Faigh dearbhadh lìbhrigidh post-d & leugh cuidhteas ann an Outlook

  • Roinn Seo
Michael Brown

A bheil thu airson dèanamh cinnteach gum faigh daoine na puist-d agad? Bheir lìbhrigeadh Outlook agus cuidhteasan leughaidh fios dhut nuair a thèid do theachdaireachd a lìbhrigeadh agus fhosgladh. San artaigil seo ionnsaichidh tu mar a nì thu lorg air teachdaireachdan a chaidh a chuir agus cuir à comas iarrtasan cuidhteas leughaidh ann an Outlook 2019, 2016, agus 2013.

Chuir mi e, ach an d’ fhuair iad e? Tha mi creidsinn, tha a’ cheist loisgeach seo gar tòimhseachan a-nis agus a-rithist. Gu fortanach, tha dà roghainn sgoinneil aig Microsoft Outlook a chuidicheas luchd-cleachdaidh faighinn a-mach dè a thachair dha na puist-d aca às deidh dhaibh am putan Send a bhualadh. Is iad seo Cuidhteasan Leughaidh is Lìbhrigeadh Outlook.

Nuair a chuireas tu teachdaireachd chudromach faodaidh tu fear dhiubh no an dà chuid iarraidh aig an aon àm. No faodaidh tu cuidhteasan leughaidh a chur ris na puist-d agad gu lèir. Tha e eadhon comasach riaghailt cuidhteas leughaidh sònraichte a chruthachadh no iarrtasan cuidhteas leughaidh a chuir dheth ma dh’ fhàsas iad neònach. Am bu toil leat fios a bhith agad ciamar a nì thu e? Rach air adhart agus leugh an artaigil seo!

    Iarr lìbhrigeadh agus leugh cuidhteasan

    An toiseach mìnichidh sinn an diofar eadar lìbhrigeadh agus cuidhteasan leughaidh. Tha cuidhteas lìbhrigidh ag innse dhut gun deach no nach deach am brath post-d agad a lìbhrigeadh gu bogsa-puist an neach a fhuair e. Tha cuidhteas leugh a' sealltainn gun deach am brath fhosgladh.

    Nuair a chuireas tu post-d, thèid e gu frithealaiche puist-d an neach a gheibh e, a lìbhrigeas dhan bhogsa a-steach aca e. Mar sin nuair a gheibh thu an cuidhteas lìbhrigidh tha e a’ sealltainn gun do shoirbhich leis an teachdaireachd am frithealaiche post-d a bha san amharc.Chan eil e cinnteach gu bheil am post-d ann am bogsa a-steach an neach a gheibh e. Gabhaidh a thoirt air falbh gun fhiosta dhan phasgan post-d sgudail.

    Tha an cuidhteas leughaidh ga chur leis an neach a dh'fhosglas an teachdaireachd. Ma fhuair thu dearbhadh gun deach am post-d agad a leughadh leis an neach-seòlaidh, tha e follaiseach gun deach am post-d a lìbhrigeadh cuideachd. Ach chan ann air an rathad eile.

    A-nis bu mhath leam sealltainn dhut mar a dh'iarras tu lìbhrigeadh agus cuidhteasan a leughadh airson aon teachdaireachd agus airson a h-uile post-d a chuireas tu. Chì thu cuideachd mar a shuidhicheas tu riaghailt stèidhichte air a bhith a’ faighinn lìbhrigeadh agus a’ leughadh cuidhteasan ann an Outlook 2013.

    Thoir sùil air teachdaireachd singilte

    Ma tha thu a’ cur teachdaireachd fìor chudromach agus ag iarraidh a bhith cinnteach gum faigh an neach a gheibh e agus gum fosgail e e, 's urrainn dhut iarrtasan lìbhrigidh is leughaidh a chur ris an teachdaireachd shingilte seo gu furasta:

    • Cruthaich post-d ùr.
    • Briog air OPTIONS taba san uinneag Post-d ùr .
    • Cuir diog air an 'Iarr Cuidhteas Lìbhrigidh' agus 'Iarr Cuidhteas Leughaidh' bogsaichean sa chuantal A’ tracadh .
    • Brùth Send .

    Cho luath 's a bhios an teachdaireachd air a lìbhrigeadh 's nuair a dh'fhosglas an neach a gheibh e e, gheibh thu am brath post-d air a leughadh mar an tè gu h-ìosal.

    Chì thu gu bheil ainm agus seòladh puist-d, cuspair, ceann-latha agus àm cur a’ phuist-d, agus cuin a dh’ fhosgail an neach a fhuair e, mar as trice ann am brath post-d cumanta.

    Air an t-slighe, mas ann às deidh a chuir a-steach e. teachdaireachd a lorg thua-mach gun do dhìochuimhnich thu faidhle a cheangal no rudeigin fìor chudromach a shònrachadh, is urrainn dhut cuimhneachadh air an teachdaireachd a chaidh a chuir.

    Cùm sùil air a h-uile post-d a chaidh a chuir a-steach

    Smaoinich sinn suidheachadh eile. Osbarr, tha a h-uile post-d a chuireas tu a-steach deatamach agus tha thu airson dèanamh cinnteach gu bheil gach litir a’ ruighinn an neach a gheibh e. Tha e nas fheàrr an uair sin lìbhrigeadh iarraidh agus cuidhteasan a leughadh airson a h-uile teachdaireachd a-mach:

    • Briog air an taba FILE .
    • Tagh Foirm Roghainnean an clàr-taice FILE .
    • Briog air Post san uinneag deasbaid Roghainnean Outlook .
    • Sgrolaich sìos gu >A' tracadh raon.
    • Thoir sùil air an 'Cuidhteas lìbhrigidh a' dearbhadh gun deach an teachdaireachd a lìbhrigeadh gu frithealaiche puist-d an neach a fhuair e' agus 'Leugh cuidhteas a' dearbhadh gun do choimhead an neach a fhuair an teachdaireachd. ' bogsaichean.
    • Briog air OK .

    A-nis tha fios agad mar a nì thu lorg air aon teachdaireachd agus a h-uile post-d a tha a’ dol a-mach. Dè ma tha thu airson cuidhteasan a leughadh a-mhàin airson na puist-d aig a bheil ceanglachan no dhaibhsan aig a bheil faclan sònraichte sa chuspair no anns a’ bhodhaig? Faigh a-mach am fuasgladh anns an ath phàirt den artaigil.

    Cruthaich riaghailt cuidhteas leughaidh

    Outlook 2010 agus 2013 ga dhèanamh comasach riaghailt shònraichte a shuidheachadh airson lìbhrigeadh agus cuidhteasan a leughadh. Tha e a’ ciallachadh gum faigh thu na fiosan ma thèid cumhachan sònraichte a choileanadh. Lean na ceumannan gu h-ìosal gus riaghailt a shuidheachadh a rèir do fheumalachdan:

    • Cuir Outlook air bhog.
    • Rachgu an taba DACHAIGH -> Gluais buidheann .
    • Briog air Riaghailtean .
    • Tagh an Stiùirich Riaghailtean & Roghainn rabhaidhean bhon liosta a-nuas Riaghailtean .
    • Briog air an taba Riaghailtean Post-d san uinneig a sheallas air an sgrìn agad.
    • Briog air a' phutan Riaghailt Ùr gus tòisich an Draoidh Riaghailtean .
    • Tagh 'Cuir an riaghailt an sàs air teachdaireachdan a gheibh mi' no 'Cuir an riaghailt air brathan a chuireas mi' anns an Tòisich le riaghailt bhàn earrann.
    • Briog Air adhart .
    • Cuir diog ris an t-suidheachadh(an) bhon liosta a tha air a mholadh.

    Mar eisimpleir, taghaidh mi an suidheachadh 'le faclan sònraichte ann an seòladh an neach a gheibh e' . Tha e a’ ciallachadh nach iarr mi cuidhteas leughaidh a-mhàin bhon luchd-faighinn aig a bheil faclan sònraichte anns na seòlaidhean puist-d aca. Dè a th’ ann am faclan sònraichte? Faodaidh tu faighinn a-mach gu h-ìosal.

    • San raon fo liosta nan cumhachan cliog air a’ cheangal (an luach fo loidhne) gus tuairisgeul an riaghailt a dheasachadh.

    Nam chùis-sa is e an luach fon loidhne 'faclan sònraichte' .

    • Cuir a-steach facal no abairt a lorg thu ann an seòladh an neach a gheibh e.
    • Briog Cuir ris agus nochdaidh na faclan san liosta rannsachaidh.
    • Briog air OK gus na h-atharraichean a shàbhaladh.

    Tha sinn air ais don Draoidh Riaghailtean agus san raon gu h-ìosal liosta nan cumhachan chì mi gu bheil tuairisgeul an riaghailt cha mhòr deiseil.

    • Briog Air adhart gus atharrachadh gu liosta nan gnìomhan.
    • Cuir diog ris a’ ghnìomh a tha a dhìth. Anns a’ chùis agam tha mi airson fios fhaighinn nuair a thèid an teachdaireachd a leughadh, agus mar sin tha mi a’ taghadh an roghainn ‘cuir fios thugam nuair a thèid a leughadh’ .
    • Briog Air adhart .
    • Tagh eisgeachdan sam bith dhan riaghailt agad, ma tha thu a' smaoineachadh gu bheil feum air.

    Chan eil feum air mo shon.

    • Briog Air adhart.
    • Dèan cinnteach a bheil a h-uile rud ceart ann an tuairisgeul an riaghailt agad. 'S urrainn dhut cuideachd ainm a shònrachadh airson na riaghailt neo roghainnean riaghailt a stèidheachadh.
    • Briog air Crìochnaich .
    • Anns an uinneag Riaghailtean is Rabhaidhean cliog an toiseach Cuir a-steach , agus an uairsin Ceart gu leòr.

    A-nis tha an riaghailt airson cuidhteas leughaidh iarraidh air a stèidheachadh! Mar sin chan fhaigh mi cuidhteasan leughaidh ach airson puist-d a chuireas mi gu na seòlaidhean le faclan sònraichte.

    Thoir sùil air freagairtean cuidhteas

    An àite a bhith a’ gluasad tro na ceudan de chuidhteasan leughaidh sa bhogsa a-steach agad, cleachd an cleas a leanas gus faic a h-uile neach a gheibh am post-d agad.

    • Rach dhan phasgan Sent Items .
    • Fosgail am brath a chuir thu le iarrtas. Mar as trice tha e air a chomharrachadh le soidhne sònraichte mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
    • Briog air Tracaireachd sa chuantal Show air an taba MESSAGE .

    A-nis chì thu cia mheud neach a leugh thu am brath agad agus cuin a rinn iad e.

    An aire: Cha nochd am putan Tracking gus gheibh thu co-dhiù aoncuidhteas. Às dèidh dhut a' chiad fhear fhaighinn sa Bhogsa A-steach agad, 's dòcha gun toir e grunn mhionaidean mus bi am putan ri fhaighinn.

    Cuir à comas iarrtasan cuidhteas leughaidh

    A-nis leig dhuinn sùil a thoirt air an iarrtas cuidhteas leughaidh o phuing neach a gheibh e. sealladh.

    Ma gheibh thu e uair sa bhliadhna, tha coltas ann gun dearbhaich thu gum faigh thu am brath. Ach ma tha thu an-còmhnaidh air do bhrosnachadh gus cuidhteas leughaidh a chuir a-steach airson a h-uile teachdaireachd a gheibh thu, aon latha is dòcha gun cuir e do nerves air an oir. Dè as urrainn dhut a dhèanamh?

    Modh 1.

    Tha an t-iarrtas cuidhteas leughaidh ann an Outlook 2013 coltach air an ath-sgrìn.

    Nòta: Cha nochd an teachdaireachd iarrtas ach ma bhriogas tu dà uair air a’ phost-d gus fhosgladh. Ma leugh thu an teachdaireachd sa phana ro-shealladh, cha nochd an uinneag iarrtas. Anns a' chùis seo, feumaidh tu tionndadh gu post-d eile mus nochd an t-iarrtas cuidhteas leughaidh.

    Mura h-eil thu airson gum bi fios aig an neach a chuir thu gun do dh'fhosgail thu agus gun leugh thu am post-d shònraichte seo, dìreach tagh Chan eil . Ach tha e coltach gum faigh thu an t-iarrtas a-rithist. Mura h-eil thu airson gun tachair e, tagh an 'Na faighnich dhomh mu bhith a' cur cuidhteasan a-rithist' .

    An ath thuras a gheibh thu am brath anns a bheil iarrtas cuidhteas leughaidh, cha sheall Outlook fios sam bith.

