İnsanların e-postalarınızı aldığından emin olmak mı istiyorsunuz? Outlook teslim ve okundu alındıları, iletiniz teslim edildiğinde ve açıldığında sizi bilgilendirir. Bu makalede, Outlook 2019, 2016 ve 2013'te gönderilen iletileri nasıl izleyeceğinizi ve okundu alındı isteklerini nasıl devre dışı bırakacağınızı öğreneceksiniz.

Gönderdim ama aldılar mı? Sanırım bu yakıcı soru hepimizin kafasını zaman zaman kurcalıyor. Neyse ki Microsoft Outlook, kullanıcıların Gönder düğmesine bastıktan sonra e-postalarına ne olduğunu öğrenmelerine yardımcı olan iki harika seçeneğe sahip. Bunlar Outlook Okuma ve Teslimat Makbuzları.

Önemli bir mesaj gönderdiğinizde bunlardan birini veya ikisini birden isteyebilirsiniz. Ya da tüm e-postalarınıza okundu bilgisi ekleyebilirsiniz. Hatta özel bir okundu bilgisi kuralı oluşturmak veya can sıkıcı hale gelirlerse okundu bilgisi isteklerini devre dışı bırakmak bile mümkündür. Nasıl yapılacağını öğrenmek ister misiniz? Devam edin ve bu makaleyi okuyun!

Teslimat talep edin ve makbuzları okuyun

Öncelikle teslim ve okuma makbuzları arasındaki farkı tanımlayalım. A teslimat makbuzu e-posta mesajınızın alıcının posta kutusuna teslim edildiğini veya edilmediğini bildirir. A makbuzu okuyun mesajın açıldığını gösterir.

Bir e-posta gönderdiğinizde, alıcının e-posta sunucusuna gider ve bu sunucu da e-postayı alıcının gelen kutusuna gönderir. Dolayısıyla, teslim makbuzunu aldığınızda, mesajın hedeflenen e-posta sunucusuna başarıyla ulaştığını gösterir. Bu, e-postanın alıcının gelen kutusunda olduğunu garanti etmez. Yanlışlıkla önemsiz e-posta klasörüne kaldırılabilir.

Okundu bilgisi, mesajı açan kişi tarafından gönderilir. E-postanızın muhatap tarafından okunduğuna dair bir onay aldıysanız, e-postanın da teslim edildiği açıktır. Ancak tam tersi söz konusu değildir.

Şimdi size tek bir ileti ve gönderdiğiniz tüm e-postalar için nasıl teslim ve okundu bilgisi talep edeceğinizi göstermek istiyorum. Ayrıca Outlook 2013'te teslim ve okundu bilgisi almaya dayalı bir kuralı nasıl ayarlayacağınızı da göreceksiniz.

Tek bir mesajı takip edin

Gerçekten önemli bir mesaj gönderiyorsanız ve alıcının mesajı alıp açacağından emin olmak istiyorsanız, bu tek mesaja kolayca teslimat ve okuma istekleri ekleyebilirsiniz:

• Yeni bir e-posta oluşturun.
• üzerine tıklayın. SEÇENEKLER sekmesinde Yeni E-posta Pencere.
• İşaretleyin 'Teslimat Makbuzu Talep Edin' ve 'Okundu Makbuzu Talep Edin' kutularında Takip Grup.
• Basın Gönder .

Mesaj teslim edilir edilmez ve alıcı mesajı açar açmaz, aşağıdaki gibi bir e-posta okundu bildirimi alacaksınız.

Genel bir e-posta bildiriminin normalde alıcının adını ve e-posta adresini, konuyu, e-postanın gönderildiği tarih ve saati ve alıcının e-postayı ne zaman açtığını içerdiğini görürsünüz.

Bu arada, bir mesaj gönderdikten sonra bir dosya eklemeyi veya gerçekten önemli bir şey belirtmeyi unuttuğunuzu fark ederseniz, gönderilen mesajı geri çağırabilirsiniz.

Gönderilen tüm e-postaları takip edin

Başka bir durum düşünelim: Gönderdiğiniz tüm e-postaların çok önemli olduğunu ve her bir mektubun alıcısına ulaştığını iki kez kontrol etmek istediğinizi varsayalım. O zaman tüm giden mesajlar için teslimat ve okundu bilgisi talep etmek daha iyi olacaktır:

• üzerine tıklayın. DOSYA sekmesi.
• Seçin Seçenekler form DOSYA Menü.
• Tıklayınız Posta içinde Outlook Seçenekleri iletişim penceresi.
• Aşağı kaydırın Takip alan.
• Kontrol edin 'İletinin alıcının e-posta sunucusuna teslim edildiğini doğrulayan teslimat makbuzu' ve 'Alıcının mesajı görüntülediğini doğrulayan okundu makbuzu' Kutular.
• Tıklayın TAMAM. .

