Greinin veitir nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að nota skilyrt snið táknasett í Excel. Það mun kenna þér hvernig á að búa til sérsniðið táknasett sem yfirstígur margar takmarkanir innbyggðu valkostanna og beita táknum sem byggjast á öðru frumugildi.

Fyrir nokkru byrjuðum við að kanna ýmsa eiginleika og möguleika á Skilyrt snið í Excel. Ef þú hefur ekki tækifæri til að lesa þessa inngangsgrein gætirðu viljað gera þetta núna. Ef þú veist nú þegar grunnatriðin, skulum halda áfram og sjá hvaða valkosti þú hefur með tilliti til táknasetta Excel og hvernig þú getur nýtt þér þau í verkefnum þínum.

Excel táknmyndasett

Táknsett í Excel eru tilbúnar sniðmöguleikar sem bæta ýmsum táknum við frumur, svo sem örvum, formum, gátmerkjum, fánum, upphafsstigum o.s.frv. hvert annað.

Venjulega inniheldur táknmengi frá þremur til fimm táknum, þar af leiðandi er hólfsgildum á sniðnu sviði skipt í þrjá til fimm hópa frá háu til lágu. Til dæmis notar þriggja tákna sett eitt tákn fyrir gildi sem eru hærri en eða jöfn 67%, annað tákn fyrir gildi á milli 67% og 33% og enn annað tákn fyrir gildi sem eru lægri en 33%. Hins vegar er þér frjálst að breyta þessari sjálfgefna hegðun og skilgreina eigin viðmið.

Hvernig á að nota táknasett í Excel

Til að nota táknmyndasett á gögnin þín þarftu aðsérsniðin tákn fyrir safnið. Sem betur fer er til lausn sem gerir þér kleift að líkja eftir skilyrtu sniði með sérsniðnum táknum.

Aðferð 1. Bættu við sérsniðnum táknum með táknvalmyndinni

Til að líkja eftir skilyrtu sniði Excel með sérsniðnu táknasetti, eru þessar eru skrefin sem þarf að fylgja:

1. Búðu til viðmiðunartöflu sem útlistar aðstæður þínar eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
2. Í viðmiðunartöflunni skaltu setja inn viðeigandi tákn. Til þess skaltu smella á Setja inn flipann > Tákn hópur > Tákn . Í Tákn valmyndinni skaltu velja leturgerðina Windings , velja táknið sem þú vilt og smella á Insert .
3. Við hlið hvers tákns, sláðu inn stafkóðann sem birtist neðst í Tákn valmyndinni.
4. Fyrir dálkinn þar sem táknin eiga að birtast skaltu stilla Wingdings leturgerðina og slá svo inn hreiðra IF formúlu eins og þessa:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Með frumutilvísunum tekur það þessa lögun:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Afritaðu formúluna niður í dálkinn og þú munt fá þessa niðurstöðu:

Svört og hvít tákn virðast frekar dauf, en þú getur gefið þeim betri útlit með því að lita frumurnar. Fyrir þetta geturðu beitt innbyggðu reglunni ( Skilyrt snið > Aðherja frumurreglur > Jöfn ) byggt á CHAR formúlunni eins og:

=CHAR(76)

Nú lítur sérsniðið táknsnið okkar fallegra út, ekki satt?

Aðferð 2. Bættu við sérsniðnum táknum með sýndarlyklaborði

Að bæta við sérsniðnum táknum með hjálp sýndarlyklaborðsins er enn auðveldara. Skrefin eru:

1. Byrjaðu á því að opna sýndarlyklaborðið á verkefnastikunni. Ef lyklaborðstáknið er ekki til staðar, hægrismelltu á stikuna og smelltu síðan á Sýna snertilyklaborðshnapp .
2. Í yfirlitstöflunni skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja táknið inn , og smelltu síðan á táknið sem þú vilt.

   Að öðrum kosti geturðu opnað emoji lyklaborðið með því að ýta á Win + . flýtileið (Windows lógólykillinn og punktalykillinn saman) og veldu táknin þar.

3. Í dálkinum Sérsniðið tákn , sláðu inn þessa formúlu:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Í þessu tilviki þarftu hvorki stafakóða né fiðlu með leturgerðinni.

Þegar þeim er bætt við Excel skjáborðið eru táknin svört og hvít:

Í Excel Online líta lituð tákn miklu fallegri út:

Svona á að nota táknmyndasett í Excel. Þegar betur er að gáð eru þeir færir um miklu meira en aðeins nokkur forstillt snið, ekki satt? Ef þú ert forvitinn að læra aðrar gerðir af skilyrtum sniðum gætu kennsluefnin sem tengd eru hér að neðan komið að góðum notum.

