Wolle jo derfoar soargje dat minsken jo e-mails krije? Outlook levering en lêsbewizen sille jo ynformearje as jo berjocht wurdt levere en iepene. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo ferstjoerde berjochten folgje en oanfragen foar lêsbewiis útskeakelje yn Outlook 2019, 2016 en 2013.

Ik haw it stjoerd, mar krigen se it? Ik nim oan, dizze baarnende fraach fernuveret ús allegear sa no en dan. Gelokkich hat Microsoft Outlook twa geweldige opsjes dy't brûkers helpe út te finen wat der bard is mei har e-mails nei't se de knop Ferstjoere troffen. Dit binne Outlook-lês- en leveringsbewizen.

As jo ​​in wichtich berjocht ferstjoere kinne jo ien fan har of beide tagelyk oanfreegje. Of jo kinne lêsbewizen tafoegje oan al jo e-mails. It is sels mooglik om in spesjale lêsûntfangregel oan te meitsjen of oanfragen foar lêsbewiis út te skeakeljen as se ferfelend wurde. Wolle jo witte hoe't it moat? Gean fierder en lês dit artikel!

Bestjoerings- en lêsbewizen oanfreegje

Litte wy earst it ferskil definiearje tusken leverings- en lêsbewizen. In bestjoeringsbewiis lit jo witte dat jo e-postberjocht al of net yn de postfak fan de ûntfanger is besoarge. In lêsbewiis lit sjen dat it berjocht iepene is.

As jo ​​in e-post stjoere, giet it nei de e-posttsjinner fan de ûntfanger, dy't it yn har postfak leveret. Dus as jo de leveringsbewiis krije, lit it sjen dat it berjocht de bedoelde e-posttsjinner mei súkses berikt.It garandearret net dat de e-post yn it postfak fan de ûntfanger is. It kin per ûngelok fuortsmiten wurde nei de map mei ûngewoane e-post.

De lêsbewiis wurdt ferstjoerd troch de persoan dy't it berjocht iepenet. As jo ​​​​in befêstiging hawwe krigen dat jo e-post is lêzen troch de geadresseerde, is it dúdlik dat de e-post ek besoarge is. Mar net oarsom.

No wol ik jo graach sjen litte hoe't jo leverings- en lêsbewizen kinne oanfreegje foar ien berjocht en foar alle e-mails dy't jo ferstjoere. Jo sille ek sjen hoe't jo in regel ynstelle kinne basearre op it krijen fan levering en lêsbewizen yn Outlook 2013.

In inkeld berjocht folgje

As jo ​​in echt wichtich berjocht ferstjoere en wolle wêze wis dat de ûntfanger it sil krije en it iepenje, kinne jo maklik levering en lêsfersiken tafoegje oan dit inkele berjocht:

• Meitsje in nije e-post.
• Klik op de OPTIONS ljepper yn it finster Nije e-post .
• Tik de 'Request a Delivery Receipt' en 'Request a Read Receipt' doazen yn de groep Tracking .
• Druk op Stjoer .

Sadree't it berjocht is levere en de ûntfanger it iepenet, krije jo de e-postlêsnotifikaasje lykas de hjirûnder.

Jo sjogge dat in mienskiplike e-postnotifikaasje normaal de namme en e-postadres fan de ûntfanger befettet, ûnderwerp, datum en tiid fan ferstjoeren fan e-mail en wannear't de ûntfanger it iepene hat.

Tsjintwurdich, as nei it ferstjoeren in berjocht dat jo fûn hawweút dat jo fergetten binne in bestân taheakje te litten of wat echt wichtichs oantsjutte, kinne jo dat ferstjoerde berjocht weromhelje.

Hâld alle ferstjoerde e-mails yn de gaten

Lit ús in oare situaasje foarstelle. Stel dat alle e-mails dy't jo ferstjoere krúsjaal binne en jo wolle dûbel kontrolearje dat elke letter syn ûntfanger berikt. Dan is it better om leverings- en lêsbewizen oan te freegjen foar alle útgeande berjochten:

• Klik op it ljepblêd FILE .
• Kies Opsjes formulier it menu FILE .
• Klik op Mail yn it dialoochfinster Outlook-opsjes .
• Skow del nei de Tracking gebiet.
• Kontrolearje de 'Befêstiging fan levering dy't befêstiget dat it berjocht is levere oan de e-posttsjinner fan 'e ûntfanger' en 'Lêsûntfangst dy't befêstiget dat de ûntfanger it berjocht besjoen hat ' fakjes.
• Klik op OK .

