في هذا البرنامج التعليمي سوف تتعلم ما هو PivotTable ، ابحث عن عدد من الأمثلة التي توضح كيفية إنشاء واستخدام الجداول المحورية في كافة إصدارات Excel 365 حتى Excel 2007.

إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel ، فإن Pivot Table مفيد حقًا كطريقة سريعة لعمل ملخص تفاعلي من العديد من السجلات. من بين أشياء أخرى ، يمكنه فرز مجموعات فرعية مختلفة من البيانات وتصفيتها وإجماليات العدد وحساب المتوسط ​​وكذلك إنشاء جداول متقاطعة.

فائدة أخرى لاستخدام الجداول المحورية هي أنه يمكنك إعداد وتغيير بنية جدول الملخص الخاص بك ببساطة عن طريق سحب وإفلات أعمدة الجدول المصدر. أعطى هذا الدوران أو التمحور اسم الميزة.

جدول المحتويات

ما هو الجدول المحوري في Excel؟

جدول Excel المحوري هو أداة لاستكشاف وتلخيص كميات كبيرة من البيانات وتحليل الإجماليات ذات الصلة وتقديم تقارير موجزة مصممة من أجل:

• تقديم كميات كبيرة من البيانات بطريقة سهلة الاستخدام.
• تلخيص البيانات حسب الفئات والفئات الفرعية.
• تصفية مجموعات فرعية مختلفة من البيانات وتجميعها وفرزها وتنسيقها شرطيًا بحيث يمكنك التركيز على المعلومات الأكثر صلة.
• تدوير الصفوف إلى أعمدة أو أعمدة إلى صفوف (والتي يسمى "التمحور") لعرض الملخصات المختلفة لبيانات المصدر.
• الإجمالي الفرعي والبيانات الرقمية المجمعة في جدول البيانات.
• قم بتوسيع أو طي تحليل علامات التبويب و تصميم من أدوات PivotTable في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، ( خيارات و تصميم علامات التبويب في Excel 2010 و 2007) لاستكشاف المجموعات والخيارات المتوفرة هناك. تصبح علامات التبويب هذه متاحة بمجرد النقر فوق أي مكان داخل الجدول.

  

  يمكنك أيضًا الوصول إلى الخيارات والميزات المتوفرة لعنصر معين بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه.

  كيفية تصميم Pivot Table وتحسينه

  بمجرد إنشاء Pivot Table استنادًا إلى بيانات المصدر ، قد ترغب في تنقيحه بشكل أكبر لإجراء تحليل فعال للبيانات.

  لتحسين تصميم الجدول ، توجه إلى علامة التبويب التصميم حيث ستجد الكثير من الأنماط المحددة مسبقًا. لإنشاء نمط خاص بك ، انقر فوق الزر المزيد في معرض أنماط PivotTable ، ثم انقر فوق " نمط PivotTable جديد ...".

  لتخصيص تخطيط حقل معين ، انقر فوق هذا الحقل ، ثم انقر فوق الزر إعدادات الحقل في علامة التبويب تحليل في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ( الخيارات علامة التبويب في Excel 2010 و 2007). بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل واختيار إعدادات الحقل من قائمة السياق.

  توضح لقطة الشاشة أدناه تصميمًا وتخطيطًا جديدين للجدول المحوري في Excel 2013.

  

  كيفية التخلص من عناوين "عناوين الصفوف" و "عناوين الأعمدة"

  عند إنشاء جدول محوري ، يقوم Excel بتطبيق تخطيط مضغوط بشكل افتراضي. يعرض هذا التخطيط " تسميات الصفوف " و " تسميات الأعمدة " كعناوين للجدول. موافق ، هذه ليست عناوين ذات مغزى كبير ، خاصة للمبتدئين.

  طريقة سهلة للتخلص من هذه العناوين السخيفة هي التبديل من التخطيط المضغوط إلى مخطط تفصيلي أو جدول. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الشريط تصميم ، وانقر فوق القائمة المنسدلة تخطيط التقرير ، واختر إظهار في نموذج المخطط التفصيلي أو إظهار في نموذج جدولي .

