İnsanların e-məktublarınızı əldə etdiyinə əmin olmaq istəyirsiniz? Outlook çatdırılması və oxunuş qəbzləri mesajınız çatdırıldıqda və açıldıqda sizə xəbər verəcəkdir. Bu məqalədə siz Outlook 2019, 2016 və 2013-də göndərilən mesajları izləməyi və oxunmuş qəbz sorğularını necə aradan qaldıracağınızı öyrənəcəksiniz.

Mən göndərdim, lakin onlar bunu aldılar? Güman edirəm ki, bu yanan sual hər an hamımızı çaşdırır. Xoşbəxtlikdən, Microsoft Outlook-un istifadəçilərə Göndər düyməsini vurduqdan sonra e-poçtlarına nə baş verdiyini öyrənməyə kömək edən iki əla seçim var. Bunlar Outlook Oxunması və Çatdırılma Qəbzləridir.

Vacib mesaj göndərdiyiniz zaman onlardan birini və ya hər ikisini eyni anda tələb edə bilərsiniz. Və ya bütün e-poçtlarınıza oxunmuş qəbzlər əlavə edə bilərsiniz. Hətta xüsusi oxunma qəbzi qaydası yaratmaq və ya zəhlətökən olduqda oxunmuş qəbz sorğularını söndürmək mümkündür. Bunu necə edəcəyinizi bilmək istərdinizmi? Davam edin və bu məqaləni oxuyun!

Çatdırılma və oxunma qəbzlərini tələb edin

Əvvəlcə çatdırılma və oxunma qəbzləri arasındakı fərqi müəyyən edək. çatdırılma qəbzi sizə e-poçt mesajınızın alıcının poçt qutusuna çatdırıldığını və ya çatdırılmadığını bildirir. oxunma qəbzi mesajın açıldığını göstərir.

Siz e-poçt göndərdiyiniz zaman o, alıcının e-poçt serverinə gedir və o, onu gələnlər qutusuna çatdırır. Beləliklə, çatdırılma qəbzini əldə etdiyiniz zaman mesajın nəzərdə tutulan e-poçt serverinə uğurla çatdığını göstərir.Bu, e-poçtun alıcının gələnlər qutusunda olduğuna zəmanət vermir. O, təsadüfən lazımsız e-poçt qovluğuna silinə bilər.

Oxunma qəbzi mesajı açan şəxs tərəfindən göndərilir. E-poçtunuzun ünvan sahibi tərəfindən oxunduğuna dair təsdiqiniz varsa, e-poçtun da çatdırıldığı aydındır. Amma əksinə deyil.

İndi mən sizə tək bir mesaj və göndərdiyiniz bütün e-məktublar üçün çatdırılma və oxunuş qəbzlərini necə tələb edəcəyinizi göstərmək istərdim. Siz həmçinin Outlook 2013-də çatdırılma və oxunmuş qəbzlərə əsaslanan qaydanı necə təyin edəcəyinizi görəcəksiniz.

Bir mesajı izləyin

Əgər həqiqətən vacib mesaj göndərirsinizsə və bu mesajı göndərmək istəyirsinizsə alıcının onu alacağına və açacağına əmin olsanız, bu tək mesaja asanlıqla çatdırılma əlavə edə və sorğuları oxuya bilərsiniz:

• Yeni e-poçt yaradın.
• üzərinə klikləyin OPSİYONLAR Yeni E-poçt pəncərəsində tab.
• 'Çatdırılma qəbzini tələb et' və 'Oxunma qəbzini tələb et' işarələrini qeyd edin. İzləmə qrupunda qutular.
• Göndər düyməsini basın.

Mesaj çatdırılan və alıcı onu açan kimi siz aşağıdakı kimi e-poçt oxunmuş bildiriş alacaqsınız.

Görürsünüz ki, ümumi e-poçt bildirişində adətən alıcının adı və e-poçt ünvanı, mövzu, e-poçtun göndərilmə tarixi və vaxtı və alıcı onu nə vaxt açdı.

Yeri gəlmişkən, əgər göndərdikdən sonra. tapdığınız bir mesajfayl əlavə etməyi və ya həqiqətən vacib bir şeyi qeyd etməyi unutmusunuzsa, göndərilən mesajı xatırlaya bilərsiniz.

Bütün göndərilən e-poçtlara diqqət yetirin

Başqa vəziyyəti təsəvvür edək. Tutaq ki, göndərdiyiniz bütün e-poçtlar çox vacibdir və siz hər bir məktubun alıcıya çatdığını iki dəfə yoxlamaq istəyirsiniz. Daha sonra bütün gedən mesajlar üçün çatdırılma və oxunmuş qəbzləri tələb etmək daha yaxşıdır:

• FAYL nişanına klikləyin.
• Seçimlər formasını seçin. FAYL menyusu.
• Outlook Seçimləri dialoq pəncərəsində Mail üzərinə klikləyin.
• <12-ə sürüşdürün>İzləmə sahəsi.
• 'Mesajın alıcının e-poçt serverinə çatdırıldığını təsdiq edən çatdırılma qəbzi' və 'Alıcının mesaja baxdığını təsdiq edən oxu qəbzini yoxlayın. ' qutu.
• OK düyməsini basın.

