Kas soovite veenduda, et inimesed saavad teie e-kirju? Outlooki kättetoimetamise ja lugemisviitungid teavitavad teid, kui teie sõnum on kätte toimetatud ja avatud. Selles artiklis saate teada, kuidas jälgida saadetud sõnumeid ja keelata lugemisviitungi taotlused Outlook 2019, 2016 ja 2013.

Ma saatsin selle, aga kas nad said selle kätte? See põletav küsimus vaevab meid kõiki aeg-ajalt. Õnneks on Microsoft Outlookil kaks suurepärast võimalust, mis aitavad kasutajatel teada saada, mis juhtus nende e-kirjadega pärast saatmisnupu vajutamist. Need on Outlook Read ja Delivery Receipts.

Kui saadate olulise sõnumi, võite taotleda ühte neist või mõlemat korraga. Või võite lisada lugemiskviitungid kõigile oma e-kirjadele. On isegi võimalik luua spetsiaalne lugemiskviitungi reegel või keelata lugemiskviitungi taotlused, kui need muutuvad tüütuks. Tahate teada, kuidas seda teha? Lugege seda artiklit!

Kohaletoimetamise taotlus ja kviitungite lugemine

Määratleme kõigepealt erinevuse kättetoimetamise ja lugemiskviitungi vahel. A tarnekviitung teavitab teid sellest, et teie e-kirja sõnum jõudis või ei jõudnud vastuvõtja postkasti. A lugemise kviitung näitab, et sõnum on avatud.

Kui saadate e-kirja, läheb see vastuvõtja e-posti serverisse, mis toimetab selle tema postkasti. Seega, kui saate saatekviitungi, näitab see, et sõnum jõudis edukalt ettenähtud e-posti serverisse. See ei garanteeri, et e-kiri on vastuvõtja postkastis. See võib olla kogemata eemaldatud rämpsposti kausta.

Lugemiskviitungi saadab see, kes sõnumi avab. Kui sa said kinnituse, et adressaat luges sinu e-kirja, siis on ilmselge, et e-kiri on ka kohale jõudnud. Aga mitte vastupidi.

Nüüd tahaksin teile näidata, kuidas taotleda ühe sõnumi ja kõigi saadetud e-kirjade kohta kättetoimetamise ja lugemise kviitungeid. Samuti näete, kuidas määrata reegel, mis põhineb kättetoimetamise ja lugemise kviitungite saamisel Outlook 2013-s.

Jälgida ühte sõnumit

Kui sa saadad väga olulise sõnumi ja tahad olla kindel, et saaja saab selle kätte ja avab selle, saad hõlpsasti lisada sellele ühele sõnumile kättetoimetamis- ja lugemiskorralduse:

• Looge uus e-kiri.
• Klõpsake nuppu VÕIMALUSED vahekaart Uus e-kiri aken.
• Märkige märkeruut 'Nõuandekviitungi taotlemine' ja 'Lugemiskviitungi taotlemine' kastid Jälgimine rühm.
• Press Saada .

Niipea kui sõnum on kohale jõudnud ja saaja selle avab, saate e-posti lugemisteate, nagu allpool.

Näete, et tavaline e-posti teade sisaldab tavaliselt saaja nime ja e-posti aadressi, teemat, e-posti saatmise kuupäeva ja kellaaega ning seda, millal saaja selle avas.

Muide, kui olete pärast sõnumi saatmist avastanud, et olete unustanud lisada faili või täpsustada midagi väga olulist, saate saadetud sõnumi tagasi kutsuda.

Jälgige kõiki saadetud e-kirju

Kujutame ette teist olukorda. Oletame, et kõik teie saadetud e-kirjad on olulised ja te soovite kahekordselt kontrollida, et iga kiri jõuab adressaadini. Siis on parem taotleda kõigi väljaminevate sõnumite kättetoimetamise ja lugemise kviitungeid:

• Klõpsake nuppu FILE vahekaart.
• Valige Valikud moodustavad FILE menüü.
• Klõpsake nuppu Mail aastal Outlooki valikud dialoogiaken.
• Kerige allapoole kuni Jälgimine piirkond.
• Kontrollige "Kättetoimetamise kviitung, mis kinnitab, et teade jõudis vastuvõtja e-posti serverisse ja "Lugemiskviitung, mis kinnitab, et saaja vaatas sõnumit kastid.
• Klõpsake OK .

Nüüd teate, kuidas jälgida ühte sõnumit ja kõiki väljaminevaid e-kirju. Mis siis, kui soovite saada lugemiskviitungeid ainult nende e-kirjade kohta, millel on manuseid või mille teemas või tekstis on teatud sõnad? Leidke lahendus artikli järgmises osas.

Loo lugemise vastuvõtmise reegel

Outlook 2010 ja 2013 võimaldavad määrata spetsiaalse reegli, et saada saatmis- ja lugemiskviitungeid. See tähendab, et te saate teateid, kui teatud tingimused on täidetud. Järgige alljärgnevaid samme, et määrata reegel vastavalt oma vajadustele:

• Käivitamise väljavaated.
• Mine edasi . HOME tab -> Liikumine rühm.
• Klõpsake nuppu Reeglid .
• Valige Reeglite & Hoiatuste haldamine valikust Reeglid ripploendist.
• Klõpsake nuppu E-posti reeglid vahekaart ekraanil kuvatavas aknas.
• Vajutage Uus reegel nuppu, et käivitada Reeglite võlur .
• Valige 'Rakenda reeglit saadud sõnumitele' või 'Rakenda reeglit minu saadetud sõnumitele' aastal Alusta tühjast reeglist jagu.
• Klõpsake Järgmine .
• Märkige soovitatud loetelust tingimus(ed).

Näiteks valin ma tingimuse "konkreetsete sõnadega adressaadi aadressil". See tähendab, et ma palun lugemiskviitungi ainult nendelt saajatelt, kelle e-posti aadressis on konkreetsed sõnad. Mis on konkreetsed sõnad? Avastage need allpool.

• Tingimuste loendi all oleval väljal klõpsake nupule link (allajoonitud väärtus), et muuta reegli kirjeldust.

Minu puhul on allajoonitud väärtus "konkreetsed sõnad .

• Sisestage sõna või fraas, mida soovite otsida saaja aadressist.
• Klõpsake Lisa ja sõnad ilmuvad otsingunimekirja.
• Klõpsake OK muudatuste salvestamiseks.

Me oleme tagasi Reeglite võlur ja tingimuste loetelu all oleval väljal näen, et reegli kirjeldus on peaaegu täielik.

• Klõpsake Järgmine et lülituda tegevuste loendisse.
• Märkige vajalik tegevus. Minu puhul tahan, et mind teavitatakse, kui sõnum on loetud, seega valin ma 'teavitab mind, kui see on loetud' võimalus.
• Klõpsake Järgmine .
• Valige oma reeglist erandeid, kui peate seda vajalikuks.

Mina ei vaja oma jaoks ühtegi.

• Klõpsake Järgmine.
• Kontrollige, kas kõik on reegli kirjelduses õigesti. Samuti saate määrata reeglile nime või seadistada reegli valikuid.
• Klõpsake Lõpeta .
• In the Reeglid ja hoiatused akna esimene klõps Rakenda ja seejärel OKEI.

Nüüd on kehtestatud lugemiskviitungi taotlemise reegel! Nii et ma saan lugemiskviitungid ainult nende e-kirjade kohta, mida ma saadan konkreetsete sõnadega aadressidele.

Jälgige vastuvõtu vastuseid

Selle asemel, et sirvida sadu lugemiskviitungeid oma postkastis, kasuta järgmist trikki, et näha kõiki teie e-kirja lugenud saajaid.

• Minge Saadetud esemed kaust.
• Avage taotlusega saadetud sõnum. Tavaliselt on see tähistatud spetsiaalse märgiga nagu alloleval ekraanipildil.
• Klõpsake Jälgimine aastal Näita rühma kohta MESSAGE vahekaart.

Nüüd näete, kui paljud adressaadid teie sõnumit lugesid ja millal nad seda tegid.

Märkus: Jälgimine nupp ei ilmu enne, kui olete saanud vähemalt ühe kviitungi. Pärast esimese kviitungi saamist postkasti võib kuluda mitu minutit, enne kui nupp muutub kättesaadavaks.

Lugemiskviitungi taotluste keelamine

Vaatleme nüüd lugemiskviitungi taotlust vastuvõtja seisukohast.

