Adakah anda mahu memastikan orang menerima e-mel anda? Penghantaran Outlook dan resit baca akan memberitahu anda apabila mesej anda dihantar dan dibuka. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menjejak mesej yang dihantar dan melumpuhkan permintaan resit baca dalam Outlook 2019, 2016 dan 2013.

Saya menghantarnya, tetapi adakah mereka mendapatnya? Saya rasa, soalan yang membara ini membingungkan kita semua dari semasa ke semasa. Nasib baik, Microsoft Outlook mempunyai dua pilihan hebat yang membantu pengguna mengetahui perkara yang berlaku pada e-mel mereka selepas mereka menekan butang Hantar. Ini ialah Outlook Bacaan dan Resit Penghantaran.

Apabila anda menghantar mesej penting, anda boleh meminta salah satu daripadanya atau kedua-duanya sekali. Atau anda boleh menambah resit baca pada semua e-mel anda. Malah mungkin untuk membuat peraturan resit baca khas atau melumpuhkan permintaan resit baca jika ia menjengkelkan. Adakah anda ingin tahu bagaimana untuk melakukannya? Teruskan dan baca artikel ini!

Minta penghantaran dan baca resit

Mula-mula mari kita tentukan perbezaan antara penghantaran dan resit baca. resit penghantaran memberitahu anda bahawa mesej e-mel anda telah atau tidak dihantar ke peti mel penerima. resit baca menunjukkan bahawa mesej telah dibuka.

Apabila anda menghantar e-mel, ia pergi ke pelayan e-mel penerima, yang menghantarnya ke peti masuk mereka. Jadi apabila anda mendapat resit penghantaran ia menunjukkan bahawa mesej itu berjaya sampai ke pelayan e-mel yang dimaksudkan.Ia tidak menjamin bahawa e-mel berada dalam peti masuk penerima. Ia boleh dialih keluar secara tidak sengaja ke folder e-mel sampah.

Resit dibaca dihantar oleh orang yang membuka mesej. Jika anda mendapat pengesahan bahawa e-mel anda telah dibaca oleh penerima, jelas sekali bahawa e-mel itu juga telah dihantar. Tetapi bukan sebaliknya.

Sekarang saya ingin menunjukkan kepada anda cara meminta penghantaran dan membaca resit untuk satu mesej dan untuk semua e-mel yang anda hantar. Anda juga akan melihat cara untuk menetapkan peraturan berdasarkan mendapatkan penghantaran dan resit baca dalam Outlook 2013.

Jejaki satu mesej

Jika anda menghantar mesej yang sangat penting dan ingin menjadi memastikan bahawa penerima akan mendapatkannya dan membukanya, anda boleh menambah penghantaran dan permintaan membaca dengan mudah pada mesej tunggal ini:

• Buat e-mel baharu.
• Klik pada PILIHAN tab dalam tetingkap E-mel Baharu .
• Tandakan 'Minta Resit Penghantaran' dan 'Minta Resit Baca' kotak dalam kumpulan Penjejakan .
• Tekan Hantar .

Sebaik sahaja mesej dihantar dan penerima membukanya, anda akan mendapat pemberitahuan membaca e-mel seperti di bawah.

Anda melihat bahawa pemberitahuan e-mel biasa biasanya mengandungi nama penerima dan alamat e-mel, subjek, tarikh dan masa penghantaran e-mel dan apabila penerima membukanya.

Sebenarnya, jika selepas menghantar e-mel mesej yang anda temuikerana anda terlupa melampirkan fail atau menyatakan sesuatu yang sangat penting, anda boleh mengingati semula mesej yang dihantar itu.

Awasi semua e-mel yang dihantar

Mari bayangkan situasi lain. Katakan, semua e-mel yang anda hantar adalah penting dan anda ingin menyemak semula bahawa setiap surat sampai kepada penerimanya. Kemudian adalah lebih baik untuk meminta penghantaran dan membaca resit untuk semua mesej keluar:

• Klik pada tab FAIL .
• Pilih Pilihan borang menu FAIL .
• Klik pada Mel dalam tetingkap dialog Pilihan Outlook .
• Tatal ke bawah ke Penjejakan kawasan.
• Semak 'Resit penghantaran yang mengesahkan mesej telah dihantar ke pelayan e-mel penerima' dan 'Baca resit yang mengesahkan penerima melihat mesej ' kotak.
• Klik OK .

