable Terletak di bagian kanan lembar kerja dan dibagi ke dalam bagian header dan body:

• The Bagian Lapangan berisi nama-nama bidang yang bisa Anda tambahkan ke tabel Anda. Nama-nama bidang sesuai dengan nama kolom tabel sumber Anda.
• The Bagian Tata Letak berisi Filter Laporan area, Kolom Label, Label Baris area, dan Nilai-nilai Di sini, Anda bisa mengatur dan menata ulang bidang tabel Anda.

Perubahan yang Anda buat dalam Daftar Bidang PivotTable segera tercermin ke meja Anda.

Cara menambahkan bidang ke Tabel Pivot

Untuk menambahkan bidang ke Tata Letak pilih kotak centang di samping nama bidang di bagian Lapangan bagian.

Secara default, Microsoft Excel menambahkan bidang-bidang ke Tata Letak dengan cara berikut ini:

• Bidang non-numerik ditambahkan ke Label Baris area;
• Bidang numerik ditambahkan ke Nilai-nilai area;
• Hierarki tanggal dan waktu Online Analytical Processing (OLAP) ditambahkan ke Label Kolom area.

Cara menghapus bidang dari Tabel Pivot

Untuk menghapus bidang tertentu, Anda bisa juga:

• Hapus centang pada kotak yang bersarang pada nama bidang di Lapangan bagian dari panel PivotTable.
• Klik kanan pada bidang dalam Tabel Pivot Anda, kemudian klik " Hapus Field_Name ".

Cara menyusun bidang Tabel Pivot

Anda bisa mengatur bidang-bidang dalam Tata Letak bagian dalam tiga cara:

1. Seret dan jatuhkan bidang antara 4 area dari Tata Letak atau, klik dan tahan nama bidang di bagian Lapangan dan kemudian seret ke area di bagian Tata Letak ini akan menghapus bidang tersebut dari area saat ini di dalam Tata Letak bagian dan menempatkannya di area baru.

   

2. Klik kanan nama bidang di dalam Lapangan bagian, kemudian pilih area yang ingin Anda tambahkan:

   

3. Klik pada file yang diajukan di Tata Letak Ini juga akan menampilkan opsi yang tersedia untuk bidang tertentu itu.

   

4. Pilih fungsi untuk bidang Values (opsional)

Secara default, Microsoft Excel menggunakan Jumlah untuk bidang nilai numerik yang Anda tempatkan di dalam Nilai-nilai Ketika Anda menempatkan data non-numerik (teks, tanggal, atau Boolean) atau nilai kosong di dalam daftar bidang. Nilai-nilai area Hitung diterapkan.

Tapi tentu saja, Anda dapat memilih fungsi ringkasan yang berbeda jika Anda mau. Di Excel 2013 dan yang lebih tinggi, klik kanan bidang nilai yang ingin Anda ubah, klik Merangkum Nilai-Nilai Oleh, dan pilih fungsi ringkasan yang Anda inginkan.

Di Excel 2010 dan yang lebih rendah, file Merangkum Nilai-Nilai Dengan juga tersedia pada pita - pada Opsi tab, di tab Perhitungan kelompok.

Di bawah ini, Anda bisa melihat contoh Tabel Pivot dengan Rata-rata fungsi:

Nama-nama fungsi sebagian besar cukup jelas:

• Sum - menghitung jumlah nilai.
• Count - menghitung jumlah nilai yang tidak kosong (berfungsi sebagai fungsi COUNTA).
• Average - menghitung rata-rata nilai.
• Max - menemukan nilai terbesar.
• Min - menemukan nilai terkecil.
• Product - menghitung hasil kali dari nilai-nilai.

Untuk mendapatkan fungsi yang lebih spesifik, klik Merangkum Nilai-Nilai Berdasarkan> Lebih Banyak Pilihan... Anda bisa menemukan daftar lengkap fungsi rangkuman yang tersedia dan deskripsi terperincinya di sini.

