Doni të siguroheni që njerëzit të marrin emailet tuaja? Dorëzimi i Outlook dhe faturat e leximit do t'ju njoftojnë kur mesazhi juaj të dorëzohet dhe hapet. Në këtë artikull do të mësoni se si të gjurmoni mesazhet e dërguara dhe të çaktivizoni kërkesat për marrjen e leximit në Outlook 2019, 2016 dhe 2013.

E dërgova, por a e morën? Mendoj se kjo pyetje djegëse na shqetëson të gjithëve herë pas here. Për fat të mirë, Microsoft Outlook ka dy opsione të shkëlqyera që i ndihmojnë përdoruesit të zbulojnë se çfarë ndodhi me emailet e tyre pasi shtypin butonin Dërgo. Këto janë faturat e leximit dhe dorëzimit të Outlook.

Kur dërgoni një mesazh të rëndësishëm, mund të kërkoni njërën prej tyre ose të dyja menjëherë. Ose mund të shtoni faturat e leximit në të gjitha emailet tuaja. Është madje e mundur të krijoni një rregull të veçantë për marrjen e leximit ose të çaktivizoni kërkesat për marrjen e leximit nëse ato bëhen të bezdisshme. Dëshironi të dini se si ta bëni atë? Vazhdoni dhe lexoni këtë artikull!

Kërkoni faturat e dorëzimit dhe leximit

Në fillim le të përcaktojmë ndryshimin midis faturave të dorëzimit dhe leximit. Një faturë dorëzimi ju informon se mesazhi juaj i emailit është dorëzuar ose nuk është dorëzuar në kutinë postare të marrësit. Një pranim leximi tregon se mesazhi është hapur.

Kur dërgoni një email, ai shkon te serveri i emailit të marrësit, i cili e dërgon atë në kutinë hyrëse. Pra, kur merrni faturën e dorëzimit, kjo tregon se mesazhi arriti me sukses në serverin e synuar të emailit.Nuk garanton që emaili është në kutinë hyrëse të marrësit. Mund të hiqet aksidentalisht në dosjen e postës elektronike të padëshiruar.

Fatura e leximit dërgohet nga personi që hap mesazhin. Nëse keni një konfirmim që emaili juaj është lexuar nga adresuesi, është e qartë se emaili është dorëzuar gjithashtu. Por jo anasjelltas.

Tani do të doja t'ju tregoja se si të kërkoni dorëzim dhe të lexoni faturat për një mesazh të vetëm dhe për të gjitha emailet që dërgoni. Do të shihni gjithashtu se si të vendosni një rregull bazuar në marrjen e faturave të dorëzimit dhe leximit në Outlook 2013.

Gjurmo një mesazh të vetëm

Nëse po dërgoni një mesazh vërtet të rëndësishëm dhe dëshironi të jeni i sigurt që marrësi do ta marrë atë dhe do ta hapë, ju mund të shtoni lehtësisht kërkesa për dorëzim dhe lexim në këtë mesazh të vetëm:

• Krijoni një email të ri.
• Klikoni në Skeda OPTIONS në dritaren Email i ri .
• Shënoni 'Kërkoni një faturë dërgese' dhe 'Kërkoni një faturë të lexuar' kutitë në grupin Ndjekja .
• Shtypni Dërgo .

Sapo të dërgohet mesazhi dhe marrësi ta hapë atë, do të merrni njoftimin për leximin e emailit si ai më poshtë.

Shihni se një njoftim i zakonshëm me email zakonisht përmban emrin dhe adresën e emailit të marrësit, subjektin, datën dhe kohën e dërgimit të emailit dhe kur marrësi e hapi atë.

Meqë ra fjala, nëse pas dërgimit një mesazh që keni gjeturnëse keni harruar të bashkëngjitni një skedar ose të specifikoni diçka vërtet të rëndësishme, mund ta kujtoni atë mesazh të dërguar.

Mbani një sy në të gjitha emailet e dërguara

Le të imagjinojmë një situatë tjetër. Supozoni, të gjitha emailet që dërgoni janë thelbësore dhe dëshironi të kontrolloni dy herë që çdo letër e vetme të arrijë tek marrësi i saj. Atëherë është më mirë të kërkoni dorëzim dhe të lexoni faturat për të gjitha mesazhet dalëse:

• Klikoni në skedën FILE .
• Zgjidhni formularin Opsionet menyja FILE .
• Klikoni në Mail në dritaren e dialogut Opsionet e Outlook .
• Lëvizni poshtë te Zonën e gjurmimit .
• Kontrollo 'Fatura e dorëzimit që konfirmon se mesazhi është dorëzuar në serverin e postës elektronike të marrësit' dhe 'Lexo faturën që konfirmon se marrësi e ka parë mesazhin kutitë ' .
• Klikoni OK .

