Ydych chi am sicrhau bod pobl yn cael eich e-byst? Bydd derbynebau danfon a darllen Outlook yn eich hysbysu pan fydd eich neges yn cael ei danfon a'i hagor. Yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu sut i olrhain negeseuon a anfonwyd ac analluogi ceisiadau derbynneb darllen yn Outlook 2019, 2016, a 2013.

Fe'i hanfonais, ond a gawsant hi? Am wn i, mae'r cwestiwn llosg hwn yn ein poeni ni i gyd o bryd i'w gilydd. Yn ffodus, mae gan Microsoft Outlook ddau opsiwn gwych sy'n helpu defnyddwyr i ddarganfod beth ddigwyddodd i'w negeseuon e-bost ar ôl iddynt daro'r botwm Anfon. Derbyniadau Outlook Darllen a Dosbarthu yw'r rhain.

Pan fyddwch yn anfon neges bwysig gallwch ofyn am un ohonynt neu'r ddau ar unwaith. Neu gallwch ychwanegu derbynebau darllen at eich holl e-byst. Mae hyd yn oed yn bosibl creu rheol derbynneb darllen arbennig neu analluogi ceisiadau derbynneb darllen os ydynt yn dod yn annifyr. Hoffech chi wybod sut i wneud hynny? Ewch ymlaen i ddarllen yr erthygl hon!

Gofynnwch am ddanfoniad a darllenwch dderbynebau

I ddechrau, gadewch i ni ddiffinio'r gwahaniaeth rhwng derbynebau danfoniad a derbynebau darllen. Mae derbynneb danfon yn eich hysbysu bod eich neges e-bost wedi'i danfon neu heb ei hanfon i flwch post y derbynnydd. Mae derbynneb darllen yn dangos bod y neges wedi'i hagor.

Pan fyddwch yn anfon e-bost, mae'n mynd i weinydd e-bost y derbynnydd, sy'n ei ddanfon i'w fewnflwch. Felly pan fyddwch chi'n cael y derbynneb danfon mae'n dangos bod y neges wedi cyrraedd y gweinydd e-bost bwriadedig yn llwyddiannus.Nid yw'n gwarantu bod yr e-bost ym mewnflwch y derbynnydd. Gall gael ei symud yn ddamweiniol i'r ffolder e-bost sothach.

Mae'r dderbynneb darllen yn cael ei hanfon gan y person sy'n agor y neges. Os cawsoch gadarnhad bod eich e-bost wedi'i ddarllen gan y derbynnydd, mae'n amlwg bod yr e-bost wedi'i anfon hefyd. Ond nid y ffordd arall.

Nawr hoffwn ddangos i chi sut i ofyn am ddanfoniad a darllen derbynebau ar gyfer un neges ac ar gyfer pob e-bost y byddwch yn ei anfon. Byddwch hefyd yn gweld sut i osod rheol yn seiliedig ar gael dosbarthiad a darllen derbynebau yn Outlook 2013.

Traciwch neges sengl

Os ydych yn anfon neges bwysig iawn ac eisiau bod yn siŵr y bydd y derbynnydd yn ei gael a'i agor, gallwch yn hawdd ychwanegu danfoniad a darllen ceisiadau i'r neges sengl hon:

• Creu e-bost newydd.
• Cliciwch ar y OPSIYNAU tab yn y ffenestr E-bost Newydd .
• Ticiwch y 'Cais am Dderbynneb Dosbarthu' a 'Cais am Dderbynneb Darllen' blychau yn y grŵp Tracio .
• Pwyswch Anfon .

Cyn gynted ag y bydd y neges yn cael ei danfon a'r derbynnydd yn ei hagor, fe gewch yr hysbysiad darllen e-bost fel yr un isod.

Rydych yn gweld bod hysbysiad e-bost cyffredin fel arfer yn cynnwys enw a chyfeiriad e-bost y derbynnydd, pwnc, dyddiad ac amser anfon e-bost a phryd y cafodd ei agor gan y derbynnydd.

Gyda llaw, os ar ôl ei anfon neges rydych chi wedi dod o hyd iddiGan eich bod wedi anghofio atodi ffeil neu nodi rhywbeth pwysig iawn, gallwch gofio'r neges a anfonwyd.

Cadwch lygad ar bob e-bost a anfonwyd

Dewch i ni ddychmygu sefyllfa arall. Tybiwch, mae'r holl negeseuon e-bost rydych chi'n eu hanfon yn hanfodol ac rydych chi am wirio bod pob llythyren yn cyrraedd ei dderbynnydd. Yna mae'n well gofyn am ddanfon a darllen derbynebau ar gyfer pob neges sy'n mynd allan:

• Cliciwch ar y tab FILE .
• Dewiswch ffurflen Opsiynau y ddewislen FILE .
• Cliciwch ar Mail yn y ffenestr ddeialog Outlook Options .
• Sgroliwch i lawr i'r >Ardal tracio .
• Gwiriwch y 'Derbynneb danfon yn cadarnhau bod y neges wedi ei danfon i weinydd e-bost y derbynnydd' a 'Darllen derbynneb yn cadarnhau bod y derbynnydd wedi gweld y neges ' blychau.
• Cliciwch Iawn .