5. Tampilkan kalkulasi yang berbeda dalam bidang nilai (opsional)

Tabel Pivot Excel menyediakan satu lagi fitur berguna yang memungkinkan Anda untuk menyajikan nilai dengan cara yang berbeda, misalnya menunjukkan total sebagai persentase atau nilai peringkat dari yang terkecil ke yang terbesar dan sebaliknya. Daftar lengkap opsi penghitungan tersedia di sini.

Fitur ini disebut Tampilkan Nilai Sebagai dan dapat diakses dengan mengklik kanan bidang dalam tabel di Excel 2013 dan yang lebih tinggi. Di Excel 2010 dan yang lebih rendah, Anda juga dapat menemukan opsi ini di Opsi tab, di tab Perhitungan kelompok.

Tip. Tampilkan Nilai Sebagai Fitur ini mungkin terbukti sangat berguna jika Anda menambahkan bidang yang sama lebih dari sekali dan menampilkan, misalnya, total penjualan dan penjualan sebagai persen dari total pada saat yang sama. Lihat contoh tabel seperti itu.

Beginilah cara Anda membuat Tabel Pivot di Excel. Dan sekarang saatnya Anda bereksperimen dengan bidang sedikit untuk memilih tata letak yang paling sesuai untuk kumpulan data Anda.

Bekerja dengan Daftar Bidang PivotTable

Panel Tabel Pivot, yang secara formal disebut Daftar Bidang PivotTable adalah alat bantu utama yang Anda gunakan untuk mengatur tabel ringkasan Anda persis seperti yang Anda inginkan. Agar pekerjaan Anda dengan bidang-bidang lebih nyaman, Anda mungkin ingin menyesuaikan panel sesuai keinginan Anda.

Mengubah tampilan Daftar Bidang

Jika Anda ingin mengubah bagaimana bagian ditampilkan dalam Daftar Bidang , klik tombol Peralatan dan pilih tata letak yang Anda sukai.

Anda juga bisa ubah ukuran panel secara horizontal dengan menyeret bilah (splitter) yang memisahkan panel dari lembar kerja.

Menutup dan membuka panel PivotTable

Menutup Daftar PivotTableField semudah mengklik tombol Tutup Tombol (X) di sudut kanan atas panel, membuatnya muncul lagi tidak begitu jelas :)

Untuk menampilkan kembali Field List, klik kanan di mana saja dalam tabel, kemudian pilih Tampilkan Daftar Bidang dari menu konteks.

Anda juga bisa mengklik tombol Daftar Bidang pada Ribbon, yang berada pada bagian Analisis / Opsi tab, di tab Tunjukkan kelompok.

Menggunakan PivotTables yang Direkomendasikan

Seperti yang baru saja Anda lihat, membuat Tabel Pivot di Excel itu mudah. Namun, versi modern Excel bahkan selangkah lebih maju dan memungkinkan untuk secara otomatis membuat laporan yang paling cocok untuk data sumber Anda. Yang harus Anda lakukan hanyalah 4 klik mouse:

1. Klik sel mana pun dalam rentang sel atau tabel sumber Anda.
2. Pada Sisipkan tab, klik PivotTables yang Direkomendasikan Microsoft Excel akan segera menampilkan beberapa layout, berdasarkan data Anda.
3. Dalam PivotTables yang Direkomendasikan kotak dialog, klik tata letak untuk melihat pratinjaunya.
4. Jika Anda senang dengan pratinjau, klik OK tombol, dan dapatkan Tabel Pivot ditambahkan ke lembar kerja baru.

   

Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, Excel hanya dapat menyarankan beberapa tata letak dasar untuk data sumber saya, yang jauh lebih rendah daripada Tabel Pivot yang kami buat secara manual beberapa saat yang lalu. Tentu saja, ini hanya pendapat saya dan saya bias, Anda tahu : )

Secara keseluruhan, menggunakan PivotTable yang Direkomendasikan adalah cara cepat untuk memulai, terutama ketika Anda memiliki banyak data dan tidak yakin harus mulai dari mana.