Kini anda tahu cara menjejak satu mesej dan semua e-mel keluar. Bagaimana jika anda ingin mendapatkan resit baca hanya untuk e-mel yang mempunyai lampiran atau untuk mereka yang mempunyai perkataan tertentu dalam subjek atau badan? Ketahui penyelesaiannya di bahagian seterusnya artikel.

Buat peraturan resit baca

Outlook 2010 dan 2013 membolehkan anda menetapkan peraturan khas untuk mendapatkan penghantaran dan resit baca. Ini bermakna anda akan mendapat pemberitahuan jika syarat tertentu dipenuhi. Ikut langkah di bawah untuk menetapkan peraturan mengikut keperluan anda:

• Lancarkan Outlook.
• Pergike tab HOME -> Alih kumpulan.
• Klik pada Peraturan .
• Pilih Urus Peraturan & Pilihan Makluman daripada senarai lungsur Peraturan .
• Klik pada tab Peraturan E-mel dalam tetingkap yang dipaparkan pada skrin anda.
• Tekan butang Peraturan Baharu untuk mulakan Wizard Peraturan .
• Pilih 'Gunakan peraturan pada mesej yang saya terima' atau 'Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar' dalam Mulakan daripada peraturan kosong bahagian.
• Klik Seterusnya .
• Tandakan syarat daripada senarai yang dicadangkan.

Sebagai contoh, saya memilih syarat 'dengan perkataan tertentu dalam alamat penerima' . Ini bermakna saya meminta resit baca hanya daripada penerima yang mempunyai perkataan tertentu dalam alamat e-mel mereka. Apakah perkataan khusus? Sila temui di bawah.

• Dalam medan di bawah senarai syarat, klik pada pautan (nilai yang digariskan) untuk mengedit perihalan peraturan.

Dalam kes saya, nilai yang digariskan ialah 'perkataan khusus' .

• Taip perkataan atau frasa untuk dicari dalam alamat penerima.
• Klik Tambah dan perkataan akan muncul dalam senarai carian.
• Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Kami kembali kepada Wizard Peraturan dan dalam medan di bawah senarai syarat saya dapat melihat bahawa penerangan peraturan hampir lengkap.

• Klik Seterusnya untuk bertukar kepada senarai tindakan.
• Tandakan tindakan yang diperlukan. Dalam kes saya, saya ingin dimaklumkan apabila mesej dibaca, jadi saya memilih pilihan 'beritahu saya apabila ia dibaca' .
• Klik Seterusnya .
• Pilih mana-mana pengecualian kepada peraturan anda, jika anda fikir ia perlu.

Saya tidak perlukan apa-apa untuk saya.

• Klik Seterusnya.
• Semak sama ada semuanya betul dalam perihalan peraturan anda. Anda juga boleh menentukan nama untuk peraturan atau menyediakan pilihan peraturan.
• Klik Selesai .
• Dalam tetingkap Peraturan dan Makluman klik pertama Gunakan , dan kemudian OK.

Kini peraturan untuk meminta resit baca disediakan! Jadi saya akan mendapat resit baca hanya untuk e-mel yang saya hantar ke alamat dengan perkataan tertentu.

Jejaki respons resit

Daripada menatal melalui ratusan resit baca dalam peti masuk anda, gunakan helah berikut untuk lihat semua penerima yang membaca e-mel anda.

• Pergi ke folder Item Dihantar .
• Buka mesej yang anda hantar dengan permintaan. Ia biasanya ditandakan dengan tanda khas seperti dalam tangkapan skrin di bawah.
• Klik Penjejakan dalam kumpulan Tunjukkan pada tab MESEJ .

Kini anda boleh melihat bilangan penerima yang membaca mesej anda dan bila mereka melakukannya.

Nota: Butang Penjejakan tidak muncul sehingga anda menerima sekurang-kurangnya saturesit. Selepas anda mendapat yang pertama dalam Peti Masuk anda, ia mungkin mengambil masa beberapa minit sebelum butang tersedia.

Lumpuhkan permintaan resit baca

Sekarang mari kita lihat permintaan resit baca dari titik penerima lihat.

Jika anda menerimanya sekali setahun, anda mungkin mengesahkan bahawa anda menerima mesej tersebut. Tetapi jika anda sentiasa digesa untuk menghantar resit baca untuk setiap mesej yang anda terima, suatu hari nanti ia boleh membuatkan anda risau. Apakah yang boleh anda lakukan?

