Gusto mo bang tiyakin na makukuha ng mga tao ang iyong mga email? Ang paghahatid ng Outlook at mga read receipts ay aabisuhan ka kapag ang iyong mensahe ay naihatid at nabuksan. Sa artikulong ito matututunan mo kung paano subaybayan ang mga ipinadalang mensahe at i-disable ang mga kahilingan sa read receipt sa Outlook 2019, 2016, at 2013.

Ipinadala ko ito, ngunit nakuha ba nila ito? Sa palagay ko, ang nag-aalab na tanong na ito ay palaisipan sa ating lahat paminsan-minsan. Sa kabutihang palad, ang Microsoft Outlook ay may dalawang magagandang opsyon na makakatulong sa mga user na malaman kung ano ang nangyari sa kanilang mga email pagkatapos nilang pindutin ang Send button. Ito ang Outlook Read and Delivery Receipts.

Kapag nagpadala ka ng mahalagang mensahe maaari kang humiling ng isa sa kanila o pareho nang sabay-sabay. O maaari kang magdagdag ng mga read receipts sa lahat ng iyong email. Posible pa ring gumawa ng espesyal na panuntunan ng resibo sa pagbabasa o huwag paganahin ang mga kahilingan sa pagbabasa ng resibo kung nakakainis ang mga ito. Gusto mo bang malaman kung paano ito gawin? Sige at basahin ang artikulong ito!

Humiling ng paghahatid at basahin ang mga resibo

Sa una, tukuyin natin ang pagkakaiba sa pagitan ng paghahatid at mga read receipts. Ang isang resibo ng paghahatid ay nagpapaalam sa iyo na ang iyong email na mensahe ay naihatid o hindi sa mailbox ng tatanggap. Ang isang read receipt ay nagpapakita na ang mensahe ay binuksan.

Kapag nagpadala ka ng email, ito ay mapupunta sa email server ng tatanggap, na naghahatid nito sa kanilang inbox. Kaya kapag nakuha mo ang resibo ng paghahatid, ipinapakita nito na matagumpay na nakarating ang mensahe sa nilalayong email server.Hindi nito ginagarantiya na ang email ay nasa inbox ng tatanggap. Maaari itong aksidenteng maalis sa junk e-mail folder.

Ang read receipt ay ipinapadala ng taong nagbubukas ng mensahe. Kung nakakuha ka ng kumpirmasyon na nabasa ng addressee ang iyong email, malinaw na naihatid din ang email. Ngunit hindi ang kabaligtaran.

Ngayon gusto kong ipakita sa iyo kung paano humiling ng paghahatid at magbasa ng mga resibo para sa isang mensahe at para sa lahat ng email na iyong ipinadala. Makikita mo rin kung paano magtakda ng panuntunan batay sa pagkuha ng paghahatid at pagbabasa ng mga resibo sa Outlook 2013.

Subaybayan ang isang mensahe

Kung nagpapadala ka ng talagang mahalagang mensahe at gusto mong maging Siguradong makukuha ito ng tatanggap at mabubuksan ito, madali kang makakapagdagdag ng mga kahilingan sa paghahatid at pagbasa sa iisang mensaheng ito:

• Gumawa ng bagong email.
• Mag-click sa OPTIONS tab sa Bagong Email na window.
• Lagyan ng check ang 'Humiling ng Delivery Receipt' at 'Humiling ng Read Receipt' mga kahon sa grupong Pagsubaybay .
• Pindutin ang Ipadala .

Sa sandaling maihatid ang mensahe at mabuksan ito ng tatanggap, matatanggap mo ang abiso sa pagbasa ng email tulad ng nasa ibaba.

Nakikita mo na ang karaniwang email notification ay karaniwang naglalaman ng pangalan at email address ng tatanggap, paksa, petsa at oras ng pagpapadala ng email at kung kailan ito binuksan ng tatanggap.

Siya nga pala, kung pagkatapos ipadala isang mensahe na iyong nahanapdahil nakalimutan mong mag-attach ng file o tumukoy ng isang bagay na talagang mahalaga, maaalala mo ang ipinadalang mensahe.

Bantayan ang lahat ng ipinadalang email

Mag-isip tayo ng ibang sitwasyon. Ipagpalagay, ang lahat ng mga email na iyong ipinadala ay mahalaga at gusto mong i-double-check na ang bawat solong sulat ay umaabot sa tatanggap nito. Kung gayon, mas mabuting humiling ng paghahatid at basahin ang mga resibo para sa lahat ng papalabas na mensahe:

• Mag-click sa tab na FILE .
• Pumili ng Mga Opsyon form. ang FILE menu.
• Mag-click sa Mail sa Outlook Options dialog window.
• Mag-scroll pababa sa Pagsubaybay na lugar.
• Lagyan ng check ang 'Resibo ng paghahatid na nagpapatunay na naihatid ang mensahe sa e-mail server ng tatanggap' at 'Basahin ang resibo na nagpapatunay na tiningnan ng tatanggap ang mensahe ' mga kahon.
• I-click ang OK .