Cara menggunakan Tabel Pivot di Excel

Sekarang, setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, Anda bisa menavigasi ke Analisis dan Desain tab dari Alat Bantu PivotTable di Excel 2013 dan yang lebih tinggi, ( Opsi dan Desain tab di Excel 2010 dan 2007) untuk menjelajahi grup dan opsi yang disediakan di sana. Tab-tab ini tersedia segera setelah Anda mengklik di mana saja di dalam tabel Anda.

Anda juga dapat mengakses opsi dan fitur yang tersedia untuk elemen tertentu dengan mengklik kanan pada elemen tersebut.

Cara mendesain dan meningkatkan Tabel Pivot

Setelah Anda membuat Tabel Pivot berdasarkan data sumber Anda, Anda mungkin ingin menyempurnakannya lebih lanjut untuk membuat analisis data yang kuat.

Untuk memperbaiki desain tabel, kunjungi Desain di mana Anda akan menemukan banyak gaya yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk membuat gaya Anda sendiri, klik tombol Lebih tombol di Gaya Tabel Pivot galeri, lalu klik " Gaya PivotTable Baru...".

Untuk menyesuaikan tata letak bidang tertentu, klik pada bidang itu, kemudian klik tombol Pengaturan Lapangan tombol pada Analisis di Excel 2013 dan yang lebih tinggi ( Opsi Atau, Anda dapat mengklik kanan bidang tersebut dan memilih Pengaturan Lapangan dari menu konteks.

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan desain dan tata letak baru untuk Tabel Pivot kami di Excel 2013.

Cara menyingkirkan judul "Row Labels" dan "Column Labels"

Ketika Anda membuat Tabel Pivot, Excel menerapkan Kompak tata letak secara default. Tata letak ini menampilkan " Label Baris " dan " Label Kolom " sebagai judul tabel. Setuju, ini bukan judul yang sangat berarti, khususnya bagi para pemula.

Cara mudah untuk menyingkirkan judul-judul konyol ini adalah beralih dari tata letak Compact ke Outline atau Tabular. Untuk melakukan ini, buka tab Desain tab pita, klik tab Tata Letak Laporan tarik-turun, dan pilih Tampilkan dalam Bentuk Garis Besar atau Tampilkan dalam Bentuk Tabular .

Ini akan menampilkan nama bidang yang sebenarnya, seperti yang Anda lihat dalam tabel di sebelah kanan, yang jauh lebih masuk akal.

Solusi lainnya adalah pergi ke Analisis ( Opsi ), klik tab Opsi tombol, beralih ke tombol Tampilan dan hapus centang pada " Menampilkan Keterangan Bidang dan Dropdown Filter "Namun, ini akan menghapus semua keterangan bidang serta dropdown filter dalam tabel Anda.

Cara menyegarkan Tabel Pivot di Excel

Meskipun laporan Tabel Pivot terhubung ke data sumber Anda, Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa Excel tidak menyegarkannya secara otomatis. Anda bisa mendapatkan pembaruan data apa pun dengan melakukan operasi penyegaran secara manual, atau menyegarkannya secara otomatis saat Anda membuka buku kerja.

Menyegarkan data Tabel Pivot secara manual

1. Klik di mana saja di tabel Anda.
2. Pada Analisis tab ( Opsi pada versi sebelumnya), dalam tab Data kelompok, klik tombol Menyegarkan atau tekan ALT+F5 .

   Atau, Anda bisa mengklik kanan tabel, dan memilih Menyegarkan dari menu konteks.

   

Untuk menyegarkan semua Tabel Pivot di buku kerja Anda, klik tombol Menyegarkan panah tombol, lalu klik Segarkan Semua.

