के तपाइँ मानिसहरूले तपाइँको इमेलहरू प्राप्त गर्ने कुरा सुनिश्चित गर्न चाहनुहुन्छ? आउटलुक डेलिभरी र पढ्ने रसिदहरूले तपाईंलाई सूचित गर्नेछ जब तपाईंको सन्देश डेलिभर हुन्छ र खोलिन्छ। यस लेखमा तपाईंले Outlook 2019, 2016, र 2013 मा पठाइएका सन्देशहरू कसरी ट्र्याक गर्ने र पढ्ने रसिद अनुरोधहरूलाई असक्षम पार्ने भनेर सिक्नुहुनेछ।

मैले यो पठाएँ, तर के तिनीहरूले प्राप्त गरे? मलाई लाग्छ, यो ज्वलन्त प्रश्नले हामी सबैलाई समय-समयमा अन्योलमा पार्छ। सौभाग्यवश, माइक्रोसफ्ट आउटलुकसँग दुईवटा उत्कृष्ट विकल्पहरू छन् जसले प्रयोगकर्ताहरूलाई पठाउन बटन थिचेपछि उनीहरूको इमेलहरूमा के भयो भनेर पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ। यी आउटलुक पढ्ने र डेलिभरी रसिदहरू हुन्।

जब तपाईंले महत्त्वपूर्ण सन्देश पठाउनुहुन्छ तपाईंले ती मध्ये एउटा वा दुवैलाई एकै पटक अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ। वा तपाइँ तपाइँका सबै इमेलहरूमा पढ्ने रसिदहरू थप्न सक्नुहुन्छ। यो एक विशेष पढ्ने रसिद नियम सिर्जना गर्न वा पढ्ने रसिद अनुरोधहरू असक्षम गर्न पनि सम्भव छ यदि तिनीहरू कष्टप्रद हुन्छन्। के तपाइँ यसलाई कसरी गर्ने भनेर जान्न चाहनुहुन्छ? अगाडि बढ्नुहोस् र यो लेख पढ्नुहोस्!

डिलिवरी अनुरोध गर्नुहोस् र रसिदहरू पढ्नुहोस्

पहिलेमा डेलिभरी र पढे रसिदहरू बीचको भिन्नता परिभाषित गरौं। एक डिलिभरी रसिद ले तपाईंलाई सूचित गर्दछ कि तपाईंको इमेल सन्देश प्रापकको मेलबक्समा डेलिभर गरिएको थियो वा थिएन। एउटा पढ्ने रसिद ले सन्देश खोलिएको देखाउँछ।

जब तपाईंले इमेल पठाउनुहुन्छ, यो प्रापकको इमेल सर्भरमा जान्छ, जसले यसलाई उनीहरूको इनबक्समा डेलिभर गर्छ। त्यसोभए जब तपाइँ डेलिभरी रसिद प्राप्त गर्नुहुन्छ यसले सन्देश सफलतापूर्वक इमेल सर्भरमा पुगेको देखाउँदछ।यसले इमेल प्राप्तकर्ताको इनबक्समा छ भन्ने ग्यारेन्टी गर्दैन। यसलाई गल्तिले जंक इ-मेल फोल्डरमा हटाउन सकिन्छ।

पढ्ने रसिद सन्देश खोल्ने व्यक्तिद्वारा पठाइएको हो। यदि तपाइँले तपाइँको इमेल ठेगानाबाट पढेको पुष्टि गर्नुभयो भने, यो स्पष्ट छ कि इमेल पनि डेलिभर गरिएको थियो। तर अर्को तरिका होइन।

अब म तपाईंलाई एकल सन्देश र तपाईंले पठाउनुहुने सबै इमेलहरूको लागि डेलिभरी अनुरोध र रसिदहरू पढ्ने तरिका देखाउन चाहन्छु। तपाईंले Outlook 2013 मा डेलिभरी प्राप्त गर्ने र रसिदहरू पढ्ने आधारमा नियम कसरी सेट गर्ने भनेर पनि देख्नुहुनेछ।

एउटै सन्देश ट्र्याक गर्नुहोस्

यदि तपाईं साँच्चै महत्त्वपूर्ण सन्देश पठाउँदै हुनुहुन्छ र हुन चाहनुहुन्छ भने निश्चित गर्नुहोस् कि प्रापकले यसलाई प्राप्त गर्नेछ र यसलाई खोल्नेछ, तपाईं सजिलैसँग यो एकल सन्देशमा डेलिभरी थप्न र अनुरोधहरू पढ्न सक्नुहुन्छ:

• नयाँ इमेल सिर्जना गर्नुहोस्।
• मा क्लिक गर्नुहोस् विकल्पहरू नयाँ इमेल विन्डोमा ट्याब।
• 'एक डेलिभरी रसिद अनुरोध गर्नुहोस्' र 'पढ्ने रसिद अनुरोध गर्नुहोस्' ट्र्याकिङ समूहमा बक्सहरू।
• पठाउनुहोस् थिच्नुहोस्।

सन्देश डेलिभर हुने बित्तिकै र प्रापकले यसलाई खोल्छ, तपाईंले तलको जस्तै इमेल पढेको सूचना प्राप्त गर्नुहुनेछ।

तपाईंले देख्नुहुन्छ कि सामान्य इमेल सूचनामा सामान्यतया प्राप्तकर्ताको नाम र इमेल ठेगाना, विषय, मिति र इमेल पठाउने समय र प्राप्तकर्ताले कहिले खोल्यो।

तर, यदि पठाएपछि तपाईंले फेला पार्नुभएको सन्देशतपाईंले फाइल संलग्न गर्न वा साँच्चै महत्त्वपूर्ण कुरा निर्दिष्ट गर्न बिर्सनुभयो भने, तपाईंले पठाएको सन्देश सम्झन सक्नुहुन्छ।

सबै पठाइएका इमेलहरूमा नजर राख्नुहोस्

अर्को अवस्थाको कल्पना गरौं। मानौं, तपाईंले पठाउनुहुने सबै इमेलहरू महत्त्वपूर्ण छन् र तपाईं प्रत्येक पत्र प्राप्तकर्तामा पुग्छ कि छैन भनेर डबल-जाँच गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि सबै बहिर्गमन सन्देशहरूको लागि डेलिभरी अनुरोध गर्न र रसिदहरू पढ्न राम्रो हुन्छ:

• फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
• विकल्पहरू फार्म छान्नुहोस्। फाइल मेनु।
• आउटलुक विकल्पहरू संवाद विन्डोमा मेल मा क्लिक गर्नुहोस्।
• तल स्क्रोल गर्नुहोस् ट्र्याकिङ क्षेत्र।
• 'प्राप्तकर्ताको इ-मेल सर्भरमा सन्देश डेलिभर भएको पुष्टि गर्ने डेलिभरी रसिद' र 'प्राप्तकर्ताले सन्देश हेरेको पुष्टि गर्ने रसिद पढ्नुहोस्। ' बक्सहरू।
• ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

अब तपाईलाई थाहा छ कसरी एकल सन्देश र सबै बहिर्गमन इमेलहरू ट्र्याक गर्ने। यदि तपाइँ एट्याचमेन्ट भएका ईमेलहरू वा विषय वा मुख्य भागमा विशेष शब्दहरू भएकाहरूका लागि मात्र पढ्ने रसिदहरू प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने के हुन्छ? लेखको अर्को भागमा समाधान पत्ता लगाउनुहोस्।

