Ertu að leita að einfaldri leið til að finna afrit í Google Sheets? Hvað með 7 leiðir? :) Það er allt sem þú þarft fyrir fjölmörg notkunartilvik :) Ég mun sýna þér hvernig á að nota formúlulaus verkfæri (engin kóðun — loforð!), skilyrt snið og nokkrar auðveldar aðgerðir fyrir ákafa formúluaðdáendur.

Sama hversu oft þú notar Google Sheets, eru líkurnar á að þú þurfir að takast á við tvítekin gögn. Slíkar skrár geta birst í einum dálki eða tekið upp heilar línur.

Í lok þessarar greinar muntu vita allt sem þú þarft til að fjarlægja afrit, telja þær, auðkenna og auðkenna með stöðu. Ég mun sýna nokkur formúludæmi og deila mismunandi verkfærum. Einn þeirra finnur jafnvel og fjarlægir afrit í Google töflureiknum þínum samkvæmt áætlun! Skilyrt snið mun líka koma sér vel.

Veldu bara eitur og við skulum rúlla :)

Hvernig á að finna afrit í Google Sheets með formúlum

Hefð er fyrir því að ég byrja á formúlum. Helsti kostur þeirra er að upprunalega borðið þitt helst ósnortið. Formúlurnar auðkenna tvítekningar og skila niðurstöðunni á einhvern annan stað í Google töflureiknum þínum. Og miðað við æskilega útkomu gera mismunandi aðgerðir gæfumuninn.

Hvernig á að fjarlægja afrit í Google Sheets með því að nota UNIQUE aðgerðina

EINSTAKLEIKUR aðgerðin skannar gögnin þín, eyðir afritum og skilar nákvæmlega því sem það er nafn segir — einstök gildi/raðir.

Hér er lítil sýnistafla þar seminniheldur 5 mismunandi verkfæri til að bera kennsl á afrit í Google Sheets. En í dag skulum við kíkja á Finndu tvíteknar eða einstakar línur .

Það eitt og sér býður upp á 7 mismunandi leiðir til að meðhöndla tvítekningar og það flýtir ekki bara fyrir öllu ferlinu. Það veit hvernig á að gera það sjálfvirkt að öllu leyti.

Þegar þú hefur sett það upp frá Google Workspace Marketplace mun það birtast undir Viðbætur :

Sem venjulegt Google Sheets tól gerir það þér líka kleift að velja svið og dálka til að vinna úr en á glæsilegri hátt :)

Allar stillingar skiptast í 4 notendavæn skref þar sem þú átt að velja:

1. sviðið
2. hvað á að finna: dupes eða einkvæmar
3. dálkarnir
4. hvað á að gera við færslurnar sem fundust

Þú getur jafnvel kíkt á sérstakar myndir svo það sé alltaf á hreinu hvað á að gera:

Hvað er málið, hugsarðu kannski? Jæja, ólíkt venjulegu tólinu, þá býður þessi viðbót upp á svo miklu meira:

• finna afrit sem og einkenni, þar með talið eða undanskilið 1. tilvik
• auðkenndu tvítekningar í Google Sheets
• bæta við stöðudálki
• afrita/færa niðurstöðurnar í nýtt blað/töflureikni eða einhvern ákveðinn stað í töflureikninum þínum
• hreinsa gildi úr hólfum
• eyða afritaðu línur af Google blaðinu þínu alveg

Veldu bara hvaða leið sem hentar þér best,veldu valkostina og láttu viðbótina vinna verkið.

Ábending. Þetta myndband gæti verið svolítið gamalt en það sýnir fullkomlega hversu auðvelt það er að vinna með viðbótinni:

Láttu viðbótina fjarlægja tvítekningar sjálfkrafa

Sem rúsína á köku, þú munt geta vistað allar stillingar úr öllum 4 skrefunum í atburðarás og keyrt þær síðar á hvaða borð sem er með einum smelli.

Eða – jafnvel betra – tímasettu þessar aðstæður til að hefjast sjálfkrafa á ákveðnum tíma daglega:

Viðvera þín er ekki nauðsynleg og viðbótin mun eyða afritum sjálfkrafa jafnvel þegar skránni er lokað eða þú ert ótengdur. Til að læra meira um það, vinsamlegast farðu á þessa ítarlegu kennslu og horfðu á þetta kynningarmyndband:

Ég hvet þig til að setja upp viðbótina úr Google Sheets versluninni og pæla í því. Þú munt sjá hversu auðvelt það er að finna, fjarlægja og auðkenna afrit án formúla með örfáum smellum.

Töflureiknir með formúludæmum

Finndu & fjarlægðu afrit í Google Sheets - formúludæmi (gerðu afrit af töflureikninum)

Dæmi 1. Eyða tvíteknum línum, haltu fyrsta tilvikinu

Annars vegar gætirðu þurft að fjarlægja allar tvíteknar línur úr þessu Google Sheets töflu og haltu aðeins fyrstu færslunum.

Til að gera það skaltu bara slá inn svið fyrir gögnin þín í UNIQUE:

=UNIQUE(A1:C10)

Þessi litla formúla skilar öllum einstökum línum og öllum 1. tilvikum og hunsar 2., 3. o.s.frv.

Dæmi 2. Eyddu öllum tvíteknum línum, jafnvel 1. tilviki

Á hinn bóginn, þú gæti viljað fá aðeins "alvöru" einstaka línur. Með „raunverulegu“ á ég við þá sem koma ekki fyrir aftur - ekki einu sinni. Svo hvað gerirðu?

Við skulum taka smá stund og skoða öll EINSTAKIR rökin:

• svið — eru gögnin sem þú vilt vinna úr.
• [eftir_dálki] — segir til um hvort þú athugar hvort þú sért að fullkomlega samsvarandi línur eða reiti í einstökum dálkum. Ef það eru dálkar skaltu slá inn TRUE. Ef það eru raðir, sláðu inn FALSE eða slepptu bara röksemdinni.
• [nákvæmlega_einu sinni] — þessi segir aðgerðinni að eyða ekki aðeins afritum í Google Sheets heldur einnig fyrstu færslum þeirra. Eða, með öðrum orðum, skilaðu aðeins skrám án afrita. Til þess seturðu TRUE, annars FALSE eða sleppir röksemdinni.

Síðasta röksemdin er þín lyftistöng hér.

Þess vegna, til að fjarlægja allar tvíteknar línur úr Google töflunum þínum alveg ( ásamt 1. þeirra),slepptu annarri röksemdinni í formúlunni en bættu þeim þriðja við:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Sjáðu hvernig taflan til hægri er miklu styttri? Það er vegna þess að UNIQUE fann og fjarlægði tvíteknar línur sem og fyrsta tilvik þeirra úr upprunalegu Google Sheets töflunni. Aðeins einstakar línur eru eftir núna.

Auðkenndu afrit með Google Sheets COUNTIF aðgerð

Ef að taka upp pláss með öðru gagnasafni er ekki hluti af áætlun þinni geturðu talið tvítekningar í Google Sheets í staðinn (og síðan eyða þeim handvirkt). Það þarf aðeins einn aukadálk og COUNTIF aðgerðin mun hjálpa.

Ábending. Ef þú þekkir ekki þessa aðgerð, höfum við heila bloggfærslu um hana, ekki hika við að kíkja.

Dæmi 1. Fáðu heildarfjölda tilvika

Við skulum bera kennsl á allar afritanir með 1. tilviki þeirra í Google Sheets og athugaðu heildarfjölda hvers berja sem birtist á listanum. Ég mun nota eftirfarandi formúlu í D2 og afrita hana svo niður í dálkinn:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Ábending. Til að láta þessa formúlu höndla hverja röð í dálknum sjálfkrafa skaltu pakka öllu inn í ArrayFormula og breyta $B2 í $B2:$B10 (allur dálkurinn). Þannig þarftu ekki að afrita formúluna niður:

Ef þú síar þetta gagnasafn eftir tölunum, muntu geta séð og jafnvel fjarlægt allt umfram afrit línur úr Google Sheets töflunni handvirkt:

Dæmi 2. Finnduog taldu upp allar tvítekningar í Google Sheets

Ef heildarfjöldi atvika er ekki markmið þitt og þú vilt frekar vita hvort þessi tiltekna skrá í þessari tilteknu röð sé 1., 2. o.s.frv. þarf að laga formúluna örlítið.

Breyttu bilinu frá öllum dálknum ($B$2:$B$10) í aðeins einn reit ($B$2: $B2) .

Athugið. Gefðu gaum að notkun algerra tilvísana.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Að þessu sinni verður enn auðveldara að eyða einhverjum eða öllum afritum úr þessari Google Sheets töflu vegna þess að þú mun geta falið allar færslur nema þær fyrstu:

Dæmi 3. Telja tvíteknar línur í Google Sheets

Á meðan formúlurnar hér að ofan telja tvíteknar í bara einn Google Sheets dálk, gætir þú þurft formúlu sem tekur til allra dálka og auðkennir þannig tvíteknar línur.

Í þessu tilviki mun COUNTIFS henta betur. Skráðu bara hvern dálk í töflunni þinni ásamt samsvarandi viðmiðum:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Ábending. Það er önnur leið í boði til að reikna út tvítekningar - án formúla. Það felur í sér Pivot töflu og ég lýsi henni nánar.

Merkja tvítekningar í stöðudálki — IF fall

Stundum eru tölur bara ekki nóg. Stundum er betra að finna afrit og merkja þær í stöðudálk. Aftur: að sía Google Sheets gögnin þín eftir þessum dálki seinna mun leyfa þér að fjarlægja þessar afrit sem þú ekkilengri þörf.

Dæmi 1. Finndu afrit í 1 Google Sheets dálki

Fyrir þetta verkefni þarftu sömu COUNTIF aðgerðina en í þetta skiptið umvafin IF aðgerðinni. Bara svona:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Við skulum sjá hvað gerist í þessari formúlu:

1. Í fyrsta lagi leitar COUNTIF í allan dálkinn B fyrir berið frá B2. Þegar þær hafa fundist eru þær teknar saman.
2. Þá athugar IF þessa heildarfjölda, og ef hún er hærri en 1, stendur Tvítekið , annars, Einstakt .

Auðvitað geturðu fengið formúluna til að skila þínum eigin stöðu, eða til dæmis fundið & auðkenndu aðeins afrit í Google Sheets gögnunum þínum:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Ábending. Um leið og þú finnur þessar afrit geturðu síað töfluna eftir stöðudálknum. Þessi leið gerir þér kleift að fela endurteknar eða einstakar færslur, og jafnvel velja heilar raðir & amp; eyddu þessum afritum algjörlega úr Google töflureiknum þínum:

Dæmi 2. Þekkja tvíteknar línur

Á sama hátt geturðu merkt algjörar tvíteknar línur — línur þar sem allar færslur eru í allir dálkar birtast nokkrum sinnum í töflunni:

1. Byrjaðu á sömu COUNTIFS frá því áður — sá sem skannar hvern dálk fyrir fyrsta gildi hans og telur aðeins þær línur þar sem allar 3 færslurnar í öllum 3 dálkunum endurtaka sig sjálfir:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Settu þá formúluna inn í IF. Það athugar fjölda endurtekinna raða og ef það er meira en 1, nefnir formúlan línuna semafrit:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

Núna eru aðeins 2 tvítekningar því þó að kirsuber komi 3 sinnum fyrir í töflu, þá hafa aðeins tveir þeirra allir þrír dálkarnir eins.

Dæmi 3. Finndu tvíteknar línur, hunsaðu fyrstu færsluna

Til að hunsa fyrsta tilvikið og merkja aðeins við annað og hina, vísaðu til fyrstu hólfanna í töflu í stað heilu dálkana:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Ábending. Ef þú ert að nota Microsoft Excel gætu eftirfarandi dæmi verið gagnleg: Hvernig á að finna afrit í Excel.

Auðkenna og auðkenna afrit í Google Sheets með skilyrtum sniðreglum

Það er möguleiki á að vinna endurtekið gögn á þann hátt að eitt blik á borðið þitt mun gefa þér skýran skilning á því hvort þetta sé dupe record.

Ég er að tala um að auðkenna afrit í Google Sheets. Skilyrt snið mun hjálpa þér við þetta.

Ábending. Aldrei prófað skilyrt snið? Engar áhyggjur, við útskýrðum hvernig það virkar í þessari grein.

Hér er það sem þú þarft að gera:

1. Opna stillingar fyrir skilyrt snið: Format > Skilyrt snið .
2. Gakktu úr skugga um að reiturinn Beita á svið innihaldi svið þar sem þú vilt auðkenna tvítekningar. Fyrir þetta dæmi, leyfðu mér að byrja á dálki B.
3. Í Sniðreglur velurðu Sérsniðin formúla er og sláðu inn sama COUNTIF og ég kynnti hér að ofan:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Þegar það hefur fundið færslur sem birtast að minnsta kosti tvisvar í dálki B verða þær litaðar með lit að eigin vali:

Annar valkostur væri að auðkenna afritaðar línur. Einfaldlega stilltu bilið til að beita reglunni á:

Ábending. Þegar þú hefur auðkennt tvítekningar í Google töflureiknum þínum geturðu síað gögnin eftir litum:

• Annars vegar geturðu síað dálkinn þannig að aðeins frumur með hvíta fyllingarlitinn séu sýnilegar. Þannig muntu eyða afritum úr skjánum:

  

• Á hinn bóginn geturðu haldið aðeins lituðum frumum sýnilegum:

  

og veldu síðan þessar línur og eyddu þessum afritum algjörlega úr Google töflureiknum þínum:

Ábending. Skoðaðu þessa kennslu fyrir fleiri formúlur til að auðkenna tvítekningar í Google Sheets.

Formúlulausar leiðir til að finna og fjarlægja tvítekningar í Google Sheets

Formúlur og skilyrt snið eru góð, en það eru önnur verkfæri sem mun hjálpa þér að finna afrit. Tvö þeirra voru hönnuð fyrir þetta tiltekna vandamál.

Auðkenndu afrit með Pivot-töflu fyrir Google Sheets

Pivot-tafla er notuð í töflureiknum til að snúa gögnunum þínum við og gera töflurnar þínar auðlesnar & skilja. Það er eins konar önnur leið til að kynna gagnasöfnin þín.

Það sem er mest aðlaðandi hér er að upprunalegu gögnin þín breytast ekki. Pivot table notar það sem tilvísun oggefur niðurstöðuna á sérstakri flipa.

Þessi niðurstaða mun að öðru leyti breytast á kraftmikinn hátt eftir því hvaða stillingar þú getur lagfært á ferðinni.

Ef um er að ræða endurteknar færslur, mun pivoturinn tafla mun hjálpa þér að telja og fjarlægja tvítekningar í Google Sheets.

Dæmi 1. Hvernig Pivot tafla telur tvítekningar í Google Sheets

1. Farðu í Insert > Pivot table , tilgreindu gagnasviðið þitt og stað fyrir pivot-töfluna:

   

2. Í pivot table ritlinum skaltu bæta við dálki með afritunum þínum ( Name í dæminu mínu) fyrir Raðir og fyrir Gildi .

   Ef dálkurinn þinn inniheldur tölulegar færslur skaltu velja COUNT sem yfirlitsaðgerð fyrir Gildi til að telja tvítekningar í Google töflureiknum. Ef þú ert með texta skaltu velja COUNTA í staðinn:

   

Ef þú gerir allt rétt mun snúningstaflan sýna hvert atriði af listanum þínum og gefa þér fjöldi skipta sem það birtist þar:

Eins og þú sérð sýnir þessi snúningstafla að aðeins brómber og kirsuber koma aftur fyrir í gagnasettinu mínu.

Dæmi 2 Fjarlægðu tvítekningar í Google Sheets með Pivot table

Til að eyða afritum með pivottöflunni þarftu að bæta við restinni af dálkunum þínum (2 í dæminu mínu) sem Row fyrir pivottöfluna þína :

Þú munt sjá töfluna með tvíteknum línum en tölur segja til um hver þeirra kemur aftur fyrir í upprunalega gagnasafninu:

Ábending. Ef þú þarft ekkitölur lengur, lokaðu bara Values reitnum í Pivot töflunni með því að ýta á samsvarandi tákn í efra hægra horninu:

Þetta er það sem þú þarft Taflan mun líta svona út að lokum:

Engar afrit, engir auka útreikningar. Það eru bara einstakar færslur flokkaðar í einni töflu.

Fjarlægja afrit — venjulegt gagnahreinsunartól

Google töflureikna er með lítið, einfalt og óþægilegt tól til að fjarlægja afrit. Það er kallað eftir aðgerð sinni og er undir Gögnum > Gagnahreinsun flipinn:

Þú munt ekki finna neitt fínt hér, allt er mjög einfalt. Þú tilgreinir bara hvort taflan þín hafi hauslínu og velur alla þá dálka sem ætti að athuga fyrir afrit:

Þegar þú ert tilbúinn skaltu smella á stóra græna hnappinn og tólið finnur og eyðir tvíteknum línum úr Google Sheets töflunni þinni og segir hversu margar einstakar línur eru eftir:

Því miður, þetta er eins langt og þetta tól nær. Í hvert skipti sem þú þarft að takast á við afrit verður þú að keyra þetta tól handvirkt. Einnig er þetta allt sem það gerir: eyða afritum. Það er enginn möguleiki á að vinna úr þeim öðruvísi.

Sem betur fer hafa allir þessir gallar verið leystir í viðbótinni Remove Duplicates fyrir Google Sheets frá Ablebits.

Fjarlægja afrit viðbót fyrir Google Sheets

Fjarlægja tvítekningar viðbótin er algjör leikjaskipti. Til að byrja með, það