  

  سيعرض هذا أسماء الحقول الفعلية ، كما ترى في الجدول الموجود على اليمين ، مما يجعله أكثر منطقية.

  

  حل آخر هو الانتقال إلى علامة التبويب تحليل ( خيارات ) ، انقر فوق الزر خيارات ، قم بالتبديل إلى عرض وقم بإلغاء تحديد المربع " عرض تسميات توضيحية للحقل والقوائم المنسدلة للتصفية ". ومع ذلك ، سيؤدي هذا إلى إزالة جميع تسميات الحقول بالإضافة إلى قوائم التصفية المنسدلة في الجدول الخاص بك.

  كيفية تحديث Pivot Table في Excel

  على الرغم من أن تقرير Pivot Table متصل ببيانات المصدر ، فإنك قد يفاجأ بمعرفة أن Excel لا يقوم بتحديثه تلقائيًا. يمكنك الحصول على أي تحديثات للبيانات عن طريق إجراء عملية تحديث يدويًا ، أو تحديثها تلقائيًا عند فتح المصنف.

  قم بتحديث بيانات Pivot Table يدويًا

  1. انقر في أي مكان في الجدول الخاص بك .
  2. في علامة التبويب تحليل (علامة التبويب خيارات في الإصدارات السابقة) ، في البيانات المجموعة ، انقر فوق الزر تحديث ، أو اضغط ALT + F5.

     بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول واختيار تحديث من قائمة السياق.

     

  للتحديث كافة الجداول المحورية في المصنف الخاص بك ، انقر فوق الزر تحديث ، ثم انقر فوق تحديث الكل.

  ملاحظة. إذا تم تغيير تنسيق Pivot Table بعد التحديث ، فتأكد من تحديد خياري " احتواء تلقائي عند التحديث" و " الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث" . للتحقق من ذلك ، انقر فوق علامة التبويب تحليل ( خيارات ) & gt؛ PivotTable group & gt؛ خيارات الزر. في مربع الحوار خيارات PivotTable ، قم بالتبديل إلى Layout & amp؛ قم بتنسيق علامة التبويب وستجد مربعات الاختيار هذه هناك.

  بعد بدء التحديث ، يمكنك مراجعة الحالة أو إلغاء إذا قمت بتغييرها عقلك. ما عليك سوى النقر فوق سهم الزر تحديث ، ثم النقر فوق تحديث الحالة أو إلغاء التحديث .

  تحديث Pivot Table تلقائيًا عند فتح المصنف

  1. في علامة التبويب تحليل / خيارات ، في المجموعة PivotTable ، انقر فوق خيارات & gt؛ خيارات .
  2. في مربع الحوار خيارات PivotTable ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد تحديث البيانات عند فتح الملف خانة الاختيار.

     

  كيفية نقل Pivot Table إلى موقع جديد

  إذا كنت تريد نقل الجدول إلىمصنف جديد ، ورقة العمل هي بعض المناطق الأخرى في الورقة الحالية ، توجه إلى علامة التبويب تحليل ( علامة التبويب خيارات في Excel 2010 والإصدارات السابقة) وانقر فوق نقل PivotTable في المجموعة الإجراءات . حدد وجهة جديدة وانقر فوق موافق .

  

  كيفية حذف Excel Pivot Table

  إذا لم تعد بحاجة إلى ملخص معين التقرير ، يمكنك حذفه بعدة طرق.

  • إذا كان الجدول الخاص بك موجودًا في ورقة عمل منفصلة ، فما عليك سوى حذف هذه الورقة.
  • إذا كان الجدول الخاص بك موجود مع بعض البيانات الأخرى على الورقة ، حدد Pivot Table بأكمله باستخدام الماوس واضغط على المفتاح Delete .
  • انقر في أي مكان في Pivot Table الذي تريد حذفه ، انتقل إلى علامة التبويب تحليل ( علامة التبويب خيارات في Excel 2010 والإصدارات الأقدم) & gt ؛ الإجراءات المجموعة ، انقر فوق السهم الصغير أسفل الزر حدد ، اختر جدول PivotTable بالكامل ، ثم اضغط على حذف.

