이 자습서에서는 피벗 테이블이 무엇인지 알아보고 Excel 2007을 통해 Excel 365의 모든 버전에서 피벗 테이블을 만들고 사용하는 방법을 보여주는 여러 예제를 찾습니다.

If Excel에서 대규모 데이터 집합으로 작업하는 경우 피벗 테이블은 많은 레코드에서 대화형 요약을 만드는 빠른 방법으로 정말 편리합니다. 무엇보다도 데이터의 다양한 하위 집합을 자동으로 정렬 및 필터링하고, 총계를 계산하고, 평균을 계산하고, 교차표를 만들 수 있습니다.

피벗 테이블을 사용하는 또 다른 이점은 피벗 테이블의 구조를 설정하고 변경할 수 있다는 것입니다. 요약 테이블은 원본 테이블의 열을 끌어다 놓는 것만으로 간단하게 만들 수 있습니다. 이 회전 또는 피벗은 기능에 이름을 부여했습니다.

목차

Excel의 피벗 테이블이란 무엇입니까?

Excel 피벗 테이블은 대량의 데이터를 탐색 및 요약하고, 관련 총계를 분석하고, 요약 보고서를 제공하는 도구:

• 사용자에게 친숙한 방식으로 대량의 데이터를 제공합니다.
• 데이터를 요약합니다. 범주 및 하위 범주별로.
• 가장 관련성 높은 정보에 집중할 수 있도록 데이터의 다양한 하위 집합을 필터링, 그룹화, 정렬 및 조건부 서식 지정.
• 행을 열로 또는 열을 행으로 회전(이는 소스 데이터의 다양한 요약을 보려면 '피벗'이라고 함).
• 스프레드시트의 숫자 데이터 소계 및 집계.
• 확장 또는 축소Excel 2013 이상에서 피벗 테이블 도구 의 분석 및 디자인 탭( 옵션 및 디자인 탭 Excel 2010 및 2007)에서 제공되는 그룹 및 옵션을 탐색할 수 있습니다. 이러한 탭은 테이블의 아무 곳이나 클릭하면 바로 사용할 수 있습니다.

  

  또한보십시오: 예제와 함께 Excel에서 IFNA 함수를 사용하는 방법

  특정 요소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 사용할 수 있는 옵션과 기능에 액세스할 수도 있습니다.

  피벗 테이블 설계 및 개선 방법

  소스 데이터를 기반으로 피벗 테이블을 만든 후에는 이를 더욱 세분화하여 강력한 데이터 분석을 수행할 수 있습니다.

  테이블 디자인을 개선하려면 미리 정의된 다양한 스타일이 있는 디자인 탭으로 이동하세요. 자신만의 스타일을 만들려면 피벗 테이블 스타일 갤러리에서 더보기 버튼을 클릭한 다음 " 새 피벗 테이블 스타일..."을 클릭합니다.

  특정 필드의 레이아웃을 사용자 지정하려면 해당 필드를 클릭한 다음 Excel 2013 이상( 옵션 Excel 2010 및 2007의 탭). 또는 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 필드 설정 을 선택할 수 있습니다.

  아래 스크린샷은 Excel 2013의 피벗 테이블에 대한 새로운 디자인과 레이아웃을 보여줍니다.

  

  "행 레이블" 및 "열 레이블" 머리글을 제거하는 방법

  피벗 테이블을 만들 때 Excel은기본적으로 컴팩트 레이아웃입니다. 이 레이아웃은 " 행 레이블 " 및 " 열 레이블 "을 테이블 머리글로 표시합니다. 동의합니다. 이러한 제목은 특히 초보자에게는 그다지 의미 있는 제목이 아닙니다.

  이러한 터무니없는 제목을 제거하는 쉬운 방법은 압축 레이아웃에서 개요 또는 표 형식으로 전환하는 것입니다. 이렇게 하려면 디자인 리본 탭으로 이동하여 보고서 레이아웃 드롭다운을 클릭하고 개요 형식으로 표시 또는 표 형식으로 표시<를 선택합니다. 2>.

  

  오른쪽 표에서 볼 수 있듯이 실제 필드 이름이 표시되며 훨씬 더 이해하기 쉽습니다.