Tani ju e dini se si të gjurmoni një mesazh të vetëm dhe të gjitha emailet dalëse. Po sikur të dëshironi të merrni fatura leximi vetëm për emailet që kanë bashkëngjitje ose për ato me fjalë specifike në temë ose në trup? Zbuloni zgjidhjen në pjesën tjetër të artikullit.

Krijoni një rregull të marrjes së leximit

Outlook 2010 dhe 2013 bëjnë të mundur vendosjen e një rregulli të veçantë për marrjen e faturave të dorëzimit dhe leximit. Do të thotë që ju do të merrni njoftimet nëse plotësohen disa kushte. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të vendosur një rregull sipas nevojave tuaja:

• Nisni Outlook.
• Shkonë skedën HOME -> Lëviz .
• Klikoni në Rregullat .
• Zgjidhni Menaxho rregullat & Opsioni Alerts nga lista rënëse Rregullat .
• Klikoni në skedën Rregullat e postës elektronike në dritaren që shfaqet në ekranin tuaj.
• Shtypni butonin Rregulli i ri për të filloni Rules Wizard .
• Zgjidhni 'Zbato rregullin për mesazhet që marr' ose 'Zbato rregullin për mesazhet që dërgoj' në Filloni nga një seksion rregulli bosh.
• Klikoni Tjetër .
• Shënoni kushtet nga lista e sugjeruar.

Për shembull, unë zgjedh kushtin 'me fjalë specifike në adresën e marrësit' . Do të thotë që unë kërkoj një faturë leximi vetëm nga marrësit që kanë fjalë specifike në adresat e tyre të emailit. Cilat janë fjalët specifike? Mos ngurroni të zbuloni më poshtë.

• Në fushën nën listën e kushteve klikoni në lidhjen (vlera e nënvizuar) për të modifikuar përshkrimin e rregullit.

Në rastin tim vlera e nënvizuar është 'fjalë specifike' .

• Shkruani një fjalë ose frazë për të kërkuar në adresën e marrësit.
• Klikoni Shto dhe fjalët do të shfaqen në listën e kërkimit.
• Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet.

Jemi kthyer te Magjistari i Rregullave dhe në fushën poshtë listës së kushteve mund të shoh se përshkrimi i rregullave është pothuajse i plotë.

• Kliko Tjetër për të kaluar në listën e veprimeve.
• Shënoni veprimin e nevojshëm. Në rastin tim dua të njoftohem kur mesazhi të lexohet, ndaj zgjedh opsionin 'më njofto kur të lexohet' .
• Klikoni Tjetër .
• Zgjidhni ndonjë përjashtim nga rregulli juaj, nëse mendoni se është e nevojshme.

Unë nuk e bëj keni nevojë për ndonjë për timen.

• Kliko Tjetër.
• Kontrollo nëse gjithçka është e saktë në përshkrimin e rregullit. Ju gjithashtu mund të specifikoni një emër për rregullin ose të konfiguroni opsionet e rregullave.
• Klikoni Finish .
• Në dritaren Rregullat dhe sinjalizimet klikoni së pari Apliko dhe më pas OK.

Tani rregulli për të kërkuar një faturë leximi është vendosur! Kështu që unë do të marr fatura leximi vetëm për emailet që dërgoj në adresat me fjalë specifike.

Gjurmoni përgjigjet e marrjes

Në vend që të lëvizni nëpër qindra fatura të lexuara në kutinë tuaj hyrëse, përdorni trukun e mëposhtëm për shikoni të gjithë marrësit që lexojnë e-mailin tuaj.

• Shkoni te dosja Artikuj të dërguar .
• Hapni mesazhin që dërguat me një kërkesë. Zakonisht shënohet me një shenjë të veçantë si në pamjen e mëposhtme të ekranit.
• Klikoni Ndjekja në grupin Shfaq në skedën MESAZH .

Tani mund të shihni se sa marrës e kanë lexuar mesazhin tuaj dhe kur e kanë bërë atë.

Shënim: Butoni Ndjekja nuk shfaqet derisa ju merrni të paktën njëfaturë. Pasi të keni marrë të parën në kutinë tuaj hyrëse, mund të duhen disa minuta para se butoni të bëhet i disponueshëm.

Çaktivizoni kërkesat për marrjen e leximit

Tani le të shikojmë kërkesën për marrjen e leximit nga pika e marrësit shikoni.

