Je, ungependa kuhakikisha kuwa watu wanapata barua pepe zako? Uwasilishaji wa mtazamo na risiti za kusoma zitakujulisha ujumbe wako utakapowasilishwa na kufunguliwa. Katika makala haya utajifunza jinsi ya kufuatilia ujumbe uliotumwa na kuzima maombi ya risiti ya kusoma katika Outlook 2019, 2016, na 2013.

Niliituma, lakini je, waliipata? Nadhani, swali hili moto linatushangaza sote kila mara. Kwa bahati nzuri, Microsoft Outlook ina chaguo mbili nzuri ambazo husaidia watumiaji kujua nini kilifanyika kwa barua pepe zao baada ya kubofya kitufe cha Tuma. Hizi ni Outlook Read and Delivery Receipts.

Unapotuma ujumbe muhimu unaweza kuomba mojawapo au zote mbili mara moja. Au unaweza kuongeza risiti za kusoma kwenye barua pepe zako zote. Inawezekana hata kuunda sheria maalum ya risiti iliyosomwa au kuzima maombi ya risiti ya kusoma ikiwa yanakuudhi. Je, ungependa kujua jinsi ya kuifanya? Endelea kusoma makala haya!

Omba risiti za kuletewa na usome

Kwanza, hebu tufafanue tofauti kati ya stakabadhi za kutuma na kusoma. Risiti ya uwasilishaji hukufahamisha kuwa ujumbe wako wa barua pepe uliwasilishwa au haukuwasilishwa kwa kisanduku cha barua cha mpokeaji. Risiti iliyosomwa inaonyesha kuwa ujumbe ulifunguliwa.

Unapotuma barua pepe, inaenda kwa seva ya barua pepe ya mpokeaji, ambayo huiwasilisha kwenye kikasha chake. Kwa hivyo unapopata risiti ya uwasilishaji inaonyesha kuwa ujumbe ulifika kwa seva ya barua pepe iliyokusudiwa.Haihakikishi kuwa barua pepe iko kwenye kisanduku pokezi cha mpokeaji. Inaweza kuondolewa kwa bahati mbaya hadi kwenye folda ya barua pepe taka.

Risiti iliyosomwa inatumwa na mtu anayefungua ujumbe. Iwapo ulipata uthibitisho kwamba barua pepe yako ilisomwa na anayeandikiwa, ni dhahiri kwamba barua pepe hiyo pia iliwasilishwa. Lakini si vinginevyo.

Sasa ningependa kukuonyesha jinsi ya kutuma maombi na kusoma risiti za ujumbe mmoja na barua pepe zote unazotuma. Pia utaona jinsi ya kuweka sheria kulingana na kupokea na kusoma risiti katika Outlook 2013.

Fuatilia ujumbe mmoja

Ikiwa unatuma ujumbe muhimu sana na ungependa kuwa uhakika kwamba mpokeaji ataipata na kuifungua, unaweza kuongeza uwasilishaji na kusoma kwa urahisi maombi kwa ujumbe huu mmoja:

• Unda barua pepe mpya.
• Bofya CHAGUO kichupo katika dirisha la Barua Pepe Mpya .
• Weka Jibu kwenye 'Omba Risiti ya Utumaji' na 'Omba Risiti ya Kusomwa' masanduku katika Kufuatilia kikundi.
• Bonyeza Tuma .

Pindi tu ujumbe utakapowasilishwa na mpokeaji kuufungua, utapata arifa ya kusoma barua pepe kama hii hapa chini.

Unaona kwamba arifa ya kawaida ya barua pepe kwa kawaida huwa na jina la mpokeaji na anwani ya barua pepe, mada, tarehe na wakati wa kutuma barua pepe na wakati mpokeaji aliifungua.

Kwa njia, ikiwa baada ya kutuma ujumbe ambao umepatakwa kuwa umesahau kuambatisha faili au kubainisha jambo muhimu sana, unaweza kukumbuka ujumbe uliotumwa.

Fuatilia barua pepe zote zilizotumwa

Hebu fikiria hali nyingine. Tuseme, barua pepe zote unazotuma ni muhimu na ungependa kuangalia mara mbili kwamba kila herufi moja inamfikia mpokeaji wake. Kisha ni bora kuomba uwasilishaji na kusoma risiti za ujumbe wote unaotumwa:

• Bofya kichupo cha FILE .
• Chagua Chaguo fomu. menyu ya FILE .
• Bofya Barua katika Chaguo za Mtazamo dirisha la mazungumzo.
• Sogeza chini hadi Eneo la kufuatilia .
• Angalia 'Risiti ya uwasilishaji inayothibitisha kuwa ujumbe uliwasilishwa kwa seva ya barua pepe ya mpokeaji' na 'Soma risiti inayothibitisha kuwa mpokeaji alitazama ujumbe huo. ' masanduku.
• Bofya Sawa .