Æfðu vinnubók til niðurhals

Táknsett fyrir skilyrt snið í Excel - dæmi (.xlsx skrá)

1. Veldu svið hólfa sem þú vilt forsníða.
2. Á flipanum Heima , í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið .
3. Bendu á Táknsamstæður og smelltu síðan á táknmyndina sem þú vilt.

Það er allt! Táknin munu birtast inni í völdum hólfum strax.

Hvernig á að sérsníða Excel táknmyndasett

Ef þú ert ekki ánægður með hvernig Excel hefur túlkað og auðkennt gögnin þín, geturðu auðveldlega sérsniðið táknasettið sem notað er. Til að gera breytingar skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu hvaða hólf sem er skilyrt sniðið með táknmyndinni.
2. Á flipanum Heima , smelltu á Skilyrt snið > Stjórna reglum .
3. Veldu áhugaregluna og smelltu á Breyta reglu .
4. Í Breyta sniðreglu svarglugganum geturðu valið önnur tákn og úthlutað þeim mismunandi gildum. Til að velja annað tákn, smelltu á fellivalmyndahnappinn og þú munt sjá lista yfir öll tákn sem eru tiltæk fyrir skilyrt snið.
5. Þegar þú ert búinn að breyta skaltu smella tvisvar á Í lagi til að vista breytingarnar og fara aftur í Excel.

Fyrir dæmið okkar höfum við valið rauða krossaðu til að auðkenna gildi sem eru stærri en eða jöfn 50% og græna hakið til að auðkenna gildi sem eru minni en 20%. Fyrir gildi á milli verður gula upphrópunarmerkið notað.

Ábendingar:

• Til að snúa við stillingu tákns , smelltu á Snúið við röð tákna .
• Til að fela hólfagildi og sýna aðeins tákn skaltu velja Sýna aðeins tákn gátreitinn.
• Til að skilgreina viðmiðin byggt á öðru hólfsgildi , sláðu inn heimilisfang reitsins í Value reitinn.
• Þú getur notað táknmyndasett ásamt önnu skilyrt snið , t.d. til að breyta bakgrunnslit hólfanna sem innihalda tákn.

Hvernig á að búa til sérsniðið táknasett í Excel

Í Microsoft Excel eru 4 mismunandi tegundir af táknasettum: stefnubundið, form, vísbendingar og einkunnir. Þegar þú býrð til þína eigin reglu geturðu notað hvaða tákn sem er úr hvaða setti sem er og úthlutað hvaða gildi sem er.

Til að búa til þitt eigið sérsniðna táknasett skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu svið hólfa þar sem þú vilt nota táknin.
2. Smelltu á Skilyrt snið > Táknsett > Fleiri reglur .
3. Í Ný sniðregla valmynd skaltu velja táknin sem þú vilt. Í fellivalmyndinni Tegund skaltu velja Prósenta , Fjöldi af Formúlu og slá inn samsvarandi gildi í Value kassa.
4. Smelltu að lokum á Í lagi .

Fyrir þetta dæmi höfum við búið til sérsniðið þriggja fána táknmyndasett, þar sem:

• Grænn fáni merkir útgjöld heimilanna sem eru hærri en eða jafnt og $100.
• Gula fána er úthlutað tölum undir $100 og hærri en eða jafnt og$30.
• Grænn fáni er notaður fyrir gildi sem eru minni en $30.

Hvernig á að stilla skilyrði byggð á öðru hólfigildi

Í staðinn fyrir "harðkóðun" viðmiðin í reglu, þú getur sett inn hvert skilyrði í sérstakt hólf og vísað síðan í þær hólf. Helsti ávinningurinn af þessari nálgun er sá að þú getur auðveldlega breytt skilyrðunum með því að breyta gildunum í reitunum sem vísað er til án þess að breyta reglunni.

Til dæmis höfum við sett inn tvö aðalskilyrðin í hólfum G2 og G3 og stillti regluna á þennan hátt:

• Fyrir Type , veldu Formula .
• Fyrir Value reitinn , sláðu inn heimilisfang reitsins á undan með jafnréttismerkinu. Til að gera það sjálfkrafa með Excel skaltu bara setja bendilinn í reitinn og smella á reitinn á blaðinu.

