Viltu ganga úr skugga um að fólk fái tölvupóstinn þinn? Outlook afhending og leskvittanir munu láta þig vita þegar skilaboðin þín eru afhent og opnuð. Í þessari grein munt þú læra hvernig á að rekja send skilaboð og slökkva á beiðnum um leskvittun í Outlook 2019, 2016 og 2013.

Ég sendi það, en fengu þeir það? Ég býst við að þessi brennandi spurning komi okkur öllum í hug annað slagið. Sem betur fer hefur Microsoft Outlook tvo frábæra valkosti sem hjálpa notendum að komast að því hvað varð um tölvupóstinn þeirra eftir að þeir ýttu á Senda hnappinn. Þetta eru Outlook les- og afhendingarkvittanir.

Þegar þú sendir mikilvæg skilaboð geturðu beðið um annað þeirra eða bæði í einu. Eða þú getur bætt leskvittunum við allan tölvupóstinn þinn. Það er meira að segja hægt að búa til sérstaka leskvittunarreglu eða slökkva á leskvittunarbeiðnum ef þær verða pirrandi. Viltu vita hvernig á að gera það? Farðu á undan og lestu þessa grein!

Biðja um afhendingu og leskvittanir

Í fyrstu skulum við skilgreina muninn á afhendingu og leskvittanir. afhendingskvittun upplýsir þig um að tölvupóstskeyti hafi verið eða ekki komið í pósthólf viðtakandans. lestrarkvittun sýnir að skilaboðin hafi verið opnuð.

Þegar þú sendir tölvupóst fer hann á tölvupóstþjón viðtakandans sem kemur honum í pósthólfið. Svo þegar þú færð kvittunina sýnir það að skilaboðin hafa náð tilætluðum tölvupóstþjóni.Það tryggir ekki að tölvupósturinn sé í pósthólfi viðtakandans. Það getur óvart verið fjarlægt í ruslpóstsmöppuna.

Lesturskvittunin er send af þeim sem opnar skeytið. Ef þú færð staðfestingu á því að tölvupósturinn þinn hafi verið lesinn af viðtakanda er augljóst að tölvupósturinn var einnig afhentur. En ekki öfugt.

Nú langar mig að sýna þér hvernig á að biðja um afhendingu og leskvittanir fyrir einni skilaboðum og öllum tölvupóstum sem þú sendir. Þú munt líka sjá hvernig á að stilla reglu sem byggist á því að fá sendingu og leskvittanir í Outlook 2013.

Rekja stök skilaboð

Ef þú ert að senda mjög mikilvæg skilaboð og vilt vera viss um að viðtakandinn fái hann og opni hann, þú getur auðveldlega bætt við afhendingu og lesbeiðnum við þessi staka skilaboð:

• Búa til nýjan tölvupóst.
• Smelltu á VALKITIR flipi í glugganum Nýr tölvupóstur .
• Merkið við 'Biðja um kvittun fyrir afhendingu' og 'Biðja um leskvittun' reiti í hópnum Rekja .
• Ýttu á Senda .

Um leið og skilaboðin eru afhent og viðtakandinn opnar þau færðu tölvupóstinn lestilkynningu eins og hér að neðan.

Þú sérð að algeng tölvupósttilkynning inniheldur venjulega nafn viðtakanda og netfang, efni, dagsetningu og tíma tölvupóstssendingar og hvenær viðtakandinn opnaði hann.

Við the vegur, ef eftir sendingu skilaboð sem þú hefur fundiðút af því að þú gleymdir að hengja við skrá eða tilgreina eitthvað mjög mikilvægt, þú getur rifjað upp þessi sendu skilaboð.

Fylgstu með öllum sendum tölvupóstum

Við skulum ímynda okkur annað ástand. Segjum sem svo að allir tölvupóstar sem þú sendir skipti sköpum og þú vilt athuga hvort hver einasti stafur berist viðtakanda sínum. Þá er betra að biðja um afhendingu og leskvittanir fyrir öll send skilaboð:

• Smelltu á flipann SKRÁ .
• Veldu Valkostir eyðublað valmyndinni FILE .
• Smelltu á Mail í glugganum Outlook Options .
• Skrunaðu niður að Rekjakning svæði.
• Athugaðu 'Afhendingskvittun sem staðfestir að skilaboðin hafi verið afhent á tölvupóstþjóni viðtakanda' og 'Lesarkvittun sem staðfestir að viðtakandinn hafi skoðað skilaboðin ' kassar.
• Smelltu á Í lagi .