Kui sa saad seda kord aastas, siis kinnitad tõenäoliselt, et sa said sõnumi kätte. Kui aga iga saadud sõnumi kohta saadetakse pidevalt lugemiskviitungi, siis võib see ühel päeval närvidele käia. Mida sa saad teha?

Meetod 1.

Outlook 2013i lugemiskviitungi taotlus näeb välja nagu järgmisel ekraanipildil.

Märkus: Taotluse sõnum ilmub ainult siis, kui te selle avamiseks topeltklõpsate e-kirjale. Kui loete sõnumit eelvaatepaanis, ei ilmu taotluse aken. Sellisel juhul peate lugemiskviitungi taotluse ilmumiseks lülituma teise e-kirja juurde.

Kui te ei soovi, et saatja teaks, et te avasite ja lugesite seda konkreetset e-kirja, valige lihtsalt Ei . ikkagi saate tõenäoliselt uuesti taotluse. Kui te ei soovi, et seda juhtuks, valige "Ärge küsige minult enam kviitungite saatmise kohta märkeruut.

Järgmine kord, kui saate sõnumi, mis sisaldab lugemiskviitungi taotlust, Outlook ei näita mingit teadet.

Meetod 2

On veel üks võimalus lugemiskviitungi taotluste blokeerimiseks.

• Mine edasi FILE -> Valikud .
• Valige Mail alates Outlooki valikud menüüst ja mine alla Jälgimine piirkond.
• Valige "Ärge kunagi saatke lugemiskviitungi raadionupp.
• Klõpsake OK .

Kui valite "Saada alati lugemiskviitung valikuga tagastab Outlook saatjatele automaatselt kviitungid. Taotluse teade ei häiri teid enam. Tundub veel üks hea väljapääs :)

Vihje: Pöörake tähelepanu linkidele, millele klõpsate saadud e-kirjades. Kõik URL-lühendajad (näiteks bit.ly) võivad jälgida teie klõpsamisi. Sõnum võib sisaldada ka jälgimispilti, nii et kui laadite pildi üles, võib see aktiveerida jälgimiskoodi ja selgub, et e-kiri on avatud.

E-posti jälgimisteenused

Kui nii saatja kui ka saaja kasutavad Microsoft Outlooki koos Exchange Serveriga, ei ole üldse probleemiks taotleda saatekviitungit ja saada teade, kui saaja on e-kirja avanud. Kuid kõik e-posti kliendid ei toeta seda posti kinnitamise funktsiooni. Mida siis teha?

Teie e-kirjade jälgimiseks on saadaval erinevaid teenuseid. Kõige tuntumad on getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Nad kõik kasutavad oma töös sama põhimõtet. Kui olete valmis oma sõnumit saatma, lisate lihtsalt jälgimisteenuse aadressi vastuvõtja e-posti aadressile ja teie sõnum osutub automaatselt ja nähtamatult jälgitavaks. Niipea, kui vastuvõtjaavab e-kirja, saate teenusest teate ja teie adressaat ei saa sellest teada. Teave, mida saate, on teenusest sõltuvalt erinev. Enamik neist ütleb teile, millal teie sõnum avati, kui kaua kulus adressaadil selle lugemiseks ja kus adressaat oli, kui ta sõnumi sai.

Märkus: e-posti jälgimisteenused ei saa anda teile 100% garantiid, et teie e-kiri on loetud. Nad saavad jälgida ainult HTML-sõnumeid (mitte tavatekstisõnumeid). HTML-sõnumid sisaldavad tavaliselt pilte, mis on sageli vaikimisi välja lülitatud või blokeeritud. Teenused tuginevad skriptide sisestamisele e-kirja sisusse, et see jõuaks vastuvõtjani, kuid enamik ajakohaseid e-posti programme käivitavad hoiatusi ebaturvalise sisu kohta.sõnumisse lisatud. Seetõttu lõppes paljude jälgimisteenuste töö.

Ei Outlooki kättetoimetamise/lugemise kviitungid ega e-posti jälgimisteenused ei suuda tagada, et saaja on sõnumit lugenud ja mõistnud. Kuid sellegipoolest on kättetoimetamise ja lugemise kviitungid ühed kõige kasulikumad vahendid, mida Outlook 2016, 2013 ja 2010 teile pakuvad.