У гэтым уроку вы даведаецеся, што такое зводная табліца, знойдзеце некалькі прыкладаў, якія паказваюць, як ствараць і выкарыстоўваць зводныя табліцы ва ўсіх версіях Excel 365 - Excel 2007.

Калі вы працуеце з вялікімі наборамі даных у Excel, зводная табліца вельмі зручная як хуткі спосаб зрабіць інтэрактыўнае рэзюмэ з многіх запісаў. Сярод іншага, ён можа аўтаматычна сартаваць і фільтраваць розныя падмноства даных, падлічваць вынікі, разлічваць сярэдняе, а таксама ствараць перакрыжаваныя табліцы.

Яшчэ адна перавага выкарыстання зводных табліц заключаецца ў тым, што вы можаце наладжваць і змяняць структуру вашу зводную табліцу, проста перацягнуўшы слупкі зыходнай табліцы. Гэта паварот і паварот далі гэтай функцыі назву.

Змест

Што такое зводная табліца ў Excel?

Зводная табліца Excel - гэта інструмент для вывучэння і абагульнення вялікіх аб'ёмаў даных, аналізу адпаведных вынікаў і прадстаўлення зводных справаздач, прызначаны для:

• прадстаўлення вялікіх аб'ёмаў даных у зручнай для карыстальніка форме.
• абагульняючых даных па катэгорыях і падкатэгорыях.
• Фільтраваць, групаваць, сартаваць і ўмоўна фарматаваць розныя падмноства даных, каб вы маглі засяродзіцца на найбольш рэлевантнай інфармацыі.
• Паварот радкоў да слупкоў або слупкоў да радкоў (што называецца "паваротам") для прагляду розных зводак зыходных даных.
• Прамежкавыя і агрэгаваныя лікавыя даныя ў электроннай табліцы.
• Разгарнуць або згарнуць Аналіз і Дызайн укладкі Інструменты зводнай табліцы ў Excel 2013 і вышэй (укладкі Параметры і Дызайн у Excel 2010 і 2007), каб вывучыць прадстаўленыя там групы і параметры. Гэтыя ўкладкі становяцца даступнымі, як толькі вы пстрыкніце ў любым месцы вашай табліцы.

  

  Вы таксама можаце атрымаць доступ да параметраў і функцый, якія даступныя для пэўнага элемента, пстрыкнуўшы яго правай кнопкай мышы.

  Як распрацаваць і палепшыць зводную табліцу

  Пасля таго, як вы стварылі зводную табліцу на аснове вашых зыходных даных, магчыма, вы захочаце ўдакладніць яе далей, каб зрабіць магутны аналіз даных.

  Каб палепшыць дызайн табліцы, перайдзіце на ўкладку Дызайн , дзе вы знойдзеце мноства загадзя вызначаных стыляў. Каб стварыць свой уласны стыль, націсніце кнопку Яшчэ ў галерэі Стылі зводнай табліцы , а затым націсніце " Новы стыль зводнай табліцы...".

  Каб наладзіць макет пэўнага поля, націсніце на гэтае поле, затым націсніце кнопку Настройкі поля на ўкладцы Аналіз у Excel 2013 і вышэй ( Параметры укладка ў Excel 2010 і 2007). Акрамя таго, вы можаце пстрыкнуць поле правай кнопкай мышы і выбраць Настройкі поля з кантэкстнага меню.

  На скрыншоце ніжэй дэманструецца новы дызайн і макет для нашай зводнай табліцы ў Excel 2013.

  

  Як пазбавіцца ад загалоўкаў «Пазнакі радкоў» і «Пазнакі слупкоў»

  Калі вы ствараеце зводную табліцу, Excel прымяняе Кампактны макет па змаўчанні. Гэты макет адлюстроўвае « Пазнакі радкоў » і « Пазнакі слупкоў » у якасці загалоўкаў табліцы. Пагадзіцеся, гэта не вельмі значныя загалоўкі, асабліва для пачаткоўцаў.

  Лёгкі спосаб пазбавіцца ад гэтых недарэчных загалоўкаў - пераключыцца з кампактнай раскладкі на схему або табліцу. Каб зрабіць гэта, перайдзіце на ўкладку Дызайн на стужцы, пстрыкніце выпадальнае меню Макет справаздачы і абярыце Паказаць у схеме або Паказаць у таблічнай форме .

  

  Гэта адлюструе фактычныя назвы палёў, як вы бачыце ў табліцы справа, што мае значна большы сэнс.

  

  Іншае рашэнне - перайсці на ўкладку Аналіз ( Параметры ), націснуць кнопку Параметры , пераключыцца на Адлюстраванне і зніміце сцяжок " Адлюстроўваць подпісы палёў і фільтраваць выпадальныя спісы ". Аднак гэта прывядзе да выдалення ўсіх подпісаў палёў, а таксама выпадальных спісаў фільтраў у вашай табліцы.

  Як абнавіць зводную табліцу ў Excel

  Хоць справаздача зводнай табліцы звязана з вашымі зыходнымі дадзенымі, вы можа быць здзіўлены, даведаўшыся, што Excel не абнаўляе яго аўтаматычна. Вы можаце атрымаць любыя абнаўленні даных, выканаўшы аперацыю абнаўлення ўручную, або зрабіць так, каб яны абнаўляліся аўтаматычна, калі вы адкрываеце кнігу.

  Абнавіць даныя зводнай табліцы ўручную

  1. Націсніце ў любым месцы вашай табліцы .
  2. На ўкладцы Аналіз (укладка Параметры ў больш ранніх версіях), у Дадзеныя групы, націсніце кнопку Абнавіць або націсніце ALT+F5 .

     Або вы можаце пстрыкнуць табліцу правай кнопкай мышы і выбраць Абнавіць у кантэкстным меню.

     

  Каб абнавіць усе зводныя табліцы ў вашай кнізе, націсніце стрэлку кнопкі Абнавіць , а затым націсніце Абнавіць усе.

  Заўвага. Калі фармат вашай зводнай табліцы змяняецца пасля абнаўлення, пераканайцеся, што выбраны параметры « Аўтападстаноўка шырыні слупка пры абнаўленні» і « Захоўваць фарматаванне ячэйкі пры абнаўленні» . Каб праверыць гэта, націсніце кнопку Аналіз ( Параметры ) > Зводная табліца група > Параметры . У дыялогавым акне Параметры зводнай табліцы пераключыцеся на Макет & Укладка «Фарматаваць , і вы знойдзеце там гэтыя сцяжкі.

  Пасля пачатку абнаўлення вы можаце праглядзець стан або адмяніць яго, калі вы змянілі ваш розум. Проста націсніце на стрэлку кнопкі Абнавіць , а затым націсніце Абнавіць статус або Адмяніць абнаўленне .

  Аўтаматычнае абнаўленне зводнай табліцы пры адкрыцці працоўны сшытак

  1. На ўкладцы Аналіз / Параметры ў групе Зводная табліца націсніце Параметры > Параметры .
  2. У дыялогавым акне Параметры зводнай табліцы перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце Абнавіць даныя пры адкрыцці файла сцяжок.

     

  Як перамясціць зводную табліцу ў новае месца

  Калі вы хочаце перамясціць табліцу ўновы працоўны сшытак, працоўны аркуш - гэта іншая вобласць на бягучым аркушы, перайдзіце на ўкладку Аналіз (укладка Параметры ў Excel 2010 і раней) і націсніце Перамясціць зводную табліцу у групе Дзеянні . Выберыце новы пункт прызначэння і націсніце ОК .

  

  Як выдаліць зводную табліцу Excel

  Калі вам больш не патрэбна пэўная зводка справаздачу, вы можаце выдаліць яе рознымі спосабамі.