Nú veistu hvernig á að rekja stök skilaboð og allan sendan tölvupóst. Hvað ef þú vilt fá leskvittanir eingöngu fyrir tölvupóstinn sem hefur viðhengi eða fyrir þá sem eru með ákveðin orð í efninu eða meginmálinu? Kynntu þér lausnina í næsta hluta greinarinnar.

Búa til leskvittunarreglu

Outlook 2010 og 2013 gera það mögulegt að setja sérstaka reglu til að fá sendingu og leskvittanir. Það þýðir að þú munt fá tilkynningarnar ef ákveðin skilyrði eru uppfyllt. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að stilla reglu í samræmi við þarfir þínar:

• Ræstu Outlook.
• Áframí flipann HOME -> Færa hópnum.
• Smelltu á Reglur .
• Veldu Stjórna reglum & Viðvaranir valmöguleikinn í Reglur fellilistanum.
• Smelltu á flipann Tölvupóstreglur í glugganum sem birtist á skjánum þínum.
• Ýttu á hnappinn Ný regla til að ræstu regluhjálpina .
• Veldu 'Beita reglu á skilaboð sem ég fæ' eða 'Beita reglu á skilaboð sem ég sendi' í 12>Byrjaðu á auðum reglu hluta.
• Smelltu á Næsta .
• Merkið við skilyrðin/skilyrðin af listanum sem lagt er til.

Til dæmis vel ég skilyrðið 'með sérstökum orðum í heimilisfangi viðtakanda' . Það þýðir að ég bið um leskvittun aðeins frá þeim viðtakendum sem hafa ákveðin orð í netföngum sínum. Hvað eru sérstök orð? Ekki hika við að uppgötva hér að neðan.

• Í reitnum undir lista yfir skilyrði, smelltu á tengilinn (undirstrikað gildi) til að breyta reglulýsingunni.

Í mínu tilfelli er undirstrikað gildi 'sérstök orð' .

• Sláðu inn orð eða setningu til að leita að í heimilisfangi viðtakandans.
• Smelltu á Bæta við og orðin munu birtast í leitarlistanum.
• Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.

Við erum komin aftur í regluhjálpina og í reitnum fyrir neðan listann yfir skilyrði get ég séð að reglulýsingin er næstum lokið.

• Smelltu á Næsta til að skipta yfir í lista yfir aðgerðir.
• Merkið við nauðsynlega aðgerð. Í mínu tilfelli vil ég fá tilkynningu þegar skilaboðin eru lesin, svo ég vel 'láta mig vita þegar það er lesið' valkostinn.
• Smelltu á Næsta .
• Veldu einhverjar undantekningar frá reglunni þinni, ef þú telur það nauðsynlegt.

Ég geri það ekki þarf eitthvað fyrir mitt.

• Smelltu á Næsta.
• Athugaðu hvort allt sé rétt í reglulýsingunni þinni. Þú getur líka tilgreint heiti fyrir regluna eða sett upp regluvalkosti.
• Smelltu á Ljúka .
• Í glugganum Reglur og viðvaranir smellir fyrst Sæktu um og svo Í lagi.

Nú er reglan um að biðja um leskvittun sett upp! Þannig að ég mun aðeins fá leskvittanir fyrir tölvupósta sem ég sendi á heimilisföngin með tilteknum orðum.

Rekja kvittunarsvör

Í stað þess að fletta í gegnum hundruð leskvittana í pósthólfinu þínu skaltu nota eftirfarandi bragð til að sjá alla viðtakendur sem lesa tölvupóstinn þinn.

• Farðu í möppuna Sendir hlutir .
• Opnaðu skilaboðin sem þú sendir með beiðni. Það er venjulega merkt með sérstöku skilti eins og á skjámyndinni hér að neðan.
• Smelltu á Rakning í hópnum Sýna á flipanum SKILABOÐ .

Nú geturðu séð hversu margir viðtakendur lásu skilaboðin þín og hvenær þeir gerðu það.

Athugið: Rakningar hnappurinn birtist ekki fyrr en þú færð að minnsta kosti einnkvittun. Eftir að þú færð þann fyrsta í pósthólfið þitt gæti það liðið nokkrar mínútur áður en hnappurinn verður aðgengilegur.

Slökkva á beiðnum um leskvittun

Núna skulum við skoða leskvittunbeiðnina frá viðtakanda á skoða.

