আপনি কি নিশ্চিত করতে চান যে লোকেরা আপনার ইমেল পায়? আউটলুক ডেলিভারি এবং পঠিত রসিদগুলি আপনাকে সূচিত করবে যখন আপনার বার্তা বিতরণ করা হবে এবং খোলা হবে৷ এই নিবন্ধে আপনি শিখবেন কিভাবে পাঠানো বার্তাগুলিকে ট্র্যাক করতে হয় এবং Outlook 2019, 2016 এবং 2013-এ পড়ার রসিদ অনুরোধগুলি অক্ষম করতে হয়৷

আমি এটি পাঠিয়েছি, কিন্তু তারা কি এটি পেয়েছে? আমি অনুমান করি, এই জ্বলন্ত প্রশ্নটি আমাদের সকলকে প্রতিনিয়ত ধাঁধায় ফেলে দেয়। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের দুটি দুর্দান্ত বিকল্প রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের পাঠান বোতামে আঘাত করার পরে তাদের ইমেলের কী হয়েছিল তা খুঁজে বের করতে সহায়তা করে। এগুলি হল আউটলুক রিড এবং ডেলিভারি রসিদ৷

যখন আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পাঠান তখন আপনি একবারে তাদের একটি বা উভয়ের জন্য অনুরোধ করতে পারেন৷ অথবা আপনি আপনার সমস্ত ইমেলে পড়ার রসিদ যোগ করতে পারেন। এমনকি একটি বিশেষ পঠিত রসিদ নিয়ম তৈরি করা বা পঠিত রসিদ অনুরোধগুলি বিরক্তিকর হলে অক্ষম করাও সম্ভব। আপনি এটা কিভাবে করতে জানতে চান? এগিয়ে যান এবং এই নিবন্ধটি পড়ুন!

ডেলিভারির অনুরোধ করুন এবং রসিদগুলি পড়ুন

প্রথমে আসুন ডেলিভারি এবং পড়ার রসিদের মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ করি৷ একটি ডেলিভারি রসিদ আপনাকে জানায় যে আপনার ইমেল বার্তা প্রাপকের মেলবক্সে পাঠানো হয়েছে বা করা হয়নি। একটি পড়ার রসিদ দেখায় যে বার্তাটি খোলা হয়েছে৷

যখন আপনি একটি ইমেল পাঠান, এটি প্রাপকের ইমেল সার্ভারে যায়, যা এটি তাদের ইনবক্সে বিতরণ করে৷ সুতরাং আপনি যখন ডেলিভারি রসিদ পান তখন এটি দেখায় যে বার্তাটি সফলভাবে ইমেল সার্ভারে পৌঁছেছে।এটি নিশ্চিত করে না যে ইমেলটি প্রাপকের ইনবক্সে রয়েছে৷ এটি ভুলবশত জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে সরানো যেতে পারে৷

পঠিত রসিদটি বার্তাটি খোলে তার দ্বারা পাঠানো হয়৷ আপনি যদি একটি নিশ্চিতকরণ পেয়ে থাকেন যে আপনার ইমেল ঠিকানাটি পড়েছেন, তাহলে এটা স্পষ্ট যে ইমেলটিও বিতরণ করা হয়েছে। কিন্তু অন্য উপায়ে নয়।

এখন আমি আপনাকে দেখাতে চাই কিভাবে ডেলিভারির অনুরোধ করতে হয় এবং একটি একক বার্তা এবং আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেলের জন্য রসিদ পড়তে হয়। আপনি Outlook 2013-এ ডেলিভারি পাওয়ার এবং পড়ার রসিদগুলির উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি নিয়ম সেট করবেন তাও দেখতে পাবেন।

একটি বার্তা ট্র্যাক করুন

যদি আপনি সত্যিই একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পাঠান এবং হতে চান নিশ্চিত করুন যে প্রাপক এটি পাবেন এবং এটি খুলবেন, আপনি সহজেই এই একক বার্তায় বিতরণ যোগ করতে এবং অনুরোধগুলি পড়তে পারেন:

• একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন৷
• এ ক্লিক করুন বিকল্পগুলি নতুন ইমেল উইন্ডোতে ট্যাব।
• 'একটি ডেলিভারি রসিদ অনুরোধ করুন' এবং 'একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন' এ টিক দিন ট্র্যাকিং গ্রুপে বক্স।
• পাঠান টিপুন।

মেসেজটি ডেলিভার করার সাথে সাথে এবং প্রাপক এটি খোলে, আপনি নীচের মত ইমেল পড়ার বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে একটি সাধারণ ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে সাধারণত প্রাপকের নাম এবং ইমেল ঠিকানা, বিষয়, ইমেল পাঠানোর তারিখ এবং সময় এবং প্রাপক কখন এটি খুলেছিলেন।

প্রেরণার পরে যদি আপনি খুঁজে পেয়েছেন একটি বার্তাআপনি একটি ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে গেছেন বা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কিছু উল্লেখ করতে ভুলে গেছেন, আপনি সেই প্রেরিত বার্তাটি স্মরণ করতে পারেন।

প্রেরিত সমস্ত ইমেলগুলিতে নজর রাখুন

আসুন অন্য পরিস্থিতি কল্পনা করা যাক। ধরুন, আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেল গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি দুবার চেক করতে চান যে প্রতিটি একক চিঠি তার প্রাপকের কাছে পৌঁছেছে। তারপর ডেলিভারির অনুরোধ করা এবং সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য রসিদ পড়া ভাল:

• ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
• বিকল্প ফর্ম চয়ন করুন ফাইল মেনু।
• আউটলুক বিকল্প ডায়ালগ উইন্ডোতে মেল তে ক্লিক করুন।
• > নিচে স্ক্রোল করুন ট্র্যাকিং এলাকা।
• 'প্রাপকের ই-মেইল সার্ভারে বার্তা পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করে ডেলিভারি রসিদ' চেক করুন' এবং 'প্রাপক বার্তাটি দেখেছেন তা নিশ্চিত করে রসিদ পড়ুন ' বক্স।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এখন আপনি জানেন কিভাবে একটি একক বার্তা এবং সমস্ত বহির্গামী ইমেল ট্র্যাক করতে হয়৷ আপনি যদি শুধুমাত্র সেই ইমেলের জন্য পড়ার রসিদ পেতে চান যেগুলিতে সংযুক্তি রয়েছে বা বিষয় বা বডিতে নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে তাদের জন্য? নিবন্ধের পরবর্তী অংশে সমাধানটি খুঁজে বের করুন।

পড়ার রসিদ নিয়ম তৈরি করুন

আউটলুক 2010 এবং 2013 ডেলিভারি এবং পড়ার রসিদ পেতে একটি বিশেষ নিয়ম সেট করা সম্ভব করে তোলে। এর মানে হল যে কিছু শর্ত পূরণ করা হলে আপনি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি নিয়ম সেট করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আউটলুক চালু করুন।
• যান হোম ট্যাব -> সরান গ্রুপে।
• নিয়ম এ ক্লিক করুন।
• নিয়ম পরিচালনা করুন & নিয়ম ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সতর্কতা বিকল্প।
• আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত উইন্ডোতে ই-মেইলের নিয়ম ট্যাবে ক্লিক করুন।
• নতুন নিয়ম বোতাম টিপুন নিয়ম উইজার্ড শুরু করুন।
• 'আমার প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন' বা 'আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন' <এ নির্বাচন করুন 12>একটি ফাঁকা নিয়ম বিভাগ থেকে শুরু করুন।
• পরবর্তী ক্লিক করুন।
• প্রস্তাবিত তালিকা থেকে শর্ত(গুলি) টিক দিন।

উদাহরণস্বরূপ, আমি শর্তটি নির্বাচন করি 'প্রাপকের ঠিকানায় নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে' । এর মানে হল যে আমি শুধুমাত্র প্রাপকদের কাছ থেকে একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করছি যাদের ইমেল ঠিকানায় নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে৷ নির্দিষ্ট শব্দ কি? নির্দ্বিধায় নীচে আবিষ্কার করুন৷

• পরিস্থিতির তালিকার অধীনে ক্ষেত্রটিতে নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করতে লিঙ্ক (আন্ডারলাইন করা মান) এ ক্লিক করুন৷

আমার ক্ষেত্রে আন্ডারলাইন করা মান হল 'নির্দিষ্ট শব্দ' ।

• প্রাপকের ঠিকানায় অনুসন্ধান করতে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করুন।
• যোগ করুন এ ক্লিক করুন এবং শব্দগুলি অনুসন্ধান তালিকায় উপস্থিত হবে।
• পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আমরা ফিরে এসেছি। নিয়ম উইজার্ড এবং শর্তগুলির তালিকার নীচের ক্ষেত্রে আমি দেখতে পাচ্ছি যে নিয়মের বিবরণ প্রায় সম্পূর্ণ।

• অ্যাকশনের তালিকায় স্যুইচ করতে পরবর্তী ক্লিক করুন।
• প্রয়োজনীয় অ্যাকশনে টিক দিন। আমার ক্ষেত্রে বার্তাটি পড়ার সময় আমি বিজ্ঞপ্তি পেতে চাই, তাই আমি 'পঠিত হলে আমাকে অবহিত করুন' বিকল্পটি বেছে নিই।
• ক্লিক করুন পরবর্তী ।
• আপনার নিয়মের ব্যতিক্রমগুলি বেছে নিন, যদি আপনি এটিকে প্রয়োজনীয় মনে করেন।

আমি তা করি না আমার জন্য যেকোনো প্রয়োজন।

• পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
• আপনার নিয়মের বিবরণে সবকিছু সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন। আপনি নিয়মের জন্য একটি নামও নির্দিষ্ট করতে পারেন বা নিয়মের বিকল্পগুলি সেট আপ করতে পারেন৷
• সমাপ্ত ক্লিক করুন৷
• নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডোতে প্রথমে ক্লিক করুন আবেদন করুন , এবং তারপর ঠিক আছে।

এখন একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করার নিয়ম সেট আপ করা হয়েছে! তাই আমি নির্দিষ্ট শব্দ সহ ঠিকানাগুলিতে যে ইমেলগুলি প্রেরণ করি তার জন্য আমি কেবল পড়ার রসিদগুলি পাব৷

রসিদের প্রতিক্রিয়াগুলি ট্র্যাক করুন

আপনার ইনবক্সে শত শত পঠিত রসিদগুলি স্ক্রোল করার পরিবর্তে, নিম্নলিখিত কৌশলটি ব্যবহার করুন আপনার ই-মেইল পড়া সমস্ত প্রাপকদের দেখুন।

• প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে যান।
• আপনার অনুরোধের সাথে পাঠানো বার্তাটি খুলুন। এটি সাধারণত নিচের স্ক্রিনশটের মতো একটি বিশেষ চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।
• বার্তা ট্যাবে দেখান গ্রুপে ট্র্যাকিং ক্লিক করুন।

এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন কতজন প্রাপক আপনার বার্তা পড়েছেন এবং কখন এটি করেছেন৷

দ্রষ্টব্য: ট্র্যাকিং বোতামটি ততক্ষণ পর্যন্ত প্রদর্শিত হবে না আপনি অন্তত একটি পাবেনরসিদ আপনি আপনার ইনবক্সে প্রথমটি পাওয়ার পরে, বোতামটি উপলব্ধ হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে৷

পড়ার রসিদ অনুরোধগুলি নিষ্ক্রিয় করুন

এখন আসুন প্রাপকের পয়েন্ট থেকে পঠিত রসিদ অনুরোধটি দেখি৷ দেখুন।

যদি আপনি এটি বছরে একবার পান, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি বার্তাটি পেয়েছেন। কিন্তু যদি আপনি ক্রমাগত আপনার প্রাপ্ত প্রতিটি বার্তার জন্য একটি পঠিত রসিদ পাঠানোর জন্য অনুরোধ করা হয়, তাহলে একদিন এটি আপনার স্নায়ুকে প্রান্তে সেট করতে পারে। আপনি কি করতে পারেন?

পদ্ধতি 1.

আউটলুক 2013-এ পঠিত রসিদ অনুরোধটি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো দেখাচ্ছে৷

দ্রষ্টব্য: অনুরোধ বার্তাটি কেবল তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনি এটি খুলতে ইমেলটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷ আপনি যদি পূর্বরূপ ফলকে বার্তাটি পড়েন, অনুরোধ উইন্ডোটি পপ আপ হবে না। এই ক্ষেত্রে পঠিত রসিদ অনুরোধটি উপস্থিত হওয়ার জন্য আপনাকে অন্য একটি ইমেলে স্যুইচ করতে হবে৷

আপনি যদি প্রেরককে জানতে না চান যে আপনি এই বিশেষ ইমেলটি খুলেছেন এবং পড়েছেন, কেবল না<বেছে নিন 13>। তবুও আপনি আবার অনুরোধ পেতে পারেন. আপনি যদি এটি না করতে চান তবে 'আমাকে আবার রসিদ পাঠানোর বিষয়ে জিজ্ঞাসা করবেন না' চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷

পরের বার যখন আপনি একটি পঠিত রসিদ অনুরোধ সহ বার্তাটি পাবেন, তখন আউটলুক কোনো বিজ্ঞপ্তি দেখাবে না।

পদ্ধতি 2

পঠিত রসিদ অনুরোধগুলিকে ব্লক করার আরেকটি উপায় রয়েছে।

• এ যান FILE -> অপশন ।
• আউটলুক অপশন মেনু থেকে মেল বেছে নিন এবং যাননিচে ট্র্যাকিং এলাকায়।
• 'কখনও পঠিত রসিদ পাঠাবেন না' রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আপনি যদি 'সর্বদা একটি পঠিত রসিদ পাঠান' বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরকদের কাছে রসিদ ফেরত দেবে। অনুরোধ বার্তা আপনাকে আর বিরক্ত করবে না। অন্য একটি ভাল উপায় আউট মত দেখাচ্ছে. :)

টিপ: আপনি যে ইমেলগুলি পান তাতে ক্লিক করা লিঙ্কগুলিতে মনোযোগ দিন। সমস্ত URL-সংক্ষিপ্তকারী (উদাহরণস্বরূপ, bit.ly) আপনার ক্লিকগুলি ট্র্যাক করতে পারে৷ বার্তাটিতে একটি ট্র্যাকিং চিত্রও থাকতে পারে, তাই আপনি যখন ছবিটি আপলোড করবেন তখন এটি একটি ট্র্যাকিং কোড সক্রিয় করতে পারে এবং এটি স্পষ্ট হয়ে যাবে যে ইমেলটি খোলা হয়েছে৷

ইমেল ট্র্যাকিং পরিষেবাগুলি

যদি উভয়ই প্রেরক এবং প্রাপক এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করেন, ডেলিভারি রসিদগুলির অনুরোধ করা এবং প্রাপকের দ্বারা ইমেলটি খোলার পরে বিজ্ঞপ্তি পেতে কোনও সমস্যা হয় না। কিন্তু সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্ট এই মেল নিশ্চিতকরণ বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না। তখন আপনার কী করা উচিত?

আপনার ইমেলগুলি ট্র্যাক করার জন্য বিভিন্ন পরিষেবা উপলব্ধ রয়েছে৷ সবচেয়ে সুপরিচিত হল getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com। তারা সবাই তাদের কাজে একই নীতি ব্যবহার করে। আপনি যখন আপনার বার্তা পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হন, আপনি কেবল প্রাপকের ইমেল ঠিকানায় ট্র্যাকিং পরিষেবার ঠিকানা যোগ করেন এবং আপনার বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং অদৃশ্যভাবে ট্র্যাক করা হয়৷ প্রাপক ইমেলটি খুললেই আপনি একটি পাবেনপরিষেবা থেকে বিজ্ঞপ্তি এবং আপনার প্রাপক এটি সম্পর্কে জানতে পারবেন না। আপনি যে তথ্য পান তা পরিষেবা থেকে পরিষেবাতে পরিবর্তিত হয়। তাদের বেশিরভাগই আপনাকে বলে যে আপনার বার্তাটি কখন খোলা হয়েছিল, প্রাপকের এটি পড়তে কতক্ষণ সময় লেগেছিল এবং যখন তিনি বার্তাটি পেয়েছিলেন তখন ঠিকানাটি কোথায় ছিল৷

দ্রষ্টব্য: ইমেল ট্র্যাকিং পরিষেবাগুলি আপনাকে 100% গ্যারান্টি দিতে পারে না যে আপনার ইমেল পড়া হয়েছে. তারা শুধুমাত্র HTML বার্তা ট্র্যাক করতে পারে (সাধারণ পাঠ্য নয়)। এইচটিএমএল ইমেলগুলিতে সাধারণত এমন চিত্র থাকে যা প্রায়শই ডিফল্টরূপে বন্ধ বা অবরুদ্ধ থাকে। পরিষেবাগুলি প্রাপকের কাছে বিতরণ করার জন্য ইমেল সামগ্রীতে স্ক্রিপ্ট সন্নিবেশ করার উপর নির্ভর করে, তবে সর্বাধিক আপ-টু-ডেট ইমেল প্রোগ্রামগুলি বার্তায় অন্তর্ভুক্ত করা অনিরাপদ সামগ্রী সম্পর্কে সতর্কতা ট্রিগার করে। এই কারণেই অনেক ট্র্যাকিং পরিষেবার কাজ শেষ হয়ে গেছে৷

আউটলুক ডেলিভারি/পড়ার রসিদ বা ইমেল ট্র্যাকিং পরিষেবা কোনওটিই গ্যারান্টি দিতে সক্ষম নয় যে প্রাপক বার্তাটি পড়েছে এবং বুঝতে পেরেছে৷ কিন্তু একইভাবে, ডেলিভারি এবং পঠিত রসিদগুলি আউটলুক 2016, 2013 এবং 2010 আপনাকে প্রদান করে এমন সবচেয়ে দরকারী টুলগুলির মধ্যে একটি৷