Kaedah 1.

Permintaan resit baca dalam Outlook 2013 kelihatan seperti pada tangkapan skrin berikut.

Nota: Mesej permintaan dipaparkan hanya jika anda mengklik dua kali e-mel untuk membukanya. Jika anda membaca mesej dalam anak tetingkap pratonton, tetingkap permintaan tidak akan muncul. Dalam kes ini, anda perlu bertukar kepada e-mel lain untuk permintaan resit baca dipaparkan.

Jika anda tidak mahu pengirim tahu bahawa anda membuka dan membaca e-mel tertentu ini, cuma pilih Tidak . Namun anda berkemungkinan akan mendapat permintaan itu lagi. Jika anda tidak mahu ia berlaku, pilih kotak semak 'Jangan tanya saya tentang menghantar resit lagi' .

Lain kali anda mendapat mesej yang termasuk permintaan resit baca, Outlook tidak akan menunjukkan sebarang pemberitahuan.

Kaedah 2

Terdapat cara lain untuk menyekat permintaan resit baca.

• Pergi ke FAIL -> Pilihan .
• Pilih Mel daripada menu Outlook Options dan pergiturun ke kawasan Penjejakan .
• Pilih butang radio 'Jangan sekali-kali hantar resit baca' .
• Klik OK .

Jika anda memilih pilihan 'Sentiasa hantar resit baca' , Outlook akan secara automatik mengembalikan resit kepada penghantar. Mesej permintaan tidak akan mengganggu anda lagi. Nampaknya satu lagi jalan keluar yang baik. :)

Petua: Perhatikan pautan yang anda klik dalam e-mel yang anda terima. Semua pemendek URL (contohnya, bit.ly) boleh menjejaki klik anda. Mesej itu juga boleh mengandungi imej penjejakan, jadi apabila anda memuat naik imej itu ia boleh mengaktifkan kod penjejakan dan ia akan menjadi jelas bahawa e-mel dibuka.

Perkhidmatan Penjejakan E-mel

Jika kedua-duanya pengirim dan penerima menggunakan Microsoft Outlook dengan Exchange Server, tidak menjadi masalah sama sekali untuk meminta resit penghantaran dan dimaklumkan apabila e-mel dibuka oleh penerima. Tetapi tidak semua pelanggan e-mel menyokong ciri pengesahan mel ini. Apakah yang perlu anda lakukan?

Terdapat pelbagai perkhidmatan yang tersedia untuk menjejaki e-mel anda. Yang paling terkenal ialah getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Mereka semua menggunakan prinsip yang sama dalam kerja mereka. Apabila anda bersedia untuk menghantar mesej anda, anda hanya menambah alamat perkhidmatan penjejakan pada alamat e-mel penerima dan mesej anda ternyata dijejaki secara automatik dan tidak kelihatan. Sebaik sahaja penerima membuka e-mel, anda akan mendapat apemberitahuan daripada perkhidmatan dan penerima anda tidak akan mengetahuinya. Maklumat yang anda dapat berbeza dari perkhidmatan ke perkhidmatan. Kebanyakan mereka memberitahu anda apabila mesej anda dibuka, berapa lama masa yang diambil oleh penerima untuk membacanya dan di mana alamat berada semasa dia menerima mesej itu.

Nota: Perkhidmatan penjejakan e-mel tidak dapat memberi anda jaminan 100% bahawa e-mel anda telah dibaca. Mereka hanya boleh menjejaki mesej HTML (bukan teks biasa). E-mel HTML biasanya mengandungi imej yang sering dimatikan secara lalai atau disekat. Perkhidmatan bergantung pada memasukkan skrip dalam kandungan e-mel untuk dihantar kepada penerima, tetapi kebanyakan program e-mel terkini mencetuskan makluman tentang kandungan tidak selamat yang disertakan dalam mesej. Itulah sebabnya kerja banyak perkhidmatan penjejakan telah tamat.

Baik penghantaran Outlook / resit baca mahupun perkhidmatan penjejakan e-mel tidak dapat menjamin bahawa penerima membaca dan memahami mesej tersebut. Tetapi semua yang sama, penghantaran dan resit baca adalah antara alat yang paling berguna yang Outlook 2016, 2013 dan 2010 menyediakan anda.