तुम्ही लोकांना तुमचे ईमेल मिळतील याची खात्री करायची आहे का? जेव्हा तुमचा संदेश वितरित केला जाईल आणि उघडला जाईल तेव्हा Outlook वितरण आणि वाचलेल्या पावत्या तुम्हाला सूचित करतील. या लेखात तुम्ही पाठवलेले संदेश कसे ट्रॅक करावे आणि Outlook 2019, 2016 आणि 2013 मध्ये वाचलेल्या पावती विनंत्या कशा अक्षम करायच्या हे शिकाल.

मी ते पाठवले, पण ते मिळाले का? मला वाटतं, हा ज्वलंत प्रश्न आपल्या सगळ्यांनाच कोड्यात टाकतो. सुदैवाने, Microsoft Outlook मध्ये दोन उत्तम पर्याय आहेत जे वापरकर्त्यांना पाठवा बटण दाबल्यानंतर त्यांच्या ईमेलचे काय झाले हे शोधण्यात मदत करतात. या आउटलुक रीड आणि डिलिव्हरी पावत्या आहेत.

जेव्हा तुम्ही एखादा महत्त्वाचा संदेश पाठवता तेव्हा तुम्ही त्यापैकी एक किंवा दोन्हीची एकाच वेळी विनंती करू शकता. किंवा तुम्ही तुमच्या सर्व ईमेलमध्ये वाचलेल्या पावत्या जोडू शकता. विशेष वाचन पावती नियम तयार करणे किंवा वाचलेल्या पावती विनंत्या त्रासदायक झाल्यास ते अक्षम करणे देखील शक्य आहे. तुम्हाला ते कसे करायचे हे जाणून घ्यायला आवडेल का? पुढे जा आणि हा लेख वाचा!

डिलिव्हरीची विनंती करा आणि पावत्या वाचा

प्रथम डिलिव्हरी आणि रिसीट्स मधील फरक परिभाषित करूया. एक वितरण पावती तुम्हाला सूचित करते की तुमचा ईमेल संदेश प्राप्तकर्त्याच्या मेलबॉक्समध्ये वितरित केला गेला होता किंवा नाही. एक वाचन पावती दर्शविते की संदेश उघडला आहे.

जेव्हा तुम्ही ईमेल पाठवता, तेव्हा ते प्राप्तकर्त्याच्या ईमेल सर्व्हरवर जाते, जे ते त्यांच्या इनबॉक्समध्ये वितरित करते. म्हणून जेव्हा तुम्हाला डिलिव्हरी पावती मिळते तेव्हा ते दर्शवते की संदेश इच्छित ईमेल सर्व्हरवर यशस्वीरित्या पोहोचला.ईमेल प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्समध्ये असल्याची हमी देत ​​​​नाही. तो चुकून जंक ई-मेल फोल्डरमध्ये काढला जाऊ शकतो.

वाचण्याची पावती संदेश उघडणाऱ्या व्यक्तीद्वारे पाठवली जाते. तुमचा ईमेल पत्त्याने वाचला असल्याची पुष्टी तुम्हाला मिळाली असेल, तर हे स्पष्ट आहे की ईमेल देखील वितरित केला गेला होता. पण त्याउलट नाही.

आता मी तुम्हाला एका संदेशासाठी आणि तुम्ही पाठवलेल्या सर्व ईमेलसाठी डिलिव्हरीची विनंती कशी करायची आणि पावत्या वाचू इच्छितो. आउटलुक 2013 मध्ये डिलिव्हरी मिळवणे आणि पावत्या वाचणे यावर आधारित नियम कसा सेट करायचा हे देखील तुम्हाला दिसेल.

एकाच संदेशाचा मागोवा घ्या

तुम्ही खरोखरच महत्त्वाचा संदेश पाठवत असाल आणि बनू इच्छित असाल तर प्राप्तकर्त्याला ते मिळेल आणि ते उघडेल याची खात्री करा, तुम्ही या एकाच संदेशात सहजपणे वितरण जोडू शकता आणि विनंत्या वाचू शकता:

• नवीन ईमेल तयार करा.
• वर क्लिक करा पर्याय नवीन ईमेल विंडोमध्ये टॅब.
• 'वितरण पावतीची विनंती करा' आणि 'वाचलेल्या पावतीची विनंती करा' वर खूण करा. ट्रॅकिंग गटातील बॉक्स.
• पाठवा दाबा.

संदेश वितरित होताच आणि प्राप्तकर्त्याने तो उघडताच, तुम्हाला खालीलप्रमाणे ईमेल वाचण्याची सूचना मिळेल.

