3 хуткіх спосабу выдаліць лішнія прабелы паміж словамі або выдаліць усе прабелы з вочак Excel. Вы можаце выкарыстоўваць формулу абрэзкі, Excel Find & замяніць або спецыяльная надбудова Excel для ачысткі змесціва ячэек.

Калі вы ўстаўляеце даныя з вонкавай крыніцы ў электронную табліцу Excel (справаздачы ў звычайным тэксты, лічбы з вэб-старонак і г.д.), вы верагодна, атрымаюць дадатковыя месцы разам з важнымі дадзенымі. Могуць быць прабелы ў пачатку і ў канцы, некалькі прабелаў паміж словамі і падзельнікі тысяч для лічбаў.

У выніку ваша табліца выглядае бязладна і становіцца складанай у выкарыстанні. Можа быць праблемай знайсці кліента ў слупку "Імя", паколькі вы шукаеце "Джон Доу", у якім няма лішніх прабелаў паміж імёнамі, у той час як у вашай табліцы гэта выглядае як "Джон Доу". Або лічбы немагчыма сумаваць, і зноў вінаватыя лішнія прабелы.

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як ачысціць свае даныя.

Скараціце прабелы паміж словамі да 1, выдаліце ​​канчатковыя/пачатковыя прабелы

Напрыклад, у вас ёсць табліца з 2 слупкамі. У слупку Імя першая ячэйка змяшчае правільна напісанае без лішніх прабелаў «Джон Доу». Ва ўсіх астатніх клетках паміж імем і прозвішчам ёсць дадатковыя прабелы. У той жа час гэтыя ячэйкі маюць недарэчныя прабелы перад і пасля поўных імёнаў, вядомыя як прабелы ў пачатку і ў канцы. Другі слупок называецца "Даўжыня" і паказвае колькасць сімвалаў у кожным імені:

Выкарыстоўвайце формулу Trim для выдалення лішніх прабелаў

У Excel ёсць формула Trim для выдалення лішніх прабелаў з тэксту. Ніжэй вы можаце знайсці крокі, якія паказваюць, як выкарыстоўваць гэты параметр:

1. Дадайце дапаможны слупок у канец вашых даных. Вы можаце назваць яго "Абразаць".
2. У першай ячэйцы дапаможнага слупка ( C2 ) увядзіце формулу для ачышчэння лішніх прабелаў =TRIM(A2)
3. Капіяваць формулу праз іншыя вочкі ў слупку. Не саромейцеся скарыстацца некаторымі парадамі з Увядзіце адну і тую ж формулу ва ўсе выбраныя ячэйкі адначасова.
4. Заменіце зыходны слупок на той, які мае ачышчаныя даныя. Вылучыце ўсе ячэйкі ў дапаможным слупку і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць дадзеныя ў буфер абмену.

   Цяпер абярыце першую ячэйку ў зыходным слупку і націсніце Shift + F10 або кнопку меню . Затым проста націсніце V .

5. Выдаліце ​​дапаможны слупок.

   Вось і ўсё! Мы выдалілі ўсе лішнія прабелы з дапамогай формулы trim(). На жаль, гэта адымае крыху часу, асабліва калі ваша электронная табліца даволі вялікая.

   Заўвага. Калі пасля выкарыстання формулы вы па-ранейшаму бачыце лішнія прабелы (апошняя ячэйка на скрыншоце), паглядзіце, калі функцыя TRIM не працуе.

Выкарыстанне пошуку & Замяніць, каб выдаліць лішнія прабелы паміж словамі

Гэты параметр патрабуе менш крокаў, але дазваляе толькі выдаляць лішнія прабелы паміж словамі. Прабелы ў пачатку і ў канцы таксама будуць скарочаны да 1,але не будзе выдалены.

