Odamlar sizning xatlaringizni olishiga ishonch hosil qilishni xohlaysizmi? Outlook yetkazib berish va o'qilgan kvitansiyalari xabaringiz yetkazilgan va ochilganda sizni xabardor qiladi. Ushbu maqolada siz Outlook 2019, 2016 va 2013-da yuborilgan xabarlarni kuzatish va o'qilganligi to'g'risidagi so'rovlarni o'chirishni o'rganasiz.

Men uni yubordim, lekin ular qabul qildimi? O'ylaymanki, bu qizg'in savol bizni vaqti-vaqti bilan hayratda qoldiradi. Yaxshiyamki, Microsoft Outlook-da foydalanuvchilarga "Yuborish" tugmasini bosgandan so'ng elektron pochtalariga nima bo'lganini aniqlashga yordam beradigan ikkita ajoyib variant mavjud. Bular Outlook oʻqish va yetkazib berish kvitansiyalari.

Muhim xabarni yuborganingizda ulardan birini yoki ikkalasini birdaniga soʻrashingiz mumkin. Yoki barcha xatlaringizga oʻqilganligi toʻgʻrisida maʼlumot qoʻshishingiz mumkin. Hatto o'qiganligi to'g'risida maxsus qoida yaratish yoki o'qiganligi to'g'risidagi so'rovlar bezovta qiladigan bo'lsa, ularni o'chirib qo'yish mumkin. Buni qanday qilishni bilmoqchimisiz? Davom eting va ushbu maqolani o'qing!

Etkazib berish va o'qish kvitansiyasini talab qiling

Avval yetkazib berish va o'qilgan kvitansiya o'rtasidagi farqni aniqlaymiz. etkazib berish kvitansiyasi sizning elektron pochta xabaringiz qabul qiluvchining pochta qutisiga yetkazilgan yoki yetkazilmaganligi haqida xabar beradi. o'qilganligi to'g'risidagi kvitansiya xabarning ochilganligini ko'rsatadi.

E-pochta xabarini yuborganingizda, u qabul qiluvchining elektron pochta serveriga o'tadi va u uni pochta qutisiga yetkazadi. Shunday qilib, siz etkazib berish kvitansiyasini olganingizda, xabar mo'ljallangan elektron pochta serveriga muvaffaqiyatli etib kelganligini ko'rsatadi.Bu elektron pochta qabul qiluvchining pochta qutisida ekanligiga kafolat bermaydi. U tasodifan keraksiz elektron pochta jildiga olib tashlanishi mumkin.

O'qilganligi to'g'risidagi kvitansiya xabarni ochgan shaxs tomonidan yuboriladi. Agar sizning elektron pochtangiz qabul qiluvchi tomonidan o'qilganligi haqida tasdiqnoma olgan bo'lsangiz, elektron pochta ham yetkazilganligi aniq. Lekin buning aksi emas.

Endi men sizga bitta xabar va siz yuborgan barcha xatlar uchun yetkazib berish va oʻqish kvitansiyasini qanday soʻrashni koʻrsatmoqchiman. Shuningdek, siz Outlook 2013 da yetkazib berish va o‘qilgan kvitansiyalarga asoslangan qoidani qanday o‘rnatishni ko‘rasiz.

Bitta xabarni kuzatish

Agar siz haqiqatdan ham muhim xabar yuborayotgan bo‘lsangiz va shunday bo‘lishni xohlasangiz. Qabul qiluvchi uni olishiga va uni ochishiga ishonch hosil qilsangiz, ushbu bitta xabarga yetkazib berish va o'qish so'rovlarini osongina qo'shishingiz mumkin:

• Yangi elektron pochta xabarini yarating.
• tugmasini bosing. Yangi elektron pochta oynasidagi OPSİYONLAR yorlig'i.
• 'Yetkazib berish kvitansiyasini so'rash' va 'O'qish kvitansiyasini so'rash' belgilarini belgilang. Kuzatuv guruhidagi qutilar.
• Yuborish tugmasini bosing.

