Kennslan mun kenna þér þrjár fljótlegar og auðveldar leiðir til að bæta við línuskilum í Excel reit: notaðu flýtileið til að slá inn margar línur, Finndu & Skipta út eiginleika til að bæta við vagnsskilum á eftir tilteknum staf og formúlu til að sameina texta úr nokkrum hólfum sem hver byrjar í nýrri línu.

Þegar þú notar Excel til að geyma og meðhöndla textafærslur, geturðu vill stundum að ákveðinn hluti af textastreng hefjist í nýrri línu. Gott dæmi um margra lína texta gæti verið póstmerki eða persónulegar upplýsingar færðar inn í einn reit.

Í flestum Office forritum er ekki vandamál að byrja nýja málsgrein - þú ýtir einfaldlega á Enter á lyklaborðinu þínu. Í Microsoft Excel virkar þetta hins vegar öðruvísi - með því að ýta á Enter takkann lýkur færslunni og færir bendilinn í næsta reit. Svo, hvernig býrðu til nýja línu í Excel? Það eru þrjár fljótlegar leiðir til að gera þetta.

Hvernig á að hefja nýja línu í Excel hólf

Fljótlegasta leiðin til að búa til nýja línu innan hólfs er með því að nota flýtilykla:

• Windows flýtileið fyrir línuskil: Alt + Enter
• Mac flýtileið fyrir línustraum: Control + Option + Return eða Control + Command + Return

Í Excel 365 fyrir Mac geturðu líka notað Option + Return . Valkostur er ígildi Alt takkans á Windows, svo það virðist sem upprunalega Windows flýtileiðin (Alt + Enter) virki nú líka fyrir Mac.Ef það virkar ekki fyrir þig skaltu prófa hefðbundna Mac flýtileiðina hér að ofan.

Ef þú ert að opna Excel fyrir Mac í gegnum Citrix geturðu búið til nýja línu með Command + Option + Skila lyklasamsetningu. (Þakka þér Amanda fyrir þessa ábendingu!)

Til að bæta við nýrri línu í Excel hólf með flýtileið skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Tvísmelltu á reitinn þar sem þú vilt sláðu inn línuskil.
2. Sláðu inn fyrsta hluta textans. Ef textinn er þegar í reitnum skaltu setja bendilinn þar sem þú vilt brjóta línuna.
3. Á Windows, haltu Alt inni á meðan þú ýtir á Enter takkann. Í Excel fyrir Mac, haltu Control og Valkosti inni á meðan þú ýtir á Return takkann.
4. Ýttu á Enter til að ljúka við og hætta í breytingahamnum.

Sem afleiðing færðu margar línur í Excel reit. Ef textinn birtist enn í einni línu skaltu ganga úr skugga um að kveikt sé á Wrap texta eiginleikanum.

Ábendingar til að gera vagnsskil í Excel

Eftirfarandi ábendingar sýna hvernig hægt er að forðast algeng vandamál þegar margar línur eru settar inn í eina reit og sýna fram á nokkra óljósa notkun.

Virkja umbrot texta

Til að sjá margar línur í a reit, þú þarft að hafa Wrap text virkt fyrir þann reit. Til að gera þetta skaltu einfaldlega velja reitinn/hólfin og smella á Wrap Text hnappinn á Heima flipanum, í Alignation hópnum. Í sumum tilfellum gætirðu líka þurft að stilla breidd hólfs handvirkt.

Bæta við mörgumlínuskil til að auka bil á milli lína

Ef þú vilt hafa tvær eða fleiri línur á milli mismunandi textahluta skaltu ýta á Alt + Enter tvisvar eða oftar. Þetta mun setja röð línustrauma inn í reit eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

Búðu til nýja línu í formúlu til að auðvelda lestur

Stundum , gæti verið gagnlegt að sýna langar formúlur í mörgum línum til að auðvelda þeim að skilja og villuleit. Excel línuskil flýtivísinn getur gert þetta líka. Í reit eða formúlustiku skaltu setja bendilinn á undan rifrildinu sem þú vilt færa í nýja línu og ýta á Ctrl + Alt . Eftir það, ýttu á Enter til að ljúka formúlunni og fara úr breytingahamnum.

