តើ​អ្នក​ចង់​ប្រាកដ​ថា​មនុស្ស​ទទួល​បាន​អ៊ីមែល​របស់​អ្នក​ដែរ​ឬ​ទេ? ការផ្តល់ និងទទួលការអានរបស់ Outlook នឹងជូនដំណឹងដល់អ្នក នៅពេលដែលសាររបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ជូន និងបើក។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបតាមដានសារដែលបានផ្ញើ និងបិទការស្នើសុំការទទួលការអាននៅក្នុង Outlook 2019, 2016, និង 2013។

ខ្ញុំបានផ្ញើវា ប៉ុន្តែតើពួកគេទទួលបានវាទេ? ខ្ញុំគិតថា សំណួរដ៏ក្តៅគគុកនេះ ធ្វើឱ្យយើងទាំងអស់គ្នាឆ្ងល់គ្រប់ពេល។ ជាសំណាងល្អ Microsoft Outlook មានជម្រើសដ៏ល្អពីរដែលជួយអ្នកប្រើប្រាស់ស្វែងរកអ្វីដែលបានកើតឡើងចំពោះអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ បន្ទាប់ពីពួកគេបានចុចប៊ូតុងផ្ញើ។ ទាំងនេះគឺជាវិក្កយបត្រការអាន និងការដឹកជញ្ជូនរបស់ Outlook។

នៅពេលអ្នកផ្ញើសារសំខាន់ អ្នកអាចស្នើសុំមួយក្នុងចំណោមពួកគេ ឬទាំងពីរក្នុងពេលតែមួយ។ ឬអ្នកអាចបន្ថែមបង្កាន់ដៃអានទៅអ៊ីមែលរបស់អ្នកទាំងអស់។ វាថែមទាំងអាចបង្កើតច្បាប់បង្កាន់ដៃការអានពិសេស ឬបិទសំណើរទទួលការអាន ប្រសិនបើពួកគេក្លាយជាការរំខាន។ តើអ្នកចង់ដឹងពីរបៀបធ្វើវាទេ? សូមបន្តអានអត្ថបទនេះ!

ស្នើសុំការដឹកជញ្ជូន និងអានបង្កាន់ដៃ

ដំបូង ចូរយើងកំណត់ភាពខុសគ្នារវាងការចែកចាយ និងបង្កាន់ដៃអាន។ បង្កាន់ដៃដឹកជញ្ជូន ប្រាប់អ្នកថាសារអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបាន ឬមិនត្រូវបានបញ្ជូនទៅប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកទទួល។ អានបង្កាន់ដៃ បង្ហាញថាសារត្រូវបានបើក។

នៅពេលអ្នកផ្ញើអ៊ីមែល វានឹងទៅកាន់ម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួល ដែលបញ្ជូនវាទៅប្រអប់សំបុត្ររបស់ពួកគេ។ ដូច្នេះ នៅពេលអ្នកទទួលបានបង្កាន់ដៃចែកចាយ វាបង្ហាញថាសារបានទៅដល់ម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលដែលមានបំណងដោយជោគជ័យ។វាមិនធានាថាអ៊ីមែលស្ថិតនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកទទួលនោះទេ។ វាអាចត្រូវបានយកចេញដោយចៃដន្យទៅកាន់ថតអ៊ីមែលឥតបានការ។

បង្កាន់ដៃដែលអានត្រូវបានផ្ញើដោយអ្នកដែលបើកសារ។ ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានការបញ្ជាក់ថាអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបានអានដោយអ្នកទទួល នោះវាច្បាស់ណាស់ថាអ៊ីមែលក៏ត្រូវបានបញ្ជូនផងដែរ។ ប៉ុន្តែមិនមែនមធ្យោបាយផ្សេងទៀតទេ។

ឥឡូវនេះ ខ្ញុំចង់បង្ហាញអ្នកពីរបៀបស្នើសុំការដឹកជញ្ជូន និងអានបង្កាន់ដៃសម្រាប់សារតែមួយ និងសម្រាប់អ៊ីមែលទាំងអស់ដែលអ្នកផ្ញើ។ អ្នកក៏នឹងឃើញពីរបៀបកំណត់ច្បាប់ដោយផ្អែកលើការទទួលបានការដឹកជញ្ជូន និងអានបង្កាន់ដៃនៅក្នុង Outlook 2013។

តាមដានសារតែមួយ

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសារសំខាន់ និងចង់ក្លាយជា ប្រាកដថាអ្នកទទួលនឹងទទួលបានវា ហើយបើកវា អ្នកអាចបន្ថែមការចែកចាយ និងអានសំណើទៅកាន់សារតែមួយនេះបានយ៉ាងងាយស្រួល៖