Excel skilyrt sniðstákn setur formúlu

Til að láta reikna skilyrðin sjálfkrafa út af Excel geturðu tjáð þau með formúlu.

Til að beita skilyrtum snið með formúluknúnum táknum, byrjaðu að búa til sérsniðið táknasett eins og lýst er hér að ofan. Í Ný sniðregla valmynd, í Tegund fellilistanum, veljið Formula og setjið formúluna inn í Value reitinn.

Fyrir þetta dæmi eru eftirfarandi formúlur notaðar:

• Grænum fána er úthlutað tölum sem eru stærri en eða jafnar og meðaltali + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Gula fána er úthlutað tölum sem eru minni enmeðaltal + 10 og hærra en eða jafnt og meðaltali - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Grænfáni er notaður fyrir gildi lægri en meðaltal - 20.

Athugið. Það er ekki hægt að nota hlutfallslegar tilvísanir í táknmyndasett formúlum.

Excel skilyrt snið tákn sett til að bera saman 2 dálka

Þegar tveir dálkar eru bornir saman, geta skilyrt snið táknasett, eins og litaðar örvar, gefið þú ert frábær sjónræn framsetning á samanburðinum. Þetta er hægt að gera með því að nota táknmyndasett ásamt formúlu sem reiknar út muninn á gildunum í tveimur dálkum - prósentubreytingaformúlan virkar vel í þessu skyni.

Segjum að þú hafir júní og júlí útgjöld í dálki B og C, í sömu röð. Til að reikna út hversu mikið magnið hefur breyst á milli mánaðanna tveggja er formúlan í D2 afrituð niður:

=C2/B2 - 1

Nú viljum við sýna:

• Ör upp ef prósentubreytingin er jákvæð tala (gildi í dálki C er hærra en í dálki B).
• Niðurör ef munurinn er neikvæð tala (gildi í dálki C er minna en í dálki B).
• Lárétt ör ef prósentubreytingin er núll (dálkar B og C eru jafnir).

Til að ná þessu, býrð þú til sérsniðna táknmyndasettsreglu með þessum stillingum :

• Græn ör upp þegar Value er > 0.
• Gul hægri ör þegar Value er =0, sem takmarkar valiðí núll.
• Rauð ör niður þegar Value er < 0.
• Fyrir öll táknin er Tegund stillt á Númer .

Á þessum tímapunkti mun niðurstaðan líta eitthvað út eins og þetta:

Til að sýna aðeins táknin án prósentna skaltu haka í Sýna aðeins tákn gátreitinn.

Hvernig á að nota Excel táknmyndasett byggt á annarri reit

Algengt álit er að aðeins sé hægt að nota Excel skilyrt sniðtáknsett til að forsníða frumur út frá eigin gildum. Tæknilega séð er það satt. Hins vegar getur þú líkja eftir skilyrtu sniði táknmyndinni byggt á gildi í öðrum reit.

Segjum að þú hafir greiðsludaga í dálki D. Markmið þitt er að setja grænan fána í dálk A þegar ákveðinn reikningur er greiddur , þ.e.a.s. það er dagsetning í samsvarandi reit í dálki D. Ef reit í dálki D er auður ætti að setja inn rauðan fána.

Til að framkvæma verkefnið eru þessi skref sem þarf að framkvæma:

1. Byrjaðu á því að bæta formúlunni hér að neðan við A2 og afritaðu hana síðan niður í dálkinn:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formúlan segir að skila 3 ef D2 er ekki tómt, annars 1.

2. Veldu gagnafrumur í dálki A án dálkshaussins (A2:A13) og búðu til sérsniðna táknmyndareglu.
3. Stilltu eftirfarandi stillingar:
   • Grænt fáni þegar talan er >=3.
   • Gull fáni þegar talan er >2. Eins og þú manst þá viljum við í rauninni hvergi hafa gulan fána, svo við settum askilyrði sem aldrei verður fullnægt, þ.e. gildi minna en 3 og hærra en 2.
   • Í Type fellivalmyndinni skaltu velja Númer fyrir bæði táknin.
   • Veldu Icon Set Only gátreitinn til að fela tölurnar og sýna aðeins táknin.

Niðurstaðan er nákvæmlega eins og við vorum að leita að : græni fáninn ef reit í dálki D inniheldur eitthvað í honum og rauði fáninn ef reiturinn er tómur.

Excel skilyrt sniðstáknsett byggt á texta

Sjálfgefið er að Excel táknmyndasett eru hönnuð til að forsníða tölur, ekki texta. En með aðeins smá sköpunargáfu geturðu úthlutað mismunandi táknum fyrir ákveðin textagildi, svo þú getir séð í fljótu bragði hvaða texti er í þessum eða hinum hólfinu.

Segjum að þú hafir bætt Ath dálkinn í töfluna um heimilisútgjöld og vilt nota ákveðin tákn byggð á textamerkingum í þeim dálki. Verkefnið krefst nokkurrar undirbúningsvinnu eins og:

• Búið til yfirlitstöflu (F2:G4) sem númerar hverja nótu. Hugmyndin er að nota jákvæða, neikvæða og núll tölu hér.
• Bættu einum dálki í viðbót við upprunalegu töfluna sem heitir Tákn (það er þar sem táknin verða sett).
• Bytti nýja dálkinn með VLOOKUP formúlu sem flettir upp glósunum og skilar samsvarandi tölum úr yfirlitstöflunni:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nú er kominn tími til að bæta táknum við textaskýrslur okkar:

1. Veldu svið D2:D13 og smelltu á Skilyrt snið > Táknsett > Fleiri reglur .
2. Veldu táknstílinn sem þú vilt og stilltu regluna eins og á myndinni hér að neðan :
3. Næsta skref er að skipta út tölunum fyrir textaskýringar. Þetta er hægt að gera með því að nota sérsniðið númerasnið. Svo, veldu aftur bilið D2:D13 og ýttu á CTRL + 1 flýtileiðina.
4. Í Format Cells valmyndinni, á Number flipanum, veldu Sérsniðinn flokkur, sláðu inn eftirfarandi snið í Tegund reitinn og smelltu á Í lagi :

   "Gott";Exorbitant";"Acceptable"

   Þar sem „ Gott “ er birtingargildið fyrir jákvæðar tölur, „ Oknar “ fyrir neikvæðar tölur og „ Ásættanlegt “ fyrir 0. Vinsamlegast vertu viss um að skiptu þessum gildum rétt út fyrir textann þinn.

   Þetta er mjög nálægt þeirri niðurstöðu sem þú vilt, er það ekki?

5. Til að losna við Ath. dálkinn, sem er orðinn óþarfur, afritaðu innihald dálksins Tákn og notaðu síðan eiginleikann Paste Special til að líma sem gildi á sama stað. Hins vegar vinsamlegast geymdu inni hafðu í huga að þetta mun gera táknin þín kyrrstæð, svo þau munu ekki bregðast við breytingum á upprunalegu gögnunum. Ef þú ert að vinna með uppfæranlegt gagnasafn skaltu sleppa þessu skrefi.
6. Nú geturðu örugglega falið eða eytt ( ef y ou skiptu út formúlunum fyrir útreiknuð gildi) Athugasemd dálkinn án þess að hafa áhrif á textamerki og tákní dálknum Tákn . Búið!

Athugið. Í þessu dæmi höfum við notað 3 táknmyndasett. Að nota 5 tákna sett byggt á texta er líka mögulegt en krefst meiri meðhöndlunar.

Hvernig á að sýna aðeins sum atriði af táknasettinu

Innbyggð 3 tákna og 5 tákna sett Excel líta vel út , en stundum gætirðu fundið þær dálítið fullar af grafík. Lausnin er að halda aðeins þeim táknum sem vekja athygli á mikilvægustu hlutunum, td best eða verst.

Til dæmis, þegar þú undirstrika eyðsluna með mismunandi táknum gætirðu viljað sýna aðeins þá sem merkja upphæðirnar hærri en meðaltalið. Við skulum sjá hvernig þú getur gert þetta:

1. Búðu til nýja skilyrt sniðsreglu með því að smella á Skilyrt snið > Ný regla > Snið aðeins hólf sem innihalda . Veldu að forsníða frumur með gildum sem eru lægri en meðaltal, sem er skilað með formúlunni hér að neðan. Smelltu á Í lagi án þess að stilla neitt snið.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Smelltu á Skilyrt snið > Stjórna reglum... , færðu upp Minni en meðaltal regluna og settu hak í Stöðva ef satt gátreitinn við hliðina á henni.

Þar af leiðandi eru táknin aðeins sýnd fyrir þær upphæðir sem eru hærri en meðaltalið á beittu bili:

Hvernig á að bæta sérsniðnu táknasetti við Excel

Innbyggð sett í Excel eru með takmarkað safn af táknum og því miður er engin leið að bæta við