Efnisyfirlit
Kennslan mun kenna þér tvær fljótlegar leiðir til að slemba í Excel: framkvæma handahófskennda flokkun með formúlum og stokka upp gögn með því að nota sérstakt tól.
Microsoft Excel býður upp á handfylli af mismunandi flokkun valkostir þar á meðal hækkandi eða lækkandi röð, eftir lit eða tákni, auk sérsniðinnar flokkunar. Hins vegar vantar einn mikilvægan eiginleika - af handahófi. Þessi virkni myndi koma sér vel í aðstæðum þegar þú þarft að slemba gögn, til dæmis, fyrir hlutlausa úthlutun verkefna, úthlutun vakta eða velja lottóvinningshafa. Þessi kennsla mun kenna þér nokkrar einfaldar leiðir til að flokka af handahófi í Excel.
Hvernig á að slemba lista í Excel með formúlu
Þó það sé ekkert innfæddur maður aðgerð til að framkvæma handahófskennda flokkun í Excel, það er aðgerð til að búa til handahófskenndar tölur (Excel RAND fall) og við ætlum að nota það.
Svo sem þú ert með lista yfir nöfn í dálki A, vinsamlegast fylgdu þessum skrefum til að slemba listann þinn:
- Settu inn nýjan dálk við hliðina á listanum yfir nöfn sem þú vilt slemba. Ef gagnasafnið þitt samanstendur af einum dálki skaltu sleppa þessu skrefi.
- Í fyrsta hólfinu í dálknum sem settur er inn skaltu slá inn RAND formúluna: =RAND()
- Afrita formúluna niður í dálkinn. Fljótlegasta leiðin til að gera þetta er með því að tvísmella á fyllingarhandfangið:
- Raða dálkinn fylltan með handahófskenndum tölum í hækkandi röð (lækkandi röð myndi færa dálkahausananeðst í töflunni, þú vilt þetta örugglega ekki). Svo, veldu hvaða tölu sem er í dálki B, farðu í Heima flipann > Breyting hópnum og smelltu á Raða & Sía > Raða stærsta til minnstu .
Eða þú getur farið í flipann Data > Raða & Sía hópinn og smelltu á ZA hnappinn
. Sjá einnig: Excel IF á milli tveggja talna eða dagsetninga
Hvort sem er, Excel stækkar valið sjálfkrafa og flokkar einnig nöfnin í dálki A: 
Ábendingar & athugasemdir:
- Excel RAND er rokgjarnt fall, sem þýðir að nýjar slembitölur eru búnar til í hvert sinn sem vinnublaðið er endurreiknað. Svo ef þú ert ekki ánægður með hvernig listinn þinn hefur verið slembiraðaður skaltu halda áfram að ýta á flokkunarhnappinn þar til þú færð þá niðurstöðu sem þú vilt.
- Til að koma í veg fyrir að slembitölurnar endurreikna við hverja breytingu sem þú færð. gerðu í vinnublaðið, afritaðu handahófskenndar tölur og límdu þær svo sem gildi með því að nota Paste Special eiginleikann. Eða eyddu einfaldlega dálknum með RAND formúlunni ef þú þarft hana ekki lengur.
- Sömu aðferð er hægt að nota til að slemba marga dálka . Til að gera það skaltu setja tvo eða fleiri dálka hlið við hlið þannig að dálkarnir séu samliggjandi og framkvæma síðan skrefin hér að ofan.
Hvernig á að stokka gögnum í Excel með Ultimate Suite
Ef þú hefur ekki tíma til að fikta í formúlum skaltu nota Random Generator fyrir Excel tólið sem fylgir Ultimate Suite okkar til aðgerðu handahófskennda flokkun hraðar.
- Farðu yfir á Ablebits Tools flipann > Utilities hópnum, smelltu á Randomize hnappinn, og smelltu svo á Sstokka frumur .
- Rúðan Sstokka mun birtast vinstra megin í vinnubókinni þinni. Þú velur svið þar sem þú vilt stokka gögnum og velur síðan einn af eftirfarandi valkostum:
- Hólf í hverri röð - stokka hólfi í hverri röð fyrir sig.
- Frumur í hverjum dálki - raða frumum af handahófi í hverjum dálki.
- Heilar línur - stokka línur á völdu bili.
- Allar dálkar - slembivalið röð dálka á bilinu.
- Allar hólf á bilinu - slembivalið allar reiti á völdu bili.
- Smelltu á hnappinn stokka upp .
Í þessu dæmi þurfum við að stokka frumur í dálki A, svo við förum með þriðja valkostinn: 
Og voilà, nafnalistann okkar er slembiraðaður á skömmum tíma: 
Ef þú ert forvitinn að prófa þetta tól í Excel, er þér velkomið að hlaða niður matsútgáfu hér að neðan. Þakka þér fyrir að lesa!
Laust niðurhal
Ultimate Suite 14 daga fullvirk útgáfa
Rendom Generator fyrir Google Sheets
