શું તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે લોકોને તમારા ઇમેઇલ મળે? જ્યારે તમારો સંદેશ વિતરિત અને ખોલવામાં આવશે ત્યારે આઉટલુક ડિલિવરી અને વાંચેલી રસીદો તમને સૂચિત કરશે. આ લેખમાં તમે આઉટલુક 2019, 2016 અને 2013 માં મોકલેલા સંદેશાઓને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવા અને વાંચવાની રસીદ વિનંતીઓને અક્ષમ કરવી તે શીખીશું.

મેં તે મોકલ્યું, પણ શું તેઓને તે મળ્યું? હું માનું છું કે, આ સળગતો પ્રશ્ન આપણને બધાને સમયાંતરે કોયડા કરે છે. સદનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક પાસે બે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે જે વપરાશકર્તાઓને મોકલો બટન દબાવ્યા પછી તેમના ઈમેઈલનું શું થયું તે શોધવામાં મદદ કરે છે. આ આઉટલુક રીડ અને ડિલિવરી રસીદો છે.

જ્યારે તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ સંદેશ મોકલો છો ત્યારે તમે તેમાંથી એક અથવા બંનેની વિનંતી કરી શકો છો. અથવા તમે તમારા બધા ઇમેઇલ્સમાં વાંચેલી રસીદો ઉમેરી શકો છો. ખાસ વાંચવાની રસીદનો નિયમ બનાવવો અથવા વાંચેલી રસીદની વિનંતીઓ હેરાન કરતી હોય તો તેને અક્ષમ કરવી પણ શક્ય છે. શું તમે તે કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માગો છો? આગળ વધો અને આ લેખ વાંચો!

ડિલિવરીની વિનંતી કરો અને રસીદો વાંચો

પહેલા તો ચાલો ડિલિવરી અને વાંચેલી રસીદો વચ્ચેનો તફાવત વ્યાખ્યાયિત કરીએ. ડિલિવરી રસીદ તમને જાણ કરે છે કે તમારો ઇમેઇલ સંદેશ પ્રાપ્તકર્તાના મેઇલબોક્સમાં વિતરિત કરવામાં આવ્યો હતો અથવા ન હતો. વાંચવાની રસીદ બતાવે છે કે સંદેશ ખોલવામાં આવ્યો હતો.

જ્યારે તમે ઇમેઇલ મોકલો છો, ત્યારે તે પ્રાપ્તકર્તાના ઇમેઇલ સર્વર પર જાય છે, જે તેને તેમના ઇનબોક્સમાં પહોંચાડે છે. તેથી જ્યારે તમને ડિલિવરી રસીદ મળે છે ત્યારે તે દર્શાવે છે કે સંદેશ સફળતાપૂર્વક ઇમેલ સર્વર પર પહોંચ્યો છે.તે ખાતરી આપતું નથી કે ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સમાં છે. તેને આકસ્મિક રીતે જંક ઈ-મેલ ફોલ્ડરમાં દૂર કરી શકાય છે.

વાંચવાની રસીદ તે વ્યક્તિ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે જે સંદેશ ખોલે છે. જો તમને પુષ્ટિ મળી છે કે તમારું ઇમેઇલ સરનામાં દ્વારા વાંચવામાં આવ્યું હતું, તો તે સ્પષ્ટ છે કે ઇમેઇલ પણ વિતરિત કરવામાં આવ્યો હતો. પરંતુ બીજી રીતે નહીં.

હવે હું તમને બતાવવા માંગુ છું કે કેવી રીતે ડિલિવરીની વિનંતી કરવી અને એક સંદેશ અને તમે મોકલેલા તમામ ઈમેઈલ માટે રસીદો વાંચવી. તમે Outlook 2013 માં ડિલિવરી મેળવવા અને રસીદો વાંચવાના આધારે નિયમ કેવી રીતે સેટ કરવો તે પણ જોશો.