Sasa unajua jinsi ya kufuatilia ujumbe mmoja na barua pepe zote zinazotumwa. Vipi ikiwa ungependa kupata risiti za kusoma kwa barua pepe zilizo na viambatisho pekee au kwa zile zilizo na maneno mahususi katika mada au mwili? Pata suluhu katika sehemu inayofuata ya makala.

Tengeneza sheria ya stakabadhi iliyosomwa

Outlook 2010 na 2013 kuwezesha kuweka sheria maalum ya kupokea na kusoma risiti. Inamaanisha kuwa utapata arifa ikiwa masharti fulani yatatimizwa. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuweka sheria kulingana na mahitaji yako:

• Zindua Outlook.
• Nendakwa kichupo cha HOME -> Hamisha kikundi.
• Bofya Sheria .
• Chagua Dhibiti Kanuni & Chaguo kutoka kwa Kanuni orodha ya kunjuzi.
• Bofya kichupo cha Sheria za Barua pepe kwenye dirisha linaloonekana kwenye skrini yako.
• Bonyeza kitufe cha Kanuni Mpya ili anza Mchawi wa Sheria .
• Chagua 'Tekeleza sheria kuhusu ujumbe ninaopokea' au 'Tekeleza sheria kuhusu ujumbe ninaotuma' katika Anza kutoka kwa sheria tupu sehemu.
• Bofya Inayofuata .
• Weka alama kwenye hali kutoka kwenye orodha iliyopendekezwa.

Kwa mfano, mimi huchagua sharti 'na maneno mahususi katika anwani ya mpokeaji' . Inamaanisha kuwa ninaomba risiti ya kusoma kutoka kwa wapokeaji pekee ambao wana maneno maalum katika anwani zao za barua pepe. Maneno maalum ni yapi? Jisikie huru kugundua hapa chini.

• Katika uga chini ya orodha ya masharti bofya kiungo (thamani iliyopigiwa mstari) ili kuhariri maelezo ya sheria.

Kwa upande wangu thamani iliyopigiwa mstari ni 'maneno mahususi' .

• Andika neno au kifungu cha maneno ili kutafuta katika anwani ya mpokeaji.
• Bofya Ongeza na maneno yataonekana katika orodha ya utafutaji.
• Bofya Sawa ili kuhifadhi mabadiliko.

Tumerejea. kwa Rules Wizard na kwenye sehemu iliyo chini ya orodha ya masharti naweza kuona kwamba maelezo ya sheria yanakaribia kukamilika.

• Bofya Inayofuata ili kubadili hadi kwenye orodha ya vitendo.
• Weka kitendo kinachohitajika. Kwa upande wangu nataka kuarifiwa ujumbe unaposomwa, kwa hivyo ninachagua chaguo la 'nijulishe linaposomwa' .
• Bofya Inayofuata .
• Chagua vighairi vyovyote kwa sheria yako, ikiwa unaona ni muhimu.

Sitakiwi. hitaji lolote kwa ajili yangu.

• Bofya Inayofuata.
• Angalia kama kila kitu ni sahihi katika maelezo yako ya sheria. Unaweza pia kubainisha jina la sheria au kusanidi chaguo za kanuni.
• Bofya Maliza .
• Katika Sheria na Tahadhari dirisha bofya kwanza Tuma , na kisha Sawa.

Sasa sheria ya kuomba risiti iliyosomwa imewekwa! Kwa hivyo nitapata risiti za kusoma tu kwa barua pepe ninazotuma kwa anwani zilizo na maneno mahususi.

Fuatilia majibu ya stakabadhi

Badala ya kuvinjari mamia ya risiti zilizosomwa katika kikasha chako, tumia mbinu ifuatayo tazama wapokeaji wote wanaosoma barua pepe yako.

• Nenda kwenye folda ya Vipengee Vilivyotumwa .
• Fungua ujumbe uliotuma na ombi. Kawaida huwekwa alama maalum kama katika picha ya skrini iliyo hapa chini.
• Bofya Kufuatilia katika kikundi cha Onyesha kwenye UJUMBE kichupo.

Sasa unaweza kuona ni wapokeaji wangapi waliosoma ujumbe wako na walipoufanya.

Kumbuka: Kitufe cha Kufuatilia hakionekani hadi unapokea angalau mojarisiti. Baada ya kupata ya kwanza katika Kikasha chako, inaweza kuchukua dakika kadhaa kabla ya kitufe kupatikana.

Zima maombi ya kupokea yaliyosomwa

Sasa hebu tuangalie ombi la risiti iliyosomwa kutoka kwa mpokeaji. view.