  • Калі ваша табліца знаходзіцца на асобным аркушы , проста выдаліце ​​гэты аркуш.
  • Калі ваша табліца знаходзіцца разам з некаторымі іншымі дадзенымі на аркушы, выберыце ўсю зводную табліцу з дапамогай мышы і націсніце клавішу Выдаліць .
  • Пстрыкніце ў любым месцы зводнай табліцы, якое вы хочаце выдаліць, перайдзіце на ўкладку Аналіз (укладка Параметры ў Excel 2010 і раней) > Дзеянні , націсніце маленькую стрэлку пад кнопкай Выбраць , абярыце Усю зводную табліцу , а потым націсніце Выдаліць.

  

  Заўвага. Калі якая-небудзь дыяграма зводнай табліцы звязана з вашай табліцай, выдаленне зводнай табліцы ператворыць яе ў стандартную дыяграму, якую больш нельга зводзіць або абнаўляць.

  Прыклады зводнай табліцы

  На скрыншотах ніжэй дэманструецца некалькі магчымыя макеты зводнай табліцы для тых жа зыходных даных, якія могуць дапамагчы вам пачаць правільны шлях. Спампуйце іх, каб атрымаць практычны вопыт.

  Прыклад зводнай табліцы 1: двухмернаятабліца

  • Без фільтра
  • Радкі: прадукт, рэсэлер
  • Слупкі: месяцы
  • Значэнні: продажы

  

  Прыклад зводнай табліцы 2: Трохмерная табліца

  • Фільтр: Месяц
  • Радкі: Рэсэлер
  • Слупкі: Прадукт
  • Значэнні: Продажы

  Гэтая зводная табліца дазваляе фільтраваць справаздачу па месяцах.

  

  Прыклад зводнай табліцы 3: адно поле адлюстроўваецца двойчы - як агульная сума і % ад агульнай колькасці

  • Без фільтра
  • Радкі: прадукт, рэсэлер
  • Значэнні: СУМА продажаў, % продажаў

  Гэтая зводная справаздача адначасова паказвае агульны аб'ём продажаў і продажаў у працэнтах ад агульнай сумы.

  

  Спадзяюся, гэты падручнік па зводнай табліцы стаў добрай адпраўной кропкай для цябе. Калі вы хочаце даведацца пра пашыраныя функцыі і магчымасці зводных табліц Excel, праверце спасылкі ніжэй. І дзякуй за чытанне!

  Даступныя загрузкі:

  Прыклады зводных табліц

  Глядзі_таксама: Унікальныя / асобныя значэнні Excel: як знайсці, адфільтраваць, выбраць і вылучыць
  узроўняў даных і дэталёва праглядаць дэталі, якія ляжаць у аснове любой агульнай сумы.
• Прадстаўляйце ў інтэрнэце кароткія і прывабныя вашы даныя або друкаваныя справаздачы.

Напрыклад, у вас могуць быць сотні запісаў у вашым працоўным аркушы з лічбамі продажаў мясцовых пасярэднікаў:

Адзін з магчымых спосабаў сумаваць гэты доўгі спіс лічбаў па адной або некалькіх умовах - гэта выкарыстоўваць формулы, як паказана ў SUMIF і SUMIFS падручнікі. Аднак, калі вы хочаце параўнаць некалькі фактаў аб кожнай лічбе, выкарыстанне зводнай табліцы - нашмат больш эфектыўны спосаб. Усяго за некалькі пстрычак мышы вы можаце атрымаць пругкую і лёгка наладжвальную зводную табліцу, якая падводзіць лічбы па любым полі, якое вы хочаце.

Здымкі экрана вышэй дэманструюць толькі некаторыя з шмат магчымых макетаў. А прыведзеныя ніжэй крокі паказваюць, як можна хутка стварыць сваю ўласную зводную табліцу ва ўсіх версіях Excel.

Як стварыць зводную табліцу ў Excel

Многія людзі думаюць, што стварэнне зводнай табліцы абцяжарвае і займае шмат часу. Але гэта няпраўда! Microsoft удасканальвала гэтую тэхналогію на працягу многіх гадоў, і ў сучасных версіях Excel зводныя справаздачы зручныя для карыстальнікаў і неверагодна хуткія. На самай справе вы можаце пабудаваць уласную зводную табліцу ўсяго за пару хвілін. І вось як:

1. Арганізуйце зыходныя даныя

Перш чым ствараць зводную справаздачу, упарадкуйце даныя ў радкі і слупкі, а затым пераўтварыце дыяпазон даных уТабліца Excel. Каб зрабіць гэта, абярыце ўсе дадзеныя, перайдзіце на ўкладку Уставіць і націсніце Табліца .

