사람들이 귀하의 이메일을 받을 수 있도록 하시겠습니까? Outlook 배달 및 읽음 확인은 메시지가 배달되고 열릴 때 알려줍니다. 이 기사에서는 Outlook 2019, 2016 및 2013에서 보낸 메시지를 추적하고 수신 확인 요청을 비활성화하는 방법을 배웁니다.

보냈지만 받았습니까? 이 뜨거운 질문은 때때로 우리 모두를 당혹스럽게 합니다. 다행스럽게도 Microsoft Outlook에는 사용자가 보내기 버튼을 누른 후 이메일에 무슨 일이 일어났는지 알아내는 데 도움이 되는 두 가지 훌륭한 옵션이 있습니다. 이것은 Outlook 읽음 및 배달 확인입니다.

중요한 메시지를 보낼 때 둘 중 하나 또는 둘 다를 한 번에 요청할 수 있습니다. 또는 모든 이메일에 읽음 확인을 추가할 수 있습니다. 특별한 수신 확인 규칙을 만들거나 수신 확인 요청이 성가신 경우 비활성화하는 것도 가능합니다. 어떻게 하는지 알고 싶습니까? 계속해서 이 글을 읽어보세요!

전송 요청 및 수신 확인

먼저 전송과 수신 확인의 차이점을 정의해 보겠습니다. 배달 확인 은 이메일 메시지가 수신자의 사서함으로 배달되었는지 여부를 알려줍니다. 수신 확인 은 메시지를 열었음을 나타냅니다.

이메일을 보내면 수신자의 이메일 서버로 이동하여 받은편지함으로 전달됩니다. 따라서 배달 확인을 받으면 메시지가 의도한 이메일 서버에 성공적으로 도달했음을 보여줍니다.이메일이 수신자의 받은편지함에 있다는 보장은 없습니다. 실수로 정크 메일 폴더로 빠질 수 있습니다.

수신 확인은 메시지를 연 사람이 보냅니다. 수취인이 귀하의 이메일을 읽었다는 확인을 받았다면 이메일도 전달된 것이 분명합니다. 하지만 그 반대는 아닙니다.

이제 단일 메시지와 보내는 모든 이메일에 대한 배달 및 수신 확인을 요청하는 방법을 보여드리겠습니다. 또한 Outlook 2013에서 수신 및 수신 확인을 기반으로 규칙을 설정하는 방법도 볼 수 있습니다.

단일 메시지 추적

매우 중요한 메시지를 보내고 싶은 경우 받는 사람이 그것을 받아 열 수 있는지 확인하면 이 단일 메시지에 배달 및 읽기 요청을 쉽게 추가할 수 있습니다.

• 새 이메일 만들기.
• 클릭 옵션 새 이메일 창의 탭.
• '배송 확인 요청' 및 '수신 확인 요청' 을 선택합니다. 추적 그룹의 상자.
• 보내기 를 누르십시오.

메시지가 전달되고 받는 사람이 메시지를 열면 아래와 같은 이메일 읽음 알림을 받게 됩니다.

일반적인 이메일 알림에는 일반적으로 수신자의 이름과 이메일 주소, 제목, 이메일을 보낸 날짜와 시간, 수신자가 메일을 연 시간이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.

그런데 보낸 후 당신이 찾은 메시지파일을 첨부하는 것을 잊었거나 정말 중요한 것을 지정하는 것을 잊었다면 보낸 메시지를 기억할 수 있습니다.

보낸 모든 이메일을 주시하십시오

다른 상황을 상상해 봅시다. 보내는 모든 이메일이 중요하고 모든 단일 편지가 수신자에게 도달하는지 다시 확인하고 싶다고 가정합니다. 그런 다음 보내는 모든 메시지에 대해 배달 및 수신 확인을 요청하는 것이 좋습니다.

• 파일 탭을 클릭합니다.
• 옵션 양식을 선택합니다. 파일 메뉴.
• Outlook 옵션 대화창에서 메일 을 클릭합니다.
• 추적 영역입니다.
• '수신인의 메일 서버로 메시지가 전달되었음을 확인하는 수신확인증' 및 '수신인이 메시지를 열람했음을 확인하는 수신확인증'을 확인합니다. ' 상자.
• 확인 을 클릭합니다.