• បង្កើតអ៊ីមែលថ្មី។
• ចុចលើ ជម្រើស ផ្ទាំងនៅក្នុងបង្អួច អ៊ីមែលថ្មី ។
• ធីក 'ស្នើសុំបង្កាន់ដៃដឹកជញ្ជូន' និង 'ស្នើសុំការអានបង្កាន់ដៃ' ប្រអប់នៅក្នុងក្រុម ការតាមដាន ។
• ចុច ផ្ញើ ។

ដរាបណាសារត្រូវបានបញ្ជូន និងអ្នកទទួលបើកវា អ្នកនឹងទទួលបានការជូនដំណឹងអំពីការអានអ៊ីមែលដូចសារខាងក្រោម។

អ្នក​ឃើញ​ថា​ការ​ជូន​ដំណឹង​តាម​អ៊ីមែល​ធម្មតា​មាន​ឈ្មោះ​អ្នក​ទទួល និង​អាសយដ្ឋាន​អ៊ីមែល ប្រធានបទ កាលបរិច្ឆេទ និង​ពេល​វេលា​នៃ​ការ​ផ្ញើ​អ៊ីមែល និង​ពេល​ដែល​អ្នក​ទទួល​បាន​បើក​វា។

ដោយ​វិធី​នេះ ប្រសិនបើ​បន្ទាប់​ពី​ផ្ញើ សារដែលអ្នកបានរកឃើញនៅពេលដែលអ្នកភ្លេចភ្ជាប់ឯកសារ ឬបញ្ជាក់អ្វីមួយដែលសំខាន់ អ្នកអាចរំលឹកសារដែលបានផ្ញើនោះ។

តាមដានអ៊ីមែលដែលបានផ្ញើទាំងអស់

តោះស្រមៃមើលស្ថានភាពផ្សេងទៀត។ ឧបមាថា អ៊ីមែលទាំងអស់ដែលអ្នកផ្ញើគឺមានសារៈសំខាន់ ហើយអ្នកចង់ពិនិត្យពីរដងថារាល់សំបុត្រនីមួយៗទៅដល់អ្នកទទួលរបស់វា។ បន្ទាប់មក វាជាការប្រសើរក្នុងការស្នើសុំការដឹកជញ្ជូន និងអានបង្កាន់ដៃសម្រាប់សារចេញទាំងអស់៖

• ចុចលើផ្ទាំង ឯកសារ ។
• ជ្រើសរើស ជម្រើស ទម្រង់ ម៉ឺនុយ FILE ។
• ចុចលើ Mail ក្នុង ជម្រើស Outlook បង្អួចប្រអប់។
• រំកិលចុះក្រោមទៅ ការតាមដាន តំបន់។
• ពិនិត្យមើល 'បង្កាន់ដៃដឹកជញ្ជូនដែលបញ្ជាក់ថាសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួល' និង 'អានបង្កាន់ដៃបញ្ជាក់អ្នកទទួលបានមើលសារ ' ប្រអប់។
• ចុច យល់ព្រម ។

ឥឡូវនេះ អ្នកដឹងពីរបៀបតាមដានសារតែមួយ និងអ៊ីមែលចេញទាំងអស់។ ចុះបើអ្នកចង់ទទួលបានបង្កាន់ដៃអានសម្រាប់តែអ៊ីមែលដែលមានឯកសារភ្ជាប់ ឬសម្រាប់អ្នកដែលមានពាក្យជាក់លាក់នៅក្នុងប្រធានបទ ឬតួ? ស្វែងរកដំណោះស្រាយនៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់នៃអត្ថបទ។

បង្កើតច្បាប់បង្កាន់ដៃអាន

Outlook 2010 និង 2013 ធ្វើឱ្យវាអាចកំណត់ច្បាប់ពិសេសមួយដើម្បីទទួលបានការដឹកជញ្ជូន និងអានបង្កាន់ដៃ។ វាមានន័យថាអ្នកនឹងទទួលបានការជូនដំណឹងប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ត្រូវបានបំពេញ។ អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីកំណត់ច្បាប់ស្របតាមតម្រូវការរបស់អ្នក៖