  

  ملاحظة. إذا كان أي مخطط PivotTable مرتبطًا بالجدول ، فإن حذف Pivot Table سيحوله إلى مخطط قياسي لم يعد من الممكن أن يكون محوريًا أو يتم تحديثه.

  أمثلة Pivot Table

  توضح لقطات الشاشة أدناه عددًا قليلاً تخطيطات Pivot Table المحتملة لنفس البيانات المصدر التي قد تساعدك على البدء على المسار الصحيح. لا تتردد في تنزيلها واحصل على تجربة عملية.

  مثال الجدول المحوري 1: ثنائي الأبعادالجدول

  • بدون عامل تصفية
  • الصفوف: المنتج ، البائع
  • الأعمدة: الأشهر
  • القيم: المبيعات

  

  مثال الجدول المحوري 2: جدول ثلاثي الأبعاد

  • عامل التصفية: الشهر
  • الصفوف: المورِّد
  • الأعمدة: المنتج
  • القيم: المبيعات

  يتيح لك هذا الجدول المحوري تصفية التقرير حسب الشهر.

  

  مثال الجدول المحوري 3: حقل واحد هو عرض مرتين - كإجمالي ونسبة من الإجمالي

  • بدون مرشح
  • الصفوف: المنتج ، البائع
  • القيم: مجموع المبيعات ، النسبة المئوية للمبيعات

  يوضح هذا التقرير الموجز إجمالي المبيعات والمبيعات كنسبة مئوية من الإجمالي في نفس الوقت.

  

  نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي Pivot Table نقطة انطلاق جيدة لك. إذا كنت تريد تعلم الميزات والإمكانيات المتقدمة في جداول Excel المحورية ، فراجع الروابط أدناه. وشكرًا على القراءة!

  التنزيلات المتاحة:

  أمثلة الجدول المحوري

  مستويات البيانات وانتقل لأسفل لرؤية التفاصيل وراء أي إجمالي.
• اعرض بياناتك بشكل موجز وجذاب عبر الإنترنت أو تقارير مطبوعة.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك مئات الإدخالات في ورقة العمل الخاصة بك مع أرقام مبيعات الموزعين المحليين:

إحدى الطرق الممكنة لتلخيص هذه القائمة الطويلة من الأرقام من خلال شرط واحد أو عدة شروط هي استخدام الصيغ كما هو موضح في SUMIF و SUMIFS دروس. ومع ذلك ، إذا كنت تريد مقارنة عدة حقائق حول كل شكل ، فإن استخدام Pivot Table يعد طريقة أكثر فاعلية. من خلال بضع نقرات بالماوس ، يمكنك الحصول على جدول ملخص مرن وقابل للتخصيص بسهولة والذي يجمع الأرقام حسب أي حقل تريده.

توضح لقطات الشاشة أعلاه عددًا قليلاً فقط من العديد من التخطيطات الممكنة. توضح الخطوات أدناه كيف يمكنك إنشاء Pivot Table الخاص بك بسرعة في جميع إصدارات Excel.

كيفية إنشاء Pivot Table في Excel

يعتقد الكثير من الناس أن إنشاء Pivot Table أمر مرهق وتستغرق وقتا طويلا. ولكن هذا ليس صحيحا! تعمل Microsoft على تحسين التكنولوجيا لسنوات عديدة ، وفي الإصدارات الحديثة من Excel ، تعد التقارير الموجزة سهلة الاستخدام وسريعة بشكل لا يصدق. في الواقع ، يمكنك بناء جدول الملخص الخاص بك في دقيقتين فقط. وإليك الطريقة:

1. تنظيم بيانات المصدر

قبل إنشاء تقرير موجز ، قم بتنظيم بياناتك في صفوف وأعمدة ، ثم قم بتحويل نطاق البيانات إلىجدول Excel. للقيام بذلك ، حدد جميع البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق جدول .