    Dòigh 2

    Tha dòigh eile ann gus casg a chuir air iarrtasan cuidhteas leughaidh.

    • Rach gu FILE -> Roghainnean .
    • Tagh Post bhon chlàr Roghainnean Outlook agus rachsìos dhan raon Tracadh .
    • Tagh an 'Na cuir cuidhteas leughaidh gu bràth' putan rèidio.
    • Briog air Ceart gu leòr .

    Ma thaghas tu an roghainn 'Cuir cuidhteas leughaidh an-còmhnaidh' , tillidh Outlook cuidhteasan gu fèin-obrachail dhan luchd-cuiridh. Cha chuir teachdaireachd an iarrtais dragh ort tuilleadh. Tha e coltach ri dòigh math eile a-mach. :)

    Gliocas: Thoir aire do na ceanglaichean a bhriogas tu anns na puist-d a gheibh thu. Faodaidh a h-uile giorrachadh URL (mar eisimpleir, bit.ly) na cliogan agad a leantainn. Faodaidh ìomhaigh tracadh a bhith san teachdaireachd cuideachd, agus mar sin nuair a luchdaicheas tu suas an dealbh faodaidh e còd tracadh a chuir an gnìomh agus bidh e soilleir gu bheil am post-d air fhosgladh.

    Seirbheisean Lorg Post-d

    Ma tha an dà chuid bidh an neach a chuir agus an neach a gheibh e a’ cleachdadh Microsoft Outlook le Exchange Server, chan eil e na dhuilgheadas idir cuidhteasan lìbhrigidh iarraidh agus fios fhaighinn nuair a thèid am post-d fhosgladh leis an neach a gheibh e. Ach chan eil a h-uile neach-dèiligidh post-d a’ toirt taic don fheart dearbhaidh puist seo. Dè bu chòir dhut a dhèanamh an uairsin?

    Tha diofar sheirbheisean rim faighinn gus sùil a chumail air na puist-d agad. Is e an fheadhainn as ainmeile getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Bidh iad uile a’ cleachdadh an aon phrionnsapal san obair aca. Nuair a bhios tu deiseil airson do theachdaireachd a chuir, tha thu dìreach a’ cur seòladh na seirbheis tracadh gu seòladh puist-d an neach a gheibh e, agus bidh an teachdaireachd agad air a leantainn gu fèin-ghluasadach agus gu neo-fhaicsinneach. Cho luath ‘s a dh’ fhosglas an neach a gheibh am post-d, gheibh thu afios bhon t-seirbheis agus cha bhi fios aig an neach a gheibh thu mu dheidhinn. Bidh am fiosrachadh a gheibh thu ag atharrachadh bho sheirbheis gu seirbheis. Innsidh a' mhòr-chuid dhut cuin a chaidh am brath agad fhosgladh, dè cho fada 's a thug e air an neach a fhuair e a leughadh agus càite an robh an neach a fhuair e nuair a fhuair e am brath.

    Nòta: Chan urrainn do sheirbheisean tracadh post-d gealltanas 100% a thoirt dhut gun deach am post-d agad a leughadh. Chan urrainn dhaibh ach teachdaireachdan HTML a leantainn (chan e feadhainn teacsa shìmplidh). Mar as trice bidh puist-d HTML a’ toirt a-steach ìomhaighean a tha gu tric air an tionndadh dheth gu bunaiteach no air am bacadh. Tha na seirbheisean an urra ri bhith a’ cuir a-steach sgriobtaichean anns an t-susbaint post-d gus an lìbhrigeadh don neach a gheibh e, ach bidh a’ mhòr-chuid de phrògraman post-d as ùire a’ toirt rabhaidhean mu shusbaint neo-shàbhailte a tha air a ghabhail a-steach sa teachdaireachd. Sin as coireach gun tàinig obair mòran de sheirbheisean tracadh gu crìch.

    Chan urrainn dha cuidhteasan lìbhrigidh / leughaidh Outlook no seirbheisean tracadh post-d gealltainn gun leugh an neach a fhuair e agus gun do thuig e an teachdaireachd. Ach tha an aon rud, cuidhteasan lìbhrigidh is leughaidh am measg nan innealan as fheumaile a bheir Outlook 2016, 2013, agus 2010 dhut.

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.