Хүмүүс таны имэйлийг авахыг хүсэж байна уу? Outlook хүргэлт болон уншсан баримт нь таны мессежийг хүргэж, нээх үед танд мэдэгдэх болно. Энэ нийтлэлээс та Outlook 2019, 2016, 2013 дээр илгээсэн мессежийг хэрхэн хянах, уншсан хүлээн авалтын хүсэлтийг идэвхгүй болгох талаар сурах болно.

Би үүнийг илгээсэн, гэхдээ тэд үүнийг авсан уу? Энэ шатаж буй асуулт биднийг хааяа хааяа гайхшруулдаг гэж бодож байна. Аз болоход Microsoft Outlook нь хэрэглэгчдэд илгээх товчийг дарсны дараа имэйлд нь юу тохиолдсоныг олж мэдэхэд туслах хоёр гайхалтай сонголттой. Эдгээр нь Outlook-ын уншсан болон хүргэлтийн баримтууд юм.

Та чухал мессеж илгээхдээ тэдгээрийн аль нэгийг нь эсвэл хоёуланг нь нэг дор хүсэх боломжтой. Эсвэл та уншсан баримтаа бүх имэйлдээ нэмж болно. Бүр ядаргаатай бол уншсан баримтын хүсэлтийг идэвхгүй болгох эсвэл уншсан баримтын тусгай дүрэм бий болгох боломжтой. Та үүнийг яаж хийхийг мэдэхийг хүсч байна уу? Үргэлжлүүлэн энэ нийтлэлийг уншина уу!

Хүргэлт болон уншсан баримтыг хүсэх

Эхлээд хүргэлт болон уншсан төлбөрийн баримтын ялгааг тодорхойлъё. Хүргэлтийн баримт нь таны имэйлийг хүлээн авагчийн шуудангийн хайрцагт хүргэсэн эсвэл ирээгүй гэдгийг танд мэдэгдэнэ. уншсан баримт нь мессеж нээгдсэнийг харуулж байна.

Таныг имэйл илгээх үед энэ нь хүлээн авагчийн имэйл сервер рүү очих бөгөөд энэ нь хүлээн авагчийн ирсэн имэйл хайрцагт хүргэдэг. Тиймээс та хүргэлтийн баримтыг авснаар мессеж нь төлөвлөсөн имэйл серверт амжилттай хүрсэн болохыг харуулж байна.Энэ нь имэйл хүлээн авагчийн ирсэн имэйл хайрцагт байгаа гэсэн баталгаа биш юм. Үүнийг санамсаргүйгээр хаягдсан цахим шуудангийн хавтсанд устгаж болно.

Уншсан баримтыг мессежийг нээсэн хүн илгээдэг. Хэрэв таны имэйлийг хүлээн авагч уншсан гэсэн баталгааг авсан бол имэйлийг мөн хүргэсэн нь илт байна. Гэхдээ эсрэгээрээ биш.

Одоо би танд нэг мессеж болон таны илгээсэн бүх имэйлийг хэрхэн хүргэх хүсэлт, уншсан баримтыг харуулахыг хүсч байна. Та мөн Outlook 2013 дээр хүргэлт болон уншсан баримт дээр үндэслэн дүрмийг хэрхэн тохируулахыг харах болно.

Ганц мессежийг хянах

Хэрэв та үнэхээр чухал мессеж илгээж байгаа бол Хүлээн авагч үүнийг хүлээн авч нээнэ гэдэгт итгэлтэй байвал та энэ ганц зурваст хүргэх болон унших хүсэлтийг хялбархан нэмж болно:

• Шинэ имэйл үүсгэх.
• дээр товшино уу. Шинэ Имэйл цонхны OPTIONS таб.
• 'Хүргэлтийн баримт хүсэх' ба 'Уншсан баримтыг хүсэх' гэснийг тэмдэглэнэ үү. Мөшгих бүлгийн хайрцгууд.
• Илгээх товчийг дарна уу.

Мессежийг хүргэж, хүлээн авагч үүнийг нээмэгц та доорх шиг имэйл уншсан тухай мэдэгдлийг хүлээн авах болно.