• បើកដំណើរការ Outlook ។
• ទៅទៅ ផ្ទាំង HOME -> ផ្លាស់ទី ក្រុម។
• ចុចលើ ច្បាប់ ។
• ជ្រើសរើស គ្រប់គ្រងច្បាប់ & ការជូនដំណឹង ជម្រើសពី ច្បាប់ បញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
• ចុចលើផ្ទាំង ច្បាប់អ៊ីមែល នៅក្នុងបង្អួចដែលបង្ហាញនៅលើអេក្រង់របស់អ្នក។
• ចុចប៊ូតុង ច្បាប់ថ្មី ដើម្បី ចាប់ផ្តើម Rules Wizard ។
• ជ្រើសរើស 'អនុវត្តច្បាប់លើសារដែលខ្ញុំទទួល' ឬ 'អនុវត្តច្បាប់លើសារដែលខ្ញុំផ្ញើ' នៅក្នុង ចាប់ផ្តើមពីច្បាប់ទទេមួយ ផ្នែក។
• ចុច បន្ទាប់ ។
• ធីកលក្ខខណ្ឌពីបញ្ជីដែលបានស្នើ។

ឧទាហរណ៍ ខ្ញុំជ្រើសរើសលក្ខខណ្ឌ 'ជាមួយពាក្យជាក់លាក់នៅក្នុងអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល' ។ វាមានន័យថាខ្ញុំស្នើសុំវិក័យប័ត្រអានតែពីអ្នកទទួលដែលមានពាក្យជាក់លាក់នៅក្នុងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់ពួកគេ។ តើពាក្យជាក់លាក់អ្វីខ្លះ? មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការស្វែងរកខាងក្រោម។

• នៅក្នុងវាលក្រោមបញ្ជីលក្ខខណ្ឌ ចុចលើ link (តម្លៃដែលបានគូសបន្ទាត់ពីក្រោម) ដើម្បីកែសម្រួលការពណ៌នាច្បាប់។

ក្នុងករណីរបស់ខ្ញុំ តម្លៃដែលគូសបន្ទាត់ពីក្រោមគឺ ពាក្យជាក់លាក់' ។

• វាយបញ្ចូលពាក្យ ឬឃ្លាដើម្បីស្វែងរកនៅក្នុងអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួល។
• ចុច បន្ថែម ហើយពាក្យនឹងបង្ហាញក្នុងបញ្ជីស្វែងរក។
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ។

យើងត្រលប់មកវិញហើយ ទៅ Rules Wizard ហើយនៅក្នុងវាលខាងក្រោមបញ្ជីលក្ខខណ្ឌ ខ្ញុំអាចមើលឃើញថាការពណ៌នាច្បាប់គឺជិតរួចរាល់ហើយ។

• ចុច បន្ទាប់ ដើម្បីប្តូរទៅបញ្ជីសកម្មភាព។
• ធីកសកម្មភាពចាំបាច់។ ក្នុង​ករណី​របស់​ខ្ញុំ ខ្ញុំ​ចង់​ទទួល​បាន​ការ​ជូន​ដំណឹង​នៅ​ពេល​ដែល​សារ​ត្រូវ​បាន​អាន ដូច្នេះ​ខ្ញុំ​ជ្រើស​ជម្រើស 'ជូន​ដំណឹង​ខ្ញុំ​ពេល​ដែល​វា​ត្រូវ​បាន​អាន' ជម្រើស។
• ចុច បន្ទាប់ ។
• ជ្រើសរើសករណីលើកលែងណាមួយចំពោះច្បាប់របស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកគិតថាវាចាំបាច់។

ខ្ញុំមិន ត្រូវការណាមួយសម្រាប់របស់ខ្ញុំ។

• ចុច បន្ទាប់។
• ពិនិត្យមើលថាតើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវនៅក្នុងការពិពណ៌នាច្បាប់របស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចបញ្ជាក់ឈ្មោះសម្រាប់ច្បាប់ ឬរៀបចំជម្រើសនៃច្បាប់ផងដែរ។
• ចុច Finish ។
• នៅក្នុងបង្អួច ច្បាប់ និងការជូនដំណឹង ចុចដំបូង អនុវត្ត ហើយបន្ទាប់មក យល់ព្រម។

ឥឡូវនេះ ច្បាប់សម្រាប់ការស្នើសុំបង្កាន់ដៃអានត្រូវបានបង្កើតឡើង! ដូច្នេះ​ខ្ញុំ​នឹង​ទទួល​បាន​បង្កាន់ដៃ​អាន​សម្រាប់​តែ​អ៊ីមែល​ដែល​ខ្ញុំ​ផ្ញើ​ទៅ​អាសយដ្ឋាន​ដែល​មាន​ពាក្យ​ជាក់លាក់។