Nawr rydych chi'n gwybod sut i olrhain neges sengl a phob e-bost sy'n mynd allan. Beth os ydych am gael derbynebau darllen yn unig ar gyfer yr e-byst sydd ag atodiadau neu ar gyfer y rhai sydd â geiriau penodol yn y pwnc neu gorff? Darganfyddwch yr ateb yn rhan nesaf yr erthygl.

Creu rheol derbynneb darllen

Outlook 2010 a 2013 yn ei gwneud yn bosibl gosod rheol arbennig i gael danfoniad a darllen derbynebau. Mae'n golygu y byddwch yn cael yr hysbysiadau os bodlonir amodau penodol. Dilynwch y camau isod i osod rheol yn ôl eich anghenion:

• Lansio Outlook.
• Ewchi y tab CARTREF -> Symud grŵp.
• Cliciwch ar Rheolau .
• Dewiswch y Rheoli Rheolau & Opsiwn rhybuddion o'r gwymplen Rheolau .
• Cliciwch ar y tab Rheolau E-bost yn y ffenestr sy'n dangos ar eich sgrin.
• Pwyswch y botwm Rheol Newydd i cychwyn y Dewin Rheolau .
• Dewiswch 'Gweithredu rheol ar negeseuon rwy'n eu derbyn' neu 'Gweithredu rheol ar negeseuon rwy'n eu hanfon' yn y Dechrau gyda rheol wag adran.
• Cliciwch Nesaf .
• Ticiwch yr amod(au) o'r rhestr a awgrymir.

Er enghraifft, rwy'n dewis yr amod 'gyda geiriau penodol yng nghyfeiriad y derbynnydd' . Mae'n golygu fy mod yn gofyn am dderbynneb ddarllen yn unig gan y derbynwyr sydd â geiriau penodol yn eu cyfeiriadau e-bost. Beth yw geiriau penodol? Mae croeso i chi ddarganfod isod.

• Yn y maes o dan y rhestr amodau cliciwch ar y ddolen (y gwerth wedi'i danlinellu) i olygu disgrifiad y rheol.

Yn fy achos i, y gwerth sydd wedi'i danlinellu yw 'geiriau penodol' .

• Teipiwch air neu ymadrodd i chwilio amdano yng nghyfeiriad y derbynnydd.
• Cliciwch Ychwanegu a bydd y geiriau yn ymddangos yn y rhestr chwilio.
• Cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau.

Rydym yn ôl i'r Dewin Rheolau ac yn y maes isod y rhestr amodau gallaf weld bod disgrifiad y rheol bron yn gyflawn.

• Cliciwch Nesaf i newid i'r rhestr o gamau gweithredu.
• Ticiwch y cam gweithredu angenrheidiol. Yn fy achos i rwyf am gael fy hysbysu pan fydd y neges yn cael ei darllen, felly rwy'n dewis yr opsiwn 'hysbysu pan fydd yn cael ei darllen' .
• Cliciwch Nesaf .
• Dewiswch unrhyw eithriadau i'ch rheol, os credwch fod angen hynny.

Dydw i ddim angen unrhyw rai i mi.

• Cliciwch Nesaf.
• Gwiriwch a yw popeth yn gywir yn nisgrifiad eich rheol. Gallwch hefyd nodi enw ar gyfer y rheol neu osod opsiynau rheol.
• Cliciwch Gorffen .
• Yn y ffenestr Rheolau a Rhybuddion cliciwch yn gyntaf Gwneud cais , ac yna Iawn.

Nawr mae'r rheol ar gyfer gofyn am dderbynneb wedi'i darllen wedi'i sefydlu! Felly byddaf yn cael derbynebau darllen yn unig ar gyfer negeseuon e-bost anfonaf i'r cyfeiriadau gyda geiriau penodol.

Tracio ymatebion derbynneb

Yn lle sgrolio drwy gannoedd o dderbynebau darllen yn eich mewnflwch, defnyddiwch y tric canlynol i gweld yr holl dderbynwyr sy'n darllen eich e-bost.

• Ewch i'r ffolder Eitemau a Anfonwyd .
• Agorwch y neges a anfonwyd gennych gyda chais. Fe'i nodir fel arfer gydag arwydd arbennig fel yn y sgrinlun isod.
• Cliciwch Tracio yn y grŵp Show ar y tab NEGES .

Nawr gallwch weld faint o dderbynwyr ddarllenodd eich neges a phryd y gwnaethant hi.

Sylwer: Nid yw'r botwm Tracio yn ymddangos tan rydych yn derbyn o leiaf underbynneb. Ar ôl i chi gael yr un cyntaf yn eich Blwch Derbyn, efallai y bydd yn cymryd sawl munud cyn i'r botwm ddod ar gael.

Analluogi ceisiadau derbynneb darllen

Nawr, gadewch i ni edrych ar y cais am dderbynneb darllen o bwynt derbynnydd o gweld.

