حاصل ڪريو اي ميل پهچائڻ جي تصديق ۽ amp; Outlook ۾ رسيد پڙهو

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

ڇا توھان پڪ ڪرڻ چاھيو ٿا ته ماڻھو توھان جون اي ميلون حاصل ڪن؟ Outlook ترسيل ۽ پڙهڻ جون رسيدون توهان کي اطلاع ڪنديون جڏهن توهان جو پيغام پهچايو ويندو ۽ کوليو ويندو. هن آرٽيڪل ۾ توهان سکندا ته موڪليل پيغامن کي ڪيئن ٽريڪ ڪجي ۽ Outlook 2019، 2016 ۽ 2013 ۾ پڙهڻ جي رسيد جي درخواستن کي غير فعال ڪجي.

مون موڪليو، پر ڇا اهي مليا؟ مان سمجهان ٿو، هي ٻرندڙ سوال اسان سڀني کي هر وقت حيران ڪري ٿو. خوشقسمتيءَ سان، Microsoft Outlook وٽ ٻه بهترين آپشن آهن جيڪي صارفين کي اهو معلوم ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا ته انهن جي اي ميلن جو ڇا ٿيو جڏهن اهي موڪليو بٽڻ دٻائڻ کان پوءِ. اهي آهن Outlook پڙهڻ ۽ پهچائڻ جون رسيدون.

جڏهن توهان هڪ اهم پيغام موڪليو ٿا ته توهان انهن مان هڪ يا ٻئي هڪ ڀيرو درخواست ڪري سگهو ٿا. يا توھان شامل ڪري سگھو ٿا پڙھي رسيدون توھان جي سڀني اي ميلن ۾. اهو به ممڪن آهي ته هڪ خاص پڙهڻ جي رسيد جو قاعدو ٺاهيو يا غير فعال پڙهو رسيد جي درخواستن کي جيڪڏهن اهي ناراض ٿي وڃن. ڇا توهان ڄاڻڻ چاهيندا ته اهو ڪيئن ڪجي؟ اڳتي وڌو ۽ ھي مضمون پڙھو!

    ترسيل جي درخواست ڪريو ۽ رسيدون پڙھو

    پھريائين اچو ته بيان ڪريون ترسيل ۽ پڙھيل رسيدن جي وچ ۾ فرق. A ترسيل رسيد توهان کي ٻڌائي ٿي ته توهان جو اي ميل پيغام وصول ڪندڙ جي ميل باڪس تائين پهچايو ويو هو يا نه. A پڙهڻ جي رسيد ڏيکاري ٿو ته پيغام کوليو ويو آهي.

    جڏهن توهان هڪ اي ميل موڪليندا آهيو، اهو وصول ڪندڙ جي اي ميل سرور ڏانهن ويندو آهي، جيڪو ان کي انهن جي انباڪس ۾ پهچائي ٿو. تنهن ڪري جڏهن توهان ترسيل جي رسيد حاصل ڪندا ته اهو ڏيکاري ٿو ته پيغام ڪاميابيءَ سان اي ميل سرور تائين پهچي ويو.اهو ضمانت نٿو ڏئي ته اي ميل وصول ڪندڙ جي انباڪس ۾ آهي. اهو غلطيءَ سان ردي اي ميل فولڊر ۾ هٽائي سگھجي ٿو.

    پڙهڻ جي رسيد ان شخص طرفان موڪلي ويندي آهي جيڪو پيغام کوليندو آهي. جيڪڏهن توهان کي تصديق ملي ٿي ته توهان جي اي ميل ايڊريس طرفان پڙهي وئي هئي، اهو ظاهر آهي ته اي ميل پڻ پهچائي وئي هئي. پر ٻئي طريقي سان نه.

    هاڻي مان توهان کي ڏيکارڻ چاهيان ٿو ته ڪيئن ترسيل جي درخواست ڪجي ۽ هڪ پيغام لاءِ رسيدون پڙهڻ ۽ انهن سڀني اي ميلن لاءِ جيڪي توهان موڪليندا آهيو. توهان اهو به ڏسندا ته Outlook 2013 ۾ ترسيل حاصل ڪرڻ ۽ رسيدون پڙهڻ جي بنياد تي هڪ قاعدو ڪيئن مقرر ڪجي.

