Þessi kennsla mun kenna þér hvernig á að flokka vinnublöð saman í Excel til að fá getu til að breyta mörgum blöðum í einu.

Hefur þú einhvern tíma lent í aðstæðum þegar þú þarft að framkvæma sömu verkefnin á mörgum blöðum? Það er mjög auðvelt að gera með hópvinnublöðum eiginleikanum. Ef blöðin þín eru með sömu uppsetningu og uppbyggingu skaltu bara flokka þau saman og allar breytingar sem þú gerir á einu blaði verða sjálfkrafa beittar á öll önnur vinnublöð í hópnum.

Kostir við að flokka vinnublöð í Excel

Þegar þú ert að vinna með sett af eins uppbyggðum blöðum getur það sparað þér mikinn tíma að flokka þau saman. Þegar vinnublöðin hafa verið flokkuð geturðu slegið inn sömu gögnin, gert sömu breytingar, skrifað sömu formúlur og notað sama snið á öll vinnublöðin í einu án þess að þurfa að skipta í gegnum mismunandi blöð og breyta hverju fyrir sig.

Hér eru aðeins nokkur dæmi um hvað þú getur gert við hóp vinnublaða:

• Bættu við nýjum eða breyttu núverandi gögnum á nokkrum vinnublöðum í einu.
• Framkvæmdu sömu útreikningar með sömu svæðum og hólfum.
• Prentaðu út úrval vinnublaða.
• Settu upp haus, fót og síðuuppsetningu.
• Leiðréttu sömu innsláttarvillu eða mistök á mörgum blöðum.
• Færa, afrita eða eyða hópi vinnublaða.

Í skjámyndinni hér að neðan erum við að setja upp töflu meðsömu gögn, snið og útlit fyrir 4 hópa vinnublöðin: Austur , Norður , Suður og Vestur .

Hvernig á að flokka vinnublöð í Excel

Til að flokka blöð í Excel skaltu halda Ctrl takkanum niðri og smella á áhugaverða blaðflipana einn í einu. Eftir að hafa smellt á síðasta flipann, slepptu Ctrl .

Til að flokka aðliggjandi (samfelld) vinnublöð skaltu smella á fyrsta blaðflipann, halda niðri Shift-lyklinum og smella á síðasta blaðaflipann.

Til dæmis, hér er hvernig þú getur flokkað tvö vinnublöð:

Þegar vinnublöðin hafa verið flokkuð geturðu breytt þeim öllum í einu. Einnig er hægt að framkvæma útreikninga sem endurspeglast sjálfkrafa á öllum vinnublöðum í hópnum.

Sem dæmi, segjum að við viljum reikna út þóknunarprósentu (dálkur C) og sölu (dálkur) D) á eftirfarandi blöðum: Austur, Norður, Suður og Vestur.

Hér er fljótlegasta leiðin:

1. Flokkaðu blöðunum 4.
2. Sláðu inn formúluna hér að neðan í reit E2 og afritaðu það niður í gegnum reit E5:

   =C2*D2

Lokið! Formúlan mun birtast á öllum flokkuðum blöðum í sömu hólfum.

Athugið. Með því að smella á einhvern óvalinn flipa verður vinnublöðin tekin úr hópi.

Hvernig á að flokka öll vinnublöð í Excel

Til að flokka öll vinnublöðin í vinnubók er þetta það sem þú þarft að gera:

1. Hægri-smelltu á hvaða blaðflipa sem er.
2. Veldu Veldu öll blöð ísamhengisvalmynd.

Athugið. Þegar öll blöðin í vinnubók eru flokkuð, mun það að skipta yfir í annan blaðflipa taka úr hópi vinnublaðsins. Ef aðeins sum vinnublöð eru flokkuð er hægt að fletta í gegnum flokkuðu blöðin án þess að taka þau upp.

Hvernig veistu hvort vinnublöð séu flokkuð í Excel?

Það eru tvö sjónræn merki um hópavinnublöð í Excel:

Blaðflipar í hópi eru með hvítan bakgrunn ; blaðaflipar fyrir utan hópinn birtast í gráu.

Orðið Hópur er bætt við nafn vinnubókarinnar; um leið og vinnublöðin eru tekin úr hópi hverfur þau.

Hvernig á að taka upp vinnublöð í Excel

Eftir að þú hefur gert þær breytingar sem óskað er eftir geturðu tekið úr hópi vinnublöðin á þennan hátt:

1. Hægri-smelltu á einhvern blaðflipa í hópnum.
2. Veldu Ungroup Sheets í samhengisvalmyndinni.

Eða þú getur einfaldlega smellt á hvaða blaðflipa sem er fyrir utan hópinn til að fjarlægja flipa.

Svona er hægt að flokka og taka upp vinnublöð í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar aftur í næstu viku!