Vai vēlaties būt pārliecināts, ka cilvēki saņem jūsu e-pasta ziņojumus? Outlook piegādes un lasīšanas saņemšanas kvītis jūs informēs, kad jūsu ziņojums ir piegādāts un atvērts. Šajā rakstā uzzināsiet, kā izsekot nosūtītajiem ziņojumiem un atspējot lasīšanas saņemšanas pieprasījumu programmā Outlook 2019, 2016 un 2013.

Es to nosūtīju, bet vai viņi to saņēma? Pieļauju, ka šis aktuālais jautājums ik pa laikam mūs visus mulsina. Par laimi, programmā Microsoft Outlook ir divas lieliskas opcijas, kas palīdz lietotājiem uzzināt, kas noticis ar viņu e-pasta ziņojumiem pēc tam, kad viņi nospieduši pogu "Sūtīt". Tās ir Outlook lasīšanas un piegādes saņemšanas apstiprinājumi.

Nosūtot svarīgu ziņu, varat pieprasīt vienu no tiem vai abus uzreiz. Vai arī varat pievienot nolasīšanas saņemšanas pieprasījumus visiem e-pasta ziņojumiem. Ir pat iespējams izveidot īpašu nolasīšanas saņemšanas noteikumu vai atspējot nolasīšanas saņemšanas pieprasījumus, ja tie kļūst kaitinoši. Vai vēlaties uzzināt, kā to izdarīt? Dodieties uz priekšu un izlasiet šo rakstu!

Pieprasīt piegādi un nolasīt kvītis

Vispirms definēsim atšķirību starp piegādes un nolasīšanas kvītīm. A piegādes kvīts informē, ka e-pasta ziņa tika vai netika piegādāta saņēmēja pastkastītē. A nolasīt kvīti parāda, ka ziņojums ir atvērts.

Nosūtot e-pastu, tas tiek nosūtīts uz saņēmēja e-pasta serveri, kas to nogādā viņa pastkastītē. Tādējādi, kad saņemat piegādes kvīti, tā parāda, ka ziņojums veiksmīgi sasniedzis paredzēto e-pasta serveri. Tas negarantē, ka e-pasts ir saņēmēja pastkastītē. To var nejauši aizvietot uz nevēlamā e-pasta mapi.

Lasīšanas apstiprinājumu nosūta persona, kas atver ziņojumu. Ja saņēmāt apstiprinājumu, ka adresāts ir izlasījis jūsu e-pastu, ir skaidrs, ka e-pasts arī tika piegādāts. Bet ne otrādi.

Tagad vēlos parādīt, kā pieprasīt piegādes un nolasīšanas saņemšanas apstiprinājumus vienai ziņai un visiem nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem. Jūs arī redzēsiet, kā iestatīt noteikumu, pamatojoties uz piegādes un nolasīšanas apstiprinājumu saņemšanu programmā Outlook 2013.

Viena ziņojuma izsekošana

Ja sūtāt patiešām svarīgu ziņu un vēlaties būt pārliecināts, ka saņēmējs to saņems un atvērs, varat viegli pievienot piegādes un lasīšanas pieprasījumus šai vienotajai ziņai:

• Izveidojiet jaunu e-pastu.
• Noklikšķiniet uz OPTIONS cilnē Jauns e-pasts logs.
• Atzīmējiet "Pieprasīt piegādes kvīti un "Pieprasīt nolasīšanas kvīti lodziņos Izsekošana grupa.
• Spiediet Sūtīt .

Tiklīdz ziņa ir piegādāta un saņēmējs to atver, jūs saņemsiet e-pasta lasīšanas paziņojumu, piemēram, kā norādīts tālāk.

Redziet, ka parastā e-pasta paziņojumā parasti ir norādīts saņēmēja vārds un e-pasta adrese, temats, e-pasta nosūtīšanas datums un laiks, kā arī tas, kad saņēmējs to atvēra.

Starp citu, ja pēc ziņojuma nosūtīšanas konstatējat, ka esat aizmirsis pievienot failu vai norādīt kaut ko patiešām svarīgu, varat atsaukt nosūtīto ziņojumu.

Uzmanieties par visiem nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem

Iedomāsimies citu situāciju. Pieņemsim, ka visas jūsu nosūtītās e-pasta vēstules ir ļoti svarīgas un jūs vēlaties divreiz pārbaudīt, vai katra vēstule sasniedz adresātu. Tad labāk ir pieprasīt piegādes un nolasīšanas kvītis visiem izejošajiem ziņojumiem:

• Noklikšķiniet uz FILE cilne.
• Izvēlieties Iespējas veido FILE ēdienkarte.
• Noklikšķiniet uz Pasts in the Outlook opcijas dialoglodziņš.
• Ritiniet uz leju līdz Izsekošana platība.
• Pārbaudiet "Piegādes kvīts, kas apliecina, ka ziņojums tika piegādāts saņēmēja e-pasta serverī". un "Lasīt saņemšanas apstiprinājums, kas apliecina, ka saņēmējs ir apskatījis ziņojumu". kastes.
• Noklikšķiniet uz LABI .