Ngayon alam mo na kung paano subaybayan ang isang mensahe at lahat ng papalabas na email. Paano kung gusto mong makakuha ng mga read receipts para lang sa mga email na may mga attachment o para sa mga may partikular na salita sa paksa o katawan? Alamin ang solusyon sa susunod na bahagi ng artikulo.

Gumawa ng panuntunan sa read receipt

Ginawang posible ng Outlook 2010 at 2013 na magtakda ng espesyal na panuntunan para makakuha ng mga delivery at read receipt. Nangangahulugan ito na matatanggap mo ang mga abiso kung natutugunan ang ilang mga kundisyon. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magtakda ng panuntunan ayon sa iyong mga pangangailangan:

• Ilunsad ang Outlook.
• Gosa sa tab na HOME -> Ilipat ang grupo.
• Mag-click sa Mga Panuntunan .
• Piliin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan & Mga Alerto na opsyon mula sa drop-down na listahan ng Mga Panuntunan .
• Mag-click sa tab na Mga Panuntunan sa E-mail sa window na ipinapakita sa iyong screen.
• Pindutin ang button na Bagong Panuntunan upang simulan ang Rules Wizard .
• Piliin ang 'Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko' o 'Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinapadala ko' sa Magsimula sa isang blangkong panuntunan seksyon.
• I-click ang Susunod .
• Lagyan ng tsek ang (mga) kundisyon mula sa iminungkahing listahan.

Halimbawa, pipiliin ko ang kundisyon 'na may mga partikular na salita sa address ng tatanggap' . Nangangahulugan ito na humihiling ako ng read receipt lamang mula sa mga tatanggap na may mga partikular na salita sa kanilang mga email address. Ano ang mga tiyak na salita? Huwag mag-atubiling tumuklas sa ibaba.

• Sa field sa ilalim ng listahan ng mga kundisyon, mag-click sa link (ang may salungguhit na halaga) upang i-edit ang paglalarawan ng panuntunan.

Sa aking kaso, ang may salungguhit na halaga ay 'mga partikular na salita' .

• Mag-type ng salita o pariralang hahanapin sa address ng tatanggap.
• I-click ang Idagdag at lalabas ang mga salita sa listahan ng paghahanap.
• I-click ang OK para i-save ang mga pagbabago.

Bumalik kami sa Rules Wizard at sa field sa ibaba ng listahan ng mga kundisyon makikita kong halos kumpleto na ang paglalarawan ng panuntunan.

• I-click ang Susunod upang lumipat sa listahan ng mga aksyon.
• Lagyan ng tsek ang kinakailangang pagkilos. Sa aking kaso gusto kong maabisuhan kapag nabasa na ang mensahe, kaya pipiliin ko ang 'notify me kapag nabasa na' na opsyon.
• I-click ang Susunod .
• Pumili ng anumang mga pagbubukod sa iyong panuntunan, kung sa tingin mo ay kinakailangan.

Hindi ko kailangan ng anuman para sa akin.

• I-click ang Susunod.
• Tingnan kung tama ang lahat sa paglalarawan ng iyong panuntunan. Maaari ka ring tumukoy ng pangalan para sa panuntunan o mag-set up ng mga opsyon sa panuntunan.
• I-click ang Tapos na .
• Sa window ng Mga Panuntunan at Alerto i-click muna Ilapat , at pagkatapos OK.

Ngayon, naka-set up na ang panuntunan para sa paghiling ng read receipt! Kaya makakakuha lang ako ng mga read receipts para lang sa mga email na ipinapadala ko sa mga address na may mga partikular na salita.

Subaybayan ang mga tugon ng resibo

Sa halip na mag-scroll sa daan-daang read receipts sa iyong inbox, gamitin ang sumusunod na trick upang tingnan ang lahat ng mga tatanggap na nagbabasa ng iyong e-mail.

• Pumunta sa folder na Mga Naipadalang Item .
• Buksan ang mensaheng ipinadala mo nang may kahilingan. Karaniwan itong minarkahan ng isang espesyal na tanda tulad ng sa screenshot sa ibaba.
• I-click ang Pagsubaybay sa grupong Ipakita sa tab na MESSAGE .

Ngayon ay makikita mo na kung gaano karaming mga tatanggap ang nagbasa ng iyong mensahe at kung kailan nila ginawa ito.

Tandaan: Ang Pagsubaybay na button ay hindi lilitaw hanggang sa nakakatanggap ka ng kahit isaresibo. Pagkatapos mong makuha ang una sa iyong Inbox, maaaring tumagal ng ilang minuto bago maging available ang button.

I-disable ang mga kahilingan sa read receipt

Ngayon, tingnan natin ang read receipt request mula sa punto ng isang tatanggap na view.