İndi siz tək bir mesajı və bütün gedən e-poçtları necə izləməyi bilirsiniz. Yalnız əlavələri olan e-poçtlar və ya mövzuda və ya mətndə xüsusi sözlər olanlar üçün oxunmuş qəbzlər almaq istəyirsinizsə nə etməli? Məqalənin növbəti hissəsində həll yolu tapın.

Oxunma qəbzi qaydası yaradın

Outlook 2010 və 2013 çatdırılma və oxunmuş qəbzləri əldə etmək üçün xüsusi qayda təyin etməyə imkan verir. Bu o deməkdir ki, müəyyən şərtlər yerinə yetirildikdə bildirişlər alacaqsınız. Ehtiyaclarınıza uyğun qayda qurmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

• Outlook'u işə salın.
• Getin HOME nişanına -> Daşıma qrupuna.
• Qaydalar üzərinə klikləyin.
• İdarəetmə Qaydalarını & Xəbərdarlıqlar seçimi Qaydalar açılan siyahıdan.
• Ekranınızda görünən pəncərədə E-poçt Qaydaları sekmesine klikləyin.
• Yeni Qayda düyməsini sıxın. Qaydalar Sihirbazını işə salın.
• 'Aldığım mesajlara qayda tətbiq et' və ya 'Göndərdiyim mesajlara qayda tətbiq et' seçin. 12>Boş qayda bölməsindən başlayın.
• Növbəti üzərinə klikləyin.
• Təklif olunan siyahıdan şərt(lər)i işarələyin.

Məsələn, mən "alıcının ünvanında xüsusi sözlərlə" şərtini seçirəm . Bu o deməkdir ki, mən yalnız e-poçt ünvanlarında konkret sözlər olan alıcılardan oxunmuş qəbz tələb edirəm. Konkret sözlər hansılardır? Aşağıda kəşf etməkdən çekinmeyin.

• Şərtlər siyahısı altındakı sahədə qayda təsvirini redaktə etmək üçün link üzərinə klikləyin (altı çəkilmiş dəyər).

Mənim vəziyyətimdə altı çizili dəyər 'xüsusi sözlər' -dir.

• Alıcının ünvanında axtarmaq üçün söz və ya ifadəni daxil edin.
• Əlavə üzərinə klikləyin və sözlər axtarış siyahısında görünəcək.
• Dəyişiklikləri saxlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

Biz qayıdırıq Qaydalar Sihirbazına və şərtlər siyahısının altındakı sahədə qayda təsvirinin demək olar ki, tamamlandığını görə bilərəm.

• Əməllər siyahısına keçmək üçün Növbəti klikləyin.
• Lazımi hərəkəti işarələyin. Mənim vəziyyətimdə mesaj oxunduqda xəbərdar olmaq istəyirəm, ona görə də 'oxunduqda mənə bildir' seçimini seçirəm.
• Növbəti üzərinə klikləyin.
• Lazım olduğunu düşünürsünüzsə, qaydanız üçün hər hansı istisna seçin.

Mən etmirəm mənim üçün hər hansı lazımdır.

• Növbəti düyməsini klikləyin.
• Qayda təsvirinizdə hər şeyin düzgün olub olmadığını yoxlayın. Siz həmçinin qayda üçün ad təyin edə və ya qayda seçimlərini quraşdıra bilərsiniz.
• Bitir üzərinə klikləyin.
• Qaydalar və Xəbərdarlıqlar pəncərəsində əvvəlcə klikləyin Tətbiq et və sonra OK.

İndi oxunmuş qəbz tələb etmək qaydası qurulub! Odur ki, mən yalnız konkret sözlərlə ünvanlara göndərdiyim e-məktublar üçün oxunmuş qəbzlər alacağam.

Qəbz cavablarını izləyin

Gələnlər qutunuzda yüzlərlə oxunmuş qəbz arasında sürüşmək əvəzinə, aşağıdakı hiylədən istifadə edin. e-poçtunuzu oxuyan bütün alıcılara baxın.

• Göndərilmiş Elementlər qovluğuna keçin.
• Sorğu ilə göndərdiyiniz mesajı açın. Normalda aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi xüsusi işarə ilə qeyd olunur.
• MESAJ tabında Göstər qrupunda İzləmə üzərinə klikləyin.

İndi siz neçə alıcının mesajınızı oxuduğunu və nə vaxt oxuduğunu görə bilərsiniz.

Qeyd: İzləmə düyməsi gələnə qədər görünmür. ən azı birini alırsınızqəbz. Birincisini Gələnlər Qutunuzda əldə etdikdən sonra düymənin əlçatan olması bir neçə dəqiqə çəkə bilər.

Oxunma qəbzi sorğularını deaktiv edin

İndi isə alıcının ünvanından oxunmuş qəbz sorğusuna baxaq. Baxın.

