Ցանկանու՞մ եք համոզվել, որ մարդիկ ստանում են ձեր էլ. Outlook-ի առաքման և ընթերցման անդորրագրերը ձեզ կտեղեկացնեն, երբ ձեր հաղորդագրությունը առաքվի և բացվի: Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես հետևել ուղարկված հաղորդագրություններին և անջատել կարդալու անդորրագրերի հարցումները Outlook 2019, 2016 և 2013 թվականներում:

Ես ուղարկել եմ այն, բայց արդյոք նրանք ստացել են այն: Ենթադրում եմ, որ այս այրվող հարցը մեզ բոլորիս երբեմն-երբեմն տարակուսում է: Բարեբախտաբար, Microsoft Outlook-ն ունի երկու հիանալի տարբերակ, որոնք օգնում են օգտատերերին պարզել, թե ինչ է պատահել իրենց էլ. նամակներին «Ուղարկել» կոճակը սեղմելուց հետո: Սրանք Outlook-ի ընթերցման և առաքման անդորրագրերն են:

Երբ կարևոր հաղորդագրություն եք ուղարկում, կարող եք պահանջել դրանցից մեկը կամ երկուսը միանգամից: Կամ կարող եք կարդալ անդորրագրեր ավելացնել ձեր բոլոր նամակներին: Հնարավոր է նույնիսկ ստեղծել ընթերցման անդորրագրի հատուկ կանոն կամ անջատել ընթերցման անդորրագրի հարցումները, եթե դրանք զայրացնեն: Կցանկանա՞ք իմանալ, թե ինչպես դա անել: Շարունակեք և կարդացեք այս հոդվածը:

Պահանջեք առաքում և ընթերցման անդորրագրեր

Սկզբում եկեք սահմանենք առաքման և ընթերցման անդորրագրերի տարբերությունը: առաքման անդորրագիրը տեղեկացնում է ձեզ, որ ձեր էլ. հաղորդագրությունը առաքվել է կամ չի առաքվել ստացողի փոստարկղ: կարդալու անդորրագիրը ցույց է տալիս, որ հաղորդագրությունը բացվել է:

Երբ դուք նամակ եք ուղարկում, այն գնում է ստացողի էլ.փոստի սերվեր, որն այն առաքում է նրանց մուտքի արկղ: Այսպիսով, երբ դուք ստանում եք առաքման անդորրագիրը, այն ցույց է տալիս, որ հաղորդագրությունը հաջողությամբ հասել է նախատեսված էլփոստի սերվերին:Այն չի երաշխավորում, որ նամակը գտնվում է ստացողի մուտքի արկղում: Այն կարող է պատահաբար հեռացվել անպիտան էլփոստի թղթապանակում:

Կարդացված անդորրագիրը ուղարկվում է այն անձի կողմից, ով բացում է հաղորդագրությունը: Եթե ​​դուք ստացել եք հաստատում, որ ձեր նամակը կարդացվել է հասցեատիրոջ կողմից, ապա ակնհայտ է, որ նամակը նույնպես առաքվել է: Բայց ոչ հակառակը:

Այժմ ես կցանկանայի ձեզ ցույց տալ, թե ինչպես պահանջել առաքում և կարդալ անդորրագրերը մեկ հաղորդագրության և ձեր ուղարկած բոլոր նամակների համար: Դուք նաև կտեսնեք, թե ինչպես կարելի է կանոն սահմանել Outlook 2013-ում առաքման և ընթերցման անդորրագրեր ստանալու հիման վրա:

Հետևեք մեկ հաղորդագրությանը

Եթե իսկապես կարևոր հաղորդագրություն եք ուղարկում և ցանկանում եք լինել վստահ լինել, որ ստացողը կստանա այն և կբացի այն, դուք հեշտությամբ կարող եք առաքման և կարդալու հարցումներ ավելացնել այս մեկ հաղորդագրության մեջ.