पढ्ने रसिद नियम बनाउनुहोस्

आउटलुक २०१० र २०१३ ले डेलिभरी प्राप्त गर्न र रसिदहरू पढ्नको लागि विशेष नियम सेट गर्न सम्भव बनाउँछ। यसको मतलब केहि सर्तहरू पूरा भएमा तपाईंले सूचनाहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ। आफ्नो आवश्यकता अनुसार नियम सेट गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• आउटलुक सुरु गर्नुहोस्।
• जानुहोस् मा HOME ट्याब -> सार्नुहोस् समूह।
• नियम मा क्लिक गर्नुहोस्।
• नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् र amp; अलर्टहरू विकल्प नियमहरू ड्रप-डाउन सूचीबाट।
• तपाईँको स्क्रिनमा देखिने विन्डोमा रहेको ई-मेल नियमहरू ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
• नयाँ नियम बटन थिच्नुहोस्। नियम विजार्ड सुरु गर्नुहोस्।
• 'मैले प्राप्त गर्ने सन्देशहरूमा नियम लागू गर्नुहोस्' वा 'मैले पठाउने सन्देशहरूमा नियम लागू गर्नुहोस्' <मा चयन गर्नुहोस्। 12>खाली नियम सेक्शनबाट सुरु गर्नुहोस्।
• अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।
• सुझाव गरिएको सूचीबाट सर्त(हरू) मा टिक गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, मैले सर्त चयन गर्छु 'प्रापकको ठेगानामा विशिष्ट शब्दहरूसँग' । यसको मतलब यो हो कि म प्राप्तकर्ताहरूबाट मात्र पढेको रसिद अनुरोध गर्दछु जसको इमेल ठेगानाहरूमा विशिष्ट शब्दहरू छन्। विशिष्ट शब्दहरू के हुन्? तल पत्ता लगाउन स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।

• सर्तहरूको सूची अन्तर्गत फिल्डमा नियम विवरण सम्पादन गर्न लिङ्क (अधोरेखित मान) मा क्लिक गर्नुहोस्।

मेरो केसमा अन्डरलाइन गरिएको मान 'विशिष्ट शब्दहरू' हो।

• प्रापकको ठेगानामा खोज्नको लागि शब्द वा वाक्यांश टाइप गर्नुहोस्।
• थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् र शब्दहरू खोज सूचीमा देखा पर्नेछ।
• परिवर्तनहरू बचत गर्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

हामी फिर्ता छौं। नियम विजार्ड मा र सर्तहरूको सूचीको तलको क्षेत्रमा म नियम विवरण लगभग पूरा भएको देख्न सक्छु।

• कार्यहरूको सूचीमा स्विच गर्न अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
• आवश्यक कार्यमा टिक गर्नुहोस्। मेरो मामलामा म सन्देश पढ्दा सूचित गर्न चाहन्छु, त्यसैले मैले 'पढ्दा मलाई सूचित गर्नुहोस्' विकल्प छनोट गर्छु।
• अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।
• तपाईंलाई आवश्यक छ जस्तो लाग्छ भने आफ्नो नियममा कुनै अपवाद छान्नुहोस्।

म गर्दिन। मेरो लागि कुनै पनि चाहिन्छ।

• अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
• तपाईंको नियम विवरणमा सबै कुरा सही छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। तपाईं नियमको लागि नाम निर्दिष्ट गर्न वा नियम विकल्पहरू सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।
• समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।
• नियम र अलर्टहरू विन्डोमा पहिलो क्लिक गर्नुहोस्। लागू गर्नुहोस् , र त्यसपछि ठीक छ।

अब पढ्ने रसिद अनुरोध गर्ने नियम सेट अप गरिएको छ! त्यसैले मैले विशेष शब्दहरू भएका ठेगानाहरूमा पठाउने इमेलहरूको लागि मात्र पढेको रसिदहरू प्राप्त गर्नेछु।

रसीद प्रतिक्रियाहरू ट्र्याक गर्नुहोस्

तपाईंको इनबक्समा सयौं पढिएका रसिदहरू स्क्रोल गर्नुको सट्टा, निम्न ट्रिक प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईको इ-मेल पढ्ने सबै प्राप्तकर्ताहरू हेर्नुहोस्।

• पठाइएको वस्तुहरू फोल्डरमा जानुहोस्।
• तपाईंले अनुरोधको साथ पठाउनुभएको सन्देश खोल्नुहोस्। यसलाई सामान्यतया तलको स्क्रिनसटमा जस्तै विशेष चिन्हले चिन्ह लगाइन्छ।
• सन्देश ट्याबमा देखाउनुहोस् समूहमा ट्र्याकिङ क्लिक गर्नुहोस्।

