Да ли желите да будете сигурни да људи добијају ваше имејлове? Оутлоок испоруке и потврде о читању ће вас обавестити када ваша порука буде испоручена и отворена. У овом чланку ћете научити како да пратите послате поруке и онемогућите захтеве за потврду о читању у Оутлоок 2019, 2016 и 2013.

Послао сам је, али да ли су је добили? Претпостављам да нас ово горуће питање с времена на време све збуњује. Срећом, Мицрософт Оутлоок има две одличне опције које помажу корисницима да сазнају шта се догодило са њиховим имејловима након што су притиснули дугме Пошаљи. Ово су Оутлоок признанице за читање и испоруку.

Када пошаљете важну поруку, можете затражити једну од њих или обоје одједном. Или можете додати потврде о читању у све своје е-поруке. Чак је могуће креирати посебно правило за потврду о читању или онемогућити захтеве за потврду читања ако постану досадни. Желите ли знати како то учинити? Само напред и прочитајте овај чланак!

Захтевајте испоруку и прочитајте признанице

Прво хајде да дефинишемо разлику између потврде о испоруци и читања. Признаница о испоруци вас обавештава да је ваша е-порука испоручена или није достављена у поштанско сандуче примаоца. Признаница о читању показује да је порука отворена.

Када пошаљете е-пошту, она иде на сервер е-поште примаоца, који је испоручује у његово пријемно сандуче. Дакле, када добијете потврду о испоруци, она показује да је порука успешно стигла до намераваног сервера е-поште.То не гарантује да је е-пошта у пријемном сандучету примаоца. Може се случајно уклонити у фасциклу за нежељену е-пошту.

Потврду о читању шаље особа која отвори поруку. Ако сте добили потврду да је ваш емаил прочитао прималац, очигледно је да је и мејл испоручен. Али не обрнуто.

Сада бих желео да вам покажем како да затражите испоруку и прочитате признанице за једну поруку и за све е-поруке које шаљете. Такође ћете видети како да поставите правило засновано на добијању потврда о испоруци и читању у Оутлоок 2013.

Пратите једну поруку

Ако шаљете заиста важну поруку и желите да будете сигурни да ће је прималац добити и отворити, можете лако додати захтеве за испоруку и читање овој једној поруци:

• Креирајте нову е-пошту.
• Кликните на ОПЦИЈЕ картица у прозору Нова е-пошта .
• Означите 'Захтевај потврду о испоруци' и 'Захтевај потврду о читању' поља у групи Праћење .
• Притисните Пошаљи .

Чим је порука испоручена и прималац је отвори, добићете обавештење о читању е-поште као што је доле.

Видите да уобичајено обавештење путем е-поште обично садржи име примаоца и адресу е-поште, тему, датум и време слања е-поште и када га је прималац отворио.

Успут, ако након слања поруку коју сте пронашлиако сте заборавили да приложите датотеку или наведете нешто заиста важно, можете да се сетите те послате поруке.

Пратите све послате е-поруке

Замислимо другу ситуацију. Претпоставимо да су све поруке е-поште које шаљете кључне и желите да још једном проверите да ли свако појединачно писмо стиже до свог примаоца. Онда је боље да затражите испоруку и прочитате признанице за све одлазне поруке:

• Кликните на картицу ФИЛЕ .
• Изаберите Опције образац мени ФИЛЕ .
• Кликните на Маил у дијалогу Опције Оутлоока .
• Померите се надоле до Област праћења .
• Означите 'Признаницу о испоруци којом се потврђује да је порука испоручена на сервер е-поште примаоца' и 'Признаница о читању која потврђује да је прималац прегледао поруку ' кутије.
• Кликните на ОК .

Сада знате како да пратите једну поруку и све одлазне е-поруке. Шта ако желите да добијете потврде о читању само за е-поруке које имају прилоге или за оне са одређеним речима у теми или телу? Сазнајте решење у следећем делу чланка.

Креирајте правило о пријему читања

Оутлоок 2010 и 2013 омогућавају постављање посебног правила за добијање потврда о испоруци и читању. То значи да ћете добијати обавештења ако су испуњени одређени услови. Пратите доле наведене кораке да бисте поставили правило у складу са својим потребама:

• Покрените Оутлоок.
• Идитена ХОМЕ картицу -&гт; Премести групу.
• Кликните на Правила .
• Изаберите Управљање правилима &амп; Опција Алертс са падајуће листе Правила .
• Кликните на картицу Правила е-поште у прозору који се приказује на екрану.
• Притисните дугме Ново правило да бисте покрените Чаробњак за правила .
• Изаберите 'Примени правило на поруке које примам' или 'Примени правило на поруке које шаљем' у Почните од празног одељка правила .
• Кликните на Даље .
• Означите услове са предложене листе.

На пример, бирам услов 'са одређеним речима у адреси примаоца' . То значи да тражим потврду о читању само од прималаца који имају одређене речи у својим имејл адресама. Шта су специфичне речи? Слободно откријте испод.

• У пољу испод листе услова кликните на линк (подвучена вредност) да бисте изменили опис правила.

У мом случају подвучена вредност је 'специфичне речи' .

• Укуцајте реч или фразу коју желите да тражите у адреси примаоца.
• Кликните на Додај и речи ће се појавити на листи за претрагу.
• Кликните на ОК да бисте сачували промене.