1. Выберыце адзін або некалькі слупкоў з дадзенымі, каб выдаліць прабелы паміж словамі.
2. Націсніце Ctrl + H, каб атрымаць " Знайсці і замяніць ".
3. Двойчы націсніце прабел у полі Знайсці што і адзін раз у Замяніць на
4. Націсніце на кнопку " Замяніць усе ", а затым націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно пацверджання Excel.
5. Паўтарайце крок 4 , пакуль не ўбачыце паведамленне "Мы не змаглі знайсці нічога для замены". :)

3 пстрычкі, каб атрымаць акуратныя даныя з дапамогай інструмента Trim Spaces

Калі вы часта імпартуеце даныя ў Excel са знешніх крыніц і траціце шмат часу на шліфоўку табліц, азнаёмцеся з нашымі тэкставымі інструментамі для Excel.

Надбудова Trim Spaces будзе ачышчаць дадзеныя, імпартаваныя з Інтэрнэту або любой іншай вонкавай крыніцы. Ён выдаляе прабелы ў пачатку і ў канцы, лішнія прабелы паміж словамі, неразрыўныя прабелы, разрывы радкоў, недрукаваныя сімвалы і іншыя непажаданыя сімвалы. Акрамя таго, ёсць магчымасць пераўтварыць словы ў верхні, ніжні або правільны рэгістр. І калі вам спатрэбіцца змяніць нумары тэксту назад у лікавы фармат і выдаліць апострафы, гэта таксама не будзе праблемай.

Каб выдаліць усе лішнія прабелы ў працоўным аркушы, у тым ліку лішнія крокі паміж словамі, вось што вы неабходна зрабіць:

1. Спампуйце і ўсталюйце пробную версію Ultimate Suite for Excel.
2. Выберыце дыяпазон у вашай табліцы, з якога вы хочаце выдаліць лішкіпрасторы. Для новых табліц я звычайна націскаю Ctrl + A, каб адначасова апрацаваць усе слупкі.
3. Перайдзіце на ўкладку Ablebits Data і націсніце на значок Trim Spaces .
4. Панэль надбудовы адкрыецца ў левай частцы працоўнага ліста. Проста ўсталюйце патрэбныя сцяжкі, націсніце кнопку Абразанне і атрымлівайце асалоду ад ідэальна прыбранага стала.

Хіба гэта не хутчэй, чым з двума папярэднімі парадамі? Калі вы заўсёды маеце справу з апрацоўкай даных, гэты інструмент зэканоміць вам гадзіны каштоўнага часу.

Выдаліце ​​ўсе прабелы паміж лічбамі

Выкажам здагадку, у вас ёсць працоўны сшытак з лічбамі, дзе лічбы (тысячы, мільёны) , мільярды) аддзяляюцца прабеламі. Такім чынам, Excel бачыць лічбы як тэкст, і ніякія матэматычныя аперацыі не могуць быць выкананы.

Самы просты спосаб пазбавіцца ад лішніх прабелаў - выкарыстоўваць стандартны Excel Find & Параметр замены:

• Націсніце Ctrl + прабел, каб вылучыць усе ячэйкі ў слупку.
• Націсніце Ctrl + H, каб адкрыць дыялогавае акно " Знайсці і замяніць ".
• Націсніце прабел у полі Знайсці што і пераканайцеся, што поле " Замяніць на " пустое.
• Націсніце кнопку " Замяніць усё ", а потым націсніце ОК . Вуаля! Усе прабелы выдалены.

Выкарыстанне формулы для выдалення ўсіх прабелаў

Вам можа спатрэбіцца выдаліць усе прабелы, як у ланцужку формул. Каб зрабіць гэта, вы можаце стварыць дапаможны слупок і ўвесці формулу: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Тут A1 першыячэйка слупка з лічбамі або словамі, дзе ўсе прабелы павінны быць выдалены.

Затым выконвайце дзеянні ад часткі з выкарыстаннем формулы для выдалення лішніх прабелаў паміж словамі да 1

Відэа: як выдаліць прабелы у Excel