Catatan. Jika format Tabel Pivot Anda berubah setelah menyegarkan, pastikan " Lebar kolom autofit pada pembaruan" dan " Mempertahankan pemformatan sel pada pembaruan" Untuk memeriksa ini, klik tombol Analisis ( Opsi ) tab> PivotTable kelompok> Opsi tombol. Opsi PivotTable kotak dialog, beralih ke Tata Letak &; Format dan Anda akan menemukan kotak centang ini di sana.

Setelah memulai penyegaran, Anda dapat meninjau status atau batalkan jika Anda berubah pikiran. Cukup klik pada tombol Menyegarkan panah tombol, lalu klik salah satu Segarkan Status atau Batalkan Penyegaran .

Menyegarkan Tabel Pivot secara otomatis saat membuka buku kerja

1. Pada Analisis / Opsi tab, di tab PivotTable kelompok, klik Opsi> Opsi .
2. Dalam Opsi PivotTable kotak dialog, pergi ke Data tab, dan pilih tab Menyegarkan data ketika membuka file kotak centang.

   

Cara memindahkan Tabel Pivot ke lokasi baru

Jika Anda ingin memindahkan tabel Anda ke buku kerja baru, lembar kerja adalah beberapa area lain dalam sheet saat ini, buka Analisis tab ( Opsi di Excel 2010 dan sebelumnya) dan klik tombol Pindahkan PivotTable tombol di Tindakan Pilih tujuan baru dan klik OK .

Cara menghapus Tabel Pivot Excel

Jika Anda tidak lagi memerlukan laporan ringkasan tertentu, Anda bisa menghapusnya dengan sejumlah cara.

• Jika tabel Anda berada dalam sebuah lembar kerja terpisah , cukup hapus lembar itu.
• Jika tabel Anda terletak bersama dengan beberapa data lain pada sheet, pilih seluruh Tabel Pivot dengan menggunakan mouse dan tekan tombol Hapus kunci.
• Klik di mana saja pada Tabel Pivot yang ingin Anda hapus, buka Analisis tab ( Opsi tab di Excel 2010 dan sebelumnya)> Tindakan grup, klik panah kecil di bawah Pilih tombol, pilih Seluruh PivotTable , lalu tekan Hapus.

Catatan. Jika ada bagan PivotTable yang terkait dengan tabel Anda, menghapus Tabel Pivot akan mengubahnya menjadi bagan standar yang tidak bisa lagi dipivot atau diperbarui.

Contoh Tabel Pivot

Tangkapan layar di bawah ini mendemonstrasikan beberapa kemungkinan tata letak Tabel Pivot untuk data sumber yang sama yang mungkin membantu Anda memulai di jalur yang benar. Jangan ragu untuk mengunduhnya untuk mendapatkan pengalaman langsung.

Tabel Pivot contoh 1: Tabel dua dimensi

• Tidak ada filter
• Baris: Produk, Pengecer
• Kolom: Bulan
• Nilai: Penjualan

Contoh Tabel Pivot 2: Tabel tiga dimensi

• Saring: Bulan
• Baris: Pengecer
• Kolom: Produk
• Nilai: Penjualan

Tabel Pivot ini memungkinkan Anda memfilter laporan berdasarkan bulan.

Contoh Tabel Pivot 3: Satu bidang ditampilkan dua kali - sebagai total dan % dari total

• Tidak ada filter
• Baris: Produk, Pengecer
• Nilai: JUMLAH Penjualan, % Penjualan

Laporan ringkasan ini menunjukkan total penjualan dan penjualan sebagai persen dari total pada waktu yang sama.

Semoga tutorial Tabel Pivot ini menjadi titik awal yang baik untuk Anda. Jika Anda ingin mempelajari fitur-fitur canggih dan kemampuan Tabel Pivot Excel, lihat tautan di bawah ini. Dan terima kasih telah membaca!

Unduhan yang tersedia:

Contoh Tabel Pivot