يمنحك استخدام جدول Excel للبيانات المصدر تجربة رائعة الاستفادة - يصبح نطاق بياناتك "ديناميكيًا". في هذا السياق ، يعني النطاق الديناميكي أن الجدول الخاص بك سوف يتوسع ويتقلص تلقائيًا عند إضافة أو إزالة الإدخالات ، لذلك لا داعي للقلق من أن Pivot Table يفقد أحدث البيانات.

نصائح مفيدة:

• أضف عناوين فريدة وذات مغزى إلى أعمدتك ، وسوف تتحول إلى أسماء الحقول لاحقًا.
• تأكد من أن جدول المصدر الخاص بك لا يحتوي على صفوف أو أعمدة فارغة ، ولا إجماليات فرعية.
• لتسهيل صيانة الجدول ، يمكنك تسمية الجدول المصدر بالتبديل إلى علامة التبويب تصميم وكتابة الاسم في المربع اسم الجدول في الزاوية اليمنى العليا من ورقة العمل الخاصة بك.

2. إنشاء جدول محوري

حدد أي خلية في جدول البيانات المصدر ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج علامة التبويب & gt؛ الجداول المجموعة & gt؛ PivotTable .

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إنشاء PivotTable . تأكد من تمييز الجدول الصحيح أو نطاق الخلايا الصحيح في الحقل جدول / نطاق . ثم اختر الموقع المستهدف لجدول Excel المحوري:

• تحديد ورقة عمل جديدة سيضع جدولاً في ورقة عمل جديدة تبدأ من الخلية A1.
• تحديد ورقة العمل الحالية ستضع الجدول في المكان المحددالموقع في ورقة عمل موجودة. في المربع الموقع ، انقر فوق الزر طي الحوار لاختيار الخلية الأولى التي تريد وضع الجدول فيها.

يؤدي النقر فوق "موافق" إلى إنشاء جدول محوري فارغ في الموقع الهدف ، والذي سيبدو مشابهًا لهذا:

نصائح مفيدة:

• في معظم الحالات ، من المنطقي وضع Pivot Table في ورقة عمل منفصلة ، يوصى بهذا بشكل خاص للمبتدئين.
• إذا كنت تقوم بإنشاء Pivot Table من البيانات الموجودة في ورقة عمل أو مصنف آخر ، قم بتضمين المصنف وأسماء ورقة العمل باستخدام بناء الجملة التالي [workbook_name] sheet_name! range ، على سبيل المثال ، [Book1.xlsx] Sheet1! $ A $ 1: $ E $ 20. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر طي الحوار وتحديد جدول أو نطاق من الخلايا في مصنف آخر باستخدام الماوس.
• قد يكون من المفيد إنشاء جدول محوري و Pivot Chart في نفس الوقت. للقيام بذلك ، في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج & gt ؛ المخططات المجموعة ، انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر PivotChart ، ثم انقر فوق PivotChart & أمبير ؛ PivotTable . في Excel 2010 و 2007 ، انقر فوق السهم الموجود أسفل PivotTable ، ثم انقر فوق PivotChart .

3. ترتيب تخطيط تقرير Pivot Table

تسمى المنطقة التي تعمل فيها مع حقول تقرير الملخص قائمة حقول PivotTable . تقع فيالجزء الأيمن من ورقة العمل والمقسّم إلى أقسام الرأس والجسم:

• يحتوي قسم الحقل على أسماء الحقول التي يمكنك إضافتها إلى الجدول. تتوافق أسماء الحقول مع أسماء الأعمدة في جدول المصدر. 1> منطقة تسميات الصفوف ، ومنطقة القيم . يمكنك هنا ترتيب حقول الجدول وإعادة ترتيبها.