• Ստեղծեք նոր էլ. OPTIONS ներդիրը Նոր էլփոստ պատուհանում:
• Նշեք «Պահանջել առաքման անդորրագիր» և «Պահանջել կարդալու անդորրագիր» տուփեր Հետևում խմբում:
• Սեղմեք Ուղարկել :

Հենց որ հաղորդագրությունն առաքվի, և ստացողը բացի այն, դուք կստանաք էլփոստի ընթերցման ծանուցում, ինչպես ստորև նշվածը:

Դուք տեսնում եք, որ սովորական էլփոստի ծանուցումը սովորաբար պարունակում է ստացողի անունը և էլփոստի հասցեն, թեման, էլփոստի ուղարկման ամսաթիվը և ժամը, և երբ ստացողը բացել է այն:

Ի դեպ, եթե ուղարկելուց հետո հաղորդագրություն, որը դուք գտել եքԵթե ​​մոռացել եք ֆայլ կցել կամ իսկապես կարևոր բան նշել, կարող եք հիշել այդ ուղարկված հաղորդագրությունը:

Ուշադրություն դարձրեք ուղարկված բոլոր նամակներին

Եկեք պատկերացնենք մեկ այլ իրավիճակ: Ենթադրենք, ձեր ուղարկած բոլոր նամակները կարևոր են, և դուք ցանկանում եք կրկնակի ստուգել, ​​որ յուրաքանչյուր նամակ հասնում է իր հասցեատիրոջը: Այնուհետև ավելի լավ է պահանջել առաքում և կարդալ բոլոր ելքային հաղորդագրությունների անդորրագրերը.

• Սեղմեք Ֆայլ ներդիրի վրա:
• Ընտրեք Ընտրանքներ ձևը: FILE ընտրացանկից:
• Սեղմեք Փոստ Outlook Ընտրանքներ երկխոսության պատուհանում:
• Ոլորեք ներքև դեպի Հետևման տարածքը:
• Ստուգեք «Առաքման անդորրագիրը, որը հաստատում է, որ հաղորդագրությունն առաքվել է ստացողի էլ. փոստի սերվերին» և «Կարդացեք անդորրագիրը, որը հաստատում է, որ ստացողը դիտել է հաղորդագրությունը: « տուփեր:
• Սեղմեք Լավ :

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես հետևել մեկ հաղորդագրությանը և բոլոր ելքային նամակներին: Ի՞նչ անել, եթե ցանկանում եք կարդալ անդորրագրեր ստանալ միայն այն նամակների համար, որոնք ունեն կցորդներ կամ թեմայի կամ հիմնականի մեջ հատուկ բառեր ունեցող նամակների համար: Լուծումը պարզեք հոդվածի հաջորդ մասում:

Ստեղծեք ընթերցման անդորրագրի կանոն

Outlook 2010 և 2013 թվականները հնարավորություն են տալիս հատուկ կանոն սահմանել առաքման և կարդալու անդորրագրերը ստանալու համար: Դա նշանակում է, որ դուք կստանաք ծանուցումներ, եթե որոշակի պայմաններ կատարվեն: Հետևեք ստորև նշված քայլերին՝ ձեր կարիքներին համապատասխան կանոն սահմանելու համար.

• Մեկնարկեք Outlook-ը:
• Գնացեքդեպի HOME ներդիր -> Տեղափոխել խումբ:
• Սեղմեք Կանոններ :
• Ընտրեք Կառավարել կանոնները & Զգուշացումներ տարբերակը Կանոններ բացվող ցանկից:
• Սեղմեք Էլփոստի կանոններ ներդիրը ձեր էկրանին ցուցադրվող պատուհանում:
• Սեղմեք Նոր կանոն կոճակը, որպեսզի սկսել Կանոնների մոգը :
• Ընտրեք «Կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրությունների վերաբերյալ» կամ «Կիրառել կանոնը իմ ուղարկած հաղորդագրությունների վերաբերյալ» 12>Սկսեք դատարկ կանոնից բաժինից:
• Սեղմեք Հաջորդ :
• Նշեք պայման(ներ)ը առաջարկվող ցանկից:

Օրինակ, ես ընտրում եմ պայմանը 'ստացողի հասցեում կոնկրետ բառերով' : Դա նշանակում է, որ ես խնդրում եմ կարդալ անդորրագիր միայն այն հասցեատերերից, ովքեր իրենց էլ. հասցեներում ունեն կոնկրետ բառեր: Որո՞նք են կոնկրետ բառերը: Ազատորեն հայտնաբերեք ստորև:

• Պայմանների ցանկի դաշտում սեղմեք հղմանը (ընդգծված արժեքը) կանոնի նկարագրությունը խմբագրելու համար:

Իմ դեպքում ընդգծված արժեքն է 'specific words' :

• Մուտքագրեք բառ կամ արտահայտություն՝ ստացողի հասցեում փնտրելու համար:
• Սեղմեք Ավելացնել և բառերը կհայտնվեն որոնման ցանկում:
• Սեղմեք OK փոփոխությունները պահպանելու համար:

Մենք վերադարձել ենք: դեպի Կանոնների մոգ և պայմանների ցանկի տակ գտնվող դաշտում ես տեսնում եմ, որ կանոնների նկարագրությունը գրեթե ավարտված է:

• Սեղմեք Հաջորդ Գործողությունների ցանկին անցնելու համար:
• Նշեք անհրաժեշտ գործողությունը: Իմ դեպքում ես ուզում եմ ծանուցում ստանալ, երբ հաղորդագրությունն ընթերցվում է, ուստի ընտրում եմ «ծանուցել ինձ, երբ այն կարդացվում է» տարբերակը:
• Սեղմեք Հաջորդ ։
• Ընտրեք ձեր կանոնից որևէ բացառություն, եթե կարծում եք, որ դա անհրաժեշտ է։

Ես չեմ ուզում։ պետք է որևէ մեկը իմ համար:

• Սեղմեք Հաջորդը:
• Ստուգեք, արդյոք ամեն ինչ ճիշտ է ձեր կանոնների նկարագրության մեջ: Դուք կարող եք նաև նշել կանոնի անունը կամ ստեղծել կանոնների ընտրանքներ:
• Սեղմեք Ավարտել :
• Կանոններ և զգուշացումներ պատուհանում նախ սեղմեք Դիմել , այնուհետև Լավ:

Այժմ սահմանված է ընթերցման անդորրագիր խնդրելու կանոնը: Այսպիսով, ես կստանամ կարդալու անդորրագրեր միայն այն էլ. հասցեներին, որոնք ուղարկում եմ կոնկրետ բառերով:

Հետևեք ստացականների պատասխաններին

Ձեր մուտքի արկղում հարյուրավոր ընթերցված անդորրագրերը շրջելու փոխարեն, օգտագործեք հետևյալ հնարքը՝ տեսնել բոլոր հասցեատերերին, ովքեր կարդացել են ձեր էլ. նամակը:

• Գնացեք Ուղարկված նյութեր պանակը:
• Բացեք հաղորդագրությունը, որը ուղարկեցիք հարցումով: Այն սովորաբար նշվում է հատուկ նշանով, ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում:
• Սեղմեք Հետևում Ցույց տալ խմբում ՀԱՂՈՐԴԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ ներդիրում:

Այժմ դուք կարող եք տեսնել, թե քանի հասցեատեր է կարդացել ձեր հաղորդագրությունը և երբ է դա արել:

Նշում․ Հետևում կոճակը չի երևում մինչև դուք ստանում եք առնվազն մեկըանդորրագիր. Առաջինը մուտքի արկղում ստանալուց հետո կարող է մի քանի րոպե տևել, մինչև կոճակը հասանելի դառնա:

Անջատել ընթերցման անդորրագրի հարցումները

Այժմ եկեք նայենք ընթերցման անդորրագրի հարցումը ստացողի կողմից: դիտել:

Եթե դուք ստանում եք այն տարին մեկ անգամ, հավանաբար կհաստատեք, որ ստացել եք հաղորդագրությունը: Բայց եթե ձեզ անընդհատ հուշում են ուղարկել կարդալու անդորրագիր ձեր ստացած յուրաքանչյուր հաղորդագրության համար, մի օր դա կարող է ձեր նյարդերը շեղել: Ի՞նչ կարող եք անել:

Մեթոդ 1.

Outlook 2013-ում կարդալու անդորրագրի հարցումը նման է հետևյալ սքրինշոթին:

Նշում. Հարցման հաղորդագրությունը ցուցադրվում է միայն այն դեպքում, եթե կրկնակի սեղմեք էլփոստի վրա՝ այն բացելու համար: Եթե ​​դուք կարդում եք հաղորդագրությունը նախադիտման պատուհանում, հարցման պատուհանը չի հայտնվի: Այս դեպքում դուք պետք է անցնեք մեկ այլ էլ.փոստի, որպեսզի հայտնվի ընթերցման անդորրագրի հարցումը:

Եթե չեք ցանկանում, որ ուղարկողը իմանա, որ դուք բացել և կարդացել եք այս նամակը, պարզապես ընտրեք Ոչ . Այնուամենայնիվ, դուք, ամենայն հավանականությամբ, նորից կստանաք հարցումը: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ դա տեղի ունենա, ընտրեք «Մի հարցրեք ինձ նորից անդորրագրեր ուղարկելու մասին» վանդակը:

Հաջորդ անգամ, երբ դուք կստանաք հաղորդագրություն, որը ներառում է ընթերցման անդորրագրի հարցումը, Outlook-ը որևէ ծանուցում չի ցուցադրի:

Մեթոդ 2

Կա մեկ այլ եղանակ՝ արգելափակելու ընթերցման անդորրագրի հարցումները:

• Անցնել Ֆայլ -> Ընտրանքներ ։
• Ընտրեք Փոստ Outlook Ընտրանքներ ցանկից և գնացեքներքև մինչև Հետևում տարածք:
• Ընտրեք «Երբեք մի ուղարկեք ընթերցման անդորրագիր» ռադիոկոճակը:
• Սեղմեք OK .