Ef þú færð það einu sinni á ári er líklegt að þú staðfestir að þú fáir skilaboðin. En ef þú ert stöðugt beðinn um að senda leskvittun fyrir hvert skeyti sem þú færð, getur það einn daginn sett taugarnar á þér. Hvað getur þú gert?

Aðferð 1.

Beiðnin um leskvittun í Outlook 2013 lítur út eins og á eftirfarandi skjámynd.

Athugið: Beiðniskilaboðin birtast aðeins ef þú tvísmellir á tölvupóstinn til að opna hann. Ef þú lest skilaboðin í forskoðunarglugganum mun beiðniglugginn ekki birtast. Í þessu tilviki þarftu að skipta yfir í annan tölvupóst til að beiðnin um leskvittun birtist.

Ef þú vilt ekki að sendandinn viti að þú hafir opnað og lesið þennan tiltekna tölvupóst skaltu einfaldlega velja Nei . Samt er líklegt að þú fáir beiðnina aftur. Ef þú vilt ekki að það gerist skaltu velja 'Ekki spyrja mig um að senda kvittanir aftur' gátreitinn.

Næst þegar þú færð skilaboðin sem innihalda leskvittunsbeiðni mun Outlook ekki sýna neina tilkynningu.

Aðferð 2

Það er önnur leið til að loka fyrir leskvittunarbeiðnir.

• Farðu í SKRÁ -> Valkostir .
• Veldu Mail í valmyndinni Outlook Options og farðuniður á Rakningar svæðið.
• Veldu 'Senda aldrei leskvittun' valhnappinn.
• Smelltu á Í lagi .

Ef þú velur 'Senda alltaf leskvittun' mun Outlook sjálfkrafa skila kvittunum til sendenda. Beiðniskilaboðin trufla þig ekki lengur. Lítur út fyrir að vera önnur góð leið út. :)

Ábending: Gefðu gaum að tenglum sem þú smellir á í tölvupóstunum sem þú færð. Allir vefslóðarstyttingar (til dæmis bit.ly) geta fylgst með smellunum þínum. Skilaboðin geta einnig innihaldið rakningarmynd, þannig að þegar þú hleður upp myndinni getur það virkjað rakningarkóða og þá kemur í ljós að tölvupósturinn er opnaður.

Rakningarþjónusta fyrir tölvupóst

Ef bæði sendandi og viðtakandi nota Microsoft Outlook með Exchange Server, það er alls ekki vandamál að biðja um sendingarkvittanir og fá tilkynningu þegar tölvupósturinn er opnaður af viðtakanda. En ekki allir tölvupóstforrit styðja þennan póststaðfestingareiginleika. Hvað ættir þú þá að gera?

Það er margs konar þjónusta í boði til að rekja tölvupóstinn þinn. Þeir þekktustu eru getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Þeir nota allir sömu regluna í starfi sínu. Þegar þú ert tilbúinn til að senda skilaboðin þín, bætir þú bara netfangi rakningarþjónustunnar við netfang viðtakandans, og skilaboðin þín reynast vera sjálfkrafa og ósýnilega rakin. Um leið og viðtakandinn opnar tölvupóstinn færðu atilkynningu frá þjónustunni og viðtakandinn þinn mun ekki vita af henni. Upplýsingarnar sem þú færð eru mismunandi eftir þjónustu. Flestir segja þér hvenær skilaboðin þín voru opnuð, hversu langan tíma það tók viðtakandann að lesa þau og hvar viðtakandinn var þegar hann fékk skilaboðin.

Athugið: Rakningarþjónusta tölvupósts getur ekki veitt þér 100% ábyrgð að tölvupósturinn þinn hafi verið lesinn. Þeir geta aðeins fylgst með HTML skilaboðum (ekki venjulegum texta). HTML tölvupóstur inniheldur venjulega myndir sem oft er sjálfgefið slökkt á eða lokað. Þjónustan treystir á að setja inn forskriftir í tölvupóstinn sem á að koma til viðtakanda, en flest nýjustu tölvupóstforrit kalla fram viðvaranir um að óöruggt efni sé innifalið í skilaboðunum. Þess vegna lauk starfi margra rakningarþjónustu.

Hvorki Outlook afhending / leskvittanir né rekja tölvupóstþjónustur geta tryggt að viðtakandinn hafi lesið og skilið skilaboðin. En þrátt fyrir það eru afhendingar- og leskvittanir meðal gagnlegustu verkfæra sem Outlook 2016, 2013 og 2010 veita þér.