    هڪ واحد پيغام کي ٽريڪ ڪريو

    جيڪڏهن توهان واقعي اهم پيغام موڪلي رهيا آهيو ۽ ٿيڻ چاهيو ٿا پڪ ڪريو ته وصول ڪندڙ ان کي حاصل ڪندو ۽ ان کي کوليو، توهان آساني سان شامل ڪري سگهو ٿا ترسيل ۽ هن واحد پيغام ۾ درخواستون پڙهي سگهو ٿا:

    • نئين اي ميل ٺاهيو.
    • تي ڪلڪ ڪريو اختيارات ٽيب ۾ نئون اي ميل ونڊو.
    • تي ڪلڪ ڪريو 'درخواست پهچائڻ جي رسيد' ۽ 'پڙهڻ جي رسيد جي درخواست ڪريو' ٽريڪنگ گروپ ۾ باڪس.
    • دٻايو موڪليو .

    جيئن ئي پيغام پهچايو ويندو ۽ وصول ڪندڙ ان کي کوليندو، توهان کي هيٺ ڏنل اي ميل پڙهڻ جي اطلاع ملندي.

    توهان ڏسندا آهيو ته هڪ عام اي ميل نوٽيفڪيشن عام طور تي وصول ڪندڙ جو نالو ۽ اي ميل پتو، مضمون، تاريخ ۽ اي ميل موڪلڻ جو وقت ۽ جڏهن وصول ڪندڙ ان کي کوليو هوندو آهي.

    جيڪڏهن موڪلڻ کان پوءِ. هڪ پيغام جيڪو توهان مليو آهيٻاهر ته توهان فائل ڳنڍڻ وسري ويا آهيو يا ڪا اهم شيءِ بيان ڪريو ٿا، توهان اهو موڪليل پيغام ياد ڪري سگهو ٿا.

    سڀني موڪليل اي ميلن تي نظر رکو

    اچو هڪ ٻي صورتحال جو تصور ڪريو. فرض ڪريو، سڀئي اي ميلون جيڪي توهان موڪليون آهن اهم آهن ۽ توهان ٻه ڀيرا چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ته هر هڪ خط پنهنجي وصول ڪندڙ تائين پهچي ٿو. پوء اھو بھتر آھي ته موڪلڻ جي درخواست ڪريو ۽ سڀني ٻاھرين پيغامن لاءِ رسيدون پڙھو:

    • FILE ٽئب تي ڪلڪ ڪريو.
    • چونڊيو اختيارن فارم فائل مينيو.
    • Outlook آپشنز ڊائلاگ ونڊو ۾ ميل تي ڪلڪ ڪريو.
    • ھيٺ لاٿو ٽريڪنگ ايريا.
    • چڪ ڪريو 'پيغام جي رسيد جي تصديق ڪري ٿي ته پيغام وصول ڪندڙ جي اي ميل سرور تي پهچايو ويو' ۽ 'پڙهو رسيد تصديق ڪندي ته وصول ڪندڙ پيغام ڏٺو ' باڪس.
    • ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

    هاڻي توهان ڄاڻو ٿا ته ڪيئن ٽريڪ ڪجي هڪ واحد پيغام ۽ سڀ نڪرندڙ اي ميلون. ڇا جيڪڏھن توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا پڙھي رسيدون صرف انھن اي ميلن لاءِ جن ۾ منسلڪ آھن يا انھن لاءِ جيڪي مخصوص لفظن يا مضمون ۾ آھن؟ مقالي جي ايندڙ حصي ۾ حل ڳوليو.

    پڙهڻ جي رسيد جو ضابطو ٺاهيو

    Outlook 2010 ۽ 2013 ان کي ممڪن بڻائي ٿو هڪ خاص قاعدو قائم ڪرڻ لاءِ ترسيل حاصل ڪرڻ ۽ رسيدون پڙهڻ لاءِ. ان جو مطلب اهو آهي ته توهان نوٽيفڪيشن حاصل ڪندا جيڪڏهن ڪجهه شرطون ملن ٿيون. توھان جي ضرورتن مطابق قاعدو مقرر ڪرڻ لاء ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:

    4> 10> Outlook لانچ ڪريو. 10> وڃوڏانھن جي گھر ٽئب -> منتقل گروپ.
  • تي ڪلڪ ڪريو ضابطا .
  • چونڊيو ضابطن کي منظم ڪريو & الرٽ اختيار ضابطا ڊراپ-ڊائون لسٽ مان.
  • دٻايو اي ميل ضابطو ٽئب ان ونڊو ۾ جيڪو توهان جي اسڪرين تي ڏيکاري ٿو.
  • دٻايو نئون ضابطو بٽڻ شروع ڪريو قاعدو مددگار .
  • منتخب ڪريو 'مون کي مليل پيغامن تي ضابطو لاڳو ڪريو' يا 'ان پيغامن تي ضابطو لاڳو ڪريو جيڪي آئون موڪليان ٿو' ۾ خالي قاعدي کان شروع ڪريو سيڪشن.
  • اڳيون تي ڪلڪ ڪريو.
  • سجوش ڪيل فهرست مان شرطن تي چيڪ ڪريو.
  • مثال طور، مان شرط چونڊيو 'وصول ڪندڙ جي ايڊريس ۾ مخصوص لفظن سان' . ان جو مطلب اهو آهي ته مان صرف انهن وصول ڪندڙن کان پڙهڻ جي رسيد جي درخواست ڪريان ٿو جن جي اي ميل پتي ۾ مخصوص لفظ آهن. مخصوص لفظ ڇا آهن؟ هيٺ دريافت ڪرڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو.

    • شرطن جي فهرست هيٺ ڏنل فيلڊ ۾ لنڪ تي ڪلڪ ڪريو (هيٺ ڏنل قدر) ضابطي جي وضاحت ۾ ترميم ڪرڻ لاءِ.

    منهنجي صورت ۾ هيٺ ڏنل قدر آهي 'مخصوص لفظ' .

    • وصول ڪندڙ جي ايڊريس ۾ ڳولڻ لاءِ لفظ يا جملو ٽائپ ڪريو.
    • ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو ۽ لفظ ڳولا جي فهرست ۾ ظاهر ٿيندا.
    • تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

    اسان واپس آيا آهيون. ڏانهن قاعده مددگار ۽ هيٺ ڏنل فيلڊ ۾ شرطن جي فهرست مان ڏسي سگهان ٿو ته ضابطي جي وضاحت تقريبن مڪمل آهي.

    • ڪلڪ ڪريو اڳيون عملن جي فهرست تي سوئچ ڪرڻ لاءِ.
    • ضروري عمل کي چيڪ ڪريو. منهنجي حالت ۾ مان چاهيان ٿو ته جڏهن پيغام پڙهيو وڃي ته مطلع ڪيو وڃي، تنهن ڪري مان چونڊيو 'مون کي اطلاع ڏيو جڏهن اهو پڙهيو وڃي' اختيار.
    • اڳيون تي ڪلڪ ڪريو.
    • پنهنجي قاعدي ۾ ڪي به استثنا چونڊيو، جيڪڏهن توهان سوچيو ته اهو ضروري آهي.

    مان نه ٿو ڪريان منهنجي لاءِ ڪنهن جي ضرورت آهي.

    • اڳيون ڪلڪ ڪريو. 11>
    • چڪ ڪريو ته ڇا توهان جي قاعدي جي وضاحت ۾ سڀ ڪجهه صحيح آهي. توھان قاعدي لاءِ نالو پڻ بيان ڪري سگھو ٿا يا قاعدي جا اختيار سيٽ اپ ڪري سگھو ٿا.
    • ختم تي ڪلڪ ڪريو.
    • قاعدن ۽ خبردارين ونڊو ۾ پھريون ڪلڪ ڪريو لاڳو ڪريو ، ۽ پوءِ ٺيڪ.

    هاڻي ريڊ رسيپٽ جي درخواست ڪرڻ جو قاعدو قائم ڪيو ويو آهي! تنهن ڪري مون کي صرف انهن اي ميلن لاءِ پڙهڻ جون رسيدون ملنديون جيڪي آئون مخصوص لفظن سان پتي تي موڪليان ٿو.

    رسيدن جي جوابن کي ٽريڪ ڪريو

    پنهنجي انباڪس ۾ سوين پڙهيل رسيدن کي اسڪرول ڪرڻ بدران، هيٺ ڏنل چال استعمال ڪريو سڀني وصول ڪندڙن کي ڏسو جيڪي توھان جي اي ميل پڙھندا آھن.