التغييرات التي تجريها في قائمة حقول PivotTable هي على الفور ينعكس في الجدول الخاص بك.

كيفية إضافة حقل إلى Pivot Table

إلى أضف حقل إلى قسم التخطيط ، حدد خانة الاختيار بجوار اسم الحقل في قسم الحقل .

افتراضيًا ، يضيف Microsoft Excel الحقول إلى قسم التخطيط في بالطريقة التالية:

• تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى منطقة تسميات الصفوف ؛
• تتم إضافة الحقول الرقمية إلى القيم المنطقة ؛
• تتم إضافة التسلسلات الهرمية للتاريخ والوقت للمعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) إلى منطقة عناوين الأعمدة .

كيفية إزالة حقل من جدول محوري

لحذف حقل معين ، يمكنك إما:

• إلغاء تحديد مربع تداخل اسم الحقل في قسم الحقل في جزء PivotTable.
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الموجود في Pivot Table ، ثم انقر فوق " إزالةField_Name ".

كيفية ترتيب حقول Pivot Table

يمكنك ترتيب الحقول في التخطيط بثلاث طرق:

1. اسحب الحقول وأسقطها بين المناطق الأربعة في قسم التخطيط باستخدام الماوس. أو بدلاً من ذلك ، انقر مع الاستمرار على اسم الحقل في قسم الحقل ، ثم اسحبه إلى منطقة في قسم التخطيط - سيؤدي ذلك إلى إزالة الحقل من المنطقة الحالية في قسم التخطيط والمكان في المنطقة الجديدة.

   

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحقل في قسم الحقل ، ثم حدد المنطقة التي تريد إضافته إليها:

   

3. انقر فوق الحقل في القسم التخطيط لتحديده. سيعرض هذا أيضًا الخيارات المتاحة لهذا الحقل المحدد.

   

4. اختر وظيفة حقل القيم (اختياري)

افتراضيًا ، يستخدم Microsoft Excel الدالة Sum لحقول القيمة الرقمية التي تضعها في منطقة القيم في قائمة الحقول. عند وضعك e بيانات غير رقمية (نصية أو تاريخ أو قيمة منطقية) أو قيم فارغة في منطقة القيم ، يتم تطبيق وظيفة Count .

ولكن بالطبع ، أنت يمكنك اختيار وظيفة تلخيصية مختلفة إذا كنت ترغب في ذلك. في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل القيمة الذي تريد تغييره ، وانقر فوق تلخيص القيم حسب ، واختر دالة التلخيص التي تريدها.

في Excel 2010 وما بعده ،يتوفر خيار تلخيص القيم حسب أيضًا على الشريط - في علامة التبويب خيارات ، في المجموعة العمليات الحسابية .

أدناه يمكنك رؤية مثال على الجدول المحوري مع الوظيفة المتوسط ​​ :

أسماء الدوال في الغالب تشرح نفسها بنفسها:

• Sum - يحسب مجموع القيم.
• Count - يحسب عدد القيم غير الفارغة (يعمل كدالة COUNTA).
• المتوسط ​​- يحسب متوسط ​​القيم.
• الحد الأقصى - البحث عن أكبر قيمة.
• الحد الأدنى - البحث عن أصغر قيمة.
• المنتج - يحسب ناتج القيم.

للحصول على وظائف أكثر تحديدًا ، انقر فوق تلخيص القيم بواسطة & gt ؛ المزيد من الخيارات ... يمكنك العثور على القائمة الكاملة للوظائف الموجزة المتاحة ووصفها التفصيلي هنا.

5. إظهار العمليات الحسابية المختلفة في حقول القيم (اختياري)

توفر جداول Excel المحورية ميزة أخرى مفيدة تمكنك من تقديم القيم بطرق مختلفة ، على سبيل المثال إظهار الإجماليات كنسب مئوية أو رتبة القيم من الأصغر إلى الأكبر والعكس صحيح. القائمة الكاملة لخيارات الحساب متاحة هنا.