Artık tek bir mesajı ve giden tüm e-postaları nasıl takip edeceğinizi biliyorsunuz. Peki ya yalnızca ekleri olan veya konu ya da gövdesinde belirli kelimeler bulunan e-postalar için okundu bilgisi almak istiyorsanız? Makalenin bir sonraki bölümünde çözümü öğrenin.

Okundu bilgisi kuralı oluşturma

Outlook 2010 ve 2013, teslim ve okuma makbuzlarını almak için özel bir kural belirlemeyi mümkün kılar. Bu, belirli koşullar karşılandığında bildirimleri alacağınız anlamına gelir. İhtiyaçlarınıza göre bir kural belirlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

• Görünüm Başlat.
• Gitmek ve ANA SAYFA tab -> Hareket Grup.
• Tıklayınız Kurallar .
• Seçin Kuralları ve Uyarıları Yönetme seçeneğinden Kurallar aşağı açılır liste.
• üzerine tıklayın. E-posta Kuralları sekmesini ekranınızda görüntülenen pencerede seçin.
• Tuşuna basın Yeni Kural düğmesini başlatmak için Kural Sihirbazı .
• Seçiniz 'Aldığım mesajlara kural uygula' veya 'Gönderdiğim mesajlara kural uygula' içinde Boş bir kuraldan başlayın Bölüm.
• Tıklayın Sonraki .
• Önerilen listeden koşul(lar)ı işaretleyin.

Örneğin, şu koşulu seçiyorum 'alıcının adresindeki belirli kelimelerle' Bu, yalnızca e-posta adreslerinde belirli kelimeler olan alıcılardan okundu bilgisi talep ettiğim anlamına gelir. Belirli kelimeler nelerdir? Aşağıda keşfetmekten çekinmeyin.

• Koşullar listesinin altındaki alanda link (altı çizili değer) kural açıklamasını düzenlemek için.

Benim durumumda altı çizili değer 'belirli kelimeler' .

• Alıcının adresinde aramak için bir sözcük veya ifade yazın.
• Tıklayın Ekle ve kelimeler arama listesinde görünecektir.
• Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek için.

Geri döndük. Kural Sihirbazı ve koşul listesinin altındaki alanda kural açıklamasının neredeyse tamamlandığını görebiliyorum.

• Tıklayın Sonraki eylemler listesine geçmek için.
• Gerekli eylemi işaretleyin. Benim durumumda mesaj okunduğunda bilgilendirilmek istiyorum, bu yüzden 'okunduğunda bana haber ver' seçenek.
• Tıklayın Sonraki .
• Gerekli olduğunu düşünüyorsanız, kuralınıza herhangi bir istisna seçin.

Benimki için gerek yok.

• Tıklayın Sıradaki.
• Kural açıklamanızda her şeyin doğru olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca kural için bir ad belirleyebilir veya kural seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.
• Tıklayın Bitirmek .
• İçinde Kurallar ve Uyarılar pencere ilk tıklama Başvurmak ve sonra TAMAM.

Şimdi okundu bilgisi isteme kuralı ayarlandı! Böylece sadece belirli kelimelerle adreslere gönderdiğim e-postalar için okundu bilgisi alacağım.

Makbuz yanıtlarını takip edin

Gelen kutunuzdaki yüzlerce okundu bilgisi arasında gezinmek yerine, e-postanızı okuyan tüm alıcıları görmek için aşağıdaki numarayı kullanın.

• Şuraya git Gönderilen Öğeler Klasör.
• Bir taleple gönderdiğiniz mesajı açın. Normalde aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi özel bir işaretle işaretlenir.
• Tıklayın Takip içinde Göster grubu üzerinde MESAJ sekmesi.

Artık kaç alıcının mesajınızı okuduğunu ve bunu ne zaman yaptıklarını görebilirsiniz.

Not: Bu Takip düğmesi en az bir makbuz alana kadar görünmez. Gelen Kutunuza ilk makbuzu aldıktan sonra düğmenin kullanılabilir hale gelmesi birkaç dakika sürebilir.

