Адамдар сіздің электрондық хаттарыңызды алатынына көз жеткізгіңіз келе ме? Outlook жеткізілімі және оқылғаны туралы түбіртек сіздің хабарыңыз жеткізіліп, ашылғанда сізге хабарлайды. Бұл мақалада сіз Outlook 2019, 2016 және 2013 нұсқаларында жіберілген хабарларды бақылауды және оқылғаны туралы сұрауларды өшіруді үйренесіз.

Мен оны жібердім, бірақ олар оны алды ма? Менің ойымша, бұл жанып тұрған сұрақ бәрімізді анда-санда ойландырады. Бақытымызға орай, Microsoft Outlook бағдарламасында пайдаланушыларға Жіберу түймесін басқаннан кейін электрондық пошталарына не болғанын білуге ​​көмектесетін екі тамаша опция бар. Бұл Outlook оқу және жеткізу түбіртектері.

Маңызды хабарды жіберген кезде олардың біреуін немесе екеуін бірден сұрауға болады. Немесе барлық электрондық хаттарға оқылғаны туралы түбіртек қосуға болады. Тіпті тітіркендіретін болса, оқылғанды ​​растау туралы арнайы ережені жасауға немесе оқылғаны туралы сұрауларды өшіруге болады. Мұны қалай жасау керектігін білгіңіз келе ме? Жалғастырыңыз және осы мақаланы оқыңыз!

Жеткізу және оқылған түбіртектерді сұрау

Алдымен жеткізілім және оқылған түбіртектердің айырмашылығын анықтап алайық. жеткізу түбіртегі электрондық пошта хабарыңыз алушының пошта жәшігіне жеткізілгенін немесе жеткізілмегенін хабарлайды. оқылғаны туралы түбіртек хабардың ашылғанын көрсетеді.

Электрондық поштаны жіберген кезде ол алушының электрондық пошта серверіне өтеді, ол оны кіріс жәшігіне жеткізеді. Жеткізу түбіртегін алған кезде хабардың жоспарланған электрондық пошта серверіне сәтті жеткенін көрсетеді.Бұл электрондық поштаның алушының кіріс жәшігінде екеніне кепілдік бермейді. Ол кездейсоқ электрондық пошта қалтасына жойылуы мүмкін.

Оқылғаны туралы түбіртек хабарды ашатын адам арқылы жіберіледі. Егер сіздің электрондық поштаңызды адресат оқығаны туралы растау алсаңыз, хаттың да жеткізілгені анық. Бірақ керісінше емес.

Енді мен сізге бір хабарлама және сіз жіберген барлық электрондық хаттар үшін жеткізілім және оқу түбіртектерін қалай сұрау керектігін көрсеткім келеді. Сондай-ақ Outlook 2013 бағдарламасында жеткізілім және оқылған түбіртектерді алуға негізделген ережені орнату жолын көресіз.

Бір хабарды бақылау

Егер сіз шынымен маңызды хабар жіберіп жатсаңыз және оны жіберуді қаласаңыз алушы оны алатынына және оны ашатынына сенімді болсаңыз, осы жалғыз хабарға жеткізу және оқу сұрауларын оңай қосуға болады:

• Жаңа электрондық пошта жасау.
• түймесін басыңыз. OPTIONS қойындысы Жаңа электрондық пошта терезесінде.
• 'Жеткізу түбіртегін сұрау' және 'Оқу туралы түбіртек сұрау' құсбелгісін қойыңыз. Бақылау тобындағы ұяшықтар.
• Жіберу түймесін басыңыз.

Хабар жеткізіліп, алушы оны ашқан бойда төмендегідей электрондық поштаның оқылғаны туралы хабарландыру аласыз.

Сіз жалпы электрондық пошта хабарландыруында әдетте алушының аты мен электрондық пошта мекенжайы, тақырыбы, электрондық поштаны жіберу күні мен уақыты және алушы оны қашан ашқандығын көресіз.

Айтпақшы, егер жіберілгеннен кейін болса. сіз тапқан хабарламафайлды тіркеуді немесе шынымен маңызды нәрсені көрсетуді ұмытып қалсаңыз, жіберілген хабарды еске түсіре аласыз.

Жіберілген барлық электрондық хаттарды қадағалаңыз

Басқа жағдайды елестетіп көрейік. Сіз жіберген барлық электрондық хаттар өте маңызды және әрбір хат өз алушысына жететінін екі рет тексергіңіз келеді делік. Содан кейін барлық шығыс хабарлар үшін жеткізілім және оқылған түбіртектерді сұраған дұрыс:

• ФАЙЛ қойындысын басыңыз.
• Параметрлер пішінді таңдаңыз. ФАЙЛ мәзірі.
• Outlook опциялары тілқатысу терезесінде Пошта түймесін басыңыз.
• төмен жылжыңыз>Бақылау аймағы.
• 'Хабар алушының электрондық пошта серверіне жеткізілгенін растайтын жеткізу түбіртегі' және 'Алушының хабарламаны қарағанын растайтын оқу түбіртегін тексеріңіз. ' жолақтар.
• Жарайды түймесін басыңыз.