Xabar yetkazilishi va qabul qiluvchi uni ochishi bilan siz quyidagi kabi e-pochta oʻqiganligi haqida bildirishnoma olasiz.

Umumiy e-pochta xabarnomasida odatda qabul qiluvchining ismi va elektron pochta manzili, mavzu, xat yuborilgan sana va vaqt hamda qabul qiluvchi uni qachon ochgan boʻlsa.

Aytgancha, agar yuborilgandan keyin boʻlsa. siz topgan xabarAgar fayl biriktirishni yoki haqiqatdan ham muhim narsani ko'rsatishni unutgan bo'lsangiz, o'sha yuborilgan xabarni eslab qolishingiz mumkin.

Barcha jo'natilgan xatlarni kuzatib boring

Keling, boshqa vaziyatni tasavvur qilaylik. Aytaylik, siz yuborgan barcha elektron pochta xabarlari juda muhim va siz har bir xat o'z oluvchiga etib borishini ikki marta tekshirmoqchisiz. Keyin barcha chiquvchi xabarlar uchun yetkazib berish va oʻqish kvitansiyasini soʻrash yaxshidir:

• FILE yorligʻini bosing.
• Tanlovlar shaklni tanlang. FILE menyusi.
• Outlook Options muloqot oynasidagi Pochta -ni bosing.
• <12-ga o'ting>Kuzatuv maydoni.
• 'Xabar oluvchining elektron pochta serveriga yetkazilganligini tasdiqlovchi yetkazib berish kvitansiyasi' va 'Qabul qiluvchi xabarni ko'rganligini tasdiqlovchi o'qish kvitansiyasini tekshiring. ' katakchalar.
• OK tugmasini bosing.

Endi siz bitta xabar va barcha chiquvchi xatlarni qanday kuzatishni bilasiz. Agar siz o'qilganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni faqat qo'shimchalari bo'lgan yoki mavzu yoki matnda aniq so'zlar bo'lganlar uchun olishni istasangiz-chi? Maqolaning keyingi qismida yechim toping.

O'qiganligi to'g'risidagi qoidani yarating

Outlook 2010 va 2013 yetkazib berish va o'qish kvitansiyasini olish uchun maxsus qoida o'rnatish imkonini beradi. Bu ma'lum shartlar bajarilgan taqdirda siz bildirishnomalarni olasiz degan ma'noni anglatadi. Ehtiyojlaringizga ko'ra qoida o'rnatish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Outlook-ni ishga tushiring.
• O'tish HOME yorlig'iga -> Ko'chirish guruhi.
• Qoidalar -ni bosing.
• Boshqarish qoidalari & Ogohlantirishlar opsiyasi Qoidalar ochiladigan roʻyxatidan.
• Ekraningizda ko'rsatilgan oynada E-mail qoidalari yorlig'ini bosing.
• Yangi qoida tugmasini bosing. Qoidalar ustasini ishga tushiring.
• "Men qabul qilgan xabarlarga qoidani qo'llash" yoki "Men yuborgan xabarlar bo'yicha qoidani qo'llash" -ni tanlang. 12>Bo'sh qoida bo'limidan boshlang.
• Keyingi tugmasini bosing.
• Tavsiya etilgan ro'yxatdagi shart(lar)ni belgilang.

Masalan, men "qabul qiluvchining manzilida aniq so'zlar bilan" shartini tanlayman . Bu shuni anglatadiki, men o'qilganligi to'g'risidagi guvohnomani faqat elektron pochta manzillarida aniq so'zlar bo'lgan oluvchilardan so'rayman. Maxsus so'zlar nima? Quyida toping.

• Shartlar roʻyxati ostidagi maydonda qoida tavsifini tahrirlash uchun havolani (tagi chizilgan qiymat) ustiga bosing.

Mening holimda tagiga chizilgan qiymat "maxsus so'zlar" .

• Qabul qiluvchining manzilida qidirish uchun so'z yoki iborani kiriting.
• Qo'shish -ni bosing va so'zlar qidiruv ro'yxatida paydo bo'ladi.
• O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Biz qaytib keldik. Qoidalar ustasi va shartlar roʻyxati ostidagi maydonda qoida tavsifi deyarli tugallanganini koʻraman.

• Harakatlar ro'yxatiga o'tish uchun Keyingi ni bosing.
• Kerakli amalni belgilang. Mening holimda, xabar o'qilganida menga xabar berishni xohlayman, shuning uchun men "o'qilganida menga xabar berish" variantini tanlayman.
• Keyingi tugmasini bosing.
• Agar zarur deb hisoblasangiz, qoidangizdan istisnolarni tanlang.

Men buni qilmayman meniki uchun har qanday kerak.

• Keyingi tugmasini bosing.
• Qoidalar tavsifida hamma narsa toʻgʻri yoki yoʻqligini tekshiring. Shuningdek, siz qoida nomini belgilashingiz yoki qoida parametrlarini sozlashingiz mumkin.
• Finish tugmasini bosing.
• Qoidalar va ogohlantirishlar oynasida avval bosing. Qo'llash , keyin esa OK.

Endi o'qilganligi to'g'risidagi guvohnomani so'rash qoidasi o'rnatildi! Shuning uchun men o‘qilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni faqat ma’lum so‘zlar bilan manzillarga jo‘natgan xatlarim uchun olaman.

Kvitansiya javoblarini kuzatib boring

Kirish qutingizdagi yuzlab o‘qilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni ko‘rib chiqish o‘rniga, quyidagi hiyladan foydalaning. elektron pochtangizni o'qigan barcha qabul qiluvchilarni ko'ring.

• Yuborishlar jildiga o'ting.
• So'rov bilan yuborilgan xabarni oching. Odatda quyidagi skrinshotdagi kabi maxsus belgi bilan belgilanadi.
• XABAR yorlig'idagi Ko'rsatish guruhidagi Kuzatuv -ni bosing.

Endi siz qancha qabul qiluvchi xabaringizni o'qiganini va ular buni qachon qilganini ko'rishingiz mumkin.

Eslatma: Kuzatuv tugmasi shu vaqtgacha paydo bo'lmaydi. kamida bittasini olasizkvitansiya. Kirish qutingizga birinchisini olganingizdan so'ng, tugma mavjud bo'lishi uchun bir necha daqiqa vaqt ketishi mumkin.

O'qilganligi to'g'risidagi so'rovlarni o'chirib qo'ying

Endi qabul qiluvchining o'qiganligi to'g'risidagi so'rovini ko'rib chiqamiz. ko'rish.

Agar siz uni yiliga bir marta olsangiz, siz xabarni olganingizni tasdiqlashingiz mumkin. Ammo har bir qabul qilgan xabaringiz uchun sizdan doimiy ravishda o'qilganligi to'g'risida kvitansiya yuborish so'raladigan bo'lsa, bir kun kelib bu asabingizni buzishi mumkin. Siz nima qila olasiz?

1-usul.

Outlook 2013 da o‘qilganligi to‘g‘risidagi so‘rov quyidagi skrinshotda ko‘rinadi.

Eslatma: E-pochtani ochish uchun uni ikki marta bossangizgina so'rov xabari ko'rsatiladi. Agar siz xabarni oldindan ko'rish panelida o'qisangiz, so'rov oynasi chiqmaydi. Bunday holda, o‘qilganligi to‘g‘risidagi so‘rov paydo bo‘lishi uchun boshqa elektron pochtaga o‘tishingiz kerak.

Agar jo‘natuvchi ushbu xatni siz ochganingizni va o‘qiganingizni bilishini istamasangiz, shunchaki Yo‘q . Shunga qaramay, siz so'rovni qayta olishingiz mumkin. Agar bu sodir bo'lishini xohlamasangiz, 'Mendan kvitansiyalarni qayta yuborish haqida so'ramang' katagiga belgi qo'ying.

Keyingi safar oʻqilganligi haqidagi soʻrovni oʻz ichiga olgan xabarni olganingizda, Outlook hech qanday bildirishnomani koʻrsatmaydi.

2-usul

Oʻqilganligi haqidagi soʻrovlarni bloklashning yana bir yoʻli mavjud.

• FILE -> Variantlar .
• Outlook Options menyusidan Pochta -ni tanlang va o'ting Kuzatuv maydoniga pastga tushing.
• 'Hech qachon o'qilmaganligi to'g'risida xabar yubormang' radio tugmasini tanlang.
• OK tugmasini bosing. .

Agar siz 'Har doim o'qiganligi to'g'risidagi kvitansiyani jo'natish' opsiyasini tanlasangiz, Outlook avtomatik ravishda kvitansiyalarni jo'natuvchilarga qaytaradi. So'rov xabari sizni boshqa bezovta qilmaydi. Yana bir yaxshi chiqish yo'li ko'rinadi. :)

Maslahat: Olayotgan xatlarda bosiladigan havolalarga e'tibor bering. Barcha URL-qisqaruvchilar (masalan, bit.ly) sizning kliklaringizni kuzatishi mumkin. Xabarda kuzatuv tasviri ham bo'lishi mumkin, shuning uchun siz rasmni yuklaganingizda u kuzatuv kodini faollashtirishi mumkin va elektron pochta ochilganligi aniq bo'ladi.

E-pochtani kuzatish xizmatlari

Agar ikkalasi ham bo'lsa jo'natuvchi va qabul qiluvchi Microsoft Outlook-dan Exchange Server bilan foydalanishadi, etkazib berish kvitansiyasini so'rash va qabul qiluvchi tomonidan elektron pochta ochilganda xabar olish umuman muammo emas. Ammo barcha elektron pochta mijozlari ushbu pochtani tasdiqlash xususiyatini qo'llab-quvvatlamaydi. Unda nima qilish kerak?

Elektron pochta xabarlaringizni kuzatish uchun turli xizmatlar mavjud. Eng mashhurlari getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Ularning barchasi o'z ishlarida bir xil printsipdan foydalanadilar. Xabaringizni jo'natishga tayyor bo'lganingizda, qabul qiluvchining elektron pochta manziliga kuzatuv xizmati manzilini qo'shishingiz kifoya va sizning xabaringiz avtomatik ravishda va ko'rinmas tarzda kuzatiladi. Qabul qiluvchi elektron pochtani ochishi bilanoq, siz a olasizxizmatdan bildirishnoma va sizning qabul qiluvchingiz bu haqda bilmaydi. Siz olgan ma'lumotlar xizmatdan xizmatga farq qiladi. Ularning aksariyati sizning xabaringiz qachon ochilganligi, qabul qiluvchi uni oʻqish uchun qancha vaqt ketgani va xabarni olganida adresat qayerda boʻlganligi haqida maʼlumot beradi.

Eslatma: Elektron pochtani kuzatish xizmatlari sizga 100% kafolat bera olmaydi. Sizning elektron pochtangiz o'qilgan. Ular faqat HTML xabarlarini kuzatishi mumkin (oddiy matnli emas). HTML xatlarida odatda sukut bo'yicha o'chirilgan yoki bloklangan tasvirlar mavjud. Xizmatlar qabul qiluvchiga yetkaziladigan elektron pochta tarkibiga skriptlarni kiritishga tayanadi, biroq ko‘pchilik eng so‘nggi elektron pochta dasturlari xabarga xavfli kontent kiritilganligi haqida ogohlantirishlarni ishga tushiradi. Shuning uchun ko'plab kuzatuv xizmatlarining ishi tugadi.

Na Outlook yetkazib berish/o'qish kvitansiyalari, na elektron pochta kuzatuv xizmatlari qabul qiluvchi xabarni o'qib, tushunganiga kafolat bera olmaydi. Lekin baribir, yetkazib berish va oʻqilgan kvitansiyalari Outlook 2016, 2013 va 2010 sizga taqdim etadigan eng foydali vositalardan biridir.