이제 단일 메시지와 모든 발신 이메일을 추적하는 방법을 알게 되었습니다. 첨부 파일이 있는 이메일 또는 제목이나 본문에 특정 단어가 있는 이메일에 대해서만 읽음 확인을 받고 싶다면? 기사의 다음 부분에서 해결책을 찾아보십시오.

수신 확인 규칙 만들기

Outlook 2010 및 2013에서는 배달 및 수신 확인을 받는 특별한 규칙을 설정할 수 있습니다. 특정 조건이 충족되면 알림을 받게 된다는 의미입니다. 필요에 따라 규칙을 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

• Outlook을 시작합니다.
• 이동 홈 탭 -> 이동 그룹으로.
• 규칙 을 클릭합니다.
• 규칙 및 관리 관리를 선택합니다. 규칙 드롭다운 목록의 경고 옵션.
• 화면에 표시되는 창에서 이메일 규칙 탭을 클릭합니다.
• 새 규칙 버튼을 눌러 규칙 마법사 를 시작합니다.
• '내가 받은 메시지에 규칙 적용' 또는 '내가 보낸 메시지에 규칙 적용' 을 선택합니다. 12>빈 규칙 섹션에서 시작합니다.
• 다음 을 클릭합니다.
• 제안된 목록에서 조건을 선택합니다.

예를 들어 '수신자 주소에 특정 단어 포함' 조건을 선택합니다. 이메일 주소에 특정 단어가 포함된 수신자에게만 수신 확인을 요청한다는 의미입니다. 특정 단어는 무엇입니까? 아래 내용을 확인하십시오.

• 조건 목록 아래의 필드에서 링크 (밑줄 친 값)를 클릭하여 규칙 설명을 편집하십시오.

저의 경우 밑줄 친 값은 '특정 단어' 입니다.

• 수신자 주소에서 검색할 단어나 구를 입력합니다.
• 추가 를 클릭하면 검색 목록에 단어가 나타납니다.
• 변경 사항을 저장하려면 확인 을 클릭하세요.

돌아왔습니다. 규칙 마법사 와 조건 목록 아래 필드에서 규칙 설명이 거의 완성된 것을 볼 수 있습니다.

• 다음 을 클릭하여 작업 목록으로 전환합니다.
• 필요한 작업을 선택합니다. 제 경우에는 메시지를 읽을 때 알림을 받고 싶기 때문에 '읽을 때 알림' 옵션을 선택합니다.
• 다음 을 클릭하세요.
• 필요하다고 생각되면 규칙에 대한 예외를 선택하세요.

아니요 필요합니다.

• 다음을 클릭합니다.
• 규칙 설명이 모두 올바른지 확인합니다. 규칙의 이름을 지정하거나 규칙 옵션을 설정할 수도 있습니다.
• 마침 을 클릭합니다.
• 규칙 및 경고 창에서 먼저 클릭 적용 한 다음 확인합니다.

이제 수신 확인 요청 규칙이 설정되었습니다! 따라서 특정 단어가 포함된 주소로 보낸 이메일에 대해서만 수신 확인을 받습니다.

확인 응답 추적

받은 편지함에서 수백 개의 수신 확인을 스크롤하는 대신 다음 트릭을 사용하여 귀하의 이메일을 읽은 모든 수신자를 확인하십시오.

• 보낸 편지함 폴더로 이동하십시오.
• 요청과 함께 보낸 메시지를 여십시오. 일반적으로 아래 스크린샷과 같이 특수 기호로 표시됩니다.
• 메시지 탭의 표시 그룹에서 추적 을 클릭합니다.

이제 메시지를 읽은 수신자 수와 시간을 확인할 수 있습니다.

참고: 추적 버튼은 당신은 적어도 하나를받습니다영수증. 받은편지함에 첫 번째 항목을 받은 후 버튼을 사용할 수 있게 되기까지 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

수신 확인 요청 비활성화

이제 수신자의 시점에서 수신 확인 요청을 살펴보겠습니다. 보기.