तुम्ही पहात आहात की सामान्य ईमेल अधिसूचनेमध्ये प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि ईमेल पत्ता, ईमेल पाठवण्याचा विषय, तारीख आणि वेळ आणि प्राप्तकर्त्याने ते केव्हा उघडले हे असते.

तसे, जर पाठवल्यानंतर तुम्हाला सापडलेला संदेशतुम्ही एखादी फाईल संलग्न करायला विसरलात किंवा काहीतरी महत्त्वाचे नमूद करायला विसरलात, तुम्ही पाठवलेला मेसेज आठवू शकता.

सर्व पाठवलेल्या ईमेलवर लक्ष ठेवा

आणखी एका परिस्थितीची कल्पना करूया. समजा, तुम्ही पाठवलेले सर्व ईमेल निर्णायक आहेत आणि प्रत्येक पत्र त्याच्या प्राप्तकर्त्यापर्यंत पोहोचले आहे की नाही हे तुम्ही दोनदा तपासू इच्छिता. मग सर्व आउटगोइंग संदेशांसाठी डिलिव्हरीची विनंती करणे आणि पावत्या वाचणे अधिक चांगले आहे:

• फाईल टॅबवर क्लिक करा.
• पर्याय फॉर्म निवडा फाइल मेनू.
• आउटलुक पर्याय संवाद विंडोमध्ये मेल वर क्लिक करा.
• खाली <12 वर स्क्रोल करा>ट्रॅकिंग क्षेत्र.
• 'प्राप्तकर्त्याच्या ई-मेल सर्व्हरवर संदेश वितरित झाल्याची पुष्टी करणारी डिलिव्हरी पावती' ' आणि 'प्राप्तकर्त्याने संदेश पाहिला याची पुष्टी करणारी पावती वाचा ' बॉक्स.
• ठीक आहे क्लिक करा.

आता तुम्हाला एकच संदेश आणि सर्व आउटगोइंग ईमेल कसे ट्रॅक करायचे हे माहित आहे. जर तुम्हाला केवळ संलग्नक असलेल्या ईमेलसाठी किंवा विषय किंवा मुख्य भागामध्ये विशिष्ट शब्द असलेल्या ईमेलसाठी वाचण्याच्या पावत्या मिळवायच्या असतील तर? लेखाच्या पुढील भागात उपाय शोधा.

वाचन पावती नियम तयार करा

आउटलुक 2010 आणि 2013 डिलिव्हरी मिळवण्यासाठी आणि पावत्या वाचण्यासाठी विशेष नियम सेट करणे शक्य करतात. याचा अर्थ असा की काही अटी पूर्ण झाल्यास तुम्हाला सूचना मिळतील. तुमच्या गरजेनुसार नियम सेट करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा:

• आउटलुक लाँच करा.
• जा HOME टॅब -> हलवा गट.
• नियम वर क्लिक करा.
• नियम व्यवस्थापित करा & नियम ड्रॉप-डाउन सूचीमधून अलर्ट पर्याय.
• तुमच्या स्क्रीनवर प्रदर्शित होणाऱ्या विंडोमधील ई-मेल नियम टॅबवर क्लिक करा.
• नवीन नियम बटण दाबा नियम विझार्ड सुरू करा.
• 'मला मिळत असलेल्या संदेशांवर नियम लागू करा' किंवा 'मी पाठवलेल्या संदेशांवर नियम लागू करा' <मधील निवडा 12>रिक्त नियम विभागापासून सुरुवात करा.
• पुढील वर क्लिक करा.
• सूचवलेल्या सूचीमधील अटींवर खूण करा.

उदाहरणार्थ, मी अट निवडतो 'प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्यातील विशिष्ट शब्दांसह' . याचा अर्थ असा आहे की ज्या प्राप्तकर्त्यांच्या ईमेल पत्त्यांमध्ये विशिष्ट शब्द आहेत त्यांच्याकडूनच मी वाचलेल्या पावतीची विनंती करतो. विशिष्ट शब्द काय आहेत? खाली शोधण्यास मोकळ्या मनाने.

• अटींच्या सूचीखालील फील्डमध्ये नियम वर्णन संपादित करण्यासाठी लिंक (अधोरेखित मूल्य) वर क्लिक करा.

माझ्या बाबतीत अधोरेखित मूल्य 'विशिष्ट शब्द' आहे.

• प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्यामध्ये शोधण्यासाठी शब्द किंवा वाक्यांश टाइप करा.
• जोडा क्लिक करा आणि शब्द शोध सूचीमध्ये दिसतील.
• बदल सेव्ह करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

आम्ही परत आलो आहोत. नियम विझार्ड वर आणि अटींच्या सूचीच्या खाली असलेल्या फील्डमध्ये मी पाहू शकतो की नियम वर्णन जवळजवळ पूर्ण झाले आहे.