Os byddwch yn ei gael unwaith y flwyddyn, rydych yn debygol o gadarnhau eich bod yn cael y neges. Ond os cewch eich annog yn gyson i anfon derbynneb wedi'i darllen am bob neges a gewch, un diwrnod efallai y bydd yn rhoi hwb i'ch nerfau. Beth allwch chi ei wneud?

Dull 1.

Mae'r cais derbynneb darllen yn Outlook 2013 yn edrych fel ar y sgrinlun canlynol.

Nodyn: Dim ond os ydych chi'n clicio ddwywaith ar yr e-bost i'w agor y bydd y neges cais yn ymddangos. Os darllenwch y neges yn y cwarel rhagolwg, ni fydd y ffenestr gais yn ymddangos. Yn yr achos hwn mae angen i chi newid i e-bost arall er mwyn i'r cais derbynneb darllen ymddangos.

Os nad ydych am i'r anfonwr wybod eich bod wedi agor a darllen yr e-bost penodol hwn, dewiswch Na . Eto rydych yn debygol o gael y cais eto. Os nad ydych am iddo ddigwydd, dewiswch y blwch ticio 'Peidiwch â gofyn i mi am anfon derbynebau eto' .

Y tro nesaf y byddwch yn cael y neges sy'n cynnwys cais am dderbynneb darllen, ni fydd Outlook yn dangos unrhyw hysbysiad.

Dull 2

Mae ffordd arall o rwystro ceisiadau am dderbynneb darllen.

• Ewch i FFEIL -> Opsiynau .
• Dewiswch Most o ddewislen Outlook Options ac ewchi lawr i'r ardal Tracio .
• Dewiswch y botwm radio 'Peidiwch ag anfon derbynneb wedi'i darllen' .
• Cliciwch Iawn .

Os dewiswch yr opsiwn 'Anfon derbynneb wedi'i darllen bob amser' , bydd Outlook yn dychwelyd derbynebau i'r anfonwyr yn awtomatig. Ni fydd y neges cais yn eich poeni mwyach. Edrych fel ffordd dda arall allan. :)

Awgrym: Rhowch sylw i'r dolenni rydych chi'n eu clicio yn yr e-byst rydych chi'n eu derbyn. Gall yr holl fyrwyr URL (er enghraifft, bit.ly) olrhain eich cliciau. Gall y neges hefyd gynnwys delwedd olrhain, felly pan fyddwch yn uwchlwytho'r ddelwedd gall actifadu cod olrhain a daw'n amlwg bod yr e-bost yn cael ei agor.

Gwasanaethau Olrhain E-bost

Os yw'r ddau mae'r anfonwr a'r derbynnydd yn defnyddio Microsoft Outlook gyda Exchange Server, nid yw'n broblem o gwbl i ofyn am dderbynebau dosbarthu a chael gwybod pan fydd yr e-bost yn cael ei agor gan y derbynnydd. Ond nid yw pob cleient e-bost yn cefnogi'r nodwedd cadarnhau post hon. Beth ddylech chi ei wneud wedyn?

Mae amrywiaeth o wasanaethau ar gael i olrhain eich e-byst. Y rhai mwyaf adnabyddus yw getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Maent i gyd yn defnyddio'r un egwyddor yn eu gwaith. Pan fyddwch chi'n barod i anfon eich neges, rydych chi'n ychwanegu cyfeiriad y gwasanaeth olrhain at gyfeiriad e-bost y derbynnydd, ac mae'n troi allan i'ch neges gael ei olrhain yn awtomatig ac yn anweledig. Cyn gynted ag y bydd y derbynnydd yn agor yr e-bost, byddwch yn cael ahysbysiad gan y gwasanaeth ac ni fydd eich derbynnydd yn gwybod amdano. Mae'r wybodaeth a gewch yn amrywio o wasanaeth i wasanaeth. Mae'r rhan fwyaf ohonynt yn dweud wrthych pryd agorwyd eich neges, faint o amser a gymerodd i'r derbynnydd ei darllen a lle'r oedd y derbynnydd pan gafodd y neges.

Sylwer: Ni all gwasanaethau tracio e-bost roi gwarant 100% i chi bod eich e-bost wedi'i ddarllen. Gallant olrhain negeseuon HTML yn unig (nid rhai testun plaen). Mae e-byst HTML fel arfer yn cynnwys delweddau sy'n aml yn cael eu diffodd yn ddiofyn neu eu rhwystro. Mae'r gwasanaethau'n dibynnu ar fewnosod sgriptiau yn y cynnwys e-bost i'w dosbarthu i'r derbynnydd, ond mae'r rhan fwyaf o raglenni e-bost diweddar yn sbarduno rhybuddion am gynnwys anniogel yn cael ei gynnwys yn y neges. Dyna pam y daeth gwaith llawer o wasanaethau tracio i ben.

Nid yw derbynebau danfon / darllen Outlook na gwasanaethau tracio e-bost yn gallu gwarantu bod y derbynnydd wedi darllen a deall y neges. Ond yr un peth, mae derbynebau danfon a darllen ymhlith yr arfau mwyaf defnyddiol y mae Outlook 2016, 2013, a 2010 yn eu darparu i chi.