    • موڪليو شيون فولڊر ڏانھن وڃو.
    • پيغام کوليو جيڪو توھان درخواست سان موڪليو آھي. اهو عام طور تي نشان لڳايو ويو آهي خاص نشاني سان جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾.
    • پيغام ٽيب تي ڏيکاريو گروپ ۾ ٽريڪنگ تي ڪلڪ ڪريو.

    هاڻي توهان ڏسي سگهو ٿا ته ڪيترا وصول ڪندڙ توهان جو پيغام پڙهي رهيا آهن ۽ انهن اهو ڪڏهن ڪيو آهي.

    نوٽ: ٽريڪنگ بٽڻ تيستائين ظاهر نٿو ٿئي. توهان گهٽ ۾ گهٽ هڪ وصول ڪيورسيد توهان جي انباڪس ۾ پهرين حاصل ڪرڻ کان پوءِ، بٽڻ جي دستياب ٿيڻ ۾ ڪيترائي منٽ لڳي سگهن ٿا.

    پڙهڻ جي رسيد جي درخواستن کي غير فعال ڪريو

    هاڻي اچو ته هڪ وصول ڪندڙ جي نقطي کان پڙهڻ جي رسيد جي درخواست کي ڏسو. ڏسو.

    جيڪڏهن توهان اهو سال ۾ هڪ ڀيرو حاصل ڪندا آهيو، توهان کي پڪ ڪرڻ جو امڪان آهي ته توهان پيغام حاصل ڪيو. پر جيڪڏهن توهان کي هر پيغام جي پڙهڻ جي رسيد موڪلڻ لاءِ مسلسل حوصلا افزائي ڪئي ويندي آهي، هڪ ڏينهن اهو توهان جي اعصاب کي ڪنڊ تي رکي سگهي ٿو. توهان ڇا ڪري سگهو ٿا؟

    طريقو 1.

    Outlook 2013 ۾ پڙهڻ جي رسيد جي درخواست هيٺين اسڪرين شاٽ تي نظر اچي ٿي.

    نوٽ: درخواست جو پيغام صرف ان صورت ۾ ڏيکاريندو آهي جڏهن توهان ان کي کولڻ لاءِ اي ميل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو. جيڪڏهن توهان پريويو پين ۾ پيغام پڙهي، درخواست ونڊو پاپ اپ نه ٿيندي. انهي حالت ۾ توهان کي پڙهڻ جي رسيد جي درخواست ظاهر ٿيڻ لاءِ ٻي اي ميل ڏانهن وڃڻو پوندو.

    جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته موڪليندڙ کي خبر پوي ته توهان هي خاص اي ميل کوليو ۽ پڙهيو آهي، بس چونڊيو نه . اڃا توهان کي ٻيهر درخواست حاصل ڪرڻ جو امڪان آهي. جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته اهو ٿئي، منتخب ڪريو 'مون کان نه پڇو رسيدون ٻيهر موڪلڻ بابت' چيڪ باڪس.

    اڳيون دفعو توهان کي پيغام ملي ٿو جنهن ۾ پڙهڻ جي رسيد جي درخواست شامل آهي، Outlook ڪو به اطلاع نه ڏيکاريندو.

    طريقو 2

    پڙهڻ جي رسيد جي درخواستن کي بلاڪ ڪرڻ جو ٻيو طريقو آهي.

    • وڃو FILE -> آپشنز .
    • چوندا Mail Outlook Options مينيو مان ۽ وڃوهيٺ وڃو ٽريڪنگ ايريا.
    • منتخب ڪريو 'ڪڏهن به پڙهڻ جي رسيد نه موڪليو' ريڊيو بٽڻ.
    • ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

    جيڪڏهن توهان 'هميشه پڙهڻ جي رسيد موڪليو' اختيار چونڊيو ٿا، Outlook خودڪار طريقي سان موڪليندڙن کي رسيدون واپس ڪندو. درخواست جو پيغام توهان کي وڌيڪ تنگ نه ڪندو. هڪ ٻيو سٺو رستو ڏسڻ ۾ اچي ٿو. :)