એક જ સંદેશને ટ્રૅક કરો

જો તમે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ સંદેશ મોકલી રહ્યાં હોવ અને બનવા માંગો છો ખાતરી કરો કે પ્રાપ્તકર્તા તે મેળવશે અને તેને ખોલશે, તમે આ એક સંદેશમાં સરળતાથી ડિલિવરી ઉમેરી શકો છો અને વિનંતીઓ વાંચી શકો છો:

• નવું ઇમેઇલ બનાવો.
• પર ક્લિક કરો નવી ઈમેલ વિન્ડોમાં વિકલ્પો ટેબ.
• 'ડિલિવરી રસીદની વિનંતી કરો' અને 'વાંચવાની રસીદની વિનંતી કરો' પર ટિક કરો. ટ્રેકિંગ જૂથમાં બોક્સ.
• મોકલો દબાવો.

જેમ જ સંદેશ વિતરિત થશે અને પ્રાપ્તકર્તા તેને ખોલશે, તમને નીચેની જેમ ઈમેલ વાંચવાની સૂચના મળશે.

તમે જુઓ છો કે સામાન્ય ઈમેલ નોટિફિકેશનમાં સામાન્ય રીતે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અને ઈમેઈલ સરનામું, ઈમેઈલ મોકલવાનો વિષય, તારીખ અને સમય અને પ્રાપ્તકર્તાએ તેને ક્યારે ખોલ્યો હોય છે.

માટે, જો મોકલ્યા પછી તમને મળેલો સંદેશતમે કોઈ ફાઈલ જોડવાનું ભૂલી ગયા છો અથવા ખરેખર અગત્યનું કંઈક સ્પષ્ટ કરવાનું ભૂલી ગયા છો, તો તમે મોકલેલા સંદેશને યાદ કરી શકો છો.

તમામ મોકલેલા ઈમેઈલ પર નજર રાખો

ચાલો બીજી પરિસ્થિતિની કલ્પના કરીએ. ધારો કે, તમે મોકલેલા તમામ ઇમેઇલ્સ નિર્ણાયક છે અને તમે બે વાર તપાસવા માંગો છો કે દરેક એક અક્ષર તેના પ્રાપ્તકર્તા સુધી પહોંચે છે. પછી બધા આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ માટે ડિલિવરીની વિનંતી કરવી અને રસીદો વાંચવી વધુ સારું છે:

• ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
• વિકલ્પો ફોર્મ પસંદ કરો ફાઇલ મેનુ.
• આઉટલુક વિકલ્પો સંવાદ વિન્ડોમાં મેઇલ પર ક્લિક કરો.
• નીચે સ્ક્રોલ કરો ટ્રેકિંગ વિસ્તાર.
• 'પ્રાપ્તકર્તાના ઈ-મેલ સર્વર પર સંદેશ વિતરિત કરવામાં આવ્યો હતો તેની પુષ્ટિ કરતી ડિલિવરી રસીદ' અને 'પ્રાપ્તકર્તાએ સંદેશ જોયો હોવાની પુષ્ટિ કરતી રસીદ વાંચો. ' બોક્સ.
• ઓકે ક્લિક કરો.

હવે તમે જાણો છો કે એક સંદેશ અને તમામ આઉટગોઇંગ ઈમેલને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવું. જો તમે ફક્ત એટેચમેન્ટ ધરાવતા ઈમેઈલ માટે અથવા વિષય કે મુખ્ય ભાગમાં ચોક્કસ શબ્દો ધરાવતા હોય તેવા ઈમેઈલ માટે જ વાંચવાની રસીદો મેળવવા માંગતા હોવ તો શું? લેખના આગલા ભાગમાં ઉકેલ શોધો.

વાંચવાની રસીદનો નિયમ બનાવો

આઉટલૂક 2010 અને 2013 એ ડિલિવરી મેળવવા અને રસીદો વાંચવા માટે ખાસ નિયમ સેટ કરવાનું શક્ય બનાવે છે. તેનો અર્થ એ છે કે જો અમુક શરતો પૂરી થશે તો તમને સૂચનાઓ મળશે. તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર નિયમ સેટ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