តាមដាន​ការ​ឆ្លើយ​តប​បង្កាន់ដៃ

ជំនួសឱ្យ​ការ​រមូរ​តាមរយៈ​បង្កាន់ដៃ​អានរាប់រយ​នៅក្នុង​ប្រអប់​ទទួល​របស់អ្នក សូម​ប្រើល្បិច​ខាងក្រោម​ដើម្បី មើលអ្នកទទួលទាំងអស់ដែលបានអានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

• ចូលទៅកាន់ថត ធាតុដែលបានផ្ញើ ។
• បើកសារដែលអ្នកបានផ្ញើជាមួយនឹងសំណើមួយ។ ជាធម្មតាវាត្រូវបានសម្គាល់ដោយសញ្ញាពិសេសដូចនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
• ចុច ការតាមដាន ក្នុង បង្ហាញ ក្រុមនៅលើផ្ទាំង សារ ។

ឥឡូវ​នេះ អ្នក​អាច​មើល​ឃើញ​ថា​តើ​អ្នក​ទទួល​ប៉ុន្មាន​នាក់​បាន​អាន​សារ​របស់​អ្នក ហើយ​នៅ​ពេល​ដែល​ពួក​គេ​បាន​ធ្វើ​វា។

ចំណាំ៖ ប៊ូតុង ការតាមដាន មិនបង្ហាញឡើងរហូតដល់ អ្នកទទួលបានយ៉ាងហោចណាស់មួយ។បង្កាន់ដៃ។ បន្ទាប់ពីអ្នកទទួលបានលេខមួយនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក វាអាចចំណាយពេលច្រើននាទី មុនពេលប៊ូតុងនេះអាចប្រើបាន។

បិទការស្នើសុំការអានបង្កាន់ដៃ

ឥឡូវនេះ សូមក្រឡេកមើលសំណើរបង្កាន់ដៃដែលបានអានពីចំណុចរបស់អ្នកទទួល។ មើល។

ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានវាម្តងក្នុងមួយឆ្នាំ អ្នកទំនងជាបញ្ជាក់ថាអ្នកទទួលបានសារ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានជម្រុញឥតឈប់ឈរឱ្យផ្ញើបង្កាន់ដៃអានសម្រាប់រាល់សារដែលអ្នកទទួលបាន នោះថ្ងៃណាមួយវាអាចនឹងធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ភ័យខ្លាច។ តើអ្នកអាចធ្វើអ្វីបាន?

វិធីសាស្រ្ត 1.

សំណើរទទួលការអាននៅក្នុង Outlook 2013 មើលទៅដូចនៅលើរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។

ចំណាំ៖ សារសំណើបង្ហាញតែប្រសិនបើអ្នកចុចពីរដងលើអ៊ីមែលដើម្បីបើកវា។ ប្រសិនបើអ្នកអានសារនៅក្នុងផ្ទាំងមើលជាមុន បង្អួចសំណើនឹងមិនលេចឡើងទេ។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកត្រូវប្តូរទៅអ៊ីមែលមួយទៀត ដើម្បីឲ្យសំណើរបង្កាន់ដៃអានលេចឡើង។

ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ឱ្យអ្នកផ្ញើដឹងថាអ្នកបានបើក និងអានអ៊ីមែលពិសេសនេះទេ គ្រាន់តែជ្រើសរើស ទេ<១៣>។ នៅតែអ្នកទំនងជាទទួលបានសំណើម្តងទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ឱ្យវាកើតឡើងទេ សូមជ្រើសរើសប្រអប់ធីក 'កុំសួរខ្ញុំអំពីការផ្ញើបង្កាន់ដៃម្តងទៀត' ។

លើកក្រោយដែលអ្នកទទួលបានសារដែលរួមបញ្ចូលសំណើរការទទួលការអាននោះ Outlook នឹងមិនបង្ហាញការជូនដំណឹងណាមួយឡើយ។

វិធីទី 2

មានវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីទប់ស្កាត់សំណើរទទួលការអាន។

• ចូលទៅកាន់ FILE -> ជម្រើស ។
• ជ្រើសរើស សំបុត្រ ពីម៉ឺនុយ ជម្រើសទស្សនវិស័យ ហើយចូលទៅចុះទៅតំបន់ ការតាមដាន ។
• ជ្រើសរើសប៊ូតុង 'កុំផ្ញើបង្កាន់ដៃអាន' ។
• ចុច យល់ព្រម .

