Wil jy seker maak dat mense jou e-posse kry? Outlook-aflewering en leesbewyse sal jou in kennis stel wanneer jou boodskap afgelewer en oopgemaak is. In hierdie artikel sal jy leer hoe om gestuurde boodskappe op te spoor en leesbewysversoeke in Outlook 2019, 2016 en 2013 te deaktiveer.

Ek het dit gestuur, maar het hulle dit gekry? Ek veronderstel, hierdie brandende vraag stel ons almal elke nou en dan kopkrap. Gelukkig het Microsoft Outlook twee wonderlike opsies wat gebruikers help om uit te vind wat met hul e-posse gebeur het nadat hulle die Stuur-knoppie gedruk het. Dit is Outlook-lees- en afleweringskwitansies.

Wanneer jy 'n belangrike boodskap stuur, kan jy een van hulle of albei tegelyk aanvra. Of jy kan leesbewyse by al jou e-posse voeg. Dit is selfs moontlik om 'n spesiale leesbewysreël te skep of leesbewysversoeke te deaktiveer as dit irriterend word. Wil jy weet hoe om dit te doen? Gaan voort en lees hierdie artikel!

Versoek aflewering en leesbewyse

Kom ons definieer eers die verskil tussen aflewering en leeskwitansies. 'n afleweringskwitansie lig jou in dat jou e-posboodskap by die ontvanger se posbus afgelewer is of nie. 'n leesbewys wys dat die boodskap oopgemaak is.

Wanneer jy 'n e-pos stuur, gaan dit na die ontvanger se e-posbediener, wat dit by hul inkassie aflewer. So wanneer jy die afleweringskwitansie kry, wys dit dat die boodskap die beoogde e-posbediener suksesvol bereik het.Dit waarborg nie dat die e-pos in die ontvanger se inkassie is nie. Dit kan per ongeluk na die gemors-e-pos-lêergids verwyder word.

Die leesbewys word gestuur deur die persoon wat die boodskap oopmaak. As jy 'n bevestiging gekry het dat jou e-pos deur die geadresseerde gelees is, is dit duidelik dat die e-pos ook afgelewer is. Maar nie andersom nie.

Nou wil ek jou graag wys hoe om aflewering en leesbewyse vir 'n enkele boodskap en vir alle e-posse wat jy stuur aan te vra. Jy sal ook sien hoe om 'n reël op te stel wat gebaseer is op die kry van aflewering en leesbewyse in Outlook 2013.

Spoor 'n enkele boodskap na

As jy 'n baie belangrike boodskap stuur en wil wees seker dat die ontvanger dit sal kry en oopmaak, jy kan maklik aflewerings- en leesversoeke by hierdie enkele boodskap voeg:

• Skep 'n nuwe e-pos.
• Klik op die OPSIES oortjie in die Nuwe e-pos venster.
• Merk die 'Versoek 'n afleweringskwitansie' en 'Versoek 'n leeskwitansie' blokkies in die Nasporing -groep.
• Druk Stuur .

Sodra die boodskap afgelewer is en die ontvanger dit oopmaak, sal jy die e-pos leeskennisgewing kry soos die een hieronder.

Jy sien dat 'n algemene e-poskennisgewing gewoonlik die ontvanger se naam en e-posadres, onderwerp, datum en tyd van e-posversending en wanneer die ontvanger dit oopgemaak het, bevat.

Terloops, as dit ná gestuur is. 'n boodskap wat jy gevind hetuit dat jy vergeet het om 'n lêer aan te heg of iets regtig belangrik te spesifiseer, kan jy daardie gestuurde boodskap herroep.

Hou alle gestuurde e-posse dop

Kom ons stel ons 'n ander situasie voor. Gestel, alle e-posse wat jy stuur is van kardinale belang en jy wil dubbel seker maak dat elke enkele brief sy ontvanger bereik. Dan is dit beter om aflewering en leesbewyse vir alle uitgaande boodskappe aan te vra:

• Klik op die LÊER -oortjie.
• Kies Opsies vorm die LêER -kieslys.
• Klik op Mail in die Outlook-opsies -dialoogvenster.
• Blaai af na die Nasporing area.
• Kyk die 'Afleweringskwitansie wat bevestig dat die boodskap by die ontvanger se e-posbediener afgelewer is' en 'Leesbewys wat bevestig dat die ontvanger die boodskap bekyk het, na ' blokkies.
• Klik OK .