Вратили смо се у Чаробњак за правила и у пољу испод листе услова могу да видим да је опис правила скоро потпун.

• Кликните на Даље да бисте се пребацили на листу радњи.
• Означите потребну радњу. У мом случају желим да будем обавештен када се порука прочита, па сам изабрао опцију 'обавести ме када је прочитана' .
• Кликните на Даље .
• Одаберите било који изузетак од свог правила, ако мислите да је потребно.

Нећу потребно је за моје.

• Кликните на Даље.
• Проверите да ли је све тачно у опису вашег правила. Такође можете да наведете име за правило или да подесите опције правила.
• Кликните на Заврши .
• У прозору Правила и упозорења прво кликните на Примени , а затим ОК.

Сада је постављено правило за тражење потврде о читању! Тако да ћу добијати потврде о читању само за имејлове које шаљем на адресе са одређеним речима.

Пратите одговоре на признанице

Уместо да листате стотине прочитаних потврда у пријемном сандучету, користите следећи трик да погледајте све примаоце који су прочитали вашу е-пошту.

• Идите у фасциклу Послате ставке .
• Отворите поруку коју сте послали са захтевом. Обично је означен посебним знаком као на слици испод.
• Кликните на Праћење у групи Прикажи на картици ПОРУКА .

Сада можете да видите колико је прималаца прочитало вашу поруку и када су то урадили.

Напомена: Дугме Праћење се не појављује све док добијате бар једнупризнаница. Након што добијете прву у пријемном сандучету, може проћи неколико минута пре него што дугме постане доступно.

Онемогући захтеве за потврду о читању

Сада погледајмо захтев за потврду о читању од стране примаоца погледајте.

Ако је добијете једном годишње, вероватно ћете потврдити да сте добили поруку. Али ако се од вас стално тражи да пошаљете потврду о читању за сваку примљену поруку, једног дана то може да вам натера живце. Шта можете да урадите?

Метод 1.

Захтев за потврду о читању у Оутлоок 2013 изгледа као на следећем снимку екрана.

Напомена: Порука са захтевом се приказује само ако двапут кликнете на имејл да бисте је отворили. Ако прочитате поруку у окну за преглед, прозор захтева се неће појавити. У овом случају морате да пређете на другу е-пошту да би се појавио захтев за потврду о читању.

Ако не желите да пошиљалац зна да сте отворили и прочитали ову конкретну е-пошту, једноставно изаберите Не . Ипак, вероватно ћете поново добити захтев. Ако не желите да се то догоди, потврдите избор у пољу за потврду „Не питај ме о слању признаница поново“ .

Следећи пут када добијете поруку која укључује захтев за потврду читања, Оутлоок неће приказати никакво обавештење.

Метод 2

Постоји још један начин да се блокирају захтеви за потврду о читању.

• Иди на ФИЛЕ -&гт; Опције .
• Изаберите Пошта из менија Опције Оутлоок и идитедо области Праћење .
• Изаберите радио дугме 'Никад не шаљи потврду о читању' .
• Кликните на ОК .

Ако изаберете опцију 'Увек пошаљи потврду о читању' , Оутлоок ће аутоматски враћати признанице пошиљаоцима. Порука захтева вам више неће сметати. Изгледа као још један добар излаз. :)

Савет: Обратите пажњу на линкове на које кликнете у мејловима које добијате. Сви алати за скраћивање УРЛ адреса (на пример, бит.ли) могу да прате ваше кликове. Порука такође може да садржи слику за праћење, тако да када отпремите слику може да активира код за праћење и постаће јасно да је е-пошта отворена.

Услуге за праћење е-поште

Ако оба пошиљалац и прималац користе Мицрософт Оутлоок са Екцханге Сервером, уопште није проблем да захтевају признанице о испоруци и добију обавештење када прималац отвори е-пошту. Али не подржавају сви клијенти е-поште ову функцију потврде е-поште. Шта би онда требало да урадите?

Доступне су разне услуге за праћење ваше е-поште. Најпознатији су гетнотифи.цом, дидтхеиреадит.цом, вхореадме.цом. Сви користе исти принцип у свом раду. Када будете спремни да пошаљете своју поруку, само додате адресу услуге праћења на адресу е-поште примаоца и ваша порука се аутоматски и невидљиво прати. Чим прималац отвори имејл, добићете аобавештење од сервиса и ваш прималац неће знати за то. Информације које добијате разликују се од услуге до услуге. Већина њих вам говори када је ваша порука отворена, колико времена је примаоцу требало да је прочита и где је прималац био када је добио поруку.

Напомена: Услуге праћења е-поште не могу вам дати 100% гаранцију да је ваш емаил прочитан. Они могу да прате само ХТМЛ поруке (не обичне текстуалне). ХТМЛ поруке е-поште обично садрже слике које су често подразумевано искључене или блокиране. Услуге се ослањају на уметање скрипти у садржај е-поште како би се испоручиле примаоцу, али већина најновијих програма за е-пошту покреће упозорења о небезбедном садржају који је укључен у поруку. Због тога је рад многих сервиса за праћење дошао до краја.

Ни Оутлоок испорука/читање, нити услуге праћења е-поште не могу да гарантују да је прималац прочитао и разумео поруку. Али свеједно, потврде о испоруци и читању су међу најкориснијим алаткама које вам пружа Оутлоок 2016, 2013 и 2010.