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសជម្រើស 'ផ្ញើបង្កាន់ដៃអានជានិច្ច' នោះ Outlook នឹងបញ្ជូនបង្កាន់ដៃទៅអ្នកផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សារសំណើនឹងមិនរំខានអ្នកទៀតទេ។ មើលទៅផ្លូវល្អមួយទៀត។ :)

គន្លឹះ៖ យកចិត្តទុកដាក់លើតំណភ្ជាប់ដែលអ្នកចុចនៅក្នុងអ៊ីមែលដែលអ្នកទទួលបាន។ អក្សរកាត់ URL ទាំងអស់ (ឧទាហរណ៍ bit.ly) អាចតាមដានការចុចរបស់អ្នក។ សារក៏អាចមានរូបភាពតាមដានផងដែរ ដូច្នេះនៅពេលដែលអ្នកបង្ហោះរូបភាពនោះ វាអាចដំណើរការកូដតាមដាន ហើយវានឹងច្បាស់ថាអ៊ីមែលត្រូវបានបើក។

សេវាកម្មតាមដានអ៊ីមែល

ប្រសិនបើទាំងពីរ អ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួលប្រើប្រាស់ Microsoft Outlook ជាមួយ Exchange Server វាមិនមែនជាបញ្ហាទាល់តែសោះក្នុងការស្នើសុំបង្កាន់ដៃចែកចាយ និងទទួលបានការជូនដំណឹងនៅពេលអ្នកទទួលបើកអ៊ីមែល។ ប៉ុន្តែមិនមែនកម្មវិធីអ៊ីមែលទាំងអស់គាំទ្រមុខងារបញ្ជាក់សំបុត្រនេះទេ។ តើអ្នកគួរធ្វើអ្វី?

មានសេវាកម្មជាច្រើនដែលអាចរកបានសម្រាប់ការតាមដានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ល្បីបំផុតគឺ getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com ។ ពួកគេទាំងអស់ប្រើគោលការណ៍ដូចគ្នានៅក្នុងការងាររបស់ពួកគេ។ នៅពេលអ្នករួចរាល់ក្នុងការផ្ញើសាររបស់អ្នក អ្នកគ្រាន់តែបន្ថែមអាសយដ្ឋានសេវាកម្មតាមដានទៅអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួល ហើយសាររបស់អ្នកនឹងត្រូវបានតាមដានដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងមើលមិនឃើញ។ ដរាបណាអ្នកទទួលបើកអ៊ីមែល អ្នកនឹងទទួលបាន aការជូនដំណឹងពីសេវាកម្ម ហើយអ្នកទទួលរបស់អ្នកនឹងមិនដឹងអំពីវាទេ។ ព័ត៌មានដែលអ្នកទទួលបានប្រែប្រួលពីសេវាកម្មមួយទៅសេវាកម្មមួយ។ ពួកគេភាគច្រើនប្រាប់អ្នកពីពេលដែលសាររបស់អ្នកត្រូវបានបើក តើវាចំណាយពេលប៉ុន្មានដែលអ្នកទទួលអានវា ហើយអ្នកទទួលអាសយដ្ឋាននៅឯណា ពេលគាត់ទទួលបានសារ។

ចំណាំ៖ សេវាកម្មតាមដានអ៊ីមែលមិនអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការធានា 100% បានទេ។ ដែលអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបានអាន។ ពួកគេអាចតាមដានបានតែសារ HTML ប៉ុណ្ណោះ (មិនមែនអត្ថបទធម្មតាទេ)។ អ៊ីមែល HTML ជាធម្មតាមានរូបភាពដែលជារឿយៗត្រូវបានបិទតាមលំនាំដើម ឬត្រូវបានរារាំង។ សេវាកម្មពឹងផ្អែកលើការបញ្ចូលស្គ្រីបនៅក្នុងខ្លឹមសារអ៊ីមែលដែលត្រូវបញ្ជូនទៅកាន់អ្នកទទួល ប៉ុន្តែកម្មវិធីអ៊ីមែលដែលទាន់សម័យបំផុតបង្កឱ្យមានការជូនដំណឹងអំពីខ្លឹមសារមិនមានសុវត្ថិភាពដែលត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការងារនៃសេវាកម្មតាមដានជាច្រើនបានដល់ទីបញ្ចប់។

ទាំងការបញ្ជូន/អានបង្កាន់ដៃរបស់ Outlook ឬសេវាកម្មតាមដានអ៊ីមែលមិនអាចធានាថាអ្នកទទួលបានអាន និងយល់សារនោះទេ។ ប៉ុន្តែដូចគ្នាទាំងអស់ ការចែកចាយ និងបង្កាន់ដៃអាន គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតដែល Outlook 2016, 2013, និង 2010 ផ្តល់ឱ្យអ្នក។