Ar norite įsitikinti, kad žmonės gauna jūsų el. laiškus? "Outlook" pristatymo ir skaitymo gavimo kvitai praneš, kai jūsų pranešimas bus pristatytas ir atidarytas. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sekti išsiųstus pranešimus ir išjungti skaitymo gavimo užklausas "Outlook" 2019, 2016 ir 2013 m.

Aš jį išsiunčiau, bet ar jie jį gavo? Manau, kad šis aktualus klausimas retkarčiais kamuoja mus visus. Laimei, "Microsoft Outlook" turi dvi puikias parinktis, padedančias naudotojams sužinoti, kas nutiko su jų el. laiškais paspaudus mygtuką "Siųsti". Tai "Outlook Read" ir "Delivery Receipts".

Kai siunčiate svarbų pranešimą, galite prašyti vieno iš jų arba abiejų iš karto. Arba galite pridėti perskaitytų gavimo patvirtinimų prie visų savo el. laiškų. Netgi galima sukurti specialią perskaitytų gavimo patvirtinimų taisyklę arba išjungti perskaitytų gavimo patvirtinimų prašymus, jei jie tampa erzinantys. Norite sužinoti, kaip tai padaryti? Pirmyn ir perskaitykite šį straipsnį!

Prašyti pristatymo ir skaityti kvitus

Iš pradžių apibrėžkime skirtumą tarp pristatymo ir skaitymo kvitų. A pristatymo kvitas informuoja, kad jūsų el. laiškas buvo arba nebuvo pristatytas į gavėjo pašto dėžutę. A skaityti kvitą rodo, kad pranešimas buvo atidarytas.

Kai siunčiate el. laišką, jis patenka į gavėjo el. pašto serverį, kuris jį pristato į jo pašto dėžutę. Taigi, kai gaunate pristatymo patvirtinimą, jis rodo, kad pranešimas sėkmingai pasiekė numatytą el. pašto serverį. Tai negarantuoja, kad el. laiškas yra gavėjo pašto dėžutėje. Jis gali būti netyčia pašalintas į nepageidaujamo el. pašto aplanką.

Perskaitymo patvirtinimą siunčia asmuo, kuris atidaro pranešimą. Jei gavote patvirtinimą, kad adresatas perskaitė jūsų laišką, akivaizdu, kad laiškas taip pat buvo pristatytas. Tačiau ne atvirkščiai.

Dabar norėčiau parodyti, kaip prašyti pristatymo ir perskaitymo kvitų vienam pranešimui ir visiems siunčiamiems el. laiškams. Taip pat pamatysite, kaip nustatyti taisyklę, pagrįstą pristatymo ir perskaitymo kvitų gavimu programoje "Outlook 2013".

Sekti vieną pranešimą

Jei siunčiate tikrai svarbią žinutę ir norite būti tikri, kad gavėjas ją gaus ir atidarys, prie šios žinutės galite lengvai pridėti pristatymo ir perskaitymo užklausas:

• Sukurkite naują el. laišką.
• Spustelėkite GALIMYBĖS skirtukas Naujas el. paštas langas.
• Pažymėkite "Prašyti pristatymo kvito ir "Prašyti nuskaitymo kvito langeliuose Stebėjimas grupė.
• Paspauskite Siųsti .

Kai tik pranešimas bus pristatytas ir gavėjas jį atidarys, gausite pranešimą apie perskaitytą el. laišką, panašų į pateiktą toliau.

Matote, kad įprastame el. pašto pranešime paprastai nurodomas gavėjo vardas ir el. pašto adresas, tema, el. laiško išsiuntimo data ir laikas bei kada gavėjas jį atidarė.

Beje, jei išsiuntę žinutę sužinojote, kad pamiršote pridėti failą arba nurodyti ką nors labai svarbaus, galite atšaukti išsiųstą žinutę.

Stebėkite visus išsiųstus el. laiškus

Įsivaizduokime kitą situaciją. Tarkime, visi siunčiami el. laiškai yra labai svarbūs ir norite dar kartą patikrinti, ar kiekvienas laiškas pasiekia gavėją. Tuomet geriau prašyti visų siunčiamų laiškų pristatymo ir skaitymo kvitų:

• Spustelėkite FAILAS skirtukas.
• Pasirinkite Parinktys sudaryti FAILAS meniu.
• Spustelėkite Paštas į "Outlook" parinktys dialogo langas.
• Slinkite žemyn į Stebėjimas vietovė.
• Patikrinkite "Pristatymo patvirtinimas, kad pranešimas buvo pristatytas į gavėjo el. pašto serverį ir "Perskaitytas patvirtinimas, kad gavėjas peržiūrėjo pranešimą dėžės.
• Spustelėkite GERAI .