Tagad jūs zināt, kā izsekot vienai ziņai un visiem izejošajiem e-pasta ziņojumiem. Ko darīt, ja vēlaties saņemt lasīšanas apstiprinājumus tikai par e-pasta ziņojumiem, kuriem ir pielikumi, vai par tiem, kuru tēmā vai galvenajā daļā ir konkrēti vārdi? Uzziniet risinājumu nākamajā raksta daļā.

Izveidot lasīšanas saņemšanas noteikumu

Outlook 2010 un 2013 ļauj iestatīt īpašu noteikumu, lai saņemtu piegādes un lasīšanas apstiprinājumus. Tas nozīmē, ka paziņojumus saņemsiet, ja būs izpildīti konkrēti nosacījumi. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai iestatītu noteikumu atbilstoši savām vajadzībām:

• Uzsākt Outlook.
• Dodieties uz . HOME cilne -> Pārvietot grupa.
• Noklikšķiniet uz Noteikumi .
• Izvēlieties Noteikumu un brīdinājumu pārvaldība opcija no Noteikumi nolaižamajā sarakstā.
• Noklikšķiniet uz E-pasta noteikumi ekrānā redzamajā logā.
• Nospiediet Jauns noteikums pogu, lai sāktu Noteikumu vednis .
• Atlasiet "Piemērot noteikumu saņemtajiem ziņojumiem vai "Piemērot noteikumu ziņojumiem, kurus es sūtu in the Sākt no tukša noteikuma sadaļa.
• Noklikšķiniet uz Nākamais .
• Atzīmējiet nosacījumu(-us) no piedāvātā saraksta.

Piemēram, es izvēlos nosacījumu "ar īpašiem vārdiem saņēmēja adresē". . Tas nozīmē, ka es pieprasu lasīšanas apstiprinājumu tikai no saņēmējiem, kuru e-pasta adresēs ir norādīti konkrēti vārdi. Kas ir konkrēti vārdi? Turpmāk varat uzzināt.

• Laukā, kas atrodas zem nosacījumu saraksta, noklikšķiniet uz saite (pasvītrotā vērtība), lai rediģētu noteikuma aprakstu.

Manā gadījumā pasvītrotā vērtība ir "specifiski vārdi .

• Ievadiet vārdu vai frāzi, ko meklēt saņēmēja adresē.
• Noklikšķiniet uz Pievienot un vārdi parādīsies meklēšanas sarakstā.
• Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu izmaiņas.

Mēs esam atgriezušies pie Noteikumu vednis un laukā zem nosacījumu saraksta es redzu, ka noteikuma apraksts ir gandrīz pabeigts.

• Noklikšķiniet uz Nākamais lai pārslēgtos uz darbību sarakstu.
• Manā gadījumā es gribu saņemt paziņojumu, kad ziņojums ir izlasīts, tāpēc es izvēlos iespēju "paziņot man, kad tas ir izlasīts iespēja.
• Noklikšķiniet uz Nākamais .
• Ja uzskatāt, ka tas ir nepieciešams, izvēlieties jebkādus noteikumu izņēmumus.

Man pašam nav nepieciešams neviens.

• Noklikšķiniet uz Nākamais.
• Pārbaudiet, vai jūsu noteikuma aprakstā viss ir pareizi. Varat arī norādīt noteikuma nosaukumu vai iestatīt noteikuma opcijas.
• Noklikšķiniet uz Apdare .
• In the Noteikumi un brīdinājumi loga pirmais klikšķis Piesakies , un pēc tam LABI.

Tagad ir iestatīts noteikums par lasīšanas apstiprinājuma pieprasīšanu! Tātad es saņemšu lasīšanas apstiprinājumus tikai par e-pastiem, ko nosūtīšu uz adresēm ar konkrētiem vārdiem.

Izsekot saņemšanas atbildes

Tā vietā, lai ritinātu cauri simtiem izlasīto saņemšanas paziņojumu savā iesūtnē, izmantojiet šādu triku, lai redzētu visus saņēmējus, kuri ir lasījuši jūsu e-pastu.

• Dodieties uz Nosūtītie priekšmeti mape.
• Atveriet ziņojumu, kuru nosūtījāt ar pieprasījumu. Parasti tas ir apzīmēts ar īpašu zīmi, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.
• Noklikšķiniet uz Izsekošana in the Rādīt grupa par MESSAGE cilne.

Tagad varat redzēt, cik saņēmēju izlasīja jūsu ziņojumu un kad viņi to izdarīja.

Piezīme. Izsekošana poga netiek parādīta, kamēr nav saņemta vismaz viena kvīts. Pēc pirmās kvīts saņemšanas iesūtnē var paiet vairākas minūtes, līdz poga kļūst pieejama.

Atslēgt nolasīšanas saņemšanas pieprasījumus

Tagad aplūkosim nolasīšanas saņemšanas pieprasījumu no saņēmēja viedokļa.