Выкарыстанне табліцы Excel для зыходных дадзеных дае вам вельмі добры перавага - ваш дыяпазон дадзеных становіцца "дынамічным". У гэтым кантэксце дынамічны дыяпазон азначае, што ваша табліца будзе аўтаматычна пашырацца і змяншацца, калі вы дадаяце або выдаляеце запісы, таму вам не прыйдзецца турбавацца, што ў вашай зводнай табліцы адсутнічаюць апошнія даныя.

Карысныя парады:

• Дадайце ў свае слупкі ўнікальныя, значныя загалоўкі, пазней яны ператворацца ў назвы палёў.
• Пераканайцеся, што зыходная табліца не ўтрымлівае пустых радкоў або слупкоў і прамежкавых вынікаў.
• Каб палегчыць абслугоўванне вашай табліцы, вы можаце назваць зыходную табліцу, пераключыўшыся на ўкладку Дызайн і набраўшы назву ў поле Назва табліцы ў правым верхнім куце вашага працоўнага ліста.

2. Стварыце зводную табліцу

Абярыце любую ячэйку ў зыходнай табліцы даных, а затым перайдзіце на ўкладку Устаўка > Табліцы група > Зводная табліца .

Гэта адкрые акно Стварыць зводную табліцу . Пераканайцеся, што ў полі Табліца/Дыяпазон выдзелена правільная табліца або дыяпазон ячэек. Затым выберыце мэтавае месца для вашай зводнай табліцы Excel:

• Выбар Новы працоўны аркуш прывядзе да размяшчэння табліцы ў новым працоўным аркушы, пачынаючы з ячэйкі A1.
• Выбар Існуючы працоўны аркуш размесціць вашу табліцу ў паказаным месцыразмяшчэнне ў існуючым аркушы. У полі Размяшчэнне націсніце кнопку "Згарнуць дыялогавае акно" , каб выбраць першую ячэйку, у якой вы хочаце размясціць табліцу.

Націсканне "ОК" стварае пустую зводную табліцу ў мэтавым месцы, якая будзе выглядаць прыкладна так:

Карысныя парады:

• У большасці выпадкаў, мае сэнс размясціць зводную табліцу на асобным аркушы , гэта асабліва рэкамендуецца для пачаткоўцаў.
• Калі вы ствараеце зводную табліцу з даных іншага аркуша або працоўнай кнігі , уключыце назвы працоўнай кнігі і працоўнага аркуша з выкарыстаннем наступнага сінтаксісу [workbook_name]sheet_name!дыяпазон, напрыклад, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Акрамя таго, вы можаце націснуць кнопку "Згарнуць дыялогавае акно" і выбраць табліцу або дыяпазон ячэек у іншай кнізе з дапамогай мышы.
• Можа быць карысным стварыць зводную табліцу і Зводная дыяграма адначасова. Для гэтага ў Excel 2013 і вышэй перайдзіце на ўкладку Устаўка > Дыяграмы , пстрыкніце стрэлку пад кнопкай Зводная дыяграма , а затым націсніце Зводная дыяграма & Зводная табліца . У Excel 2010 і 2007 націсніце стрэлку ніжэй Зводная табліца , а затым націсніце Зводная дыяграма .

3. Упарадкуйце макет справаздачы зводнай табліцы

Вобласць, дзе вы працуеце з палямі вашай зводнай справаздачы, называецца Спіс палёў зводнай табліцы . Ён знаходзіцца ў вправай частцы аркуша і падзелены на раздзелы загалоўка і цела:

• Раздзел Раздзел палёў змяшчае назвы палёў, якія вы можаце дадаць у сваю табліцу. Імёны палёў адпавядаюць назвам слупкоў вашай зыходнай табліцы.
• Раздзел макета змяшчае вобласць Фільтр справаздачы , Слупок Пазнакі, <Вобласць 1>Меткі радкоў і вобласць Значэнні . Тут вы можаце арганізоўваць і змяняць палі вашай табліцы.