Dabar žinote, kaip stebėti vieną pranešimą ir visus išeinančius el. laiškus. Ką daryti, jei norite gauti perskaitytų pranešimų gavimo patvirtinimus tik tiems el. laiškams, kuriuose yra priedų, arba tiems, kurių temoje ar tekste yra tam tikrų žodžių? Sprendimą rasite kitoje straipsnio dalyje.

Sukurti skaitymo gavimo taisyklę

Programose "Outlook 2010" ir "Outlook 2013" galima nustatyti specialią taisyklę, kad gautumėte pristatymo ir perskaitymo pranešimus. Tai reiškia, kad pranešimus gausite, jei bus įvykdytos tam tikros sąlygos. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad nustatytumėte taisyklę pagal savo poreikius:

• Paleisti "Outlook".
• Eikite į . HOME skirtukas -> Perkelti grupė.
• Spustelėkite Taisyklės .
• Pasirinkite Taisyklių ir įspėjimų tvarkymas parinktį iš Taisyklės išplečiamajame sąraše.
• Spustelėkite El. pašto taisyklės ekrane rodomame lange skirtukas.
• Paspauskite Nauja taisyklė mygtuką, kad pradėtumėte Taisyklių vedlys .
• Pasirinkite "Taikyti taisyklę gautiems pranešimams arba "Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams į Pradėkite nuo tuščios taisyklės skyrius.
• Spustelėkite Kitas .
• Pažymėkite siūlomame sąraše nurodytą (-as) sąlygą (-as).

Pavyzdžiui, pasirenku sąlygą "su konkrečiais žodžiais gavėjo adrese . Tai reiškia, kad prašau perskaityto gavimo tik iš gavėjų, kurių el. pašto adresuose įrašyti konkretūs žodžiai. Kas yra konkretūs žodžiai? Kviečiame sužinoti toliau.

• Sąlygų sąrašo lauke spustelėkite nuoroda (paryškinta reikšmė), kad galėtumėte redaguoti taisyklės aprašymą.

Mano atveju pabraukta vertė yra "konkretūs žodžiai .

• Įveskite žodį arba frazę, kurios norite ieškoti gavėjo adrese.
• Spustelėkite Pridėti ir žodžiai bus rodomi paieškos sąraše.
• Spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

Grįžome į Taisyklių vedlys ir po sąlygų sąrašu esančiame lauke matau, kad taisyklės aprašymas beveik baigtas.

• Spustelėkite Kitas norėdami pereiti prie veiksmų sąrašo.
• Pažymėkite reikiamą veiksmą. Mano atveju noriu gauti pranešimą, kai pranešimas bus perskaitytas, todėl pasirenku "pranešti man, kai jis bus perskaitytas galimybė.
• Spustelėkite Kitas .
• Jei manote, kad tai būtina, pasirinkite bet kokias taisyklės išimtis.

Man jų nereikia.

• Spustelėkite Kitas.
• Patikrinkite, ar viskas teisingai nurodyta taisyklės aprašyme. Taip pat galite nurodyti taisyklės pavadinimą arba nustatyti taisyklės parinktis.
• Spustelėkite Apdaila .
• Į Taisyklės ir įspėjimai langas pirmą kartą spustelėkite Taikyti , o tada GERAI.

Dabar nustatyta skaitymo gavimo prašymo taisyklė! Taigi skaitymo gavimo pranešimus gausiu tik tais el. laiškais, kuriuos siųsiu adresais su konkrečiais žodžiais.

Stebėti gavimo atsakymus

Užuot slinkę per šimtus perskaitytų gavimo pranešimų pašto dėžutėje, pasinaudokite šia gudrybe, kad pamatytumėte visus gavėjus, kurie perskaitė jūsų el. laišką.

• Eikite į Išsiųsti daiktai aplankas.
• Atidarykite žinutę, kurią išsiuntėte su užklausa. Paprastai ji būna pažymėta specialiu ženklu, kaip toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
• Spustelėkite Stebėjimas į Rodyti grupė ŽINUTĖ skirtukas.

Dabar galite matyti, kiek gavėjų perskaitė jūsų žinutę ir kada tai padarė.

Pastaba. Stebėjimas Mygtukas nerodomas, kol negaunate bent vieno kvito. Gavus pirmąjį kvitą į Gautųjų laiškų dėžutę, gali praeiti kelios minutės, kol mygtukas taps prieinamas.

Išjungti skaitymo gavimo užklausas

Dabar pažvelkime į skaitymo gavimo užklausą gavėjo požiūriu.

