Í þessu stutta námskeiði finnur þú margar gagnlegar upplýsingar um Excel prósentusnið og lærir hvernig á að forsníða núverandi gildi sem prósent, hvernig á að sýna prósentu í tómum reit og breyta tölum í prósentur þegar þú skrifar.

Í Microsoft Excel er mjög einfalt að birta gildi sem prósentur. Til að nota prósentusniðið á tiltekið hólf eða nokkrar hólf, veldu þær allar og smelltu síðan á hnappinn Prósentastíll í hópnum Númer á flipanum Heima :

Jafnvel hraðari leið er að ýta á Ctrl + Shift + % flýtileiðina (Excel mun minna þig á það í hvert skipti sem þú ferð yfir Prósentastílinn hnappur).

Þrátt fyrir að sniða tölur sem prósentur í Excel taki aðeins einn músarsmell, geta niðurstöðurnar verið mismunandi eftir því hvort þú notar prósentusniðið á núverandi tölur eða tómar reiti.

Forsníða núverandi gilda sem prósentu

Þegar þú notar Prósenta sniðið á reiti sem innihalda nú þegar tölur, margfaldar Excel þessar tölur með 100 og bætir við prósentumerkinu (%) við endirinn. Frá sjónarhóli Excel er þetta rétt nálgun þar sem 1% er einn hluti af hundrað.

Hins vegar virkar þessi leið ekki alltaf rétt. Til dæmis, ef þú ert með 20 í reit A1 og þú notar prósentusniðið á það, færðu 2000% sem niðurstöðu, en ekki 20% eins og þú gætir búist við.

Hægtlausnir:

• Reiknaðu tölur sem prósentur áður en þú notar prósentusniðið. Til dæmis, ef upprunalegu tölurnar þínar eru í dálki A, geturðu slegið inn formúluna =A2/100 í reit B2 og síðan afritað hana niður í allar aðrar frumur í dálki B. Veldu síðan allan dálkinn B og smelltu á Prósentastíll . Þú færð svipaða niðurstöðu og þessa:

  

  Að lokum geturðu skipt út formúlunum fyrir gildi í dálki B, afritað þau aftur í dálk A og eytt dálki B ef þú þarft þess ekki lengur.

• Ef þú vilt nota prósentusniðið á örfáar tölur geturðu slegið tölu í aukastaf beint inn í reitinn. Til dæmis, til að hafa 28% í reit A2, sláðu inn 0.28 og notaðu síðan prósentusniðið.

Að nota prósentusnið á tómar reiti

Microsoft Excel hegðar sér öðruvísi þegar þú slærð inn tölur í tómar reiti forsniðnar sem Prósenta :

• Allar tölur sem eru jafnar eða hærri en 1 er sjálfgefið breyttar í prósent. Til dæmis er 2 breytt í 2%, 20 í 20%, 2.1. í 2,1% og svo framvegis.
• Tölur sem eru minni en 1 án undanfarandi núll eru margfaldaðar með 100. Til dæmis, ef þú slærð inn .2 í prósentu forsniðnum reit, muntu sjá 20% í þeim reit. Hins vegar, ef þú slærð inn 0,2 í sama reit, birtast 0,2% nákvæmlega eins og það ætti.

  

Sýna tölur sem prósentur eins og þú tegund

Ef þúsláðu inn 20% (með prósentutákninu) beint í reit, Excel mun skilja að þú ert að slá inn prósentu og mun beita prósentusniði sjálfkrafa.

Mikilvægt athugið!

Þegar þú notar prósentusniðið það Excel, vinsamlegast hafðu í huga að það er ekkert annað en sjónræn framsetning á raunverulegu gildi sem er geymt í reit. Undirliggjandi gildi er alltaf geymt í tugabroti .

Með öðrum orðum, 20% eru geymd sem 0,2, 2% eru geymd sem 0,02, 0,2% er 0,002 o.s.frv. Þegar útreikningar eru framkvæmdir , Excel fjallar alltaf um undirliggjandi aukastafagildi. Vinsamlegast mundu þessa staðreynd þegar þú vísar í prósentufrumur í formúlunum þínum.

Til að sjá raunverulegt gildi á bak við prósentusnið skaltu hægrismella á reitinn, smella á Format Cells (eða ýta á Ctrl + 1 ) og skoðaðu reitinn Dæmi undir flokknum Almennt á flipanum Númer .

Ábendingar til að birta prósentur í Excel

Að sýna hlutfall í Excel virðist vera eitt af fyrstu verkunum, ekki satt? En reyndir Excel notendur vita að leiðin að markmiðinu liggur nánast aldrei greiðlega :)

1. Birta eins marga aukastafi og þú vilt

Þegar þú notar prósentusniðið á tölur sýnir Excel stundum ávölar prósentur án aukastafa, sem getur valdið ruglingi. Til dæmis, notaðu prósentusniðið á tóman reit og sláðu síðan inn 0,2 í það. Hvað sérðu? Í Excel mínum2013, ég sé 0% þó ég veit með vissu að það ætti að vera 0,2%.

Til að sjá raunverulegt hlutfall í stað ávölrar útgáfu þarftu bara að auka fjölda aukastafa sem sýna. Til að gera þetta skaltu opna Format Cells gluggann annað hvort með því að ýta á Ctrl + 1 eða hægrismella á reitinn og velja Format Cells… í samhengisvalmyndinni . Make Gakktu úr skugga um að flokkurinn Prósenta sé valinn og tilgreindu þann fjölda aukastafa sem óskað er eftir í reitnum Taugastafir .

Þegar það er lokið, smelltu á OK hnappinn til að vista stillingarnar þínar.

Að öðrum kosti geturðu stjórnað fjölda sýndra aukastafa með því að smella á táknin Hækka aukastaf eða Fækka aukastaf á borði (flipi Heima > Númer hópur):

2. Notaðu sérsniðið snið á neikvæðar prósentur

Ef þú vilt forsníða neikvæðar prósentur á annan hátt, td með rauðu letri, geturðu búið til sérsniðið talnasnið. Opnaðu Format Cells gluggann aftur, farðu í flipann Number > Custom flokkinn og sláðu inn eitt af neðangreindum sniðum í Type kassi:

• 00%;[Rautt]-0,00% - snið neikvæðar prósentur í rauðu og birtu 2 aukastafi.
• 0%;[Rautt]-0% - snið neikvæð prósentur í rauðu án þess að aukastafir sjáist.

Þú getur fundið frekari upplýsingar um þessa sniðstækni í Birta tölur semprósentugrein eftir Microsoft.

3. Forsníða neikvæðar prósentur með því að nota Excel skilyrt snið

Í samanburði við fyrri aðferð er skilyrt snið Excel fjölhæfara og það gerir þér kleift að sýna neikvæðar prósentur, t.d. prósent lækkun, á hvaða sniði sem þú velur.

Fljótlegasta leiðin til að búa til skilyrt sniðsreglu fyrir neikvæðar prósentur er að smella á Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Minna en og settu 0 í " Sníða frumur sem eru MINNRI EN " reitinn:

Þá velurðu einn af sniðvalkostunum frá fellilistann til hægri, eða smelltu á Sérsniðið snið... aftast á listanum til að setja upp fyrir eigið snið.

Til að fá frekari upplýsingar um að búa til reglur um skilyrt snið, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að nota skilyrt snið í Excel.

Svona vinnur þú með Excel prósentusniði. Vonandi mun þessi þekking hjálpa þér að forðast mikinn höfuðverk þegar þú ert í framtíðinni. Í næstu greinum ætlum við að læra hvernig á að reikna út prósentutölur í Excel og skrifa formúlur fyrir prósentubreytingar, prósentutölu af heildar, samsetta vexti og fleira. Vinsamlegast fylgstu með og takk fyrir að lesa!