  

  또 다른 해결책은 분석 ( 옵션 ) 탭으로 이동하여 옵션 버튼을 클릭하고 디스플레이 탭을 클릭하고 " 필드 캡션 및 필터 드롭다운 표시 " 상자의 선택을 취소합니다. 그러나 이렇게 하면 테이블의 모든 필드 캡션과 필터 드롭다운이 제거됩니다.

  Excel에서 피벗 테이블을 새로 고치는 방법

  피벗 테이블 보고서가 소스 데이터에 연결되어 있어도 Excel에서 자동으로 새로 고쳐지지 않는다는 사실에 놀랄 수도 있습니다. 수동으로 새로 고침 작업을 수행하여 데이터를 업데이트하거나 통합 문서를 열 때 자동으로 새로 고칠 수 있습니다.

  수동으로 피벗 테이블 데이터 새로 고침

  1. 표의 아무 곳이나 클릭 .
  2. 분석 탭(이전 버전의 옵션 탭)에서 데이터 그룹에서 새로 고침 버튼을 클릭하거나 ALT+F5를 누릅니다.

     또는 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 새로 고침 을 선택할 수 있습니다.

     

  새로 고침하려면 통합 문서의 모든 피벗 테이블에서 새로 고침 버튼 화살표를 클릭한 다음 모두 새로 고침

  을 클릭합니다. 참고. 새로고침 후 피벗 테이블의 형식이 변경되면 " 업데이트 시 열 너비 자동 맞춤" 및 " 업데이트 시 셀 서식 유지" 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 이를 확인하려면 분석 ( 옵션 ) 탭 > 피벗 테이블 그룹 > 옵션 버튼을 클릭하십시오. 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 레이아웃 & 형식 탭에서 이러한 확인란을 찾을 수 있습니다.

  새로 고침을 시작한 후 상태를 검토 하거나 변경한 경우 취소 할 수 있습니다. 당신의 마음. 새로 고침 버튼 화살표를 클릭한 다음 상태 새로 고침 또는 새로 고침 취소 를 클릭하십시오.

  피벗 테이블을 열 때 자동으로 새로 고침 통합 문서

  1. 분석/옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션 > 옵션 .
  2. 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 데이터 탭으로 이동하여 파일을 열 때 데이터 새로 고침<15을 선택합니다> 확인란을 선택합니다.

     

  피벗 테이블을 새 위치로 이동하는 방법

  테이블을 다른 위치로 이동하려는 경우새 통합 문서, 워크시트는 현재 시트의 다른 영역입니다. 분석 탭(Excel 2010 및 이전 버전의 옵션 탭)으로 이동하여 피벗 테이블 이동<을 클릭합니다. 15> 버튼을 동작 그룹으로 이동합니다. 새 대상을 선택하고 확인 을 클릭합니다.

  

  엑셀 피벗 테이블 삭제 방법

  특정 요약이 더 이상 필요하지 않은 경우 여러 가지 방법으로 보고서를 삭제할 수 있습니다.

  • 표가 별도의 워크시트 에 있는 경우 해당 시트를 삭제하면 됩니다.
  • 표가 가 시트의 다른 데이터와 함께 있는 경우 마우스를 사용하여 전체 피벗 테이블을 선택하고 Delete 키를 누릅니다.
  • 피벗 테이블에서 삭제하려는 아무 곳이나 클릭하고 이동합니다. 분석 탭(Excel 2010 이하에서는 옵션 탭) > 작업 그룹으로 이동하고 선택 버튼 아래에 있는 작은 화살표를 클릭합니다. , 전체 피벗 테이블 을 선택한 다음 삭제를 누릅니다.

  

  참고. 표와 연결된 피벗 테이블 차트가 있는 경우 피벗 테이블을 삭제하면 더 이상 피벗하거나 업데이트할 수 없는 표준 차트로 바뀝니다.

  피벗 테이블 예

  아래 스크린샷은 몇 가지를 보여줍니다. 올바른 경로에서 시작하는 데 도움이 될 수 있는 동일한 소스 데이터에 대한 가능한 피벗 테이블 레이아웃. 자유롭게 다운로드하여 실습해 보세요.

  피벗 테이블 예시 1: 2차원표

  • 필터 없음
  • 행: 제품, 대리점
  • 열: 월
  • 값: 판매

  

  피벗 테이블 예 2: 3차원 테이블

  • 필터: 월
  • 행: 리셀러
  • 열: 제품
  • 값: 판매

  이 피벗 테이블을 사용하면 보고서를 월별로 필터링할 수 있습니다.

  

  피벗 테이블 예 3: 한 필드는 두 번 표시됨 - 합계 및 합계 비율

  • 필터 없음
  • 행: 제품, 대리점
  • 값: 매출 합계, 매출 비율

  이 요약 보고서는 총 매출과 매출을 총 비율로 동시에 보여줍니다.

  

  이 피벗 테이블 자습서가 좋은 출발점이 되었기를 바랍니다. 당신을 위한. Excel 피벗 테이블의 고급 기능에 대해 알아보려면 아래 링크를 확인하십시오. 읽어 주셔서 감사합니다!

  사용 가능한 다운로드:

  피벗 테이블 예제

  데이터의 수준을 분석하고 드릴다운하여 합계에 대한 세부 정보를 확인합니다.
• 데이터 또는 인쇄된 보고서를 간결하고 매력적으로 온라인에 표시합니다.

예를 들어 수백 개의 항목이 있을 수 있습니다. 지역 리셀러의 판매 수치가 포함된 워크시트에:

이 긴 숫자 목록을 하나 이상의 조건으로 합산하는 한 가지 가능한 방법은 SUMIF 및 SUMIFS에 설명된 공식을 사용하는 것입니다. 자습서. 그러나 각 수치에 대한 여러 사실을 비교하려면 피벗 테이블을 사용하는 것이 훨씬 더 효율적인 방법입니다. 몇 번의 마우스 클릭만으로 원하는 필드별로 숫자를 합산하는 탄력적이고 쉽게 사용자 정의할 수 있는 요약 테이블을 얻을 수 있습니다.

위의 스크린샷은 몇 가지를 보여줍니다. 많은 가능한 레이아웃. 그리고 아래 단계는 모든 버전의 Excel에서 자신만의 피벗 테이블을 빠르게 만드는 방법을 보여줍니다.

엑셀에서 피벗 테이블 만드는 방법

많은 사람들이 피벗 테이블을 만드는 것이 부담스럽다고 생각합니다. 시간이 많이 걸립니다. 그러나 이것은 사실이 아닙니다! Microsoft는 수년 동안 기술을 개선해 왔으며 최신 버전의 Excel에서는 사용자에게 친숙한 요약 보고서가 매우 빠릅니다. 사실, 몇 분이면 자신만의 요약표를 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 소스 데이터 구성

요약 보고서를 만들기 전에 데이터를 행과 열로 구성한 다음 데이터 범위를엑셀 표. 이렇게 하려면 모든 데이터를 선택하고 삽입 탭으로 이동한 다음 표 를 클릭합니다.

소스 데이터에 Excel 표를 사용하면 매우 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 혜택 - 데이터 범위가 "동적"이 됩니다. 이 컨텍스트에서 동적 범위는 항목을 추가하거나 제거할 때 테이블이 자동으로 확장 및 축소되므로 피벗 테이블에 최신 데이터가 누락될까 걱정할 필요가 없음을 의미합니다.

유용한 팁:

• 열에 고유하고 의미 있는 제목을 추가하면 나중에 필드 이름으로 바뀝니다.
• 원본 테이블에 빈 행이나 열, 부분합이 없는지 확인하세요.
• 테이블을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있도록 디자인 탭으로 전환하고 오른쪽 상단의 테이블 이름 상자에 이름을 입력하여 원본 테이블의 이름을 지정할 수 있습니다. 워크시트의.

2. 피벗 테이블 만들기

소스 데이터 테이블에서 임의의 셀을 선택한 다음 삽입 탭 > 테이블 그룹 > 피벗 테이블<2로 이동합니다>.

피벗 테이블 만들기 창이 열립니다. 표/범위 필드에 올바른 표 또는 셀 범위가 강조 표시되어 있는지 확인하십시오. 그런 다음 Excel 피벗 테이블의 대상 위치를 선택합니다.

• 새 워크시트 를 선택하면 셀 A1에서 시작하는 새 워크시트에 테이블이 배치됩니다.
• 기존 워크시트 는 지정된 위치에 테이블을 배치합니다.기존 워크시트의 위치. 위치 상자에서 접기 대화 상자 버튼 을 클릭하여 테이블을 배치할 첫 번째 셀을 선택합니다.

확인을 클릭하면 대상 위치에 다음과 유사한 빈 피벗 테이블이 생성됩니다.