Nou weet jy hoe om 'n enkele boodskap en alle uitgaande e-posse op te spoor. Wat as jy net leesbewyse wil kry vir die e-posse wat aanhegsels het of vir diegene met spesifieke woorde in die onderwerp of liggaam? Vind die oplossing in die volgende deel van die artikel.

Skep 'n leesbewysreël

Outlook 2010 en 2013 maak dit moontlik om 'n spesiale reël te stel om aflewering en leesbewyse te kry. Dit beteken dat jy die kennisgewings sal kry as daar aan sekere voorwaardes voldoen word. Volg die stappe hieronder om 'n reël volgens jou behoeftes te stel:

• Laat Outlook begin.
• Gaanna die HUIS -oortjie -> Skuif -groep.
• Klik op Reëls .
• Kies die Bestuur reëls & Waarskuwings -opsie van die Reëls -aftreklys.
• Klik op die E-posreëls -oortjie in die venster wat op jou skerm vertoon.
• Druk die Nuwe reël -knoppie om begin die Reëls Wizard .
• Kies 'Pas reël toe op boodskappe wat ek ontvang' of 'Pas reël toe op boodskappe wat ek stuur' in die Begin by 'n leë reël afdeling.
• Klik Volgende .
• Merk die voorwaarde(s) uit die voorgestelde lys.

Ek kies byvoorbeeld die voorwaarde 'met spesifieke woorde in die ontvanger se adres' . Dit beteken dat ek slegs 'n leeskwitansie versoek van die ontvangers wat spesifieke woorde in hul e-posadresse het. Wat is spesifieke woorde? Ontdek gerus hieronder.

• Klik in die veld onder die lys voorwaardes op die skakel (die onderstreepte waarde) om die reëlbeskrywing te wysig.

In my geval is die onderstreepte waarde 'spesifieke woorde' .

• Tik 'n woord of frase in om in die ontvanger se adres te soek.
• Klik Voeg by en die woorde sal in die soeklys verskyn.
• Klik OK om die veranderinge te stoor.

Ons is terug na die Reëls Wizard en in die veld onder die lys voorwaardes kan ek sien dat die reëlbeskrywing byna volledig is.

• Klik Volgende om na die lys van aksies oor te skakel.
• Merk die nodige aksie. In my geval wil ek in kennis gestel word wanneer die boodskap gelees word, so ek kies die 'stel my in kennis wanneer dit gelees word' opsie.
• Klik Volgende .
• Kies enige uitsonderings op jou reël, as jy dink dit is nodig.

Ek doen nie benodig enige vir myne.

• Klik Volgende.
• Kyk of alles korrek is in jou reëlbeskrywing. Jy kan ook 'n naam vir die reël spesifiseer of reël-opsies opstel.
• Klik Voltooi .
• In die Reëls en waarskuwings -venster klik eers Pas toe , en dan OK.

Nou is die reël vir die versoek van 'n leeskwitansie opgestel! Ek sal dus leesbewyse net kry vir e-posse wat ek na die adresse stuur met spesifieke woorde.

Spoor kwitansiereaksies na

In plaas daarvan om deur honderde leesbewyse in jou inkassie te blaai, gebruik die volgende truuk om sien al die ontvangers wat jou e-pos gelees het.

• Gaan na die Gestuurde items -lêergids.
• Maak die boodskap oop wat jy met 'n versoek gestuur het. Dit word gewoonlik gemerk met 'n spesiale teken soos in die skermkiekie hieronder.
• Klik Nasporing in die Wys groep op die BOODSKAP oortjie.

Nou kan jy sien hoeveel ontvangers jou boodskap gelees het en wanneer hulle dit gedoen het.

Let wel: Die Nasporing -knoppie verskyn eers voor jy ontvang ten minste eenkwitansie. Nadat jy die eerste een in jou inkassie gekry het, kan dit 'n paar minute neem voordat die knoppie beskikbaar word.

Deaktiveer leesbewysversoeke

Kom ons kyk nou na die leesbewysversoek vanaf 'n ontvanger se punt van sien.