No witte jo hoe't jo in inkeld berjocht en alle útgeande e-post kinne folgje. Wat as jo allinich lêsbewizen wolle krije foar de e-mails dy't taheaksels hawwe of foar dyjingen mei spesifike wurden yn it ûnderwerp of lichem? Fyn de oplossing yn it folgjende diel fan it artikel.

Meitsje in lêsbewiisregel

Outlook 2010 en 2013 meitsje it mooglik om in spesjale regel yn te stellen om levering en lêsbewiis te krijen. It betsjut dat jo de notifikaasjes krije as oan bepaalde betingsten foldien wurdt. Folgje de stappen hjirûnder om in regel yn te stellen neffens jo behoeften:

• Outlook starte.
• Geannei it ljepper HOME -> Ferpleatse groep.
• Klik op Regels .
• Kies de Regels beheare & amp; Alerts opsje út de dellûklist Rules .
• Klik op it ljepblêd E-postregels yn it finster dat op jo skerm ferskynt.
• Druk op de knop Nije regel om start de Rule Wizard .
• Selektearje 'Regel tapasse op berjochten dy't ik ûntfange' of 'Regel tapasse op berjochten dy't ik stjoer' yn de Begjin fan in lege regel seksje.
• Klik op Folgjende .
• Tik de betingst(den) oan út de foarstelde list.

Ik selektearje bygelyks de betingst 'mei spesifike wurden yn it adres fan de ûntfanger' . It betsjut dat ik freegje in lêsbewiis allinne út de ûntfangers dy't hawwe spesifike wurden yn harren e-mailadressen. Wat binne spesifike wurden? Fiel jo frij om hjirûnder te ûntdekken.

• Klik yn it fjild ûnder de list mei betingsten op de keppeling (de ûnderstreke wearde) om de regelbeskriuwing te bewurkjen.

Yn myn gefal is de ûnderstreke wearde 'spesifike wurden' .

• Typ in wurd of in sin yn om te sykjen yn it adres fan de ûntfanger.
• Klik Tafoegje en de wurden sille ferskine yn de syklist.
• Klik op OK om de wizigingen op te slaan.

Wy binne werom nei de Rule Wizard en yn it fjild ûnder de list mei betingsten kin ik sjen dat de regelbeskriuwing hast folslein is.

• Klik op Folgjende om nei de list mei aksjes te wikseljen.
• Tik de nedige aksje oan. Yn myn gefal wol ik op 'e hichte wurde as it berjocht lêzen wurdt, dus ik kies de 'notify my as it is read' opsje.
• Klik op Folgjende .
• Kies útsûnderings op jo regel, as jo tinke dat it nedich is.

Ik doch it net nedich foar myn.

• Klik op Folgjende.
• Kontrolearje oft alles goed is yn jo regelbeskriuwing. Jo kinne ek in namme foar de regel opjaan of regelopsjes ynstelle.
• Klik op Finish .
• Yn it finster Rules and Alerts klik earst op Tapasse , en dan OK.

No is de regel foar it oanfreegjen fan in lêsbewiis ynsteld! Sa krij ik lêsbewiisden allinnich foar e-mails dy't ik nei de adressen stjoer mei spesifike wurden.

Reaksjes fan ûntfangst folgje

Ynstee fan troch hûnderten lêsbewizen yn jo postfak te scrollen, brûk dan de folgjende trúk om sjoch alle ûntfangers dy't jo e-post lêze.

• Gean nei de map Sent Items .
• Iepenje it berjocht dat jo ferstjoerd hawwe mei in fersyk. It wurdt normaal markearre mei in spesjaal teken lykas yn 'e skermprint hjirûnder.
• Klik op Tracking yn 'e groep Show op it ljepblêd BERICHT .

No kinne jo sjen hoefolle ûntfangers jo berjocht lêze en wannear't se it dien hawwe.

Opmerking: de knop Tracking ferskynt pas oant jo ûntfange op syn minst ienûntfangst. Neidat jo de earste yn jo Postfak krigen hawwe, kin it in pear minuten duorje foardat de knop beskikber is.

Lêsûntfangstfersiken útskeakelje

Litte wy no nei it lêsbefêstigingfersyk sjen fanút it punt fan in ûntfanger fan view.

