ಜನರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ? ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ತೆರೆದಾಗ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನೀವು Outlook 2019, 2016, ಮತ್ತು 2013 ರಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಓದುವ ರಸೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ನಾನು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೇನೆ, ಆದರೆ ಅವರು ಅದನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆಯೇ? ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ, ಈ ಸುಡುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ನಮ್ಮೆಲ್ಲರನ್ನೂ ಆಗೊಮ್ಮೆ ಈಗೊಮ್ಮೆ ಒಗಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, Microsoft Outlook ಎರಡು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದು ಬಳಕೆದಾರರು ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿದ ನಂತರ ಅವರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಏನಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ರೀಡ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ರಶೀದಿಗಳು.

ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಅಥವಾ ಎರಡನ್ನೂ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ವಿನಂತಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ನೀವು ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ವಿಶೇಷ ಓದುವ ರಸೀದಿ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಓದಲು ರಶೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಕಿರಿಕಿರಿಗೊಳಿಸಿದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಬಯಸುವಿರಾ? ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಿ!

ವಿತರಣೆಗೆ ವಿನಂತಿಸಿ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಓದಿ

ಮೊದಲಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ಮತ್ತು ಓದುವ ರಸೀದಿಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ವಿವರಿಸೋಣ. ವಿತರಣಾ ರಸೀದಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಲುಪಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಓದಿದ ರಶೀದಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಅದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಅವರ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಡೆಲಿವರಿ ರಶೀದಿಯನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ಸಂದೇಶವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ತಲುಪಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.ಇಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಜಂಕ್ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.

ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಓದಿದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರು ಓದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪಡೆದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಹ ವಿತರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

ಈಗ ನಾನು ನಿಮಗೆ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿನಂತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಓದುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. Outlook 2013 ರಲ್ಲಿ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಓದುವ ರಸೀದಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಮುಖ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಆಗಲು ಬಯಸಿದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿ, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಈ ಒಂದೇ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದು:

• ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸಿ.
• ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಟ್ಯಾಬ್.
• 'ವಿತರಣಾ ರಸೀದಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ' ಮತ್ತು 'ಓದುವ ರಸೀದಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ' ಅನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು.
• ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿರಿ.

ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ತೆರೆದ ತಕ್ಷಣ, ಕೆಳಗಿನಂತೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಓದುವ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ತೆರೆದಾಗ ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಅಂದರೆ, ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡ ಸಂದೇಶನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಮರೆತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಎಲ್ಲಾ ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕಣ್ಣಿಡಿ

ಇನ್ನೊಂದು ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಊಹಿಸೋಣ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಕ್ಷರವು ಅದರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ತಲುಪುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ನಂತರ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಓದುವುದು ಉತ್ತಮ:

• FILE ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಆಯ್ಕೆಗಳು ಫಾರ್ಮ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ FILE ಮೆನು.
• Outlook Options ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ Mail ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ>ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪ್ರದೇಶ.
'ವಿತರಣಾ ರಸೀದಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆ' ಮತ್ತು 'ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಓದಿ ' ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು.
• ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಒಂದು ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಈಗ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ವಿಷಯ ಅಥವಾ ದೇಹದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? ಲೇಖನದ ಮುಂದಿನ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ.

ಓದಿದ ರಶೀದಿ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2010 ಮತ್ತು 2013 ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ವಿಶೇಷ ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ನೀವು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂದರ್ಥ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

• ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
• ಹೋಗಿ ದ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ -> ಗುಂಪನ್ನು ಸರಿಸಿ.
• ನಿಯಮಗಳು ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ & ನಿಯಮಗಳು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಆಯ್ಕೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಇ-ಮೇಲ್ ನಿಯಮಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಇದಕ್ಕೆ ಹೊಸ ನಿಯಮ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ ನಿಯಮಗಳ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
• 'ನಾನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸು' ಅಥವಾ 'ನಾನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸು' ಅನ್ನು <ರಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ 12>ಖಾಲಿ ನಿಯಮ ವಿಭಾಗದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
• ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಸಲಹೆ ಮಾಡಲಾದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಷರತ್ತು(ಗಳನ್ನು) ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾನು 'ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ' ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. ಅವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಮಾತ್ರ ನಾನು ಓದುವ ರಸೀದಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತೇನೆ ಎಂದರ್ಥ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದಗಳು ಯಾವುವು? ಕೆಳಗೆ ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.

• ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಯಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಲಿಂಕ್ (ಅಂಡರ್‌ಲೈನ್ ಮಾಡಿದ ಮೌಲ್ಯ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನನ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಂಡರ್‌ಲೈನ್ ಮಾಡಲಾದ ಮೌಲ್ಯವು 'ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದಗಳು' ಆಗಿದೆ.

• ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಲು ಪದ ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
• ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳು ಹುಡುಕಾಟ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.
• ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಾವು ಹಿಂತಿರುಗಿದ್ದೇವೆ ರೂಲ್ಸ್ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಗೆ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಯಮದ ವಿವರಣೆಯು ಬಹುತೇಕ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ನೋಡಬಹುದು.

• ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನನ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಿದಾಗ ನಾನು ಸೂಚಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾನು 'ಅದನ್ನು ಓದಿದಾಗ ನನಗೆ ಸೂಚಿಸು' ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುತ್ತೇನೆ.
• ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಂದೆ .
• ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅದು ಅಗತ್ಯವೆಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ.

ನನಗೆ ಬೇಡ ನನಗೆ ಯಾವುದಾದರೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

• ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮದ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೀವು ನಿಯಮಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಯಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
• ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅನ್ವಯಿಸಿ , ತದನಂತರ ಸರಿ.

ಈಗ ಓದುವ ರಸೀದಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ನಿಯಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ! ಹಾಗಾಗಿ ನಾನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇನೆ.

ರಶೀದಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೂರಾರು ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಕೆಳಗಿನ ಟ್ರಿಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿಮ್ಮ ಇ-ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ನೋಡಿ.

• ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
• ನೀವು ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಶೇಷ ಚಿಹ್ನೆಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಶೋ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ
• ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ .

ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಓದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈಗ ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.

ಗಮನಿಸಿ: ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಬಟನ್ ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿರಶೀದಿ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರ, ಬಟನ್ ಲಭ್ಯವಾಗುವ ಮೊದಲು ಇದು ಹಲವಾರು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಓದುವ ರಸೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ

ಈಗ ನಾವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಿಂದ ಓದುವ ರಸೀದಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೋಡೋಣ ವೀಕ್ಷಿಸಿ.

ನೀವು ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅದನ್ನು ಪಡೆದರೆ, ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶಕ್ಕೂ ಓದಲು ರಶೀದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿದರೆ, ಒಂದು ದಿನ ಅದು ನಿಮ್ಮ ನರಗಳನ್ನು ತುದಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು?

ವಿಧಾನ 1.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2013 ರಲ್ಲಿ ಓದುವ ರಸೀದಿ ವಿನಂತಿಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ವಿನಂತಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಿದರೆ, ವಿನಂತಿ ವಿಂಡೋ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಓದಲು ರಶೀದಿಯ ವಿನಂತಿಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಓದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಯಬಾರದು ಎಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಇಲ್ಲ<ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ 13>. ಆದರೂ ನೀವು ಮತ್ತೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಇದು ಸಂಭವಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, 'ಮತ್ತೆ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳಬೇಡಿ' ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಓದುವ ರಸೀದಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪಡೆದರೆ, Outlook ಯಾವುದೇ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿಧಾನ 2

ಓದಿದ ರಶೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ.

• FILE ಗೆ ಹೋಗಿ -> ಆಯ್ಕೆಗಳು .
• Outlook Options ಮೆನುವಿನಿಂದ Mail ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೋಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಕೆಳಗೆ.
• 'ರೀಡ್ ರಶೀದಿಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ' ರೇಡಿಯೋ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .

ನೀವು 'ಯಾವಾಗಲೂ ಓದುವ ರಸೀದಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ' ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, Outlook ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿ ಸಂದೇಶವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ನಿಮಗೆ ತೊಂದರೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇನ್ನೊಂದು ಉತ್ತಮ ದಾರಿ ತೋರುತ್ತಿದೆ. :)

ಸಲಹೆ: ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಲಿಂಕ್‌ಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ. ಎಲ್ಲಾ URL-ಶಾರ್ಟ್‌ನರ್‌ಗಳು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, bit.ly) ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಂದೇಶವು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಚಿತ್ರವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅದು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ಇಮೇಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳು

ಎರಡೂ ಇದ್ದರೆ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಎಕ್ಸ್‌ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ವಿತರಣಾ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಇಮೇಲ್ ತೆರೆದಾಗ ಸೂಚನೆ ಪಡೆಯುವುದು ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯಲ್ಲ. ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಈ ಮೇಲ್ ದೃಢೀಕರಣ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಾಗಾದರೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ವಿವಿಧ ಸೇವೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಸಿದ್ಧವಾದವು getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. ಅವರೆಲ್ಲರೂ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ತತ್ವವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅಗೋಚರವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದ ತಕ್ಷಣ, ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿಸೇವೆಯಿಂದ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಪಡೆಯುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಸೇವೆಯಿಂದ ಸೇವೆಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಯಾವಾಗ ತೆರೆದರು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ಓದಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ವಿಳಾಸದಾರರು ಎಲ್ಲಿದ್ದರು ಎಂದು ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ಇಮೇಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳು ನಿಮಗೆ 100% ಗ್ಯಾರಂಟಿ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಓದಲಾಗಿದೆ ಎಂದು. ಅವರು HTML ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು (ಸಾದಾ ಪಠ್ಯವಲ್ಲ). HTML ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಸ್ವಿಚ್ ಆಫ್ ಆಗುವ ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾದ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಲುಪಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಸೇವೆಗಳು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನವೀಕೃತ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಅಸುರಕ್ಷಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರ ಕುರಿತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅನೇಕ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳ ಕೆಲಸವು ಕೊನೆಗೊಂಡಿತು.

Outlook ಡೆಲಿವರಿ / ಓದಿದ ರಸೀದಿಗಳು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಔಟ್ಲುಕ್ 2016, 2013 ಮತ್ತು 2010 ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಓದುವ ರಸೀದಿಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿವೆ.