Дали сакате да бидете сигурни дека луѓето ги добиваат вашите е-пошта? Доставата на Outlook и сметките за читање ќе ве известат кога вашата порака ќе биде испорачана и отворена. Во оваа статија ќе научите како да ги следите испратените пораки и да ги оневозможите барањата за прием за читање во Outlook 2019, 2016 и 2013 година.

Јас го испратив, но дали тие го добија? Претпоставувам, ова горливо прашање нè збунува сите одвреме-навреме. За среќа, Microsoft Outlook има две одлични опции кои им помагаат на корисниците да дознаат што се случило со нивните е-пошта откако ќе го притиснат копчето Send. Ова се потврди за читање и испорака на Outlook.

Кога испраќате важна порака, можете да побарате една од нив или и двете одеднаш. Или можете да додадете сметки за читање на сите ваши е-пошта. Дури е можно да се создаде специјално правило за потврда за читање или да се оневозможат барањата за прием за читање ако тие станат досадни. Дали сакате да знаете како да го направите тоа? Прочитајте ја оваа статија!

Побарајте испорака и потврди за читање

Најпрво да ја дефинираме разликата помеѓу потврдите за испорака и прочитани. потврда за испорака ве информира дека вашата е-порака била или не била испорачана во поштенското сандаче на примачот. потврда за читање покажува дека пораката е отворена.

Кога испраќате е-пошта, таа оди до серверот за е-пошта на примачот, кој ја доставува до неговото сандаче. Значи, кога ќе ја добиете потврдата за испорака, таа покажува дека пораката успешно стигнала до наменетиот сервер за е-пошта.Тоа не гарантира дека е-поштата е во сандачето на примачот. Може случајно да се отстрани во папката за несакана е-пошта.

Потврдата за читање ја испраќа лицето што ја отвора пораката. Доколку сте добиле потврда дека вашата е-пошта е прочитана од примачот, очигледно е дека и е-поштата е доставена. Но, не обратно.

Сега би сакал да ви покажам како да побарате испорака и да читате сметки за една порака и за сите е-пораки што ги испраќате. Исто така, ќе видите како да поставите правило засновано на добивање сметки за испорака и читање во Outlook 2013.

Следете една порака

Ако испраќате навистина важна порака и сакате да бидете сигурни дека примачот ќе го добие и ќе го отвори, можете лесно да додадете барања за испорака и читање на оваа единствена порака:

• Креирајте нова е-пошта.
• Кликнете на ОПЦИИ во прозорецот Нова е-пошта .
• Штиклирајте ги „Побарајте потврда за испорака“ и „Побарајте потврда за прочитана“ кутии во групата Следење .
• Притиснете Испрати .

Штом пораката ќе биде испорачана и примачот ќе ја отвори, ќе добиете известување за читање на е-поштата како ова подолу.

Гледате дека заедничкото известување по е-пошта вообичаено го содржи името на примачот и адресата на е-пошта, темата, датумот и времето на испраќање е-пошта и кога примачот ја отворил.

Патем, ако по испраќањето порака што сте ја нашлеако сте заборавиле да прикачите датотека или да наведете нешто навистина важно, можете да се потсетите на таа испратена порака.

Внимавајте на сите испратени е-пораки

Ајде да замислиме друга ситуација. Да претпоставиме дека сите е-пошта што ги испраќате се клучни и сакате повторно да проверите дали секоја поединечна буква стигнува до својот примач. Потоа, подобро е да побарате испорака и да ги прочитате сметките за сите појдовни пораки:

• Кликнете на картичката ДАТОЈКА .
• Изберете Опции образец менито ДАТОЈКА .
• Кликнете на Пошта во прозорецот за дијалог Опции за Outlook .
• Скролувајте надолу до Просторот за следење .
• Проверете го „Потврда за испорака со која се потврдува дека пораката е доставена до серверот за е-пошта на примачот“ и „Прочитајте ја потврдата што потврдува дека примачот ја прегледал пораката „ кутии.
• Кликнете OK .

Сега знаете како да следите една порака и сите појдовни е-пораки. Што ако сакате да добивате потврди за читање само за е-пораките што имаат прилози или за оние со конкретни зборови во темата или телото? Дознајте го решението во следниот дел од статијата.

Креирајте правило за потврда за читање

Outlook 2010 и 2013 овозможуваат да се постави специјално правило за да се добиваат сметки за испорака и читање. Тоа значи дека ќе ги добивате известувањата доколку се исполнети одредени услови. Следете ги чекорите подолу за да поставите правило според вашите потреби:

• Стартувајте Outlook.
• Одетево табот HOME -> Премести групата.
• Кликнете на Правила .
• Изберете ги Управување со правилата & засилувач; Опција за предупредувања од паѓачката листа Правила .
• Кликнете на јазичето Правила за е-пошта во прозорецот што се прикажува на вашиот екран.
• Притиснете го копчето Ново правило за да стартувајте го Волшебникот за правила .
• Изберете „Примени правило за пораките што ги примам“ или „Примени правило за пораките што ги испраќам“ во Почнете од празно правило дел.
• Кликнете Следно .
• Штиклирајте ги условите од предложената листа.

На пример, го избирам условот „со конкретни зборови во адресата на примачот“ . Тоа значи дека барам потврда за читање само од примачите кои имаат конкретни зборови во нивните е-пошта. Кои се конкретни зборови? Слободно откријте подолу.

• Во полето под списокот со услови кликнете на врската (подвлечената вредност) за да го уредите описот на правилото.

Во мојот случај, подвлечената вредност е 'специфични зборови' .

• Впишете збор или фраза за да ги барате во адресата на примачот.
• Кликнете Додај и зборовите ќе се појават во списокот за пребарување.
• Кликнете OK за да ги зачувате промените.