1년에 한 번 받는 경우 메시지를 받은 것으로 확인될 가능성이 높습니다. 그러나 받는 모든 메시지에 대해 읽음 확인을 보내라는 메시지가 계속 표시된다면 어느 날 신경이 예민해질 수 있습니다. 무엇을 할 수 있습니까?

방법 1.

Outlook 2013의 수신 확인 요청은 다음 스크린샷과 같습니다.

참고: 요청 메시지는 이메일을 두 번 클릭하여 여는 경우에만 표시됩니다. 미리보기 창에서 메시지를 읽으면 요청 창이 팝업되지 않습니다. 이 경우 수신 확인 요청을 표시하려면 다른 이메일로 전환해야 합니다.

발신자가 이 특정 이메일을 열어 읽었다는 사실을 알리고 싶지 않다면 아니요<를 선택하세요. 13>. 여전히 요청을 다시 받을 가능성이 있습니다. 이를 원하지 않으면 '다시 영수증 보내기에 대해 묻지 않음' 확인란을 선택합니다.

다음에 수신 확인 요청이 포함된 메시지를 받으면 Outlook에서 알림을 표시하지 않습니다.

방법 2

수신 확인 요청을 차단하는 다른 방법이 있습니다.

• 파일로 이동 -> 옵션 .
• Outlook 옵션 메뉴에서 메일 을 선택하고 이동합니다. 추적 영역으로 이동합니다.
• '수신 확인 안 함' 라디오 버튼을 선택합니다.
• 확인 을 클릭합니다. .

'항상 읽음 확인 보내기' 옵션을 선택하면 Outlook에서 보낸 사람에게 자동으로 확인을 보냅니다. 요청 메시지는 더 이상 귀찮게 하지 않습니다. 또 다른 좋은 방법인 것 같습니다. :)

팁: 받은 이메일에서 클릭한 링크에 주의하십시오. 모든 URL 단축기(예: bit.ly)는 클릭을 추적할 수 있습니다. 메시지에는 추적 이미지도 포함될 수 있으므로 이미지를 업로드하면 추적 코드가 활성화되어 이메일이 열려 있음을 알 수 있습니다.

이메일 추적 서비스

두 경우 모두 발신자와 수신자가 Exchange Server와 함께 Microsoft Outlook을 사용하므로 배달 확인을 요청하고 수신자가 이메일을 열 때 알림을 받는 것은 전혀 문제가 되지 않습니다. 그러나 모든 이메일 클라이언트가 이 메일 확인 기능을 지원하는 것은 아닙니다. 그러면 어떻게 해야 합니까?

이메일 추적에 사용할 수 있는 다양한 서비스가 있습니다. 가장 잘 알려진 것은 getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com입니다. 그들은 모두 작업에서 동일한 원칙을 사용합니다. 메시지를 보낼 준비가 되면 수신자의 이메일 주소에 추적 서비스 주소를 추가하기만 하면 메시지가 자동으로 보이지 않게 추적됩니다. 받는 사람이 이메일을 열자마자서비스의 알림과 수신자는 이에 대해 알지 못합니다. 귀하가 얻는 정보는 서비스마다 다릅니다. 대부분은 메시지를 연 시간, 수신자가 메시지를 읽는 데 걸린 시간, 수신자가 메시지를 받았을 때 어디에 있었는지 알려줍니다.

참고: 이메일 추적 서비스는 100% 보장할 수 없습니다. 귀하의 이메일을 읽었습니다. HTML 메시지만 추적할 수 있습니다(일반 텍스트 메시지는 아님). HTML 이메일에는 일반적으로 기본적으로 꺼져 있거나 차단되는 이미지가 포함되어 있습니다. 이 서비스는 수신자에게 전달하기 위해 이메일 콘텐츠에 스크립트를 삽입하는 데 의존하지만 대부분의 최신 이메일 프로그램은 메시지에 포함된 안전하지 않은 콘텐츠에 대한 경고를 트리거합니다. 이것이 많은 추적 서비스의 작업이 끝난 이유입니다.

Outlook 배달/수신 확인 또는 이메일 추적 서비스는 수신자가 메시지를 읽고 이해했다고 보장할 수 없습니다. 그러나 배달 및 수신 확인은 모두 Outlook 2016, 2013 및 2010에서 제공하는 가장 유용한 도구 중 하나입니다.