Nëse e merrni një herë në vit, ka të ngjarë të konfirmoni që e merrni mesazhin. Por nëse vazhdimisht ju kërkohet të dërgoni një faturë leximi për çdo mesazh që merrni, një ditë kjo mund t'ju vërë nervat në teh. Çfarë mund të bëni?

Metoda 1.

Kërkesa për marrjen e leximit në Outlook 2013 duket si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Shënim: Mesazhi i kërkesës shfaqet vetëm nëse klikoni dy herë në email për ta hapur. Nëse e lexoni mesazhin në panelin e shikimit paraprak, dritarja e kërkesës nuk do të shfaqet. Në këtë rast, ju duhet të kaloni në një email tjetër që të shfaqet kërkesa për marrjen e leximit.

Nëse nuk dëshironi që dërguesi të dijë se keni hapur dhe lexuar këtë email të veçantë, thjesht zgjidhni Jo . Megjithatë, ka të ngjarë që ta merrni përsëri kërkesën. Nëse nuk dëshironi që kjo të ndodhë, zgjidhni kutinë e kontrollit "Mos më pyet për dërgimin e faturave përsëri" .

Herën tjetër që do të merrni mesazhin që përfshin një kërkesë për marrjen e leximit, Outlook nuk do të shfaqë asnjë njoftim.

Metoda 2

Ka një mënyrë tjetër për të bllokuar kërkesat për marrjen e leximit.

• Shko te FILE -> Opsionet .
• Zgjidhni Mail nga menyja Outlook Options dhe shkoniposhtë në zonën Ndjekja .
• Zgjidhni butonin e radios "Mos dërgoni kurrë një faturë leximi" .
• Klikoni OK .

Nëse zgjidhni opsionin 'Dërgo gjithmonë një faturë leximi' , Outlook do t'ua kthejë automatikisht faturat dërguesve. Mesazhi i kërkesës nuk do t'ju shqetësojë më. Duket si një tjetër rrugëdalje e mirë. :)

Këshillë: Kushtojini vëmendje lidhjeve që klikoni në emailet që merrni. Të gjithë shkurtuesit e URL-ve (për shembull, bit.ly) mund të gjurmojnë klikimet tuaja. Mesazhi mund të përmbajë gjithashtu një imazh gjurmues, kështu që kur ngarkoni imazhin, ai mund të aktivizojë një kod gjurmimi dhe do të bëhet e qartë se emaili është hapur.

Shërbimet e gjurmimit të postës elektronike

Nëse të dyja dërguesi dhe marrësi përdorin Microsoft Outlook me Exchange Server, nuk është aspak problem të kërkosh faturat e dorëzimit dhe të njoftohesh kur emaili hapet nga marrësi. Por jo të gjithë klientët e postës elektronike e mbështesin këtë veçori të konfirmimit të postës. Çfarë duhet të bëni atëherë?

Ka një shumëllojshmëri shërbimesh të disponueshme për gjurmimin e emaileve tuaja. Më të njohurit janë getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Të gjithë përdorin të njëjtin parim në punën e tyre. Kur të jeni gati për të dërguar mesazhin tuaj, thjesht shtoni adresën e shërbimit të gjurmimit në adresën e emailit të marrësit dhe mesazhi juaj rezulton të gjurmohet automatikisht dhe në mënyrë të padukshme. Sapo marrësi të hapë emailin, do të merrni njënjoftim nga shërbimi dhe marrësi juaj nuk do të dijë për të. Informacioni që merrni ndryshon nga shërbimi në shërbim. Shumica prej tyre ju tregojnë se kur u hap mesazhi juaj, sa kohë iu desh marrësit për ta lexuar atë dhe ku ishte adresuesi kur mori mesazhin.

Shënim: Shërbimet e gjurmimit të postës elektronike nuk mund t'ju japin garanci 100%. që emaili juaj është lexuar. Ata mund të gjurmojnë vetëm mesazhet HTML (jo ato me tekst të thjeshtë). Emailet HTML zakonisht përmbajnë imazhe që shpesh fiken si parazgjedhje ose bllokohen. Shërbimet mbështeten në futjen e skripteve në përmbajtjen e emailit për t'i dorëzuar marrësit, por shumica e programeve të përditësuara të postës elektronike shkaktojnë sinjalizime për përmbajtje të pasigurt që përfshihet në mesazh. Kjo është arsyeja pse puna e shumë shërbimeve të gjurmimit mori fund.

As ofrimet / faturat e leximit të Outlook dhe as shërbimet e gjurmimit të postës elektronike nuk janë në gjendje të garantojnë që marrësi e lexoi dhe e kuptoi mesazhin. Por megjithatë, faturat e dorëzimit dhe leximit janë ndër mjetet më të dobishme që ju ofrojnë Outlook 2016, 2013 dhe 2010.