Та нийтлэг имэйл мэдэгдэлд ихэвчлэн хүлээн авагчийн нэр, имэйл хаяг, гарчиг, имэйл илгээсэн огноо, цаг болон хүлээн авагч үүнийг хэзээ нээсэн зэргийг агуулдаг болохыг харж болно.

Дашрамд хэлэхэд, хэрэв илгээсний дараа бол. таны олсон мессежХэрэв та файл хавсаргах эсвэл үнэхээр чухал зүйл зааж өгөхөө мартсан бол тэр илгээсэн мессежийг эргэн санах боломжтой.

Илгээсэн бүх имэйлийг анхааралтай ажиглаарай

Өөр нөхцөл байдлыг төсөөлье. Таны илгээсэн бүх имэйл маш чухал бөгөөд захидал бүр хүлээн авагчдаа хүрч байгаа эсэхийг дахин шалгахыг хүсч байна гэж бодъё. Дараа нь бүх илгээсэн мессежийг хүргэлт болон уншсан төлбөрийн баримтыг хүсэх нь дээр:

• ФАЙЛ таб дээр дарна уу.
• Сонголтууд маягтыг сонгоно уу. ФАЙЛ цэс.
• Outlook Options харилцах цонхны Мэйл дээр товшино уу.
• доош гүйлнэ үү>Мөшгих талбар.
• 'Мессежийг хүлээн авагчийн цахим шуудангийн серверт хүргэсэнийг баталгаажуулсан хүргэлтийн баримт' болон 'Хүлээн авагч мессежийг үзсэнийг баталгаажуулсан уншсан баримтыг шалгана уу. ' хайрцаг.
• OK дээр дарна уу.

Одоо та нэг мессеж болон бүх илгээсэн имэйлийг хэрхэн хянахаа мэддэг болсон. Хэрэв та зөвхөн хавсралттай имэйлүүд эсвэл сэдэв эсвэл үндсэн хэсэгт тодорхой үг агуулсан имэйлийг уншсаны хүлээн авахыг хүсвэл яах вэ? Үүний шийдлийг өгүүллийн дараагийн хэсгээс олж мэдээрэй.

Уншсан баримтын дүрэм үүсгэх

Outlook 2010 болон 2013 нь хүргэлт болон уншсан баримтыг авах тусгай дүрэм тогтоох боломжтой болгосон. Энэ нь тодорхой нөхцөл хангагдсан тохиолдолд мэдэгдэл хүлээн авна гэсэн үг юм. Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн дүрэм тохируулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

• Outlook-г ажиллуул.
• Явах HOME таб -> Зөөх бүлэгт очно уу.
• Дүрэм дээр товшино уу.
• Удирдах дүрэм & Анхааруулга сонголтыг Дүрмийн унадаг жагсаалтаас авна уу.
• Таны дэлгэцэн дээр гарч ирэх цонхон дээрх И-мэйл дүрмүүд таб дээр товшино уу.
• Шинэ дүрэм товчийг дарна уу. Дүрмийн шидтэн -ийг эхлүүлнэ үү.
• 'Миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрмийг хэрэгжүүлэх' эсвэл 'Миний илгээсэн зурваст дүрмийг хэрэгжүүлэх' -г сонгоно уу. 12>Хоосон дүрмийн хэсгээс эхэл.
• Дараах гэснийг товшино уу.
• Санал болгож буй жагсаалтаас нөхцөл(үүд)-ийг тэмдэглэнэ үү.

Жишээ нь би 'хүлээн авагчийн хаяг дахь тодорхой үгстэй' нөхцөлийг сонгодог. Энэ нь би зөвхөн имэйл хаягтаа тодорхой үг бичсэн хүлээн авагчдаас уншсан баримтыг хүсч байна гэсэн үг юм. Тодорхой үгс гэж юу вэ? Доор олж мэдээрэй.

• Нөхцөлүүдийн жагсаалтын доорх талбарт холбоос (доогуур зураастай утга) дээр дарж дүрмийн тайлбарыг засна уу.

Миний хувьд доогуур зураастай утга нь 'тодорхой үгс' байна.

• Хүлээн авагчийн хаягаас хайх үг эсвэл хэллэгийг бичнэ үү.
• Нэмэх -г товшвол хайлтын жагсаалтад үгс гарч ирнэ.
• Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.