Okuma makbuzu isteklerini devre dışı bırakma

Şimdi de okundu bilgisi talebine bir alıcının bakış açısından bakalım.

Yılda bir kez alıyorsanız, muhtemelen mesajı aldığınızı onaylarsınız. Ancak sürekli olarak aldığınız her mesaj için okundu bilgisi göndermeniz isteniyorsa, bir gün sinirleriniz bozulabilir. Ne yapabilirsiniz?

Yöntem 1.

Outlook 2013'teki okundu bilgisi isteği aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi görünür.

Not: Talep mesajı yalnızca e-postayı açmak için çift tıklarsanız görüntülenir. Mesajı önizleme bölmesinde okursanız, talep penceresi açılmaz. Bu durumda, okundu bilgisi talebinin görünmesi için başka bir e-postaya geçmeniz gerekir.

Gönderenin bu e-postayı açtığınızı ve okuduğunuzu bilmesini istemiyorsanız Hayır . Yine de isteği tekrar alma olasılığınız yüksektir. Bunun olmasını istemiyorsanız 'Bana bir daha makbuz göndermeyi sormayın' onay kutusu.

Bir dahaki sefere okundu bilgisi isteği içeren bir mesaj aldığınızda, Outlook herhangi bir bildirim göstermeyecektir.

Yöntem 2

Okunan makbuz isteklerini engellemenin başka bir yolu daha vardır.

• Gitmek DOSYA -> Seçenekler .
• Seçin Posta bir şey yok. Outlook Seçenekleri menüsüne gidin ve Takip alan.
• Seçiniz 'Asla okundu bilgisi göndermeyin' radyo düğmesi.
• Tıklayın TAMAM. .

Eğer seçerseniz 'Her zaman bir okundu bilgisi gönder' seçeneği ile Outlook otomatik olarak gönderenlere makbuzları iade edecektir. İstek mesajı artık sizi rahatsız etmeyecektir. Başka bir iyi çıkış yolu gibi görünüyor :)

İpucu: Aldığınız e-postalarda tıkladığınız bağlantılara dikkat edin. Tüm URL kısaltıcılar (örneğin, bit.ly) tıklamalarınızı izleyebilir. Mesaj ayrıca bir izleme görüntüsü içerebilir, böylece görüntüyü yüklediğinizde bir izleme kodunu etkinleştirebilir ve e-postanın açıldığı anlaşılır.

E-posta Takip Hizmetleri

Hem gönderici hem de alıcı Exchange Server ile Microsoft Outlook kullanıyorsa, teslimat makbuzu talep etmek ve e-posta alıcı tarafından açıldığında bildirim almak hiç sorun değildir. Ancak tüm e-posta istemcileri bu posta onay özelliğini desteklemez. O zaman ne yapmalısınız?

E-postalarınızı izlemek için çeşitli hizmetler mevcuttur. En bilinenleri getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com'dur. Hepsi çalışmalarında aynı prensibi kullanır. Mesajınızı göndermeye hazır olduğunuzda, izleme hizmeti adresini alıcının e-posta adresine eklersiniz ve mesajınız otomatik olarak ve görünmez bir şekilde izlenir.e-postayı açtığında, hizmetten bir bildirim alırsınız ve alıcınızın bundan haberi olmaz. Aldığınız bilgiler hizmetten hizmete değişir. Çoğu size mesajınızın ne zaman açıldığını, alıcının mesajı ne kadar sürede okuduğunu ve mesajı aldığında muhatabın nerede olduğunu söyler.

Not: E-posta izleme hizmetleri, e-postanızın okunduğuna dair %100 garanti veremez. Yalnızca HTML mesajlarını izleyebilirler (düz metin olanları değil). HTML e-postaları normalde genellikle varsayılan olarak kapatılan veya engellenen resimler içerir. Hizmetler, alıcıya teslim edilecek e-posta içeriğine komut dosyaları eklemeye dayanır, ancak çoğu güncel e-posta programı güvenli olmayan içerikle ilgili uyarıları tetiklerBu nedenle birçok takip servisinin çalışmaları sona erdi.

Ne Outlook teslim/okundu alındıları ne de e-posta izleme hizmetleri alıcının mesajı okuduğunu ve anladığını garanti edemez. Ancak yine de teslim ve okundu alındıları Outlook 2016, 2013 ve 2010'un size sağladığı en kullanışlı araçlar arasındadır.