• આઉટલુક લોંચ કરો.
• જાઓ હોમ ટેબ -> મૂવ જૂથમાં.
• નિયમો પર ક્લિક કરો.
• નિયમો મેનેજ કરો & નિયમો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ચેતવણીઓ વિકલ્પ.
• તમારી સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થતી વિન્ડોમાં ઈ-મેલ નિયમો ટેબ પર ક્લિક કરો.
• નવો નિયમ બટન દબાવો નિયમ વિઝાર્ડ શરૂ કરો.
• 'મને મળેલા સંદેશાઓ પર નિયમ લાગુ કરો' અથવા 'હું મોકલું છું તે સંદેશા પર નિયમ લાગુ કરો' પસંદ કરો 12>ખાલી નિયમ વિભાગથી પ્રારંભ કરો.
• આગલું ક્લિક કરો.
• સૂચવેલ સૂચિમાંથી સ્થિતિ(ઓ) પર ટિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, હું શરત પસંદ કરું છું 'પ્રાપ્તકર્તાના સરનામામાં ચોક્કસ શબ્દો સાથે' . તેનો અર્થ એ છે કે હું ફક્ત તે જ પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસેથી વાંચવાની રસીદની વિનંતી કરું છું જેમના ઈમેલ એડ્રેસમાં ચોક્કસ શબ્દો છે. ચોક્કસ શબ્દો શું છે? નીચે શોધવા માટે નિઃસંકોચ.

• શરતોની સૂચિ હેઠળના ક્ષેત્રમાં નિયમ વર્ણનને સંપાદિત કરવા માટે લિંક (અંડરલાઇન કરેલ મૂલ્ય) પર ક્લિક કરો.

મારા કિસ્સામાં રેખાંકિત મૂલ્ય 'વિશિષ્ટ શબ્દો' છે.

• પ્રાપ્તકર્તાના સરનામામાં શોધવા માટે શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ લખો.
• ઉમેરો ક્લિક કરો અને શબ્દો શોધ સૂચિમાં દેખાશે.
• ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

અમે પાછા આવ્યા છીએ. નિયમો વિઝાર્ડ પર અને શરતોની સૂચિની નીચેના ક્ષેત્રમાં હું જોઈ શકું છું કે નિયમનું વર્ણન લગભગ પૂર્ણ છે.

• ક્રિયાઓની સૂચિ પર સ્વિચ કરવા માટે આગલું ક્લિક કરો.
• જરૂરી ક્રિયા પર ટિક કરો. મારા કિસ્સામાં જ્યારે સંદેશ વાંચવામાં આવે ત્યારે હું સૂચિત થવા માંગુ છું, તેથી હું 'જ્યારે તે વાંચવામાં આવે ત્યારે મને સૂચિત કરો' વિકલ્પ પસંદ કરું છું.
• આગલું ક્લિક કરો.
• તમારા નિયમના કોઈપણ અપવાદો પસંદ કરો, જો તમને લાગે કે તે જરૂરી છે.

મને નથી મારા માટે કોઈપણની જરૂર છે.

• આગલું ક્લિક કરો.
• તમારા નિયમ વર્ણનમાં બધું સાચું છે કે કેમ તે તપાસો. તમે નિયમ માટે નામ પણ સ્પષ્ટ કરી શકો છો અથવા નિયમ વિકલ્પો સેટ કરી શકો છો.
• Finish ક્લિક કરો.
• નિયમો અને ચેતવણીઓ વિન્ડોમાં પ્રથમ ક્લિક કરો. લાગુ કરો , અને પછી ઓકે.

હવે વાંચેલી રસીદની વિનંતી કરવાનો નિયમ સેટ થઈ ગયો છે! તેથી મને ચોક્કસ શબ્દો સાથેના સરનામાં પર મોકલેલ ઇમેઇલ્સ માટે જ વાંચવાની રસીદો મળશે.

રસીદ પ્રતિસાદોને ટ્રૅક કરો

તમારા ઇનબૉક્સમાં સેંકડો વાંચેલી રસીદોમાં સ્ક્રોલ કરવાને બદલે, નીચેની યુક્તિનો ઉપયોગ કરો તમારા ઈ-મેલ વાંચનારા તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને જુઓ.

• મોકલેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડર પર જાઓ.
• તમે વિનંતી સાથે મોકલેલ સંદેશ ખોલો. તે સામાન્ય રીતે નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ વિશિષ્ટ ચિહ્ન સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે.
• સંદેશ ટેબ પર બતાવો જૂથમાં ટ્રેકિંગ ક્લિક કરો.