Kung makuha mo ito isang beses sa isang taon, malamang na kumpirmahin mong natanggap mo ang mensahe. Ngunit kung palagi kang sinenyasan na magpadala ng read receipt para sa bawat mensaheng natatanggap mo, balang araw ay maaaring masira ang iyong mga ugat. Ano ang maaari mong gawin?

Paraan 1.

Ang kahilingan sa read receipt sa Outlook 2013 ay kamukha sa sumusunod na screenshot.

Tandaan: Ipapakita lamang ang mensahe ng kahilingan kung i-double click mo ang email upang buksan ito. Kung babasahin mo ang mensahe sa preview pane, hindi lalabas ang window ng kahilingan. Sa kasong ito kailangan mong lumipat sa isa pang email para lumabas ang kahilingan sa read receipt.

Kung hindi mo gustong malaman ng nagpadala na binuksan mo at binasa mo ang partikular na email na ito, piliin lang ang Hindi . Gayunpaman, malamang na muli mong makuha ang kahilingan. Kung hindi mo gustong mangyari ito, piliin ang check box na 'Huwag mo akong tanungin tungkol sa muling pagpapadala ng mga resibo' .

Sa susunod na makuha mo ang mensaheng may kasamang kahilingan sa read receipt, hindi magpapakita ang Outlook ng anumang notification.

Paraan 2

May isa pang paraan upang harangan ang mga kahilingan sa read receipt.

• Pumunta sa FILE -> Mga Opsyon .
• Piliin ang Mail mula sa menu na Outlook Options at pumuntapababa sa lugar na Pagsubaybay .
• Piliin ang radio button na 'Huwag kailanman magpadala ng read receipt' .
• I-click ang OK .

Kung pipiliin mo ang opsyon na 'Palaging magpadala ng read receipt' , awtomatikong ibabalik ng Outlook ang mga resibo sa mga nagpadala. Hindi ka na aabalahin ng mensahe ng kahilingan. Mukhang isa pang magandang paraan. :)

Tip: Bigyang-pansin ang mga link na iyong na-click sa mga email na iyong natatanggap. Maaaring subaybayan ng lahat ng URL-shorteners (halimbawa, bit.ly) ang iyong mga pag-click. Ang mensahe ay maaari ding maglaman ng isang tracking image, kaya kapag nag-upload ka ng larawan ay maaari itong mag-activate ng isang tracking code at magiging malinaw na ang email ay binuksan.

Email Tracking Services

Kung pareho ang nagpadala at ang tatanggap ay gumagamit ng Microsoft Outlook na may Exchange Server, hindi problema ang humiling ng mga resibo sa paghahatid at maabisuhan kapag ang email ay binuksan ng tatanggap. Ngunit hindi lahat ng email client ay sumusuporta sa feature na ito sa pagkumpirma ng mail. Ano ang dapat mong gawin pagkatapos?

May iba't ibang serbisyong magagamit para sa pagsubaybay sa iyong mga email. Ang pinakakilala ay getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Lahat sila ay gumagamit ng parehong prinsipyo sa kanilang trabaho. Kapag handa ka nang ipadala ang iyong mensahe, idagdag mo lang ang address ng serbisyo sa pagsubaybay sa email address ng tatanggap, at lumalabas na awtomatiko at hindi nakikitang sinusubaybayan ang iyong mensahe. Sa sandaling mabuksan ng tatanggap ang email, makakakuha ka ng aabiso mula sa serbisyo at hindi malalaman ng iyong tatanggap ang tungkol dito. Ang impormasyong nakukuha mo ay nag-iiba-iba sa bawat serbisyo. Karamihan sa kanila ay nagsasabi sa iyo kung kailan binuksan ang iyong mensahe, gaano katagal nabasa ito ng tatanggap at kung nasaan ang addressee noong nakuha niya ang mensahe.

Tandaan: Ang mga serbisyo sa pagsubaybay sa email ay hindi makapagbibigay sa iyo ng 100% na garantiya na nabasa ang iyong email. Maaari lamang nilang subaybayan ang mga mensaheng HTML (hindi mga simpleng text). Ang mga HTML na email ay karaniwang naglalaman ng mga larawan na kadalasang naka-off bilang default o naka-block. Ang mga serbisyo ay umaasa sa pagpasok ng mga script sa nilalaman ng email na ihahatid sa tatanggap, ngunit karamihan sa mga napapanahon na email program ay nagti-trigger ng mga alerto tungkol sa hindi ligtas na nilalaman na kasama sa mensahe. Iyon ang dahilan kung bakit natapos ang gawain ng maraming serbisyo sa pagsubaybay.

Alinman sa paghahatid/pagbasa ng mga resibo ng Outlook o mga serbisyo sa pagsubaybay sa email ay hindi magagarantiyahan na nabasa at nauunawaan ng tatanggap ang mensahe. Ngunit pareho pa rin, ang mga resibo sa paghahatid at pagbabasa ay kabilang sa mga pinakakapaki-pakinabang na tool na ibinibigay sa iyo ng Outlook 2016, 2013, at 2010.