Енді сіз бір хабарды және барлық шығыс электрондық хаттарды қалай қадағалау керектігін білесіз. Тіркемелері бар немесе тақырыпта немесе мәтінде нақты сөздері бар электрондық хаттар үшін ғана оқылғаны туралы түбіртек алғыңыз келсе ше? Шешімді мақаланың келесі бөлімінде табыңыз.

Оқылғаны туралы түбіртек ережесін жасаңыз

Outlook 2010 және 2013 жеткізілім және оқылған түбіртектерді алу үшін арнайы ереже орнатуға мүмкіндік береді. Бұл белгілі бір шарттар орындалған жағдайда хабарландырулар алатыныңызды білдіреді. Қажеттіліктеріңізге сәйкес ереже орнату үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:

• Outlook бағдарламасын іске қосыңыз.
• Өту ҮЙ қойындысына -> Жылжыту тобына.
• Ережелер түймесін басыңыз.
• Ережелерді басқару & Ескертулер опциясы Ережелер ашылмалы тізімнен.
• Экраныңызда көрсетілетін терезеде Электрондық пошта ережелері қойындысын басыңыз.
• Жаңа ереже түймесін басыңыз. Ережелер шеберін іске қосыңыз.
• <тармағында 'Мен алатын хабарларға ереже қолдану' немесе 'Мен жіберетін хабарларға ереже қолдану' таңдаңыз. 12>Бос ереже бөлімінен бастаңыз.
• Келесі түймесін басыңыз.
• Ұсынылған тізімнен шарт(тарды) белгілеңіз.

Мысалы, мен 'алушының мекенжайында нақты сөздер бар' шартын таңдаймын. Бұл электрондық пошта мекенжайларында нақты сөздері бар алушылардан ғана оқылғаны туралы түбіртек сұрайтынымды білдіреді. Нақты сөздер дегеніміз не? Төменде білуге ​​болады.

• Шарттар тізімінің астындағы өрісте ереже сипаттамасын өңдеу үшін сілтемені (астын сызылған мән) басыңыз.

Менің жағдайда асты сызылған мән "арнайы сөздер" .

• Алушының мекенжайында іздеу үшін сөзді немесе сөз тіркесін теріңіз.
• Қосу түймесін басыңыз, сонда сөздер іздеу тізімінде пайда болады.
• Өзгерістерді сақтау үшін Жарайды түймесін басыңыз.

Біз оралдық. Ережелер шеберіне және шарттар тізімінің астындағы өрісте ереже сипаттамасының аяқталуға жақын екенін көремін.

• Әрекеттер тізіміне ауысу үшін Келесі түймесін басыңыз.
• Қажетті әрекетті белгілеңіз. Менің жағдайда хабарлама оқылған кезде хабарландыру алғым келеді, сондықтан мен 'оқылған кезде маған хабарлау' опциясын таңдаймын.
• Келесі түймесін басыңыз.
• Егер қажет деп ойласаңыз, ережеге қатысты кез келген ерекшеліктерді таңдаңыз.

Мен емес маған кез келген қажет.

• Келесі түймесін басыңыз.
• Ереже сипаттамасында барлығы дұрыс екенін тексеріңіз. Сондай-ақ ереженің атын көрсетуге немесе ереже опцияларын орнатуға болады.
• Аяқтау түймесін басыңыз.
• Ережелер мен ескертулер терезесінде алдымен түймесін басыңыз. Қолдану , содан кейін Жарайды.

Енді оқылғаны туралы түбіртек сұрау ережесі орнатылды! Сондықтан мен нақты сөздері бар мекенжайларға жіберілген электрондық хаттар үшін ғана оқылғаны туралы түбіртектерді аламын.

Түбіртек жауаптарын қадағалаңыз

Кіріс қалтаңыздағы жүздеген оқылған түбіртектерді айналдырудың орнына, келесі трюкті пайдаланыңыз. электрондық поштаңызды оқыған барлық алушыларды қараңыз.

• Жіберілген элементтер қалтасына өтіңіз.
• Сұраумен жіберілген хабарды ашыңыз. Ол әдетте төмендегі скриншоттағыдай арнайы белгімен белгіленеді.
• Хабарлама қойындысындағы Көрсету тобындағы Бақылау түймесін басыңыз.

Енді сіз қанша алушының хабарламаңызды оқығанын және қашан оқығанын көре аласыз.

Ескертпе: Бақылау түймесі осы уақытқа дейін пайда болмайды. сіз кем дегенде біреуін аласызтүбіртек. Кіріс қалтасына біріншісін алғаннан кейін, түйме қолжетімді болғанша бірнеше минут кетуі мүмкін.

Оқылғаны туралы сұрауларды өшіру

Енді алушының оқуы туралы түбіртек сұрауын қарастырайық. көру.