अब तपाइँ कति प्रापकहरूले तपाइँको सन्देश पढ्नुभयो र कहिले गर्नुभयो भनेर देख्न सक्नुहुन्छ।

नोट: ट्र्याकिङ बटन तब सम्म देखा पर्दैन। तपाईले कम्तिमा एक प्राप्त गर्नुहुन्छरसिद। तपाईंले आफ्नो इनबक्समा पहिलो प्राप्त गरेपछि, बटन उपलब्ध हुन धेरै मिनेट लाग्न सक्छ।

पढ्ने रसिद अनुरोधहरू असक्षम पार्नुहोस्

अब प्राप्तकर्ताको बिन्दुबाट पढेको रसिद अनुरोधलाई हेरौं। हेर्नुहोस्।

यदि तपाइँ यसलाई वर्षमा एक पटक प्राप्त गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले सन्देश प्राप्त गर्नुभयो भनेर पुष्टि गर्न सम्भव छ। तर यदि तपाइँलाई तपाइँले प्राप्त गर्नुहुने प्रत्येक सन्देशको लागि पढ्ने रसिद पठाउन लगातार प्रेरित गरिन्छ भने, एक दिन यसले तपाइँको तंत्रिकालाई किनारामा सेट गर्न सक्छ। तपाईं के गर्न सक्नुहुन्छ?

विधि 1.

आउटलुक 2013 मा पढिएको रसिद अनुरोध निम्न स्क्रिनसटमा देखिन्छ।

नोट: अनुरोध सन्देश तब मात्र प्रदर्शित हुन्छ यदि तपाईंले इमेल खोल्नको लागि डबल-क्लिक गर्नुभयो। यदि तपाईंले पूर्वावलोकन फलकमा सन्देश पढ्नुभयो भने, अनुरोध विन्डो पप अप हुने छैन। यस अवस्थामा तपाईंले पढ्ने रसिद अनुरोध देखा पर्नको लागि अर्को इमेलमा स्विच गर्न आवश्यक छ।

यदि तपाईंले यो विशेष इमेल खोल्नुभयो र पढ्नुभयो भनेर प्रेषकलाई थाहा होस् भन्ने चाहनुहुन्न भने, केवल होइन<छनोट गर्नुहोस्। १३>। तैपनि तपाईले पुन: अनुरोध प्राप्त गर्ने सम्भावना छ। यदि तपाइँ यो हुन चाहनुहुन्न भने, 'मलाई फेरि रसिदहरू पठाउने बारे नसोध्नुहोस्' चेक बाकस चयन गर्नुहोस्।

अर्को पटक तपाईंले पढेको रसिद अनुरोध समावेश भएको सन्देश प्राप्त गर्नुभयो भने, Outlook ले कुनै सूचना देखाउने छैन।

विधि २

पढ्ने रसिद अनुरोधहरू रोक्ने अर्को तरिका छ।

• मा जानुहोस् फाइल -> विकल्पहरू ।
• आउटलुक विकल्पहरू मेनुबाट मेल छनोट गर्नुहोस् र जानुहोस् ट्र्याकिङ क्षेत्रमा तल।
• 'कहिल्यै पढ्ने रसिद नपठाउनुहोस्' रेडियो बटन चयन गर्नुहोस्।
• ठीक क्लिक गर्नुहोस् ।

यदि तपाईँले 'सधैं पढेको रसिद पठाउनुहोस्' विकल्प रोज्नुभयो भने, आउटलुकले स्वचालित रूपमा प्रेषकहरूलाई रसिदहरू फिर्ता गर्नेछ। अनुरोध सन्देशले तपाईलाई अब परेशान गर्दैन। बाहिर अर्को राम्रो तरिका जस्तो देखिन्छ। :)

सुझाव: तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको इमेलहरूमा क्लिक गर्ने लिङ्कहरूमा ध्यान दिनुहोस्। सबै URL-shorteners (उदाहरणका लागि, bit.ly) ले तपाईंका क्लिकहरू ट्र्याक गर्न सक्छन्। सन्देशमा ट्र्याकिङ छवि पनि समावेश हुन सक्छ, त्यसैले तपाईंले छवि अपलोड गर्दा यसले ट्र्याकिङ कोड सक्रिय गर्न सक्छ र यो स्पष्ट हुनेछ कि इमेल खोलिएको छ।

इमेल ट्र्याकिङ सेवाहरू

यदि दुवै प्रेषक र प्रापकले एक्सचेन्ज सर्भरसँग माइक्रोसफ्ट आउटलुक प्रयोग गर्छन्, डेलिभरी रसिदहरू अनुरोध गर्न र प्राप्तकर्ताद्वारा इमेल खोल्दा सूचना प्राप्त गर्न कुनै समस्या छैन। तर सबै इमेल क्लाइन्टहरूले यो मेल पुष्टिकरण सुविधालाई समर्थन गर्दैनन्। त्यसोभए तपाईंले के गर्नुपर्छ?

तपाईंको इमेलहरू ट्र्याक गर्नका लागि विभिन्न सेवाहरू उपलब्ध छन्। सबैभन्दा प्रसिद्ध getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com हुन्। तिनीहरू सबैले आफ्नो काममा एउटै सिद्धान्त प्रयोग गर्छन्। जब तपाईं आफ्नो सन्देश पठाउन तयार हुनुहुन्छ, तपाईंले भर्खरै प्राप्तकर्ताको इमेल ठेगानामा ट्र्याकिङ सेवा ठेगाना थप्नुहुन्छ, र तपाईंको सन्देश स्वचालित रूपमा र अदृश्य रूपमा ट्र्याक हुन जान्छ। प्राप्तकर्ताले इमेल खोल्ने बित्तिकै, तपाईंले एक प्राप्त गर्नुहुनेछसेवाबाट सूचना र तपाइँको प्राप्तकर्तालाई यसको बारेमा थाहा हुँदैन। तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको जानकारी सेवा अनुसार फरक हुन्छ। ती मध्ये धेरैले तपाइँलाई तपाइँको सन्देश कहिले खोलिएको थियो, प्राप्तकर्तालाई पढ्न कति समय लाग्यो र ठेगाना प्राप्त गर्ने व्यक्ति कहाँ थियो भनेर बताउँछन्।

नोट: इमेल ट्र्याकिङ सेवाहरूले तपाइँलाई 100% ग्यारेन्टी दिन सक्दैन। तपाईको इमेल पढियो। तिनीहरूले HTML सन्देशहरू मात्र ट्र्याक गर्न सक्छन् (सादा पाठ होइन)। HTML इमेलहरूमा सामान्यतया छविहरू समावेश हुन्छन् जुन प्रायः पूर्वनिर्धारित रूपमा बन्द वा अवरुद्ध हुन्छन्। सेवाहरू प्राप्तकर्तालाई पठाइने इमेल सामग्रीमा स्क्रिप्टहरू सम्मिलित गर्नमा भर पर्छन्, तर सबैभन्दा अप-टु-डेट इमेल कार्यक्रमहरूले सन्देशमा असुरक्षित सामग्री समावेश भएको बारे अलर्टहरू ट्रिगर गर्दछ। त्यसकारण धेरै ट्र्याकिङ सेवाहरूको काम समाप्त भयो।

न त Outlook डेलिभरी / पढ्ने रसिदहरू वा इमेल ट्र्याकिङ सेवाहरूले प्राप्तकर्ताले सन्देश पढे र बुझे भन्ने ग्यारेन्टी गर्न सक्षम छैनन्। तर आउटलुक २०१६, २०१३, र २०१० ले तपाईंलाई प्रदान गर्ने सबैभन्दा उपयोगी उपकरणहरू मध्ये सबै उस्तै, डेलिभरी र पढ्ने रसिदहरू हुन्।