Jei tai gaunate kartą per metus, greičiausiai patvirtinsite, kad pranešimą gavote. Tačiau jei nuolat esate raginami siųsti perskaityto gavimo patvirtinimą dėl kiekvieno gauto pranešimo, vieną dieną tai gali pakenkti jūsų nervams. Ką galite padaryti?

1 būdas.

"Outlook 2013" skaitymo gavimo užklausa atrodo taip, kaip toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Pastaba: užklausos pranešimas rodomas tik tada, jei dukart spustelėsite el. laišką, kad jį atidarytumėte. Jei pranešimą skaitote peržiūros lange, užklausos langas neatsivers. Tokiu atveju reikia pereiti prie kito el. laiško, kad būtų rodoma užklausa apie perskaitytą gavimą.

Jei nenorite, kad siuntėjas žinotų, jog atidarėte ir perskaitėte šį konkretų el. laišką, tiesiog pasirinkite Ne . vis tiek greičiausiai vėl gausite užklausą. Jei nenorite, kad taip atsitiktų, pasirinkite "Daugiau neklauskite manęs apie kvitų siuntimą žymimasis langelis.

Kitą kartą gavę pranešimą, kuriame yra skaitymo gavimo užklausa, "Outlook" nerodys jokio pranešimo.

2 metodas

Yra dar vienas būdas blokuoti skaitymo gavimo užklausas.

• Eikite į FILE -> parinktys .
• Pasirinkite Paštas iš "Outlook" parinktys meniu ir eikite į Stebėjimas vietovė.
• Pasirinkite "Niekada nesiųsti skaitymo patvirtinimo radijo mygtuką.
• Spustelėkite GERAI .

Jei pasirinksite "Visada siųsti skaitymo patvirtinimą parinktį, "Outlook" automatiškai grąžins kvitus siuntėjams. Užklausos pranešimas jūsų nebetrukdys. Atrodo, dar viena gera išeitis :)

Patarimas: atkreipkite dėmesį į nuorodas, kurias spustelėjate gautuose el. laiškuose. Visi URL trumpikliai (pvz., bit.ly) gali sekti jūsų paspaudimus. Laiške taip pat gali būti stebėjimo paveikslėlis, todėl įkėlus paveikslėlį gali būti aktyvuotas stebėjimo kodas ir bus aišku, kad el. laiškas atidarytas.

El. pašto stebėjimo paslaugos

Jei ir siuntėjas, ir gavėjas naudoja "Microsoft Outlook" su "Exchange Server", visai nesunku paprašyti pristatymo patvirtinimo ir gauti pranešimą, kai gavėjas atidaro laišką. Tačiau ne visi el. pašto klientai palaiko šią laiško patvirtinimo funkciją. Ką tokiu atveju turėtumėte daryti?

Yra daugybė paslaugų, skirtų jūsų el. laiškams sekti. Geriausiai žinomos yra getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Visos jos savo veikloje naudoja tą patį principą. Kai esate pasiruošę išsiųsti pranešimą, tiesiog pridėkite sekimo paslaugos adresą prie gavėjo el. pašto adreso, ir jūsų pranešimas bus automatiškai ir nepastebimai sekamas. Kai tik gavėjasatidaro el. laišką, iš paslaugos gausite pranešimą, o gavėjas apie tai nesužinos. Informacija, kurią gausite, skiriasi priklausomai nuo paslaugos. Dauguma jų nurodo, kada jūsų pranešimas buvo atidarytas, kiek laiko užtruko, kol gavėjas jį perskaitė, ir kur buvo adresatas, kai gavo pranešimą.

Pastaba: el. pašto sekimo paslaugos negali 100 % garantuoti, kad jūsų el. laiškas buvo perskaitytas. Jos gali sekti tik HTML laiškus (ne paprastojo teksto). HTML el. laiškuose paprastai būna paveikslėlių, kurie pagal nutylėjimą dažnai būna išjungti arba užblokuoti. Paslaugos remiasi į el. laiško turinį įterpiamais scenarijais, kurie turi būti pristatyti gavėjui, tačiau dauguma šiuolaikinių el. pašto programų sukelia įspėjimus apie nesaugų turinį.todėl daugelio sekimo tarnybų darbas baigėsi.

Nei "Outlook" pristatymo ir (arba) perskaitymo kvitai, nei el. pašto stebėjimo paslaugos negali užtikrinti, kad gavėjas perskaitė ir suprato pranešimą. Tačiau pristatymo ir perskaitymo kvitai yra vieni iš naudingiausių įrankių, kuriuos jums suteikia "Outlook 2016", "2013" ir "2010".