Եթե ընտրեք «Միշտ ուղարկեք ընթերցման անդորրագիրը» տարբերակը, Outlook-ը ավտոմատ կերպով անդորրագրերը կվերադարձնի ուղարկողներին: Հարցման հաղորդագրությունը ձեզ այլևս չի անհանգստացնի: Կարծես ևս մեկ լավ ելք է: :)

Խորհուրդ. Ուշադրություն դարձրեք այն հղումներին, որոնց վրա սեղմում եք ստացված նամակներում: Բոլոր URL-կարճացուցիչները (օրինակ՝ bit.ly) կարող են հետևել ձեր սեղմումներին: Հաղորդագրությունը կարող է նաև պարունակել հետագծման պատկեր, այնպես որ, երբ նկարը վերբեռնում եք, այն կարող է ակտիվացնել հետևման կոդը և պարզ կդառնա, որ էլփոստը բացված է:

Email Tracking Services

Եթե երկուսն էլ ուղարկողն ու ստացողը օգտագործում են Microsoft Outlook-ը Exchange Server-ի հետ, ամենևին էլ խնդիր չէ առաքման անդորրագրեր պահանջել և ծանուցվել, երբ էլփոստը բացվում է ստացողի կողմից: Բայց ոչ բոլոր էլփոստի հաճախորդներն են աջակցում փոստի հաստատման այս հնարավորությունը: Ի՞նչ պետք է անեք այդ դեպքում:

Ձեր էլ. փոստերը հետևելու համար հասանելի են մի շարք ծառայություններ: Առավել հայտնի են getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com: Նրանք բոլորն իրենց աշխատանքում կիրառում են նույն սկզբունքը. Երբ պատրաստ եք ուղարկել ձեր հաղորդագրությունը, դուք պարզապես ավելացնում եք հետևելու ծառայության հասցեն ստացողի էլ.փոստի հասցեին, և պարզվում է, որ ձեր հաղորդագրությունը ավտոմատ և անտեսանելի կերպով հետևվում է: Հենց որ ստացողը բացում է նամակը, դուք կստանաք ածանուցում ծառայությունից, և ձեր ստացողը չի իմանա այդ մասին: Ձեր ստացած տեղեկատվությունը տարբերվում է ծառայությանից ծառայություն: Նրանցից շատերը ասում են ձեզ, թե երբ է բացվել ձեր հաղորդագրությունը, որքան ժամանակ է պահանջվել ստացողից այն կարդալու համար և որտեղ է եղել հասցեատերը, երբ ստացել է հաղորդագրությունը:

Նշում. էլփոստի հետագծման ծառայությունները չեն կարող ձեզ 100% երաշխիք տալ: որ ձեր նամակը կարդացվել է: Նրանք կարող են հետևել միայն HTML հաղորդագրություններին (ոչ թե պարզ տեքստային): HTML նամակները սովորաբար պարունակում են պատկերներ, որոնք հաճախ անջատված են լռելյայն կամ արգելափակված: Ծառայությունները հիմնված են էլփոստի բովանդակության մեջ սկրիպտների տեղադրման վրա, որոնք պետք է հասցվեն հասցեատիրոջը, սակայն արդի էլփոստի ծրագրերի մեծ մասը ազդանշաններ է տալիս հաղորդագրության մեջ անապահով բովանդակության մասին: Ահա թե ինչու շատ հետագծման ծառայությունների աշխատանքը ավարտվեց:

Ոչ Outlook-ի առաքման/ընթերցման անդորրագրերը, ոչ էլ էլփոստի հետևելու ծառայությունները չեն կարող երաշխավորել, որ ստացողը կարդացել և հասկացել է հաղորդագրությունը: Այնուամենայնիվ, առաքման և ընթերցման անդորրագրերը ամենաօգտակար գործիքներից են, որոնք Outlook 2016, 2013 և 2010 թվականները տրամադրում են ձեզ: