Þessi kennsla sýnir hvernig á að búa til Excel formúlu fyrir prósent hækkun eða lækkun og nota hana með bæði jákvæðum og neikvæðum tölum.

Í Microsoft Excel eru 6 mismunandi aðgerðir til að reikna út afbrigði. Hins vegar hentar engin þeirra til að reikna út prósentumun á milli tveggja frumna. Innbyggðu föllin eru hönnuð til að finna dreifni í klassískum skilningi, þ.e. hversu langt mengi gilda dreifist frá meðaltali þeirra. Prósenta frávik er eitthvað annað. Í þessari grein finnur þú réttu formúluna til að reikna út prósentubreytingu í Excel.

Hvað er prósentubreyting?

Prósentabreyting, aka hlutfallsfrávik eða mismunur , er hlutfallsleg breyting á milli tveggja gilda, upprunalegs gildis og nýs gildis.

Prósentabreytingarformúla reiknar út hversu mikið eitthvað breytist milli tveggja tímabila prósentulega. Til dæmis er hægt að reikna út frávik milli sölu á þessu ári og síðasta ári, milli spár og hitastigs sem mælst hefur, milli kostnaðaráætlunar og raunverulegs kostnaðar.

Til dæmis, í janúar þénaðiðu $1.000 og í febrúar $1.200 , þannig að munurinn er $200 aukning á tekjum. En hversu mikið er það í prósentum? Til að komast að því notarðu formúlu fyrir prósentubreytingar.

Excel prósentubreytingarformúla

Það eru tvær grunnformúlur til að finna prósentumuninn á milli tveggjatölur.

Klassísk prósentuafbrigðisformúla

Hér er almennt notuð formúla til að reikna út prósentubreytinguna:

( nýtt_gildi - gamalt_gildi ) / gamalt_gildi

Í stærðfræði myndirðu venjulega framkvæma 3 skref til að reikna út prósentu frávik milli tveggja talnagilda:

1. Dregið frá nýju gildi frá því gamla.
2. Deilið mismuninum með gömlu tölunni.
3. Margfaldaðu niðurstöðuna með 100.

Í Excel sleppir þú síðasta skrefinu með því að að nota Prósenta sniðið.

Excel prósentabreytingarformúla

Og hér er einfaldari formúla fyrir prósentubreytingar í Excel sem skilar sömu niðurstöðu.

nýtt_gildi / gamalt_gildi - 1

Hvernig á að reikna út prósentubreytingu í Excel

Til að finna prósentumun á tveimur tölum í Excel er hægt að nota annað hvort af ofangreindum formúlum. Segjum að þú hafir áætlaða sölu í dálki B og raunverulega sölu í dálki C. Miðað við að áætlaður fjöldi sé „grunnlínu“ gildið og raunverulegt er „nýja“ gildið, þá taka formúlurnar þessa mynd:

=(C3-B3)/B3

eða

=C3/B3-1

Formúlurnar hér að ofan bera saman tölurnar í línu 3. Til að reikna út prósentu af breytingu í öllum dálknum þarftu að gera þetta:

1. Sláðu inn formúlu fyrir prósentumismun í hvaða auða reit sem er í röð 3, td í D3 eða E3.
2. Þegar formúluhólfið er valið skaltu smella á hnappinn Prósentastíll á theborði eða ýttu á Ctrl + Shift + % flýtileiðina. Þetta mun breyta tugatölunni sem skilað er í prósentu.
3. Dragðu formúluna niður yfir eins margar línur og þú þarft.

Eftir að hafa afritað formúluna færðu prósentubreytingardálk úr gögnum þínum.

Hvernig Excel prósentubreytingarformúla virkar

Þegar þú gerir útreikningana handvirkt myndirðu taka gamalt (upprunalegt) gildi og nýtt gildi, finna muninn á þeim og deila því með upprunalegu gildinu. Til að fá niðurstöðuna sem prósentu, myndirðu margfalda hana með 100.

Til dæmis, ef upphafsgildið er 120 og nýja gildið er 150, er hægt að reikna prósentumuninn á þennan hátt:

=(150-120)/120

=30/120

=0.25

0.25*100 = 25%

Með því að nota Prósenta tölusnið í Excel birtir aukastaf sem prósentu sjálfkrafa , því er *100 hlutanum sleppt.

Excel formúla fyrir prósenta hækkun /lækkun

Þar sem prósenta hækkun eða lækkun er bara tiltekið tilvik um prósentu frávik, er það reiknað með sömu formúlu:

( nýtt_gildi - upphafsgildi ) / upphafsgildi

Eða

nýtt_gildi / upphafsgildi - 1

Til dæmis, til að reikna prósenta aukningu milli tveggja gilda (B2 og C2), er formúlan:

=(C2-B2)/B2

Eða

=C2/B2-1

Formúla til að reikna út prósenta lækkun er nákvæmlega sú sama.

Excel prósentbreyta algildi

Sjálfgefið er að prósentufráviksformúlan í Excel skilar jákvætt gildi fyrir prósenta aukningu og neikvætt gildi fyrir prósenta lækkun. Til að fá prósentubreytinguna sem algert gildi án tillits til tákns þess, pakkaðu formúlunni inn í ABS fallið svona:

ABS(( nýtt_gildi - gamalt_gildi ) / gamalt_gildi)

Í okkar tilviki er formúlan á þessa leið:

=ABS((C3-B3)/B3)

Þessi mun líka virka vel:

=ABS(C3/B3-1)

Reiknið afsláttarprósentu

Þetta dæmi sýnir enn eina hagnýta notkun á Excel prósentubreytingarformúlunni - að reikna út afsláttarprósentu. Svo, dömur, þegar þú ferð að versla, mundu þetta:

discount % = (discounted price - regular price) / regular price

discount % = discounted price / regular price - 1

Afsláttarprósenta er birt sem neikvætt gildi vegna þess að nýja afsláttarverðið er lægra en stofnverð. Til að gefa út niðurstöðuna sem jákvæða tölu , hreiður formúlur inni í ABS fallinu eins og við gerðum í fyrra dæmi:

=ABS((C2-B2)/B2)

Reiknið gildið eftir prósentubreytingu

Til að fá gildi eftir prósentuhækkun eða lækkun er almenna formúlan:

upphafsgildi *(1+ prósentabreyting )

Segjum að þú sért með upprunalega gildi í dálki B og prósentumunur í dálki C. Til að reikna út nýja gildið eftir prósentubreytinguna er formúlan í D2 afrituð niður:

=B2*(1+C2)

Fyrst finnurðu heildarprósentuna sem þarf að margfalda meðupprunalega gildið. Fyrir þetta skaltu bara bæta prósentunni við 1 (1+C2). Og svo margfaldar þú heildarprósentu með upphaflegu tölunum til að fá þá niðurstöðu sem þú vilt.

Eins og þú sérð virkar þessi lausn vel fyrir bæði prósentuhækkun og lækkun:

Til auka eða minnka heilan dálk um ákveðið prósent , þú getur gefið upp prósentugildið beint í formúlu. Segðu, til að auka öll gildi í dálki B um 5% skaltu slá inn formúluna hér að neðan í C2 og draga hana síðan niður yfir þær línur sem eftir eru:

=B2*(1+5%)

Hér margfaldarðu einfaldlega upprunalegt gildi um 105%, sem framleiðir gildi sem er 5% hærra.

Til þæginda geturðu sett inn prósentugildið í fyrirfram skilgreindan reit (F2) og vísað í þann reit. Bragðið er að læsa frumutilvísuninni með $ tákni, þannig að formúlan afritar rétt:

=B2*(1+$F$2)

Kosturinn við þessa aðferð er að til að auka dálk um aðra prósentu þarftu aðeins að breyta gildið í einni reit. Þar sem allar formúlurnar eru tengdar þeim reit munu þær endurreikna sjálfkrafa.

Reiknið út prósenta dreifni með neikvæðum gildum

Ef sum gildin þín eru táknuð með neikvæðum tölum, mun hefðbundin formúla fyrir prósentumismun virka rangt. Algeng lausn er að gera nefnarann ​​að jákvæðri tölu með hjálp ABS fallsins.

Hér er almenn Excel formúla fyrirprósent breyting með neikvæðum tölum:

( nýtt_gildi - gamalt_gildi ) / ABS( gamalt_gildi )

Með gamla gildinu í B2 og nýja gildinu í C2 er raunformúlan svona:

=(C2-B2)/ABS(B2)

Athugið. Þó að þessi ABS leiðrétting sé tæknilega rétt, getur formúlan gefið villandi niðurstöður ef upprunalega gildið er neikvætt og nýtt gildi er jákvætt, og öfugt.

Excel prósentabreyting deila með núllvillu (#DIV/0)

Ef gagnasettið þitt inniheldur núllgildi er líklegt að þú lendir í deilingu með núllvillu (#DIV/0!) þegar þú reiknar út prósentubreytingu í Excel vegna þess að þú getur ekki deilt tölu með núll í stærðfræði. IFERROR aðgerðin getur hjálpað til við að sigrast á þessu vandamáli. Það fer eftir væntingum þínum fyrir lokaniðurstöðuna, notaðu eina af eftirfarandi lausnum.

Lausn 1: ef gamla gildið er núll, skilaðu 0

Ef gamla gildið er núll breytist prósentan væri 0% óháð því hvort nýja gildið er núll eða ekki.

=IFERROR((C2-B2)/B2, 0)

eða

=IFERROR(C2/B2-1, 0)

Lausn 2: ef gamla gildið er núll, skila 100%

Þessi lausn útfærir aðra nálgun að því gefnu að nýja gildið hafi vaxið um 100% frá núlli:

=IFERROR((C2-B2)/B2, 1)

=IFERROR(C2/B2-1, 1)

Í þessu tilviki væri prósentumunurinn 100% ef gamla gildið er núll (lína 5) eða bæði gildin eru núll (lína 9).

Þegar litið er á auðkenndu færslurnar hér að neðan kemur í ljós að hvorug formúlan erfullkominn:

Til að ná betri árangri geturðu sameinað formúlurnar tvær í eina með því að nota hreiðra IF setninguna:

=IF(C20, IFERROR((C2-B2)/B2, 1), IFERROR((C2-B2)/B2, 0))

Þessi endurbætta formúla mun skila:

• Prósentan breytist sem 0% ef bæði gamla og nýja gildið eru núll.
• Prósentan breytist sem 100% ef gamla gildið er núll og nýja gildið er ekki núll.

Svona á að reikna út prósentuhækkun eða lækkun í Excel. Fyrir praktíska reynslu er þér velkomið að hlaða niður sýnishornsvinnubókinni okkar hér að neðan. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Æfingabók til niðurhals

Excel formúla fyrir prósentuhækkun /lækkun - dæmi (.xlsx skrá)