હવે તમે જોઈ શકો છો કે કેટલા પ્રાપ્તકર્તાઓએ તમારો સંદેશ વાંચ્યો અને ક્યારે કર્યો.

નોંધ: જ્યાં સુધી ટ્રેકિંગ બટન દેખાશે નહીં. તમે ઓછામાં ઓછું એક મેળવો છોરસીદ તમે તમારા ઇનબોક્સમાં પ્રથમ મેળવો તે પછી, બટન ઉપલબ્ધ થાય તે પહેલા થોડી મિનિટો લાગી શકે છે.

વાંચવાની રસીદ વિનંતીઓને અક્ષમ કરો

હવે ચાલો પ્રાપ્તકર્તાના બિંદુ પરથી વાંચેલી રસીદ વિનંતી જોઈએ. જુઓ.

જો તમને તે વર્ષમાં એક વાર મળે, તો તમે પુષ્ટિ કરી શકો છો કે તમને સંદેશ મળ્યો છે. પરંતુ જો તમને પ્રાપ્ત થતા દરેક સંદેશ માટે વાંચવાની રસીદ મોકલવા માટે તમને સતત સંકેત આપવામાં આવે છે, તો એક દિવસ તે તમારા ચેતાને ધાર પર સેટ કરી શકે છે. તમે શું કરી શકો?

પદ્ધતિ 1.

આઉટલુક 2013 માં વાંચેલી રસીદ વિનંતી નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર જેવી દેખાય છે.

નોંધ: વિનંતીનો સંદેશ ફક્ત ત્યારે જ પ્રદર્શિત થાય છે જો તમે તેને ખોલવા માટે ઈમેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો. જો તમે પૂર્વાવલોકન ફલકમાં સંદેશ વાંચો છો, તો વિનંતી વિન્ડો પોપ અપ થશે નહીં. આ કિસ્સામાં તમારે વાંચવાની રસીદની વિનંતિ દેખાય તે માટે અન્ય ઈમેલ પર સ્વિચ કરવાની જરૂર છે.

જો તમે પ્રેષકને જાણ ન કરવા માંગતા હો કે તમે આ ચોક્કસ ઈમેલ ખોલ્યો છે અને વાંચ્યો છે, તો ખાલી ના<પસંદ કરો. 13>. હજુ પણ તમને ફરીથી વિનંતી મળવાની શક્યતા છે. જો તમે એવું ન થવા માંગતા હો, તો 'ફરીથી રસીદ મોકલવા વિશે મને પૂછશો નહીં' ચેક બૉક્સ પસંદ કરો.

આગલી વખતે જ્યારે તમને વાંચવાની રસીદની વિનંતીનો સમાવેશ થતો હોય એવો સંદેશ મળશે, ત્યારે આઉટલુક કોઈ સૂચના બતાવશે નહીં.

પદ્ધતિ 2

વાંચવાની રસીદ વિનંતીઓને અવરોધિત કરવાની બીજી રીત છે.

• FILE -> પર જાઓ વિકલ્પો .
• આઉટલુક વિકલ્પો મેનુમાંથી મેઇલ પસંદ કરો અને જાઓ ટ્રેકિંગ વિસ્તારની નીચે.
• 'ક્યારેય વાંચવાની રસીદ મોકલશો નહીં' રેડિયો બટન પસંદ કરો.
• ઓકે ક્લિક કરો .

જો તમે 'હંમેશા વાંચેલી રસીદ મોકલો' વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો Outlook આપમેળે પ્રેષકોને રસીદો પરત કરશે. વિનંતી સંદેશ તમને હવે પરેશાન કરશે નહીં. બહારનો બીજો સારો રસ્તો લાગે છે. :)

ટીપ: તમને પ્રાપ્ત થતી ઇમેઇલ્સમાં તમે ક્લિક કરો છો તે લિંક્સ પર ધ્યાન આપો. બધા URL-શોર્ટનર્સ (ઉદાહરણ તરીકે, bit.ly) તમારી ક્લિક્સને ટ્રૅક કરી શકે છે. સંદેશમાં ટ્રેકિંગ ઈમેજ પણ હોઈ શકે છે, તેથી જ્યારે તમે ઈમેજ અપલોડ કરો છો ત્યારે તે ટ્રેકિંગ કોડ એક્ટિવેટ કરી શકે છે અને તે સ્પષ્ટ થઈ જશે કે ઈમેઈલ ખુલી ગયો છે.

