ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ PivotTable ਕੀ ਹੈ, Excel 2007 ਤੋਂ Excel 365 ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ Pivot Tables ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਈ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਲੱਭੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਬਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕਰਾਸ ਟੇਬਲੇਸ਼ਨ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਡਰੈਗ ਅਤੇ ਛੱਡ ਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ। ਇਸ ਰੋਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਪਿਵੋਟਿੰਗ ਨੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਾਰਣੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਹੈ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੂਲ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੁੱਲਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:
- ਯੂਜ਼ਰ-ਅਨੁਕੂਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ।
- ਡਾਟਾ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੁਆਰਾ।
- ਡਾਟੇ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਗਰੁੱਪ ਕਰੋ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕੋ।
- ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਾਓ (ਜੋ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਰਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ "ਪਿਵੋਟਿੰਗ" ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ।
- ਵਿਸਥਾਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਮੇਟ ਕਰੋਐਕਸਲ 2013 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਚੇ, ( ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਬਾਂ ਵਿੱਚ ਪੀਵੋਟਟੇਬਲ ਟੂਲਸ ਦੇ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਬਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ 2007) ਉੱਥੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਲਈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਟੈਬਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਤੱਤ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਵੀ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਵੇ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟੇਬਲ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ। ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, PivotTable Styles ਗੈਲਰੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ " ਨਵੀਂ PivotTable ਸ਼ੈਲੀ..." 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਐਕਸਲ 2013 ਅਤੇ ਉੱਚ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਬ 'ਤੇ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ( ਵਿਕਲਪਾਂ ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ 2007 ਵਿੱਚ ਟੈਬ)। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਐਕਸਲ 2013 ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਖਾਕਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
"ਰੋਅ ਲੇਬਲ" ਅਤੇ "ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ" ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਕੁਚਿਤ ਖਾਕਾ। ਇਹ ਖਾਕਾ ਸਾਰਣੀ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਜੋਂ " ਰੋ ਲੇਬਲ " ਅਤੇ " ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ " ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਅਰਥਪੂਰਨ ਸਿਰਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ।
ਇਨ੍ਹਾਂ ਹਾਸੋਹੀਣੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸੰਖੇਪ ਲੇਆਉਟ ਤੋਂ ਆਉਟਲਾਈਨ ਜਾਂ ਟੇਬੂਲਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਰਿਬਨ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਰਿਪੋਰਟ ਲੇਆਉਟ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਊਟਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਓ ਜਾਂ ਟੇਬੂਲਰ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਓ<ਚੁਣੋ। 2>.
ਇਹ ਅਸਲ ਫੀਲਡ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਰਥ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਹੱਲ ਹੈ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ( ਵਿਕਲਪਾਂ ) ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਣਾ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਡਿਸਪਲੇਅ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ। ਟੈਬ ਅਤੇ " ਡਿਸਪਲੇ ਫੀਲਡ ਕੈਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ " ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਫੀਲਡ ਸੁਰਖੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਨੂੰ ਵੀ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਹੈਰਾਨੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਫਰੈਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹੱਥੀਂ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਕੇ ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਟਾ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ .
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਬ ( ਵਿਕਲਪਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਬ), ਡੇਟਾ ਵਿੱਚਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ALT+F5 ਦਬਾਓ।
ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ, ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਬਟਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਭ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰੋ।
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਲੁੱਕਅੱਪ ਫੰਕਸ਼ਨਨੋਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ " ਅੱਪਡੇਟ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਆਟੋਫਿੱਟ" ਅਤੇ " ਅੱਪਡੇਟ 'ਤੇ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ( ਵਿਕਲਪਾਂ ) ਟੈਬ > PivotTable ਗਰੁੱਪ > ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। PivotTable ਵਿਕਲਪਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਲੇਆਉਟ & ਫਾਰਮੈਟ ਟੈਬ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਉੱਥੇ ਮਿਲਣਗੇ।
ਰਿਫਰੈਸ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਿਆ ਹੈ ਤੁਹਾਡਾ ਮਨ. ਬਸ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਰਿਫਰੈਸ਼ ਰੱਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨਾ। ਵਰਕਬੁੱਕ
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ / ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪੀਵੋਟਟੇਬਲ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪਾਂ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਵਿਕਲਪ ।
- PivotTable ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ ਡਾਟਾ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰੋ<15 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਚੈਕ ਬਾਕਸ।
ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਲਿਜਾਣਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਲਿਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਹਨ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਬ ( ਵਿਕਲਪਾਂ ਐਕਸਲ 2010 ਵਿੱਚ ਟੈਬ) ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰੋ<ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ। 15> ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਬਟਨ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਮੰਜ਼ਿਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਐਕਸਲ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਸ ਉਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ।
- ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਓ। ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੈਬ (ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ) > ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ ਬਟਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਛੋਟੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। , ਪੂਰਾ PivotTable ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਮਿਟਾਓ।
ਨੋਟ ਦਬਾਓ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵੀ PivotTable ਚਾਰਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ।
ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਕੁਝ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਸੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸੰਭਾਵਿਤ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਲੇਆਉਟ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਮਾਰਗ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਅਨੁਭਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਉਦਾਹਰਨ 1: ਦੋ-ਅਯਾਮੀਸਾਰਣੀ
- ਕੋਈ ਫਿਲਟਰ ਨਹੀਂ
- ਕਤਾਰਾਂ: ਉਤਪਾਦ, ਮੁੜ ਵਿਕਰੇਤਾ
- ਕਾਲਮ: ਮਹੀਨੇ
- ਮੁੱਲ: ਵਿਕਰੀ
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਉਦਾਹਰਨ 2: ਤਿੰਨ-ਅਯਾਮੀ ਸਾਰਣੀ
- ਫਿਲਟਰ: ਮਹੀਨਾ
- ਕਤਾਰਾਂ: ਰੀਸੈਲਰ
- ਕਾਲਮ: ਉਤਪਾਦ<11
- ਮੁੱਲ: ਵਿਕਰੀ
ਇਹ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
45>
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਉਦਾਹਰਨ 3: ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਹੈ ਦੋ ਵਾਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ - ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਦਾ %
- ਕੋਈ ਫਿਲਟਰ ਨਹੀਂ
- ਕਤਾਰਾਂ: ਉਤਪਾਦ, ਮੁੜ ਵਿਕਰੇਤਾ
- ਮੁੱਲ: ਵਿਕਰੀ ਦਾ SUM, ਵਿਕਰੀ ਦਾ %
ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਉਮੀਦ ਹੈ, ਇਹ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Excel Pivot Tables ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਦੇਖੋ। ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ!
ਉਪਲੱਬਧ ਡਾਉਨਲੋਡਸ:
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਉਦਾਹਰਨ
ਡੇਟਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੁੱਲ ਪਿੱਛੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਡ੍ਰਿਲ ਡਾਊਨ ਕਰੋ।ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੈਂਕੜੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਸਥਾਨਕ ਰੀਸੇਲਰਾਂ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ:
ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਇਸ ਲੰਬੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਭਵ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ SUMIF ਅਤੇ SUMIFS ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਚਿੱਤਰ ਬਾਰੇ ਕਈ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਚਕੀਲਾ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਉਪਰੋਕਤ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਹੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਖਾਕੇ. ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਬੋਝ ਹੈ। ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ। ਪਰ ਇਹ ਸੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ! ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ, ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ, ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਹਨ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਹੈ:
1. ਆਪਣੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਸਾਰਾਂਸ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਚੁਣੋ, ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਲਾਭ - ਤੁਹਾਡੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ "ਡਾਇਨੈਮਿਕ" ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੇਂਜ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫੈਲ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਜਾਂ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਮ ਡੇਟਾ ਗੁੰਮ ਹੈ।
ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ:
- ਆਪਣੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ, ਅਰਥਪੂਰਨ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਉਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਣਗੇ।
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਉਪ-ਜੋੜ ਨਹੀਂ ਹਨ।
- ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਟੇਬਲ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ।
2. ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ
ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ ਟੈਬ > ਟੇਬਲ ਗਰੁੱਪ > ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ<2 'ਤੇ ਜਾਓ।>.
ਇਹ PivotTable ਬਣਾਓ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰਣੀ/ਰੇਂਜ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਲਈ ਟੀਚਾ ਟਿਕਾਣਾ ਚੁਣੋ:
- ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਸੈੱਲ A1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਚੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ। 14>ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਡੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ 'ਤੇ ਰੱਖੇਗੀਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ. ਟਿਕਾਣਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਸੰਕੁਚਿਤ ਡਾਇਲਾਗ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਓਕੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਟੀਚੇ ਵਾਲੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ:
ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ:
- ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਰੱਖਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ , ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੰਟੈਕਸ [workbook_name]sheet_name!range ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਰਕਬੁੱਕ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਡਾਇਲਾਗ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇਹ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਅਤੇ <ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। 14>ਪਿਵੋਟ ਚਾਰਟ ਉਸੇ ਸਮੇਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ 2013 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਵਿੱਚ, ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ > ਚਾਰਟ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਜਾਓ, ਪੀਵੋਟਚਾਰਟ ਬਟਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ <ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 1>ਪਿਵੋਟਚਾਰਟ & PivotTable । ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ 2007 ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ PivotTable , ਅਤੇ ਫਿਰ PivotChart 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਆਪਣੀ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਖਾਕੇ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਉਹ ਖੇਤਰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:
- ਫੀਲਡ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਾਈਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਮ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਲੇਆਉਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ ਖੇਤਰ, ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ, ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰ, ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪੀਵੋਟਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜੋ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਉਹ ਤੁਰੰਤ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ।
ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ
ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫੀਲਡ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ।
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕੇ:
- ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ;
- ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਖੇਤਰ;
- ਔਨਲਾਈਨ ਐਨਾਲਿਟੀਕਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ (OLAP) ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਲੜੀ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਪਿਵਟਟੇਬਲ ਪੈਨ ਦੇ ਫੀਲਡ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਬਾਕਸ ਨੈਸਟ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ " ਹਟਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋField_Name ।"
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਭਾਗ:
- ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ 4 ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਲੇਆਉਟ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਛੱਡੋ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਹੋਲਡ ਕਰੋ। ਫੀਲਡ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ - ਇਹ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ।
- ਫੀਲਡ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
- ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਲੇਆਉਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਉਸ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।
4. ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੁਣੋ (ਵਿਕਲਪਿਕ)
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਸਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ e ਗੈਰ-ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ (ਟੈਕਸਟ, ਮਿਤੀ, ਜਾਂ ਬੁਲੀਅਨ) ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਮੁੱਲ, ਗਿਣਤੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪਰ ਬੇਸ਼ਕ, ਤੁਸੀਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸੰਖੇਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ 2013 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਵਿੱਚ, ਵੈਲਯੂ ਫੀਲਡ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ, ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਵਿੱਚ, Summarize Values By ਵਿਕਲਪ ਰਿਬਨ ਉੱਤੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ - ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ ਉੱਤੇ, ਗਣਨਾ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ।
ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਔਸਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ:
ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਿਆਦਾਤਰ ਸਵੈ-ਵਿਆਖਿਆਤਮਕ ਹਨ:
- ਜੋੜ - ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਜੋੜ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਗਣਨਾ - ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ (COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ)।
- ਔਸਤ - ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਔਸਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।<11
- ਅਧਿਕਤਮ - ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਦਾ ਹੈ।
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ - ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭਦਾ ਹੈ।
- ਉਤਪਾਦ - ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਗੁਣਨਫਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ, ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ > ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ... 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਸੰਖੇਪ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
5. ਮੁੱਲ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦਿਖਾਓ (ਵਿਕਲਪਿਕ)
ਐਕਸਲ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਕੁੱਲ ਦਿਖਾਓ ਜਾਂ ਰੈਂਕ ਮੁੱਲ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ। ਗਣਨਾ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਇੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਓ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਐਕਸਲ 2013 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ। ਐਕਸਲ 2010 ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਗਣਨਾ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਟਿਪ। ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੁੱਲ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ। ਅਜਿਹੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇਖੋ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ Pivot Tables ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਖਾਕੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਫੀਲਡਾਂ ਨਾਲ ਥੋੜ੍ਹਾ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ।
ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਪੈਨ, ਜਿਸਨੂੰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ PivotTable ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ , ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਟੂਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪੈਨ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ , ਟੂਲ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਪਸੰਦੀਦਾ ਖਾਕਾ ਚੁਣੋ।
ਤੁਸੀਂ ਅਕਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਪੈਨ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਾਰ (ਸਪਲਿਟਰ) ਨੂੰ ਖਿਤਿਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਿੱਚ ਕੇ ਪੈਨ।
PivotTable ਪੈਨ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
PivotTableField ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਓਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰੋ ਬਟਨ (X) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਬਣਾਉਣਾ ਇੰਨਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ :)
ਫੀਲਡ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਸੱਜਾ- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਖੇਤਰ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਓ ਚੁਣੋ।ਮੀਨੂ।
ਤੁਸੀਂ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਫੀਲਡ ਲਿਸਟ ਬਟਨ ਨੂੰ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ / ਵਿਕਲਪਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਸ਼ੋ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ।
ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੇ PivotTables ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਦੇਖਿਆ ਹੈ, Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ Pivot Table ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਐਕਸਲ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣ ਇੱਕ ਕਦਮ ਹੋਰ ਵੀ ਅੱਗੇ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ 4 ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨੇ ਹਨ:
- ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਟੇਬਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਰੋਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ, <' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 14>ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ PivotTables । ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਤੁਰੰਤ ਕੁਝ ਖਾਕੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।
- ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੇ PivotTables ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਲੇਆਉਟ ਦੀ ਝਲਕ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਹੋ, ਓਕੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਯੋਗ ਸੀ। ਮੇਰੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਖਾਕੇ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਲਈ, ਜੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਪਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਈਆਂ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਘਟੀਆ ਹਨ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਮੇਰੀ ਰਾਏ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂ ਪੱਖਪਾਤੀ ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ : )
ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੇ PivotTable ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।