• क्रियांच्या सूचीवर जाण्यासाठी पुढील क्लिक करा.
• आवश्यक कृतीवर खूण करा. माझ्या बाबतीत मला संदेश वाचल्यावर सूचित करायचे आहे, म्हणून मी 'तो वाचल्यावर मला सूचित करा' पर्याय निवडतो.
• पुढील वर क्लिक करा.
• तुम्हाला ते आवश्यक वाटत असल्यास तुमच्या नियमात कोणतेही अपवाद निवडा.

मी नाही माझ्यासाठी काहीही हवे आहे.

• पुढील क्लिक करा.
• तुमच्या नियम वर्णनात सर्वकाही बरोबर आहे का ते तपासा. तुम्ही नियमासाठी नाव देखील निर्दिष्ट करू शकता किंवा नियम पर्याय सेट करू शकता.
• समाप्त क्लिक करा.
• नियम आणि सूचना विंडोमध्ये प्रथम क्लिक करा अर्ज करा , आणि नंतर ठीक आहे.

आता वाचलेल्या पावतीची विनंती करण्याचा नियम सेट केला आहे! त्यामुळे विशिष्ट शब्दांसह मी पत्त्यांवर पाठवलेल्या ईमेलसाठीच मला वाचण्याच्या पावत्या मिळतील.

पावती प्रतिसादांचा मागोवा घ्या

तुमच्या इनबॉक्समधील शेकडो वाचलेल्या पावत्यांमधून स्क्रोल करण्याऐवजी, पुढील युक्ती वापरा तुमचा ई-मेल वाचणारे सर्व प्राप्तकर्ते पहा.

• पाठवलेले आयटम फोल्डरवर जा.
• तुम्ही विनंतीसह पाठवलेला संदेश उघडा. हे सामान्यतः खालील स्क्रीनशॉट प्रमाणे एका विशेष चिन्हाने चिन्हांकित केले जाते.
• संदेश टॅबवरील दर्शवा गटामध्ये ट्रॅकिंग क्लिक करा.

आता तुम्ही पाहू शकता की किती प्राप्तकर्त्यांनी तुमचा संदेश वाचला आणि त्यांनी तो कधी केला.

टीप: जोपर्यंत ट्रॅकिंग बटण दिसत नाही. तुम्हाला किमान एक मिळेलपावती तुम्हाला तुमच्या इनबॉक्समध्ये पहिली प्राप्त झाल्यानंतर, बटण उपलब्ध होण्यासाठी काही मिनिटे लागू शकतात.

वाचलेल्या पावती विनंत्या अक्षम करा

आता प्राप्तकर्त्याच्या बिंदूपासून वाचलेल्या पावतीची विनंती पाहू. पहा.

तुम्हाला ते वर्षातून एकदा मिळाले तर, तुम्हाला मेसेज मिळाल्याची पुष्टी होण्याची शक्यता आहे. परंतु तुम्हाला प्राप्त होणाऱ्या प्रत्येक संदेशाची वाचन पावती पाठवण्यास तुम्हाला सतत सूचित केले जात असल्यास, एक दिवस ते तुमच्या मज्जातंतूंना धार लावू शकते. तुम्ही काय करू शकता?

पद्धत 1.

आउटलुक 2013 मधील वाचन पावती विनंती खालील स्क्रीनशॉटवर दिसते.

टीप: तुम्ही ईमेल उघडण्यासाठी डबल-क्लिक केल्यासच विनंती संदेश प्रदर्शित होतो. तुम्ही पूर्वावलोकन उपखंडातील संदेश वाचल्यास, विनंती विंडो पॉप अप होणार नाही. या प्रकरणात, वाचन पावतीची विनंती दिसण्यासाठी तुम्हाला दुसर्‍या ईमेलवर स्विच करणे आवश्यक आहे.

तुम्ही हा विशिष्ट ईमेल उघडला आणि वाचला हे प्रेषकाला कळू इच्छित नसल्यास, फक्त नाही<निवडा. 13>. तरीही तुम्हाला पुन्हा विनंती मिळण्याची शक्यता आहे. तुम्हाला तसे व्हायचे नसेल, तर 'पुन्हा पावत्या पाठवण्याबद्दल मला विचारू नका' चेक बॉक्स निवडा.

पुढील वेळी तुम्हाला संदेश मिळेल ज्यामध्ये वाचन पावती विनंती समाविष्ट आहे, Outlook कोणतीही सूचना दर्शवणार नाही.

पद्धत 2

वाचलेल्या पावती विनंत्या अवरोधित करण्याचा दुसरा मार्ग आहे.

• FILE -> वर जा. पर्याय .
• आउटलुक पर्याय मेनूमधून मेल निवडा आणि जा ट्रॅकिंग क्षेत्रापर्यंत खाली.
• 'कधीही वाचलेली पावती पाठवू नका' रेडिओ बटण निवडा.
• ठीक आहे क्लिक करा .

तुम्ही 'नेहमी वाचलेली पावती पाठवा' पर्याय निवडल्यास, Outlook आपोआप प्रेषकांना पावत्या परत करेल. विनंती संदेश तुम्हाला यापुढे त्रास देणार नाही. आणखी एक चांगला मार्ग दिसतो. :)

टीप: तुम्हाला प्राप्त झालेल्या ईमेलमध्ये तुम्ही क्लिक करता त्या लिंककडे लक्ष द्या. सर्व URL-शॉर्टनर (उदाहरणार्थ, bit.ly) तुमचे क्लिक ट्रॅक करू शकतात. संदेशामध्ये ट्रॅकिंग इमेज देखील असू शकते, त्यामुळे जेव्हा तुम्ही इमेज अपलोड करता तेव्हा तो ट्रॅकिंग कोड सक्रिय करू शकतो आणि हे स्पष्ट होईल की ईमेल उघडला आहे.

ईमेल ट्रॅकिंग सेवा

दोन्ही असल्यास प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता एक्सचेंज सर्व्हरसह मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक वापरतात, डिलिव्हरी पावतीची विनंती करणे आणि प्राप्तकर्त्याद्वारे ईमेल उघडल्यावर सूचित करणे ही समस्या नाही. परंतु सर्व ईमेल क्लायंट या मेल पुष्टीकरण वैशिष्ट्यास समर्थन देत नाहीत. तेव्हा तुम्ही काय करावे?

तुमच्या ईमेलचा मागोवा घेण्यासाठी विविध सेवा उपलब्ध आहेत. getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com हे सर्वात प्रसिद्ध आहेत. ते सर्व त्यांच्या कामात समान तत्त्व वापरतात. जेव्हा तुम्ही तुमचा संदेश पाठवण्यास तयार असता, तेव्हा तुम्ही फक्त प्राप्तकर्त्याच्या ईमेल पत्त्यावर ट्रॅकिंग सेवा पत्ता जोडता आणि तुमचा संदेश स्वयंचलितपणे आणि अदृश्यपणे ट्रॅक केला जातो. प्राप्तकर्त्याने ईमेल उघडताच, तुम्हाला एसेवेकडून सूचना आणि तुमच्या प्राप्तकर्त्याला त्याबद्दल माहिती असणार नाही. तुम्हाला मिळणारी माहिती सेवेनुसार बदलते. तुमचा मेसेज केव्हा उघडला गेला होता, प्राप्तकर्त्याला तो वाचायला किती वेळ लागला आणि तो मेसेज आला तेव्हा तो कुठे होता हे त्यापैकी बहुतेक तुम्हाला सांगतात.

टीप: ईमेल ट्रॅकिंग सेवा तुम्हाला 100% हमी देऊ शकत नाहीत तुमचा ईमेल वाचला गेला. ते फक्त HTML संदेश ट्रॅक करू शकतात (साधा मजकूर नाही). एचटीएमएल ईमेलमध्ये सामान्यतः प्रतिमा असतात ज्या अनेकदा डीफॉल्टनुसार बंद केल्या जातात किंवा अवरोधित केल्या जातात. सेवा प्राप्तकर्त्याला वितरित केल्या जाणार्‍या ईमेल सामग्रीमध्ये स्क्रिप्ट्स घालण्यावर अवलंबून असतात, परंतु बहुतेक अद्ययावत ईमेल प्रोग्राम संदेशामध्ये असुरक्षित सामग्री समाविष्ट केल्याबद्दल अलर्ट ट्रिगर करतात. त्यामुळेच अनेक ट्रॅकिंग सेवांचे कार्य संपुष्टात आले.

आऊटलूक डिलिव्हरी/वाचलेल्या पावत्या किंवा ईमेल ट्रॅकिंग सेवा यापैकी एकही हमी देऊ शकत नाही की प्राप्तकर्त्याने संदेश वाचला आणि समजला. परंतु त्याचप्रमाणे, वितरण आणि वाचन पावत्या ही Outlook 2016, 2013 आणि 2010 द्वारे आपल्याला प्रदान केलेल्या सर्वात उपयुक्त साधनांपैकी आहेत.