ઈમેલ ટ્રેકિંગ સર્વિસીસ

જો બંને પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા એક્સચેન્જ સર્વર સાથે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકનો ઉપયોગ કરે છે, ડિલિવરી રસીદોની વિનંતી કરવામાં અને પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા ઈમેલ ખોલવામાં આવે ત્યારે સૂચના મેળવવામાં કોઈ સમસ્યા નથી. પરંતુ બધા ઈમેલ ક્લાયંટ આ મેઈલ કન્ફર્મેશન ફીચરને સપોર્ટ કરતા નથી. પછી તમારે શું કરવું જોઈએ?

તમારા ઈમેઈલને ટ્રેક કરવા માટે વિવિધ પ્રકારની સેવાઓ ઉપલબ્ધ છે. સૌથી વધુ જાણીતી છે getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. તેઓ બધા તેમના કાર્યમાં સમાન સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરે છે. જ્યારે તમે તમારો સંદેશ મોકલવા માટે તૈયાર હોવ, ત્યારે તમે માત્ર પ્રાપ્તકર્તાના ઈમેલ એડ્રેસમાં ટ્રેકિંગ સેવાનું સરનામું ઉમેરો છો અને તમારો સંદેશ આપમેળે અને અદ્રશ્ય રીતે ટ્રેક થઈ જાય છે. જલદી પ્રાપ્તકર્તા ઇમેઇલ ખોલશે, તમને એ મળશેસેવા તરફથી સૂચના અને તમારા પ્રાપ્તકર્તાને તેના વિશે ખબર નહીં હોય. તમે જે માહિતી મેળવો છો તે દરેક સેવામાં બદલાય છે. તેમાંના મોટા ભાગના તમને જણાવે છે કે તમારો સંદેશ ક્યારે ખોલવામાં આવ્યો હતો, પ્રાપ્તકર્તાને તેને વાંચવામાં કેટલો સમય લાગ્યો હતો અને જ્યારે તેને સંદેશ મળ્યો ત્યારે સરનામું ક્યાં હતું.

નોંધ: ઇમેઇલ ટ્રેકિંગ સેવાઓ તમને 100% ગેરંટી આપી શકતી નથી કે તમારો ઈમેલ વાંચવામાં આવ્યો હતો. તેઓ માત્ર HTML સંદેશાઓને ટ્રૅક કરી શકે છે (સાદા ટેક્સ્ટને નહીં). HTML ઇમેઇલ્સમાં સામાન્ય રીતે એવી છબીઓ હોય છે જે ઘણીવાર ડિફોલ્ટ રૂપે બંધ અથવા અવરોધિત હોય છે. સેવાઓ પ્રાપ્તકર્તાને વિતરિત કરવા માટે ઇમેઇલ સામગ્રીમાં સ્ક્રિપ્ટ દાખલ કરવા પર આધાર રાખે છે, પરંતુ મોટાભાગના અપ-ટુ-ડેટ ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ સંદેશમાં અસુરક્ષિત સામગ્રી શામેલ હોવા વિશે ચેતવણીઓ ટ્રિગર કરે છે. તેથી જ ઘણી ટ્રેકિંગ સેવાઓનું કામ સમાપ્ત થઈ ગયું છે.

ન તો આઉટલુક ડિલિવરી/રીડ રિસિપ્ટ્સ કે ઈમેઈલ ટ્રૅકિંગ સેવાઓ એ બાંહેધરી આપી શકતી નથી કે પ્રાપ્તકર્તાએ સંદેશ વાંચ્યો અને સમજ્યો. પરંતુ તે જ રીતે, ડિલિવરી અને વાંચેલી રસીદો એ સૌથી ઉપયોગી સાધનો પૈકી એક છે જે Outlook 2016, 2013 અને 2010 તમને પ્રદાન કરે છે.