Ukiipata mara moja kwa mwaka, kuna uwezekano wa kuthibitisha kuwa umepokea ujumbe. Lakini ukiombwa mara kwa mara kutuma risiti iliyosomwa kwa kila ujumbe unaopokea, siku moja inaweza kuweka mishipa yako makali. Unaweza kufanya nini?

Njia ya 1.

Ombi la risiti iliyosomwa katika Outlook 2013 inaonekana kama kwenye picha ya skrini ifuatayo.

Kumbuka: Ujumbe wa ombi huonyeshwa tu ikiwa utabofya mara mbili barua pepe ili kuifungua. Ukisoma ujumbe katika kidirisha cha onyesho la kukagua, dirisha la ombi halitatokea. Katika hali hii unahitaji kubadilisha hadi barua pepe nyingine ili ombi la risiti iliyosomwa lionekane.

Ikiwa hutaki mtumaji ajue kwamba ulifungua na kusoma barua pepe hii, chagua tu Hapana . Bado unaweza kupata ombi tena. Ikiwa hutaki ifanyike, chagua kisanduku cha kuteua 'Usiniulize kuhusu kutuma risiti tena' .

Wakati ujao unapopokea ujumbe unaojumuisha ombi la risiti iliyosomwa, Outlook haitaonyesha arifa yoyote.

Njia ya 2

Kuna njia nyingine ya kuzuia maombi ya risiti ya kusoma.

• Nenda kwa FILE -> Chaguzi .
• Chagua Barua kutoka kwenye menyu ya Chaguo za Mtazamo na uendechini hadi eneo la Kufuatilia .
• Chagua 'Usitume kamwe risiti iliyosomwa' kitufe cha redio.
• Bofya Sawa .

Ukichagua chaguo la 'Tuma risiti iliyosomwa kila wakati' , Outlook itarejesha risiti kwa watumaji kiotomatiki. Ujumbe wa ombi hautakusumbua tena. Inaonekana kama njia nyingine nzuri ya kutoka. :)

Kidokezo: Zingatia viungo unavyobofya kwenye barua pepe unazopokea. Vifupisho vyote vya URL (kwa mfano, bit.ly) vinaweza kufuatilia mibofyo yako. Ujumbe unaweza pia kuwa na picha ya ufuatiliaji, kwa hivyo unapopakia picha inaweza kuwezesha msimbo wa kufuatilia na itakuwa wazi kuwa barua pepe imefunguliwa.

Huduma za Ufuatiliaji wa Barua Pepe

Ikiwa zote mbili mtumaji na mpokeaji hutumia Microsoft Outlook na Exchange Server, si tatizo hata kidogo kuomba risiti za uwasilishaji na kupokea arifa barua pepe inapofunguliwa na mpokeaji. Lakini si wateja wote wa barua pepe wanaotumia kipengele hiki cha uthibitishaji wa barua pepe. Je, unapaswa kufanya nini basi?

Kuna aina mbalimbali za huduma zinazopatikana za kufuatilia barua pepe zako. Maarufu zaidi ni getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Wote hutumia kanuni sawa katika kazi zao. Ukiwa tayari kutuma ujumbe wako, unaongeza tu anwani ya huduma ya kufuatilia kwenye anwani ya barua pepe ya mpokeaji, na ujumbe wako unageuka kuwa wa kufuatiliwa kiotomatiki na bila kuonekana. Mara tu mpokeaji anapofungua barua pepe, utapata aarifa kutoka kwa huduma na mpokeaji wako hatajua kuihusu. Taarifa unayopata inatofautiana kutoka huduma hadi huduma. Wengi wao hukuambia wakati ujumbe wako ulifunguliwa, ilichukua muda gani mpokeaji kuusoma na mahali alipopokea anwani alipopokea ujumbe.

Kumbuka: Huduma za kufuatilia barua pepe haziwezi kukupa hakikisho la 100%. kwamba barua pepe yako ilisomwa. Wanaweza tu kufuatilia ujumbe wa HTML (sio maandishi wazi). Barua pepe za HTML kawaida huwa na picha ambazo mara nyingi huzimwa kwa chaguo-msingi au kuzuiwa. Huduma hutegemea kuingiza hati katika maudhui ya barua pepe ili kuwasilishwa kwa mpokeaji, lakini programu nyingi za barua pepe zinazosasishwa huanzisha arifa kuhusu maudhui yasiyo salama kujumuishwa kwenye ujumbe. Ndio maana kazi ya huduma nyingi za ufuatiliaji ilifikia kikomo.

Si uwasilishaji wa Outlook/kusoma risiti wala huduma za ufuatiliaji wa barua pepe zinazoweza kuhakikisha kuwa mpokeaji alisoma na kuelewa ujumbe. Lakini hata hivyo, risiti za kuwasilisha na kusoma ni miongoni mwa zana muhimu sana ambazo Outlook 2016, 2013, na 2010 hukupa.