Змены, якія вы робіце ў Спісе палёў зводнай табліцы , неадкладна адбываюцца адлюстроўваецца ў вашай табліцы.

Як дадаць поле ў зводную табліцу

Каб дадаць поле ў раздзел Макет , усталюйце сцяжок побач з імем поля ў раздзеле Поле .

Па змаўчанні Microsoft Excel дадае палі ў раздзел Макет у наступным чынам:

• Нелікавыя палі дадаюцца ў вобласць Пазнакі радкоў ;
• Лікавыя палі дадаюцца ў Значэнні вобласць;
• Іерархіі дат і часу Інтэрнэт-аналітычнай апрацоўкі (OLAP) дадаюцца ў вобласць Пазнакі слупкоў .

Як выдаліць поле са зводнай табліцы

Каб выдаліць пэўнае поле, вы можаце:

• Зняць сцяжок з поля, якое змяшчае назву поля ў раздзеле Поле на панэлі зводнай табліцы.
• Пстрыкніце правай кнопкай мышы поле ў вашай зводнай табліцы, а затым націсніце " ВыдаліцьField_Name ".

Як арганізаваць палі зводнай табліцы

Вы можаце арганізаваць палі ў Макет раздзел трыма спосабамі:

1. Перацягніце палі паміж 4 абласцямі раздзела Макет з дапамогай мышы. Альбо націсніце і ўтрымлівайце імя поля у раздзеле Поле , а затым перацягнуць яго ў вобласць у раздзеле Макет - гэта прывядзе да выдалення поля з бягучай вобласці ў раздзеле Макета і размяшчэння яго ў новай вобласці.

   

2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы імя поля ў раздзеле Поле , а затым выберыце вобласць, куды вы хочаце яго дадаць:

   

3. Націсніце на поле ў раздзеле Макет , каб выбраць яго. Гэта таксама адлюструе параметры, даступныя для гэтага канкрэтнага поля.

   

4. Выберыце функцыю для поля значэнняў (неабавязкова)

Па змаўчанні Microsoft Excel выкарыстоўвае функцыю Сума для палёў лікавых значэнняў якія вы размяшчаеце ў вобласці Значэнні спісу палёў e нелічбавыя даныя (тэкст, дата або лагічны) або пустыя значэнні ў вобласці Значэнні , прымяняецца функцыя Падлік .

Але, вядома, вы можа выбраць іншую функцыю рэзюмэ, калі вы хочаце. У Excel 2013 і навейшых версіях пстрыкніце правай кнопкай мышы поле значэнняў, якое вы хочаце змяніць, націсніце Сумараваць значэнні па, і абярыце патрэбную функцыю зводкі.

У Excel 2010 і навейшых версіяхПараметр Падсумаваць значэнні па таксама даступны на стужцы - на ўкладцы Параметры ў групе Разлікі .

Ніжэй вы можаце ўбачыць прыклад зводнай табліцы з функцыяй Сярэдняе :

Назвы функцый у большасці сваёй зразумелыя:

• Sum - вылічае суму значэнняў.
• Count - падлічвае колькасць непустых значэнняў (працуе як функцыя COUNTA).
• Average - вылічвае сярэдняе значэнне значэнняў.
• Max - знаходзіць найбольшае значэнне.
• Min - знаходзіць найменшае значэнне.
• Прадукт - вылічвае здабытак значэнняў.

Каб атрымаць больш канкрэтныя функцыі, націсніце Сумараваць значэнні па > Дадатковыя параметры… Вы можаце знайсці поўны спіс даступных зводных функцый і іх падрабязнае апісанне тут.

5. Паказаць розныя вылічэнні ў палях значэнняў (неабавязкова)

Зводныя табліцы Excel забяспечваюць яшчэ адну карысную функцыю, якая дазваляе прадстаўляць значэнні рознымі спосабамі, напрыклад паказваць вынікі ў працэнтах або рангаваць значэння ад найменшага да найбольшага і наадварот. Поўны спіс параметраў разліку даступны тут.