유용한 팁:

• 대부분의 경우, 별도의 워크시트 에 피벗 테이블을 배치하는 것이 합리적이며 특히 초보자에게 권장됩니다.
• 다른 워크시트 또는 통합 문서의 데이터에서 피벗 테이블을 생성하는 경우 [workbook_name]sheet_name!range 구문을 사용하여 통합 문서 및 워크시트 이름을 포함합니다(예: [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20). 또는 대화 상자 축소 버튼 을 클릭하고 마우스를 사용하여 다른 통합 문서의 표 또는 셀 범위를 선택할 수 있습니다.
• 피벗 테이블 및 피벗 차트 동시에. 이렇게 하려면 Excel 2013 이상에서 삽입 탭 > 차트 그룹으로 이동하여 피벗 차트 버튼 아래의 화살표를 클릭한 다음 피벗 차트 & 피벗 테이블 . Excel 2010 및 2007에서는 피벗 테이블 아래의 화살표를 클릭한 다음 피벗 차트 를 클릭합니다.

3. 피벗 테이블 보고서의 레이아웃 정렬

요약 보고서의 필드로 작업하는 영역을 피벗 테이블 필드 목록 이라고 합니다. 그것은에 위치하고 있습니다워크시트의 오른쪽 부분과 헤더 및 본문 섹션으로 나뉩니다.

• 필드 섹션 에는 테이블에 추가할 수 있는 필드의 이름이 포함되어 있습니다. 필드 이름은 원본 테이블의 열 이름에 해당합니다.
• 레이아웃 섹션 에는 보고서 필터 영역, 열 레이블, 행 레이블 영역 및 값 영역. 여기에서 테이블의 필드를 정렬하고 다시 정렬할 수 있습니다.

피벗 테이블 필드 목록 에서 변경한 사항은 즉시 적용됩니다. 테이블에 반영됩니다.

피벗 테이블에 필드를 추가하는 방법

레이아웃 섹션에 필드를 추가 하려면 확인란을 선택하세요. 필드 섹션의 필드 이름 옆에 있습니다.

기본적으로 Microsoft Excel은 레이아웃 섹션에 필드를 추가합니다.

• 숫자가 아닌 필드는 행 레이블 영역에 추가되고,
• 숫자 필드는 값 에 추가됩니다. area;
• OLAP(온라인 분석 처리) 날짜 및 시간 계층이 열 레이블 영역에 추가됩니다.

피벗 테이블에서 필드를 제거하는 방법

특정 필드를 삭제하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 상자 선택을 취소하고 피벗 테이블 창의 필드 섹션에 있는 필드 이름에 중첩합니다.
• 피벗 테이블의 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 " 제거"를 클릭합니다.Field_Name ".

피벗 테이블 필드 정렬 방법

레이아웃 에서 필드를 정렬할 수 있습니다. 마우스를 사용하여 레이아웃 섹션의 4개 영역 사이에

1. 필드 드래그 앤 드롭 또는 필드 이름을 길게 클릭 Field 섹션에서 Layout 섹션의 영역으로 드래그합니다. 이렇게 하면 Layout 섹션의 현재 영역에서 필드가 제거되고 배치됩니다.

   

2. Field 섹션에서 필드 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 추가할 영역을 선택합니다.

   

3. 레이아웃 섹션에서 필드를 클릭하여 선택합니다. 그러면 해당 특정 필드에 사용할 수 있는 옵션도 표시됩니다.

   

4. 값 필드에 대한 함수 선택(선택 사항)

기본적으로 Microsoft Excel은 숫자 값 필드에 Sum 함수를 사용합니다. 필드 목록의 값 영역에 배치합니다. 배치할 때 e 숫자가 아닌 데이터(텍스트, 날짜 또는 부울) 또는 값 영역의 빈 값, 카운트 기능이 적용됩니다.

물론, 원하는 경우 다른 요약 기능을 선택할 수 있습니다. Excel 2013 이상에서는 변경하려는 값 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 값 요약 기준 을 클릭한 다음 원하는 요약 함수를 선택합니다.

Excel 2010 이하에서는 값 요약 기준 옵션은 리본의 옵션 탭, 계산 그룹에서도 사용할 수 있습니다.

아래에서 Average 기능이 있는 피벗 테이블의 예:

기능의 이름은 대부분 자명합니다.