Бид буцаж ирлээ. Дүрмийн шидтэн болон нөхцлийн жагсаалтын доорх талбарт дүрмийн тайлбар бараг дуусч байгааг харж байна.

• Үйлдлийн жагсаалт руу шилжихийн тулд Дараах дээр дарна уу.
• Шаардлагатай үйлдлийг тэмдэглэнэ үү. Миний хувьд мессежийг унших үед мэдэгдэхийг хүсч байгаа тул би "унших үед надад мэдэгдэх" сонголтыг сонгосон.
• Дараах дээр дарна уу.
• Хэрэв та шаардлагатай гэж үзвэл дүрмээсээ үл хамаарах зүйлийг сонгоно уу.

Би тэгэхгүй миний хувьд ямар нэгэн зүйл хэрэгтэй.

• Дараах гэснийг товшино уу.
• Таны дүрмийн тайлбараас бүх зүйл зөв эсэхийг шалгана уу. Та мөн дүрмийн нэрийг зааж өгөх эсвэл дүрмийн сонголтуудыг тохируулах боломжтой.
• Дуусгах дээр дарна уу.
• Дүрэм ба анхааруулга цонхноос эхлээд товшино уу. Хэрэглэх , дараа нь За.

Одоо уншсан баримт хүсэх дүрмийг тохирууллаа! Тиймээс би зөвхөн тодорхой үгтэй хаяг руу илгээсэн цахим шуудангийн уншсан төлбөрийн баримтыг авах болно.

Баримтын хариуг хянах

Ирсэн имэйл хайрцагтаа хэдэн зуун уншсан баримтыг гүйлгэхийн оронд дараах заль мэхийг ашиглана уу. Таны имэйлийг уншсан бүх хүлээн авагчийг харна уу.

• Илгээсэн зүйлс хавтас руу очно уу.
• Өөрийн хүсэлтээр илгээсэн мессежээ нээнэ үү. Энэ нь ихэвчлэн доорх дэлгэцийн зурган дээрх шиг тусгай тэмдгээр тэмдэглэгдсэн байдаг.
• МСЭДЭЭ таб дээрх Show бүлгийн Мөрдөх дээр дарна уу.

Одоо та хэдэн хүлээн авагч таны мессежийг уншсан, хэзээ үүнийг уншсаныг харах боломжтой.

Жич: Хянах товчийг харах хүртэл гарч ирэхгүй. Та дор хаяж нэгийг хүлээн авнабаримт. Таныг ирсэн имэйл хайрцагтаа эхнийхийг авсны дараа товчлуурыг ашиглах боломжтой болох хүртэл хэдэн минут болж магадгүй.

Уншсан баримтын хүсэлтийг идэвхгүй болгох

Одоо хүлээн авагчийн хаягаас уншсан баримтын хүсэлтийг харцгаая. харах.

Хэрэв та үүнийг жилд нэг удаа авдаг бол та мессеж хүлээн авсан гэдгээ батлах магадлалтай. Гэхдээ таныг хүлээн авсан мессеж болгондоо уншсан баримт илгээхийг байнга шаардаж байвал энэ нь нэг л өдөр таны мэдрэлийг хөдөлгөж магадгүй юм. Та юу хийж чадах вэ?

Арга 1.

Outlook 2013 дээрх уншсан баримтын хүсэлт дараах дэлгэцийн зураг дээрх шиг харагдаж байна.

Тайлбар: Хүсэлтийн мессеж нь зөвхөн имэйлийг нээхийн тулд давхар товшсон тохиолдолд л гарч ирнэ. Хэрэв та урьдчилан харах хэсэгт мессежийг уншвал хүсэлтийн цонх гарч ирэхгүй. Энэ тохиолдолд та уншсан баримтын хүсэлт гарч ирэхийн тулд өөр имэйл рүү шилжих шаардлагатай.

Хэрэв та илгээгч таныг энэ имэйлийг нээж уншсаныг мэдэхийг хүсэхгүй байвал Үгүй<гэснийг сонгоно уу. 13>. Та дахин хүсэлтийг хүлээж авах магадлалтай. Хэрэв та үүнийг хийхийг хүсэхгүй байгаа бол 'Надаас төлбөрийн баримт илгээх талаар бүү асуу' нүдийг сонго.