Гэта функцыя называецца Паказваць значэнні як і яна даступная, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы поле ў табліцы ў Excel 2013 і вышэй. У Excel 2010 і ніжэй вы таксама можаце знайсці гэты параметр на ўкладцы Параметры ў групе Разлікі .

Савет. Функцыя Паказваць значэнні як можа апынуцца асабліва карыснай, калі вы дадасце адно і тое ж поле некалькі разоў і адначасова пакажаце, напрыклад, агульны аб'ём продажаў і продажы ў працэнтах ад агульнага аб'ёму. Глядзіце прыклад такой табліцы.

Вось як ствараюцца зводныя табліцы ў Excel. А цяпер вам час трохі паэксперыментаваць з палямі, каб выбраць макет, які лепш за ўсё падыходзіць для вашага набору даных.

Праца са спісам палёў зводнай табліцы

Панэль зводнай табліцы, якая фармальна называецца Спіс палёў зводнай табліцы з'яўляецца асноўным інструментам, які вы выкарыстоўваеце для размяшчэння вашай зводнай табліцы менавіта так, як хочаце. Каб зрабіць вашу працу з палямі больш зручнай, вы можаце наладзіць панэль на свой густ.

Змена выгляду спісу палёў

Калі вы хочаце змяніць спосаб адлюстравання раздзелаў у Спіс палёў , націсніце кнопку Інструменты і абярыце пажаданы макет.

Вы таксама можаце змяніць памер панэль па гарызанталі, перацягнуўшы панэль (раздзяляльнік), якая аддзяляе панэль ад працоўнага аркуша.

Закрыццё і адкрыццё панэлі зводнай табліцы

Закрыццё Спіса палёў зводнай табліцы гэтак жа проста напрыклад, націснуўшы кнопку Зачыніць (X) у правым верхнім куце панэлі. Зрабіць яго паказ зноў не так відавочна :)

Каб зноў адлюстраваць спіс палёў, справа- пстрыкніце ў любым месцы табліцы, а затым выберыце Паказаць спіс палёў з кантэкстуменю.

Вы таксама можаце націснуць кнопку Спіс палёў на стужцы, якая знаходзіцца на ўкладцы Аналіз / Параметры , у групе Паказаць .

Выкарыстанне рэкамендаваных зводных табліц

Як вы толькі што бачылі, стварыць зводную табліцу ў Excel лёгка. Тым не менш, сучасныя версіі Excel робяць нават крок наперад і дазваляюць аўтаматычна ствараць справаздачы, найбольш прыдатныя для вашых зыходных даных. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта 4 пстрычкі мышы:

1. Націсніце любую ячэйку ў зыходным дыяпазоне ячэек або табліцы.
2. На ўкладцы Устаўка націсніце Рэкамендуемыя зводныя табліцы . Microsoft Excel неадкладна адлюструе некалькі макетаў на аснове вашых даных.
3. У дыялогавым акне Рэкамендуемыя зводныя табліцы пстрыкніце макет, каб убачыць яго папярэдні прагляд.
4. Калі вы задаволены папярэднім праглядам, націсніце кнопку OK і атрымаеце зводную табліцу, дададзеную да новага аркуша.

   

Як вы бачыце на скрыншоце вышэй, Excel змог каб прапанаваць толькі пару асноўных макетаў для маіх зыходных дадзеных, якія значна саступаюць зводным табліцам, якія мы стварылі ўручную хвіліну таму. Вядома, гэта толькі маё меркаванне, і я неаб'ектыўны, вы ведаеце : )

У цэлым, выкарыстанне рэкамендаванай зводнай табліцы - гэта хуткі спосаб пачаць, асабліва калі ў вас шмат дадзеных і вы не ведаеце, дзе каб пачаць.

Як выкарыстоўваць зводную табліцу ў Excel

Цяпер, калі вы ведаеце асновы, вы можаце перайсці да