Ja to saņemat reizi gadā, jūs, visticamāk, apstiprināsiet, ka saņemat ziņojumu. Bet, ja jums pastāvīgi tiek piedāvāts nosūtīt nolasīšanas apstiprinājumu par katru saņemto ziņojumu, kādu dienu tas var satraukt jūsu nervus. Ko jūs varat darīt?

1. metode.

Lasīšanas saņemšanas pieprasījums programmā Outlook 2013 izskatās, kā parādīts šajā ekrānšāviņas attēlā.

Piezīme: Pieprasījuma ziņojums tiek parādīts tikai tad, ja divreiz noklikšķināt uz e-pasta, lai to atvērtu. Ja ziņojumu lasāt priekšskatījuma panelī, pieprasījuma logs netiks parādīts. Šādā gadījumā jums jāpārslēdzas uz citu e-pastu, lai parādītos lasīšanas apstiprinājuma pieprasījums.

Ja nevēlaties, lai sūtītājs uzzinātu, ka esat atvēris un izlasījis šo konkrēto e-pasta vēstuli, vienkārši izvēlieties. Nē . Tomēr, visticamāk, atkal saņemsiet pieprasījumu. Ja nevēlaties, lai tas notiktu, izvēlieties iespēju. "Nejautājiet man vairs par kvīšu nosūtīšanu izvēles rūtiņu.

Nākamreiz, kad saņemsiet ziņojumu, kas ietver nolasīšanas saņemšanas pieprasījumu, programmā Outlook netiks parādīts paziņojums.

2. metode

Ir vēl viens veids, kā bloķēt nolasīšanas saņemšanas pieprasījumus.

• Dodieties uz FILE -> Iespējas .
• Izvēlieties Pasts no Outlook opcijas izvēlni un pārejiet uz Izsekošana platība.
• Izvēlieties "Nekad nesūtiet nolasīšanas apstiprinājumu radio pogu.
• Noklikšķiniet uz LABI .

Ja izvēlaties "Vienmēr sūtīt nolasīšanas apstiprinājumu Outlook automātiski atgriezīs kvītis sūtītājiem. Pieprasījuma ziņojums vairs netraucēs. Izskatās, ka ir vēl viena laba izeja. :)

Padoms: pievērsiet uzmanību saitēm, kuras noklikšķināt saņemtajos e-pasta ziņojumos. Visi URL saīsinātāji (piemēram, bit.ly) var izsekot jūsu klikšķiem. Ziņojumā var būt arī izsekošanas attēls, tāpēc, augšupielādējot attēlu, tajā var aktivizēt izsekošanas kodu, un būs skaidrs, ka e-pasta vēstule ir atvērta.

E-pasta izsekošanas pakalpojumi

Ja gan sūtītājs, gan saņēmējs izmanto Microsoft Outlook ar Exchange serveri, nav nekādu problēmu pieprasīt piegādes kvītis un saņemt paziņojumu, kad saņēmējs atver e-pasta vēstuli. Taču ne visi e-pasta klienti atbalsta šo e-pasta apstiprināšanas funkciju. Ko tad jums vajadzētu darīt?

Jūsu e-pasta vēstuļu izsekošanai ir pieejami dažādi pakalpojumi. Vispazīstamākie no tiem ir getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Tie visi savā darbā izmanto vienu un to pašu principu. Kad esat gatavs nosūtīt savu ziņu, jūs vienkārši pievienojat izsekošanas pakalpojuma adresi saņēmēja e-pasta adresei, un jūsu ziņa tiek automātiski un neredzami izsekota.atver e-pasta vēstuli, jūs saņemsiet paziņojumu no pakalpojuma, bet saņēmējs par to neuzzinās. Informācija, ko saņemat, atšķiras atkarībā no pakalpojuma. Lielākā daļa no tiem norāda, kad jūsu ziņa tika atvērta, cik ilgā laikā saņēmējs to izlasīja un kur adresāts atradās, kad saņēma ziņojumu.

Piezīme: e-pasta izsekošanas pakalpojumi nevar 100% garantēt, ka jūsu e-pasts ir izlasīts. Tie var izsekot tikai HTML ziņojumus (nevis teksta ziņojumus). HTML e-pasta ziņojumos parasti ir attēli, kas bieži vien ir izslēgti pēc noklusējuma vai bloķēti. Pakalpojumi paļaujas uz to, ka e-pasta saturā tiek iestrādāti skripti, kas tiek piegādāti saņēmējam, taču vairums jaunāko e-pasta programmu izsauc brīdinājumus par nedrošu saturu.Tāpēc daudzu izsekošanas dienestu darbs tika pārtraukts. Tāpēc daudzi izsekošanas dienesti pārtrauca darbu.

Ne Outlook piegādes / nolasīšanas kvītis, ne e-pasta izsekošanas pakalpojumi nespēj garantēt, ka saņēmējs ir izlasījis un sapratis ziņojumu. Tomēr piegādes un nolasīšanas kvītis ir vieni no noderīgākajiem rīkiem, ko Outlook 2016, 2013 un 2010 nodrošina.