تسمى هذه الميزة إظهار القيم باسم ويمكن الوصول إليها بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الموجود في الجدول في Excel 2013 والإصدارات الأحدث. في Excel 2010 والإصدارات السابقة ، يمكنك أيضًا العثور على هذا الخيار في علامة التبويب خيارات ، في المجموعة العمليات الحسابية .

نصيحة. قد تكون ميزة إظهار القيم باسم مفيدة بشكل خاص إذا أضفت نفس الحقل أكثر من مرة وعرضت ، على سبيل المثال ، إجمالي المبيعات والمبيعات كنسبة مئوية من الإجمالي في نفس الوقت. شاهد مثالاً لمثل هذا الجدول.

هذه هي الطريقة التي تنشئ بها الجداول المحورية في Excel. والآن حان الوقت لتجربة الحقول قليلاً لاختيار التخطيط الأنسب لمجموعة البيانات الخاصة بك.

العمل مع قائمة حقول PivotTable

جزء Pivot Table ، والذي يسمى رسميًا قائمة حقول PivotTable ، هي الأداة الرئيسية التي تستخدمها لترتيب جدول الملخص بالطريقة التي تريدها بالضبط. لجعل عملك مع الحقول أكثر راحة ، قد ترغب في تخصيص الجزء حسب رغبتك.

تغيير عرض قائمة الحقول

إذا كنت تريد تغيير كيفية عرض الأقسام في قائمة الحقول ، انقر فوق الزر أدوات ، واختر التخطيط المفضل لديك.

يمكنك أيضًا تغيير الحجم الجزء أفقيًا عن طريق سحب الشريط (المقسم) الذي يفصل الجزء عن ورقة العمل.

إغلاق وفتح جزء PivotTable

إغلاق قائمة PivotTableField أمر سهل عند النقر فوق الزر إغلاق (X) في الركن الأيمن العلوي من الجزء. جعله يظهر مرة أخرى ليس واضحًا جدًا :)

لعرض قائمة الحقول مرة أخرى ، الحق- انقر فوق أي مكان في الجدول ، ثم حدد إظهار قائمة الحقول من السياقالقائمة.

يمكنك أيضًا النقر فوق الزر قائمة الحقول على الشريط الموجود في علامة التبويب تحليل / خيارات ، في المجموعة إظهار .

استخدام جداول PivotTables الموصى بها

كما رأيت للتو ، فإن إنشاء Pivot Table في Excel أمر سهل. ومع ذلك ، فإن الإصدارات الحديثة من Excel تخطو خطوة إلى الأمام وتجعل من الممكن إعداد تقرير أكثر ملاءمة لبياناتك المصدر تلقائيًا. كل ما عليك فعله هو 4 نقرات بالماوس:

1. انقر فوق أي خلية في نطاق مصدر الخلايا أو الجدول.
2. في علامة التبويب إدراج ، انقر فوق الجداول المحورية الموصى بها . سيعرض Microsoft Excel على الفور بعض التخطيطات ، بناءً على البيانات الخاصة بك.
3. في مربع الحوار جداول PivotTables المستحسنة ، انقر فوق تخطيط لترى معاينته.
4. إذا كنت تريد ذلك. راضيًا عن المعاينة ، انقر فوق الزر "موافق" ، وأضف جدولاً محوريًا إلى ورقة عمل جديدة.

   

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، كان Excel قادرًا لاقتراح اثنين فقط من التخطيطات الأساسية لبيانات المصدر الخاصة بي ، والتي هي أدنى بكثير من الجداول المحورية التي أنشأناها يدويًا منذ لحظة. بالطبع ، هذا رأيي فقط وأنا متحيز ، كما تعلم:)

بشكل عام ، يعد استخدام PivotTable الموصى به طريقة سريعة للبدء ، خاصةً عندما يكون لديك الكثير من البيانات ولست متأكدًا من المكان للبدء.

كيفية استخدام Pivot Table في Excel

الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات ، يمكنك الانتقال إلى