Се вративме до Волшебникот за правила и во полето под списокот со услови можам да видам дека описот на правилото е речиси завршен.

• Кликнете Следно за да се префрлите на списокот со дејства.
• Штиклирајте го потребното дејство. Во мојот случај, сакам да бидам известен кога ќе се прочита пораката, затоа ја избирам опцијата „извести ме кога е прочитана“ .
• Кликнете Следно .
• Изберете какви било исклучоци од вашето правило, доколку мислите дека е потребно.

Не има потреба од мое.

• Кликнете Следно.
• Проверете дали сè е точно во описот на вашето правило. Можете исто така да наведете име за правилото или да поставите опции за правила.
• Кликнете Заврши .
• Во прозорецот Правила и предупредувања прво кликнете Примени , а потоа ОК.

Сега е поставено правилото за барање потврда за читање! Така, ќе добивам потврди за прочитани само за е-пошта што ги испраќам на адресите со конкретни зборови.

Следете ги одговорите на приемот

Наместо да пребарувате низ стотици потврди за прочитани во вашето сандаче, користете го следниов трик за видете ги сите примачи кои ја читаат вашата е-пошта.

• Одете во папката Испратени ставки .
• Отворете ја пораката што ја испративте со барање. Обично е означен со посебен знак како на сликата од екранот подолу.
• Кликнете Следење во групата Прикажи на картичката ПОРАКА .

Сега можете да видите колку примачи ја прочитале вашата порака и кога го направиле тоа.

Забелешка: копчето Следење не се појавува додека добивате барем еденприем. Откако ќе го добиете првото во вашето сандаче, може да поминат неколку минути пред копчето да стане достапно.

Оневозможи барања за потврда за читање

Сега да го погледнеме барањето за потврда за читање од точката на примачот на преглед.

Ако ја добивате еднаш годишно, најверојатно ќе потврдите дека ја добивате пораката. Но, ако постојано ви се бара да испратите потврда за читање за секоја порака што ја добивате, еден ден тоа може да ви ги наруши нервите. Што можете да направите?

Метод 1.

Барањето за потврда за читање во Outlook 2013 изгледа како на следната слика од екранот.

Забелешка: пораката за барање се прикажува само ако кликнете двапати на е-поштата за да ја отворите. Ако ја прочитате пораката во окното за преглед, прозорецот за барање нема да се појави. Во овој случај, треба да се префрлите на друга е-пошта за да се појави барањето за прочитана потврда.

Ако не сакате испраќачот да знае дека сте ја отвориле и прочитале оваа конкретна е-пошта, едноставно изберете Не . Сепак, најверојатно ќе го добиете барањето повторно. Ако не сакате тоа да се случи, изберете го полето за избор „Не ме прашувај за повторно испраќање сметки“ .

Следниот пат кога ќе ја добиете пораката што вклучува барање за потврда за читање, Outlook нема да прикаже никакво известување.

Метод 2

Постои уште еден начин да ги блокирате барањата за потврда за читање.

• Одете во ДАТОЈКА -> Опции .
• Изберете Пошта од менито Опции на Outlook и одетедо областа Следење .
• Изберете го радио копчето „Никогаш не испраќај потврда за читање“ .
• Кликнете OK .

Ако ја изберете опцијата „Секогаш испраќај потврда за читање“ , Outlook автоматски ќе им ги врати сметките на испраќачите. Пораката за барање повеќе нема да ви пречи. Изгледа како уште еден добар излез. :)

Совет: Обрнете внимание на линковите на кои ќе кликнете во пораките што ги добивате. Сите скратувачи на URL (на пример, bit.ly) можат да ги следат вашите кликови. Пораката може да содржи и слика за следење, па кога ќе ја поставите сликата може да активира код за следење и ќе стане јасно дека е-поштата е отворена.

Услуги за следење е-пошта

Ако и двете испраќачот и примачот користат Microsoft Outlook со Exchange Server, воопшто не е проблем да барате сметки за испорака и да добивате известување кога е-поштата ќе ја отвори примачот. Но, не сите клиенти за е-пошта ја поддржуваат оваа функција за потврда на е-пошта. Што треба да направите тогаш?

Постојат различни услуги за следење на вашите е-пошта. Најпознати се getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. Сите тие го користат истиот принцип во својата работа. Кога сте подготвени да ја испратите вашата порака, само ја додавате адресата на услугата за следење на адресата на е-пошта на примачот и вашата порака се покажува дека е автоматски и невидливо следена. Штом примачот ќе ја отвори е-поштата, ќе добиете aизвестување од услугата и вашиот примач нема да знае за тоа. Информациите што ги добивате варираат од услуга до услуга. Повеќето од нив ви кажуваат кога е отворена вашата порака, колку време му требало на примачот да ја прочита и каде бил примачот кога ја добил пораката.

Забелешка: Услугите за следење е-пошта не можат да ви дадат 100% гаранција дека вашата е-пошта е прочитана. Тие можат да следат само HTML пораки (не обичен текст). HTML-мејловите обично содржат слики кои често се стандардно исклучени или блокирани. Услугите се потпираат на вметнување скрипти во содржината на е-поштата што треба да се достават до примачот, но повеќето ажурирани програми за е-пошта активираат предупредувања за небезбедна содржина што е вклучена во пораката. Затоа работата на многу услуги за следење заврши.

Ниту Outlook-от за испорака/читање сметки ниту услугите за следење е-пошта не можат да гарантираат дека примачот ја прочитал и разбрал пораката. Но, сепак, потврдите за испорака и читање се меѓу најкорисните алатки што ви ги обезбедуваат Outlook 2016, 2013 и 2010 година.