As jy dit een keer per jaar kry, sal jy waarskynlik bevestig dat jy die boodskap kry. Maar as jy voortdurend gevra word om 'n leeskwitansie te stuur vir elke boodskap wat jy ontvang, kan dit eendag jou senuwees op hol stel. Wat kan jy doen?

Metode 1.

Die leesbewysversoek in Outlook 2013 lyk soos op die volgende skermkiekie.

Let wel: Die versoekboodskap verskyn slegs as jy die e-pos dubbelklik om dit oop te maak. As jy die boodskap in die voorskouvenster lees, sal die versoekvenster nie verskyn nie. In hierdie geval moet jy oorskakel na 'n ander e-pos vir die leesbewysversoek om te verskyn.

As jy nie wil hê die sender moet weet dat jy hierdie spesifieke e-pos oopgemaak en gelees het nie, kies eenvoudig Nee . Tog sal jy waarskynlik weer die versoek kry. As jy nie wil hê dit moet gebeur nie, kies die 'Moenie vir my vra oor die stuur van kwitansies nie' -merkblokkie.

Volgende keer wat jy die boodskap kry wat 'n leesbewysversoek insluit, sal Outlook geen kennisgewing wys nie.

Metode 2

Daar is 'n ander manier om leesbewysversoeke te blokkeer.

• Gaan na LÊER -> Opsies .
• Kies Pos uit die Outlook-opsies -kieslys en gaanaf na die Nasporing -area.
• Kies die 'Moet nooit 'n leesbewys stuur nie' -radioknoppie.
• Klik OK .

As jy die 'Stuur altyd 'n leeskwitansie' opsie kies, sal Outlook outomaties kwitansies aan die senders terugstuur. Die versoekboodskap sal jou nie meer pla nie. Lyk na nog 'n goeie uitweg. :)

Wenk: Gee aandag aan die skakels wat jy klik in die e-posse wat jy ontvang. Alle URL-verkorters (byvoorbeeld bit.ly) kan jou klikke naspoor. Die boodskap kan ook 'n spoorprent bevat, so wanneer jy die prent oplaai, kan dit 'n spoorkode aktiveer en dit sal duidelik word dat die e-pos oopgemaak is.

E-posopsporingsdienste

As beide die sender en die ontvanger Microsoft Outlook met Exchange Server gebruik, is dit glad nie 'n probleem om afleweringskwitansies aan te vra en in kennis gestel te word wanneer die e-pos deur die ontvanger oopgemaak word nie. Maar nie alle e-poskliënte ondersteun hierdie posbevestigingsfunksie nie. Wat moet jy dan doen?

Daar is 'n verskeidenheid dienste beskikbaar om jou e-pos na te spoor. Die bekendste is getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Hulle gebruik almal dieselfde beginsel in hul werk. Wanneer jy gereed is om jou boodskap te stuur, voeg jy net die opsporingsdiensadres by die ontvanger se e-posadres, en jou boodskap blyk outomaties en onsigbaar nagespoor te word. Sodra die ontvanger die e-pos oopmaak, sal jy 'n krykennisgewing van die diens af en jou ontvanger sal nie daarvan weet nie. Die inligting wat jy kry, wissel van diens tot diens. Die meeste van hulle vertel jou wanneer jou boodskap oopgemaak is, hoe lank dit die ontvanger geneem het om dit te lees en waar die geadresseerde was toe hy die boodskap gekry het.

Let wel: E-posopsporingsdienste kan jou nie 100% waarborg gee nie dat jou e-pos gelees is. Hulle kan slegs HTML-boodskappe opspoor (nie gewone teks nie). HTML-e-posse bevat gewoonlik beelde wat dikwels by verstek afgeskakel of geblokkeer is. Die dienste maak staat op die invoeging van skrifte in die e-posinhoud wat aan die ontvanger gelewer moet word, maar die meeste bygewerkte e-posprogramme veroorsaak waarskuwings oor onveilige inhoud wat by die boodskap ingesluit word. Daarom het die werk van baie opsporingsdienste tot 'n einde gekom.

Nóg Outlook-aflewering/leesbewyse nóg e-posnasporingsdienste is in staat om te waarborg dat die ontvanger die boodskap gelees en verstaan ​​het. Maar aflees- en leesbewyse is egter een van die nuttigste hulpmiddels wat Outlook 2016, 2013 en 2010 jou voorsien.