Дараагийн удаад уншсан баримтын хүсэлтийг агуулсан мессежийг хүлээн авах үед Outlook ямар ч мэдэгдэл харуулахгүй.

Арга 2

Уншсан баримтын хүсэлтийг хаах өөр нэг арга бий.

• FILE -> Сонголтууд .
• Outlook Options цэснээс Мэйл -г сонгоод очно уу Мөшгих хэсэг рүү доошлуул.
• 'Уншсан баримтыг хэзээ ч бүү илгээ' радио товчийг сонгоно уу.
• OK дээр дарна уу. .

Хэрэв та 'Үргэлж уншсан баримт илгээх' сонголтыг сонговол Outlook автоматаар баримтыг илгээгчид буцааж өгөх болно. Хүсэлтийн зурвас танд цаашид саад болохгүй. Өөр нэг сайн гарц бололтой. :)

Зөвлөгөө: Хүлээн авсан и-мэйл дээрээ дарж байгаа холбоосууддаа анхаарлаа хандуулаарай. Бүх URL богиносгогчид (жишээ нь bit.ly) таны товшилтыг хянах боломжтой. Мессеж нь хянах дүрсийг агуулж болох тул зургийг байршуулах үед энэ нь хяналтын кодыг идэвхжүүлж, имэйл нээгдэх нь тодорхой болно.

И-мэйл хянах үйлчилгээ

Хэрэв хоёулаа Илгээгч болон хүлээн авагч нь Microsoft Outlook-ийг Exchange Server-тэй хамт ашигладаг тул хүлээн авагчийн имэйлийг нээх үед хүргэлтийн баримт хүсэх, мэдэгдэхэд асуудал гарахгүй. Гэхдээ бүх имэйл үйлчлүүлэгчид энэ имэйлийг баталгаажуулах функцийг дэмждэггүй. Та яах ёстой вэ?

Таны имэйлийг хянах олон төрлийн үйлчилгээ байдаг. Хамгийн алдартай нь getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com юм. Тэд бүгд ижил зарчмыг ажилдаа ашигладаг. Та мессежээ илгээхэд бэлэн болмогц хүлээн авагчийн имэйл хаяг руу хянах үйлчилгээний хаягийг нэмэхэд л таны мессеж автоматаар, үл үзэгдэх байдлаар хянагдах болно. Хүлээн авагч и-мэйл нээмэгц тандүйлчилгээний мэдэгдэл, таны хүлээн авагч энэ талаар мэдэхгүй байх болно. Таны авах мэдээлэл үйлчилгээ болгонд харилцан адилгүй байна. Тэдгээрийн ихэнх нь таны мессежийг хэзээ нээсэн, хүлээн авагч үүнийг уншихад хэр хугацаа зарцуулагдсан, мессежийг хүлээн авах үед хүлээн авагч хаана байсныг хэлж өгдөг.

Жич: Имэйл хянах үйлчилгээ танд 100% баталгаа өгөх боломжгүй. Таны имэйлийг уншсан. Тэд зөвхөн HTML мессежийг хянах боломжтой (энгийн текст биш). HTML цахим шуудан нь ихэвчлэн өгөгдмөлөөр унтарсан эсвэл блоклогдсон зургуудыг агуулдаг. Үйлчилгээнүүд нь хүлээн авагчид хүргэх имэйлийн агуулгад скрипт оруулахад тулгуурладаг боловч ихэнх сүүлийн үеийн имэйл програмууд нь зурваст орсон аюултай контентын талаар сэрэмжлүүлэг өгдөг. Тийм ч учраас олон хяналтын үйлчилгээний ажил дуусав.

Хүлээн авагч мессежийг уншсан, ойлгосон гэдэгт Outlook-ын хүргэлт/уншсан баримт болон имэйл хянах үйлчилгээнүүд баталгаа өгөх боломжгүй. Гэсэн хэдий ч Outlook 2016, 2013, 2010 программуудын танд өгөх хамгийн хэрэгтэй хэрэглүүрүүдийн нэг бол хүргэлт, уншсан баримт юм.