Егер сіз оны жылына бір рет алсаңыз, сіз хабарды алғаныңызды растайсыз. Бірақ егер сіз алған әрбір хабарлама үшін оқылғаны туралы түбіртек жіберуді үнемі сұрайтын болсаңыз, бір күні бұл сіздің жүйкеңізді нашарлатуы мүмкін. Сіз не істей аласыз?

1-әдіс.

Outlook 2013 бағдарламасындағы оқылғанын растау сұрауы келесі скриншоттағыдай көрінеді.

Ескертпе: Сұраныс хабары оны ашу үшін электрондық поштаны екі рет бассаңыз ғана көрсетіледі. Егер хабарды алдын ала қарау аймағында оқысаңыз, сұрау терезесі қалқымайды. Бұл жағдайда оқылғаны туралы сұрау пайда болуы үшін басқа электрондық поштаға ауысу керек.

Егер сіз жіберушінің осы нақты электрондық поштаны ашқаныңызды және оқығаныңызды білуін қаламасаңыз, жай ғана Жоқ<опциясын таңдаңыз. 13>. Сонда да сұрауды қайта алуыңыз мүмкін. Оның болғанын қаламасаңыз, 'Түбіртектерді қайта жіберу туралы сұрамаңыз' құсбелгісін қойыңыз.

Оқылғаны туралы сұрауды қамтитын хабарды келесі жолы алған кезде, Outlook ешқандай хабарландыру көрсетпейді.

2-әдіс

Оқылғаны туралы сұрауларды блоктаудың тағы бір жолы бар.

• FILE -> Параметрлер .
• Outlook опциялары мәзірінен Пошта опциясын таңдап, өтіңіз Бақылау аймағына дейін төмендетіңіз.
• 'Ешқашан оқылғаны туралы түбіртек жібермеңіз' радио түймесін таңдаңыз.
• Жарайды басыңыз. .

Егер 'Әрқашан оқылған түбіртек жіберу' опциясын таңдасаңыз, Outlook түбіртектерді жіберушілерге автоматты түрде қайтарады. Сұраныс хабары енді сізді алаңдатпайды. Шығудың тағы бір жақсы жолы сияқты. :)

Кеңес: Сізге келетін электрондық хаттарда басылатын сілтемелерге назар аударыңыз. Барлық URL-қысқартқыштар (мысалы, bit.ly) сіздің шертулеріңізді бақылай алады. Хабарда бақылау кескіні де болуы мүмкін, сондықтан суретті жүктеп салған кезде ол бақылау кодын белсендіруі мүмкін және электрондық поштаның ашылғаны анық болады.

Электрондық поштаны бақылау қызметтері

Егер екеуі де жіберуші мен алушы Microsoft Outlook бағдарламасын Exchange серверімен пайдаланады, жеткізу түбіртектерін сұрау және алушы электрондық поштаны ашқан кезде хабарландыру алу мүлде қиындық туғызбайды. Бірақ барлық электрондық пошта клиенттері бұл поштаны растау мүмкіндігін қолдамайды. Олай болса не істеу керек?

Электрондық хаттарды бақылауға арналған әртүрлі қызметтер бар. Ең танымалдары - getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Олардың барлығы өз жұмысында бір принципті пайдаланады. Хабарламаны жіберуге дайын болғанда, сіз жай ғана бақылау қызметінің мекенжайын алушының электрондық пошта мекенжайына қосасыз, сонда хабарыңыз автоматты түрде және көрінбейтін түрде бақыланады. Алушы электрондық поштаны ашқан бойда сіз мынаны аласызқызметтен хабарлама келеді және сіздің алушы бұл туралы білмейді. Сіз алатын ақпарат қызметтен қызметке өзгереді. Олардың көпшілігі хабарламаңыздың қашан ашылғанын, алушының оны оқуға қанша уақыт кеткенін және хабарламаны алған кезде адресаттың қайда болғанын айтады.

Ескертпе: Электрондық поштаны бақылау қызметтері сізге 100% кепілдік бере алмайды. электрондық поштаңыз оқылды. Олар тек HTML хабарламаларын бақылай алады (қарапайым мәтінді емес). HTML электрондық пошталарында әдетте әдепкі бойынша жиі өшірілетін немесе блокталған кескіндер болады. Қызметтер алушыға жеткізілетін электрондық пошта мазмұнына сценарийлерді кірістіруге негізделген, бірақ ең соңғы электрондық пошта бағдарламалары хабарға енгізілген қауіпті мазмұн туралы ескертулерді іске қосады. Сондықтан көптеген бақылау қызметтерінің жұмысы аяқталды.

Outlook жеткізу/оқылған түбіртектері де, электрондық поштаны бақылау қызметтері де алушының хабарламаны оқып, түсінгеніне кепілдік бере алмайды. Дегенмен, жеткізілім және оқылғаны туралы түбіртек Outlook 2016, 2013 және 2010 бағдарламалары ұсынатын ең пайдалы құралдардың бірі болып табылады.