• Sum - 값의 합계를 계산합니다.
• Count - 비어 있지 않은 값의 수를 계산합니다(COUNTA 기능으로 작동).
• Average - 값의 평균을 계산합니다.
• Max - 가장 큰 값을 찾습니다.
• Min - 가장 작은 값을 찾습니다.
• Product - 값의 곱을 계산합니다.

얻으려면 보다 구체적인 기능을 보려면 값 요약 기준 > 추가 옵션… 을 클릭하십시오. 여기에서 사용 가능한 요약 기능의 전체 목록과 자세한 설명을 확인할 수 있습니다.

5. 값 필드에 다양한 계산 표시(선택 사항)

Excel 피벗 테이블은 다양한 방식으로 값을 표시할 수 있는 유용한 기능을 하나 더 제공합니다(예: 백분율로 총계 표시 또는 순위). values 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지 그리고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 계산 옵션의 전체 목록은 여기에서 확인할 수 있습니다.

이 기능은 다음으로 값 표시 라고 하며 Excel 2013 이상에서 테이블의 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 액세스할 수 있습니다. Excel 2010 이하에서는 계산 그룹의 옵션 탭에서도 이 옵션을 찾을 수 있습니다.

팁. 값을 다음으로 표시 기능은 동일한 필드를 두 번 이상 추가하고 예를 들어 총 매출과 총 매출을 동시에 총 비율로 표시하는 경우에 특히 유용할 수 있습니다. 이러한 테이블의 예를 참조하십시오.

Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법입니다. 이제 데이터 세트에 가장 적합한 레이아웃을 선택하기 위해 필드를 약간 실험해 볼 시간입니다.

피벗 테이블 필드 목록 작업

공식적으로 호출되는 피벗 테이블 창 피벗 테이블 필드 목록 은 원하는 대로 요약 테이블을 정렬하는 데 사용하는 기본 도구입니다. 필드 작업을 보다 편안하게 하려면 창을 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.

필드 목록 보기 변경

필드 목록 보기에서 섹션이 표시되는 방식을 변경하려는 경우 필드 목록 , 도구 버튼을 클릭하고 원하는 레이아웃을 선택합니다.

또한 크기 조정 워크시트에서 창을 구분하는 막대(분할자)를 드래그하여 창을 가로로 만듭니다.

피벗 테이블 창 닫기 및 열기

피벗 테이블 필드 목록 닫기가 쉽습니다. 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 닫기 버튼(X)을 클릭하면 됩니다.다시 표시되도록 만드는 것은 그리 명확하지 않습니다 :)

필드 목록을 다시 표시하려면 오른쪽- 테이블의 아무 곳이나 클릭한 다음 컨텍스트에서 필드 목록 표시 를 선택합니다.메뉴.

리본에서 분석/옵션 탭에 있는 필드 목록 버튼을 클릭할 수도 있습니다. 표시 그룹에 있습니다.

권장 피벗 테이블 사용

방금 본 것처럼 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 것은 쉽습니다. 그러나 최신 버전의 Excel에서는 한 단계 더 나아가 원본 데이터에 가장 적합한 보고서를 자동으로 만들 수 있습니다. 마우스를 4번만 클릭하면 됩니다.

1. 셀 또는 표의 소스 범위에서 임의의 셀을 클릭합니다.
2. 삽입 탭에서 권장 피벗 테이블 . Microsoft Excel은 데이터를 기반으로 몇 가지 레이아웃을 즉시 표시합니다.
3. 권장 피벗 테이블 대화 상자에서 레이아웃을 클릭하여 미리보기를 확인합니다.
4. 다음과 같은 경우 미리보기에 만족하고 확인 버튼을 클릭하면 새 워크시트에 피벗 테이블이 추가됩니다.

   

위 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Excel은 조금 전에 수동으로 만든 피벗 테이블보다 훨씬 열등한 내 소스 데이터에 대한 몇 가지 기본 레이아웃을 제안합니다. 물론 이것은 내 의견일 뿐이며 편견이 있습니다. 아시다시피 : )

전반적으로 추천 피벗 테이블을 사용하는 것이 빠르게 시작할 수 있는 방법입니다. 시작합니다.

Excel에서 피벗 테이블을 사용하는 방법

기본 사항을 알았으니 이제 다음으로 이동할 수 있습니다.