As jo ​​it ien kear yn 't jier krije, sille jo wierskynlik befestigje dat jo it berjocht krije. Mar as jo konstant wurde frege om in lêsbewiis te stjoeren foar elk berjocht dat jo ûntfange, kin it ien dei jo senuwen op 'e râne sette. Wat kinne jo dwaan?

Metoade 1.

It fersyk foar lêzenbewiis yn Outlook 2013 liket op de folgjende skermôfbylding.

Opmerking: it fersykberjocht wurdt allinich werjûn as jo op 'e e-post dûbelklikke om it te iepenjen. As jo ​​​​it berjocht lêze yn it foarbyldpaniel, sil it fersykfinster net ferskine. Yn dit gefal moatte jo oerskeakelje nei in oare e-post om it fersyk foar lêsbewiis te ferskinen.

As jo ​​net wolle dat de stjoerder wit dat jo dizze bepaalde e-post iepene en lêzen hawwe, kies dan gewoan Nee . Noch altyd krije jo wierskynlik it fersyk wer. As jo ​​​​net wolle dat it bart, selektearje dan it karfakje 'Freegje my net oer it werjaan fan kwitânsjes' .

De folgjende kear dat jo it berjocht krije dat in lêsbewiisfersyk omfettet, sil Outlook gjin notifikaasje sjen litte.

Metoade 2

Der is in oare manier om oanfragen foar lêsbewiis te blokkearjen.

• Gean nei FILE -> Opsjes .
• Kies E-post út it menu Outlook-opsjes en geandel nei it Tracking gebiet.
• Selektearje de 'Nea ferstjoere in lêsbewiis' radio knop.
• Klik op OK .

As jo ​​de opsje 'Altyd in lêsbewiis ferstjoere' kieze, sil Outlook automatysk ûntfangsten weromjaan oan de ôfstjoerders. It fersykberjocht sil jo net mear hinderje. It liket op in oare goede útwei. :)

Tip: Jou omtinken oan de keppelings wêrop jo klikke yn 'e e-mails dy't jo ûntfange. Alle URL-ferkoarters (bygelyks bit.ly) kinne jo klikken folgje. It berjocht kin ek in trackingôfbylding befetsje, dus as jo de ôfbylding uploade kin it in trackingkoade aktivearje en it sil dúdlik wurde dat de e-post is iepene.

E-postfolchtsjinsten

As beide de ôfstjoerder en de ûntfanger brûke Microsoft Outlook mei Exchange Server, it is hielendal gjin probleem om leveringsbewiis te freegjen en berjocht te krijen as de e-post wurdt iepene troch de ûntfanger. Mar net alle e-postkliïnten stypje dizze funksje foar e-postbefêstiging. Wat moatte jo dan dwaan?

Der is in ferskaat oan tsjinsten beskikber foar it folgjen fan jo e-mails. De bekendste binne getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Se brûke allegear itselde prinsipe yn har wurk. As jo ​​​​klear binne om jo berjocht te ferstjoeren, foegje jo gewoan it adres foar folgjentsjinst ta oan it e-postadres fan 'e ûntfanger, en jo berjocht blykt automatysk en ûnsichtber te folgjen. Sadree't de ûntfanger de e-post iepenet, krije jo innotifikaasje fan 'e tsjinst en jo ûntfanger sil der net fan witte. De ynformaasje dy't jo krije ferskilt fan tsjinst ta tsjinst. De measten fan harren fertelle jo wannear't jo berjocht iepene is, hoe lang it duorre foar de ûntfanger om it te lêzen en wêr't de geadresseerde wie doe't hy it berjocht krige.

Opmerking: Tsjinsten foar folgjen fan e-post kinne jo gjin 100% garânsje jaan dat jo e-post is lêzen. Se kinne allinich HTML-berjochten folgje (net gewoane tekst). HTML-e-mails befetsje normaal ôfbyldings dy't faaks standert útskeakele binne of blokkeare. De tsjinsten fertrouwe op it ynfoegjen fan skripts yn 'e e-postynhâld om te leverjen oan' e ûntfanger, mar de measte aktuele e-postprogramma's lûke warskôgings út oer ûnfeilige ynhâld dy't yn it berjocht opnommen is. Dêrom kaam der in ein oan it wurk fan in protte folchtsjinsten.

Noch Outlook levering / lêsbewizen noch e-post tracking tsjinsten kinne garandearje dat de ûntfanger it berjocht lêzen en begrepen hat. Mar lykwols binne leverings- en lêsbewizen ûnder de meast brûkbere ynstruminten dy't Outlook 2016, 2013 en 2010 jo jouwe.