    ٽپ: انهن لنڪن تي ڌيان ڏيو جن تي توهان ڪلڪ ڪندا آهيو اي ميلن ۾ جيڪي توهان وصول ڪندا آهيو. سڀئي URL-shorteners (مثال طور، bit.ly) توهان جي ڪلڪن کي ٽريڪ ڪري سگهن ٿا. پيغام ۾ ٽريڪنگ تصوير پڻ شامل ٿي سگھي ٿي، تنهنڪري جڏهن توهان تصوير اپلوڊ ڪندا ته اهو ٽريڪنگ ڪوڊ کي چالو ڪري سگهي ٿو ۽ اهو واضح ٿي ويندو ته اي ميل کوليو ويو آهي.

    اي ميل ٽريڪنگ سروسز

    جيڪڏهن ٻئي موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ ايڪسچينج سرور سان Microsoft Outlook استعمال ڪن ٿا، ترسيل رسيدن جي درخواست ڪرڻ ۽ وصول ڪندڙ طرفان اي ميل کولڻ تي اطلاع حاصل ڪرڻ ۾ ڪو مسئلو ناهي. پر نه سڀئي اي ميل کلائنٽ هن ميل جي تصديق واري خاصيت جي حمايت ڪن ٿا. پوءِ توھان کي ڇا ڪرڻ گھرجي؟

    توھان جي اي ميلن کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ مختلف قسم جون خدمتون موجود آھن. سڀ کان وڌيڪ مشهور آهن getnotify.com، didtheyreadit.com، whoreadme.com. اهي سڀئي پنهنجي ڪم ۾ ساڳيو اصول استعمال ڪن ٿا. جڏهن توهان پنهنجو پيغام موڪلڻ لاءِ تيار آهيو، توهان صرف ٽريڪنگ سروس ايڊريس کي وصول ڪندڙ جي اي ميل ايڊريس ۾ شامل ڪيو، ۽ توهان جو پيغام خودڪار ۽ پوشيده طور تي ٽريڪ ڪيو ويندو. جيئن ئي وصول ڪندڙ اي ميل کوليندو، توهان کي حاصل ڪيو ويندوخدمت مان نوٽيفڪيشن ۽ توهان جي وصول ڪندڙ کي ان جي باري ۾ خبر نه هوندي. معلومات جيڪا توهان حاصل ڪندا آهيو مختلف خدمت کان خدمت تائين. انھن مان گھڻا توھان کي ٻڌائين ٿا ته توھان جو پيغام ڪڏھن کوليو ويو، وصول ڪندڙ کي ان کي پڙھڻ ۾ ڪيترو وقت لڳو ۽ جڏھن اھو نياپو مليو ته پتو ڪٿي ھو.

    نوٽ: اي ميل ٽريڪنگ سروسز توھان کي 100% گارنٽي نه ڏئي سگھن ٿيون ته توهان جي اي ميل پڙهي وئي هئي. اهي صرف HTML پيغامن کي ٽريڪ ڪري سگهن ٿا (سادا متن وارا نه). HTML اي ميلون عام طور تي تصويرون تي مشتمل هونديون آهن جيڪي اڪثر ڪري ڊفالٽ يا بند ٿيل آهن. خدمتون وصول ڪندڙ تائين پهچائڻ لاءِ اي ميل مواد ۾ اسڪرپٽ داخل ڪرڻ تي ڀاڙين ٿيون، پر سڀ کان وڌيڪ تازه ترين اي ميل پروگرام پيغام ۾ شامل ٿيڻ واري غير محفوظ مواد جي باري ۾ الرٽ جاري ڪن ٿا. ان ڪري ڪيترن ئي ٽريڪنگ سروسز جو ڪم پڄاڻي تي پهتو آهي.

    نه ته Outlook ترسيل/پڙهندڙ رسيدون ۽ نه ئي اي ميل ٽريڪنگ سروسز انهي ڳالهه جي ضمانت ڏئي سگھن ٿيون ته وصول ڪندڙ پيغام پڙهي ۽ سمجهي ٿو. پر سڀ هڪجهڙا، ترسيل ۽ پڙهڻ جون رسيدون سڀ کان وڌيڪ مفيد اوزارن مان آهن جيڪي Outlook 2016، 2013، ۽ 2010 توهان کي مهيا ڪن ٿيون.

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.