3 fljótlegar leiðir til að fjarlægja aukabil á milli orða eða eyða öllum bilum úr Excel frumum. Þú getur notað klippa formúlu, Excel Finndu & amp; skipta út eða sérstakri Excel-viðbót til að hreinsa upp innihald frumna.

Þegar þú límir gögn frá utanaðkomandi uppruna yfir í Excel töflureikni (venjulegar textaskýrslur, tölur af vefsíðum o.s.frv.) eru líkleg til að fá auka pláss ásamt mikilvægum gögnum. Það geta verið fremstu og aftandi rými, nokkur eyður á milli orða og þúsund skil fyrir tölur.

Þar af leiðandi lítur taflan þín út fyrir að vera óregluleg og verður erfið í notkun. Það gæti verið áskorun að finna viðskiptavin í Nafn dálknum þar sem þú leitar að "John Doe" sem hefur engin umfram bil á milli nafnanna á meðan það lítur út í töflunni þinni er "John Doe". Eða það er ekki hægt að draga saman tölur og aftur er aukaeyðum þeim að kenna.

Í þessari grein finnurðu hvernig á að hreinsa gögnin þín.

Klipptu eyðurnar á milli orða í 1, fjarlægðu slóð/frama bil

Til dæmis ertu með töflu með 2 dálkum. Í dálkinum Nafn inniheldur fyrsta reitinn „John Doe“ rétt skrifað án umframbila. Allar aðrar reiti hafa auka eyður á milli fornafns og eftirnafns. Á sama tíma hafa þessar frumur óviðkomandi eyður fyrir og á eftir fullu nöfnunum sem kallast fremstu og aftandi rými. Annar dálkurinn heitir Lengd og sýnir fjölda tákna í hverju nafni:

Notaðu Trim formúluna til að fjarlægja auka bil

Excel hefur Trim formúluna til að nota til að eyða auka bilum úr texta. Hér að neðan geturðu fundið skrefin sem sýna hvernig á að nota þennan valmöguleika:

1. Bættu hjálpardálknum við endann á gögnunum þínum. Þú getur nefnt það "Klippa".
2. Í fyrsta reit hjálpardálks ( C2 ), sláðu inn formúluna til að klippa umfram bil =TRIM(A2)
3. Afrita formúluna yfir hinar frumurnar í dálknum. Ekki hika við að nota nokkur ráð frá Sláðu sömu formúlu inn í allar valdar reiti í einu.
4. Skiptu út upprunalega dálknum fyrir þann sem hefur hreinsuð gögn. Veldu allar frumur í hjálpardálknum og ýttu á Ctrl + C til að afrita gögn á klemmuspjald.

   Veldu nú fyrsta reitinn í upprunalega dálknum og ýttu á Shift + F10 eða valmyndarhnappinn . Þá er bara að ýta á V .

5. Fjarlægðu hjálpardálkinn.

   Það er það! Við eyddum öllum umframeyðum með hjálp formúlunnar trim(). Því miður er það svolítið tímafrekt, sérstaklega ef töflureikninn þinn er frekar stór.

   Sjá einnig: Settu inn gátreit í Excel: búðu til gagnvirkan gátlista eða verkefnalista

   Athugið. Ef eftir að þú hefur notað formúluna sérðu enn aukabil (síðasta reitinn á skjámyndinni), vinsamlegast skoðaðu Ef TRIM aðgerðin virkar ekki.

Notkun Finna & Skipta út til að fjarlægja aukabil á milli orða

Þessi valkostur þarf færri skref, en leyfir aðeins að eyða umfram bilum á milli orða. Fremri og aftari rými verða einnig snyrt í 1,en verður ekki fjarlægður.

1. Veldu einn eða fleiri dálka með gögnunum til að eyða bilum á milli orða.
2. Ýttu á Ctrl + H til að fá " Finndu og skipta út " valmynd.
3. Ýttu tvisvar á bilstöngina í Finndu hvað reitnum og einu sinni í Skipta út með
4. Smelltu á " Skipta öllum " hnappinum og ýttu síðan á Í lagi til að loka Excel staðfestingarglugganum.
5. Endurtaktu skref 4 þar til þú sérð skilaboðin "Við gátum ekki fundið neitt til að skipta um." :)

3 smellir til að fá snyrtileg gögn með Trim Spaces tólinu

Ef þú flytur oft inn gögn í Excel frá utanaðkomandi aðilum og eyðir miklum tíma í að fínpússa töflurnar þínar skaltu skoða textatólin okkar fyrir Excel.

Trim Spaces viðbótin mun hreinsa gögn sem eru flutt inn af vefnum eða öðrum utanaðkomandi uppruna. Það fjarlægir fremstu og aftan bil, umfram eyður á milli orða, óbrotin bil, línuskil, tákn sem ekki eru prentuð og aðra óæskilega stafi. Einnig er möguleiki á að breyta orðum í hástafi, lágstafi eða hástafi. Og ef þú þarft að breyta textanúmerum aftur í talnasniðið og eyða villustafi, þá verður þetta ekki vandamál heldur.

Til að fjarlægja öll aukabil á vinnublaðinu þínu, þar á meðal umfram skref á milli orða, þá er þetta það sem þú þarf að gera:

1. Hlaða niður og settu upp prufuútgáfu af Ultimate Suite fyrir Excel.
2. Veldu svið í töflunni þar sem þú vilt fjarlægja umframrými. Fyrir nýjar töflur ýti ég venjulega á Ctrl + A til að vinna úr öllum dálkum í einu.
3. Farðu á Ablebits Data flipann og smelltu á Trim Spaces táknið.
4. Rúða viðbótarinnar opnast vinstra megin á vinnublaðinu þínu. Veldu bara nauðsynlega gátreit, smelltu á Snyrta hnappinn og njóttu fullkomlega hreinsaðs borðs.

Er það ekki hraðar en með fyrri ráðunum tveimur? Ef þú ert alltaf að takast á við gagnavinnslu mun þetta tól spara þér tíma af dýrmætum tíma.

Fjarlægðu öll bil á milli talna

Segjum að þú sért með vinnubók með tölum þar sem tölurnar (þúsundir, milljónir , milljarðar) eru aðskilin með bilum. Þannig lítur Excel á tölur sem texta og ekki er hægt að framkvæma stærðfræðiaðgerðir.

Auðveldasta leiðin til að losna við umfram bil er að nota staðlaða Excel Find & Skipta út valmöguleika:

• Ýttu á Ctrl + bil til að velja allar frumur í dálki.
• Ýttu á Ctrl + H til að opna " Finna & Skipta út " svargluggann.
• Ýttu á bil í reitnum Finndu hvað og vertu viss um að reiturinn " Skipta út fyrir " sé tómur.
• Smelltu á hnappinn " Skipta öllum " og ýttu síðan á Í lagi . Voila! Öll rými eru fjarlægð.

Notkun formúlu til að fjarlægja öll bil

Þú gætir þurft að eyða öllum eyðum, eins og í formúlukeðju. Til að gera þetta er hægt að búa til hjálpardálk og slá inn formúluna: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Hér er A1 fyrstareit dálksins með tölum eða orðum þar sem eyða verður öllum bilum.

Fylgdu síðan skrefunum frá hlutanum með formúlu til að fjarlægja aukabil á milli orða í 1

Myndband: hvernig á að fjarlægja bil í Excel