Hvernig á að setja inn línuskil eftir ákveðinn staf

Ef þú fékkst vinnublað með mörgum færslum í einni línu, það gæti tekið nokkrar klukkustundir að brjóta hverja línu handvirkt. Sem betur fer er til einstaklega gagnlegt bragð til að setja margar línur inn í allar valdar reiti í einu!

Sem dæmi skulum við bæta við vagnsskilum eftir hverja kommu í textastreng:

1. Veldu alla reiti þar sem þú vilt hefja nýja línu(r).
2. Ýttu á Ctrl + H til að opna flipann Skipta út í Excel glugganum Finna og skipta út. Eða smelltu á Finndu & Veldu > Skifta út á flipanum Heima , í hópnum Breyting .
3. Í Finndu og skipta út valmynd, gerðu eftirfarandi:
   • Í reitnum Finndu hvað skaltu slá inn kommu og bil (, ). Ef textastrengirnir þínir eru aðskildir með kommum án bils skaltu aðeins slá inn kommu (,).
   • Í reitnum Skipta út fyrir skaltu ýta á Ctrl + J til að setja inn vagnsskil. Þetta mun setja inn línuskil í stað hverrar kommu; kommarnir verða fjarlægðir. Ef þú vilt hafa kommu í lok hverrar línu en síðast skaltu slá inn kommu og ýta svo á Ctrl + J flýtileiðina.
   • Smelltu á hnappinn Skipta út öllum .

   

Lokið! Margar línur eru búnar til í völdum hólfum. Það fer eftir innslátt þinni í Skipta út fyrir reitinn, þú færð eina af eftirfarandi niðurstöðum.

Öllum kommum er skipt út fyrir vagnsskil:

Línuskil er sett inn á eftir hverri kommu, með öllum kommum:

Hvernig á að búa til nýja línu í Excel hólf með formúlu

Flýtilyklaborðið er gagnlegt til að slá inn nýjar línur handvirkt í einstökum hólfum og Finna og skipta út er frábært til að brjóta margar línur í einu. Ef þú ert að sameina gögn úr nokkrum hólfum og vilt að hver hluti byrji í nýrri línu, er besta leiðin til að bæta við vagnsskilum með því að nota formúlu.

Í Microsoft Excel er sérstakt fall til að setja inn mismunandi stafi í frumur - CHAR aðgerðin. Í Windows er stafakóði fyrir línuskil 10, þannig að við munum nota CHAR(10).

Til að setjasaman gildin úr mörgum frumum geturðu notað annað hvort CONCATENATE aðgerðina eða samtengingaraðgerðina (&). Og CHAR aðgerðin mun hjálpa þér að setja línuskil á milli.

Almennu formúlurnar eru sem hér segir:

Eða

Miðað við textastykkin birtast í A2, B2 og C2, ein af eftirfarandi formúlum mun sameina þá í einum reit:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Í Excel fyrir Office 365, Excel 2019 og Excel 2019 fyrir Mac geturðu líka notað TEXTJOIN aðgerðina. Ólíkt formúlunum hér að ofan gerir setningafræði TEXTJOIN þér kleift að setja afmörkun til að aðgreina textagildi, sem gerir formúluna þéttari og auðveldari í smíði.

Hér er almenn útgáfa:

Fyrir sýnishornsgagnasettið okkar er formúlan sem hér segir:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Hvar:

• CHAR(10) bætir við vagnsskilum á milli hvers sameinaðs textagildis.
• TRUE segir formúlunni að sleppa tómum hólfum.
• A2:C2 eru frumurnar til að sameinast.

Niðurstaðan er nákvæmlega sú sama og með CONCATENATE:

Athugasemdir:

• Til þess að margar línur birtist í hólf, mundu að hafa Textaumbrot virkt og stilla hólf breidd efþörf.
• stafakóðinn fyrir flutningsskil er mismunandi eftir vettvangi. Í Windows er línuskilakóði 10, svo þú notar CHAR(10). Á Mac er það 13, svo þú notar CHAR(13).

Svona á að bæta við vagnsskilum í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Laust niðurhal

Formúlur til að slá inn nýja línu í Excel hólf