Əgər siz onu ildə bir dəfə alsanız, çox güman ki, mesajı aldığınızı təsdiq edəcəksiniz. Amma sizdən davamlı olaraq aldığınız hər mesaj üçün oxunmuş qəbz göndərmək istənilirsə, bir gün bu, əsəblərinizi poza bilər. Siz nə edə bilərsiniz?

Metod 1.

Outlook 2013-də oxunmuş qəbz sorğusu aşağıdakı skrinşotdakı kimi görünür.

Qeyd: Sorğu mesajı yalnız e-poçtu açmaq üçün iki dəfə kliklədiyiniz zaman göstərilir. Mesajı önizləmə panelində oxusanız, sorğu pəncərəsi açılmayacaq. Bu halda oxunmuş qəbz sorğusunun görünməsi üçün başqa e-poçta keçməlisiniz.

Göndərənin bu xüsusi e-məktubu açdığınızı və oxuduğunuzu bilməsini istəmirsinizsə, sadəcə olaraq Xeyr . Yenə də sorğunu yenidən alacaqsınız. Bunun baş verməsini istəmirsinizsə, 'Yenidən qəbzlərin göndərilməsi haqqında məndən soruşma' qutusunu seçin.

Növbəti dəfə oxunmuş qəbz sorğusunu ehtiva edən mesajı aldıqda, Outlook heç bir bildiriş göstərməyəcək.

Metod 2

Oxunmuş qəbz sorğularını bloklamaq üçün başqa bir yol var.

• FILE -> Seçimlər .
• Outlook Seçimləri menyusundan Mail seçin və gedin İzləmə sahəsinə qədər.
• 'Heç vaxt oxunmuş qəbz göndərməyin' radio düyməsini seçin.
• OK düyməsini basın. .

Əgər 'Həmişə oxunmuş qəbz göndər' seçimini seçsəniz, Outlook qəbzləri avtomatik olaraq göndərənlərə qaytaracaq. Sorğu mesajı artıq sizi narahat etməyəcək. Başqa bir yaxşı çıxış yolu görünür. :)

İpucu: Aldığınız e-məktublarda kliklədiyiniz linklərə diqqət yetirin. Bütün URL qısaldıcıları (məsələn, bit.ly) kliklərinizi izləyə bilər. Mesajda izləmə şəkli də ola bilər, ona görə də siz şəkli yüklədiyiniz zaman o, izləmə kodunu aktivləşdirə bilər və e-poçtun açıldığı aydın olacaq.

E-poçt İzləmə Xidmətləri

Əgər hər ikisi göndərən və alıcı Exchange Server ilə Microsoft Outlook-dan istifadə edir, çatdırılma qəbzlərini tələb etmək və e-poçt alıcı tərəfindən açıldıqda xəbərdar olmaq heç də problem deyil. Lakin bütün e-poçt müştəriləri bu poçt təsdiqləmə funksiyasını dəstəkləmir. Onda nə etməlisiniz?

E-poçtlarınızı izləmək üçün müxtəlif xidmətlər mövcuddur. Ən məşhurları getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com-dur. Onların hamısı işlərində eyni prinsipdən istifadə edirlər. Mesajınızı göndərməyə hazır olduğunuz zaman, sadəcə olaraq alıcının e-poçt ünvanına izləmə xidmətinin ünvanını əlavə edirsiniz və mesajınız avtomatik və görünməz şəkildə izlənilir. Qəbul edən e-poçtu açan kimi, bir alacaqsınızxidmətdən bildiriş alacaqsınız və alıcınız bundan xəbəri olmayacaq. Aldığınız məlumat xidmətdən xidmətə dəyişir. Onların əksəriyyəti sizə mesajınızın nə vaxt açıldığını, alıcının onu oxuması üçün nə qədər vaxt apardığını və mesajı alan zaman ünvanın harada olduğunu bildirir.

Qeyd: E-poçt izləmə xidmətləri sizə 100% zəmanət verə bilməz. e-poçtunuz oxundu. Onlar yalnız HTML mesajlarını izləyə bilər (sadə mətn mesajları deyil). HTML e-poçtlarında adətən defolt olaraq söndürülən və ya bloklanan şəkillər var. Xidmətlər alıcıya çatdırılacaq e-poçt məzmununa skriptlərin daxil edilməsinə əsaslanır, lakin ən müasir e-poçt proqramları mesaja daxil edilmiş təhlükəli məzmunla bağlı xəbərdarlıqları işə salır. Buna görə də bir çox izləmə xidmətlərinin işi başa çatdı.

Nə Outlook çatdırılması/oxunma qəbzləri, nə də e-poçt izləmə xidmətləri alıcının mesajı oxuyub başa düşdüyünə zəmanət verə bilmir. Bununla belə, çatdırılma və oxunma qəbzləri Outlook 2016, 2013 və 2010-un sizə təqdim etdiyi ən faydalı alətlər sırasındadır.